企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
培训目的：
: i5 e' t) J1 P企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
: a6 H: q+ q" A( D4 X$ C/ }4 J& Q   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
- H4 p$ R/ I. }5 [   是构成企业软实力的重要基础因素。
  U0 d% x% b) v' [" b9 D8 C课程时间：  2天
$ k# l/ s* v! P8 r( b6 `8 t第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
) W1 v4 ^2 }" z（二）熟悉公文的特征
2 q: ^$ F- u% o/ @     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
     3.法定权威和现行效用；  
" o6 b3 Y+ J% h' d' m7 B* v  T4.规范体式与处理程序。
6 x; a) B0 U/ `; Y: n9 F（三）了解公文的功能
2 s& X  U; }. g* [7 A' D     1.指导工作；
2.规范行为；
, _$ N2 \( A$ C3 n4 B- r& b9 m0 w3.信息联络；
4.宣传教育；
: N# m6 U7 \! Z5.凭证依据。
（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
" b6 W3 W- Z1 ?$ X; p6 _  w1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
1 k+ A4 F) U8 D  O* n) U* Z主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
3 y- O  B, c; U6 m& G+ Q! u- z3 [3 r4 M版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
6 `  J& w- f+ {1 X. H. f: [6 o3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
（1）章节与条目数量比较
《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
. Q2 j, ]1 ]& d& ?! m/ {; x6 ]《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
( ~1 w3 A( j! @  t《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
（2）规定内容的比较
总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
- t% q# r* y2 i3 I( N要注意新《条例》内容的学习。
0 f, Z& {) g9 p$ i8 B+ }（3）新《条例》内容的调整
行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
! z' F4 v' B# F; \. H原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
0 L* P: ^! O' D- m4.新《标准》与原《标准》的比较：
（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
2 Y& K8 B* o! [  t3 L/ I发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
' `2 ^- {  |- r6 E, j! ?份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
: R1 e+ l# T; D" i+ W公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
, {1 r5 \8 k/ O/ l/ f. n  p9 u附件另面编排，版记位于附件之后；
% J, e+ w3 U# T& a3 C信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
: w6 @2 O0 q- g纪要格式根据实际需要而定。
9 k  b; t9 o2 v% x落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
9 o  S- Z$ k, a5 t$ n4 V- i8 A主体部分：
标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
版记部分：
8 z1 w" l8 D) P6 s抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
! x+ t7 i& f7 z, B- U1 I; R7 N+ t! j+ g 新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
& F- ^" T3 W" t. `) @* s决议
决定
命令
公报
. e% w& d- t, C/ i) c公告
9 Y1 ]3 \) ~7 v通告
意见
通知
, D8 H& _1 M: L7 C9 I通报
! A+ J3 @8 l* p1 ^7 {报告
/ f5 O) j1 L9 n( D7 H+ N请示
# q' Y: M) @; ]. P: T批复
议案
函
纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
) B% J* A% o7 ^' `  W6 A# f' l' E- a3.收发文机关之间的工作关系
  ~/ `' l: t  Q$ R$ q* V4.国家法规规定
: Q0 w$ H4 C2 X" N文种案例互动分析
二、认识公文写作
- t& Y4 L- k4 x  I- Q（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
- q- V8 q2 D, J, m: q' W; \内容……
6 J1 c. [4 A3 R6 C) @+ m格式……
表达……
8 [0 |, c3 H$ @" g% T4 Z# c) p时限……
案例分析
7 [7 s" a1 _- s# A+ `8 l/ R/ [（二）明确公文写作的基本要求
思想内容……
语言表达……
篇章结构……
案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
1.准备阶段
( M' _7 U, @3 l1 A, p* T思想准确……
9 R+ a% e' a+ I; Y材料准备……
6 ]! T4 u9 r7 o9 o; }% b方案准备……
' Y0 `4 q3 X% X* B0 o$ K( j. Z$ h2.正式起草阶段
标题
& q3 M' R, d) m2 W# b6 I' m首尾
# _5 {9 b" w* \+ g2 H$ Z主体结构
, a4 X8 b# k9 n0 ]) x( H: F0 w表达规范
3.加工修改阶段
范围
步骤
5 N. X) y5 z) Y& y$ M方法
文稿修改案例、互动分析
' l0 }5 q% R' a: ?第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
% ~, I2 x& O! n) G& n一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
" F8 Y; R& s* C8 _二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
* X6 U5 A1 F/ Z% a  Q规范、技巧与经验
  |4 O" B# f( f8 U, m案例分析与修改
2 [! F: J# R6 I) u9 J三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
5 U$ S9 h3 o2 r9 e# @$ [规范、技巧与经验
案例分析与修改
四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
* Y3 d+ |! G, H# f% V规范、技巧与经验
# J3 Z& G; t. H" S9 i案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
, w, H+ e1 i$ ], M. R案例分析与修改、构思训练
9 @0 Q. m% C3 B3 T8 S9 O六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
4 O& J) D5 h" M; ?案例分析与修改；导语、标题训练
七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
& B  g6 s) t3 p4 O- b. c案例分析与修改
$ ]9 s( G1 _5 z/ z% i八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
# N# |0 y3 b) z; F; K7 m5 }3 a规范、技巧与经验
案例分析与修改
! g% P& g1 l3 `十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
% P6 M. x! }+ E6 \( K# X规范、技巧与经验
案例分析与修改
  Y2 j- n- r$ ]( H十一、怎样些信息
第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
8 Y# c( `* {$ i9 G/ Y5 Y: t) Q% U（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
# {3 b8 l9 Z) k# z 领会意图
 换位思考
 思维方式
- A, X2 T$ F' b. |3 \4 [/ T1 a4 m, D 角色定位
 逻辑要求
& g5 g% o5 z( A9 o' {9 E3 F% f 锤炼基本功
9 m' C  {6 E" u$ F2 o4 b2 ^# l6 l; q0 B 三种关系