企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环

企业员工公文写作规范与方法培训 姬瑞环
课程大纲 助理：赵明  电话：18618159248
( V& f) c: m2 @) Z0 K培训目的：
企业形象建设，
   不仅依赖企业的产品和服务质量，
+ B4 M6 M6 g4 H5 l0 Y   更离不开企业的软实力建设。
   管理队伍的办公能力，
1 m. @* D# ^% P   是构成企业软实力的重要基础因素。
课程时间：  2天
第一单元  认识公文写作基本规范
一、认识公文
（一）公文基本含义
$ M1 F5 R$ i3 i( c! K公文是社会组织在处理公务的过程中，按照特定体式和一定的处理程序制成的具有现行效用的书面材料，是机关企事业单位进行行政管理的重要工具。
" R& I1 s0 Z' P) x案例演示（下行文、上行文、平行文、礼仪文书等）
/ z' v: I$ d% j, m（二）熟悉公文的特征
! D4 f$ e+ r& S     1.鲜明的政治性；
     2.法定作者制发；
- f/ w: T: K$ D% J& m: G" t5 V     3.法定权威和现行效用；  
, f! n9 z& s# Y7 @4 L9 C4.规范体式与处理程序。
（三）了解公文的功能
     1.指导工作；
, E% ^" N7 c8 d- n  ]4 ^2.规范行为；
, A1 m; I4 g& e3.信息联络；
4.宣传教育；
* S" y2 h5 ]( y( \0 d) }: U5.凭证依据。
' u8 T# N+ M6 J. V( a/ ^0 f2 W; H（四）遵循公文处理法规与公文格式规范：
2 V- h! _3 r  `1 Y6 I; t1．学习宣讲《党政机关公文处理工作条例》
' u" A6 N4 _  u3 X- n3 x6 J2.学习宣讲《党政机关公文格式》（GB/T9704-2012)
版头部分：份号、密级与保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
主体部分：标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；盖印、发文日期；附注；附件。
版记部分：抄送机关；印发机关与印发日期。
标题案例互动分析
格式案例互动分析
$ c' n) N: \# F' f/ Z; Y3.新《条例》与原《条例》、原《办法》比较
* s3 P; [) z& a. q% @0 E) r（1）章节与条目数量比较
! C" v1 d8 {, T# _& R《中国共产党机关公文处理条例》1996年5月3日开始实施，共12章40条；
3 `5 t+ z- O" }9 m; }8 {- t- t) O《国家行政机关公文处理办法》2001年1月1日开始实施，共9章57条；
《党政机关公文处理工作条例》2012年7月1日开始实施，共8章42条，总体趋于简化。
4 N" |( F# b" f（2）规定内容的比较
) ^: N( }# G* e3 V3 T9 V7 v- b+ T总体内容方面，新《条例》以原《条例》基本内容为蓝本，保留了大多数内容，即政府系统公文管理规定的内容，向党的系统公文管理规定内容靠拢。
要注意新《条例》内容的学习。
0 S: N( s" j% x+ n（3）新《条例》内容的调整
1 t7 l9 ], J" e" {$ ?3 `* h行文规则部分，原条例5条，原办法11条，现调整为3条，主要概括为向上级行文和向下级行文两个方面，内容更集中，便于核稿工作
将公文拟制、审核、签发环节集中在一章，突出公文拟制的要求，便于核稿工作。
6 V+ j" R; f4 P4 h- E原办法中的发文办理、收文办理、公文归档三章，在新条例中概括为公文办理一章。
" Q8 C5 E- G( ~" y& c. }$ a  d4 G& P在第七章公文管理中，增加了发文立户申请的规定。
4.新《标准》与原《标准》的比较：
) @& b; S$ e) e0 ~9 F* o（1）新《标准》的主要变化
将公文格式要素划分为版头、主体、版记三部分；
9 v1 y& v( A/ A$ e, `发文机关标志上边缘至版心上边缘统一为35mm；
1 r! G: n8 P: ?份号、密级和保密期限、紧急程度，顶格排在左上角；
公文标题由发文机关名称、事由、文种组成；
% p0 T. l% P* ?7 [3 r5 Q公文成文日期统一使用阿拉伯数字；
联合行文时，最后一个发文机关印章下压成文日期；
取消主题词要素；
7 f$ ]. {1 m! d9 v* T- _附件另面编排，版记位于附件之后；
* D  ~9 y' ^) D" c2 N信函如需标注份号、密级与保密期限、紧急程度，在版心左边第一条红色双线之下；发文字号标写在对应的右侧。
9 W: C8 ^) Q) E3 o  u! `1 v3 `1 y纪要格式根据实际需要而定。
落款出现空白页时，明确了调整的方式与对象（行距、字距、文头字号等）
（2）新《标准》的结构要素
版头部分：
份号；密级和保密期限；紧急程度；发文机关标志；发文字号；签发人。
' B- t& m, N# S0 o% m主体部分：
) X: S1 o, ?1 C. ^, K7 Y3 g标题；主送机关；正文；附件说明；发文机关署名；成文日期；印章；附注；附件。
' ]; K1 V! _9 J$ s  b! Y版记部分：
抄送机关；印发机关和印发日期；页码、公文页数顺序号。
拟制公文与审核工作，要严格遵循新《条例》、新《标准》。

（五）通用公文种类（根据新《条例》规定）
新《条例》在文种方面的增加与顺序调整，用途情况说明
决议
决定
# y' B$ E- e/ S) t: w命令
0 i$ [; ^2 _( {# ], j7 U公报
0 Y* h' B1 J% E& n* s) @+ g公告
- @: a4 c/ u7 k* J) n: s4 P2 w通告
意见
: ]5 ~/ }% y' r& F0 c通知
通报
" h3 A5 A6 Y+ `( w/ x$ W6 {报告
: {9 q, i' _$ D; M" e4 r- K请示
批复
8 W5 V6 t, L2 Z/ j2 v议案
! O+ s3 j& p: V函
2 k; J- p; R( G: h% Y2 h纪要
（六）选择文种的依据
1.发文目的
2.发文机关的职权范围
1 `+ [! X4 ~% P, K3.收发文机关之间的工作关系
4.国家法规规定
& [# ?% W9 k; C& G! o文种案例互动分析
4 k2 y4 O3 y# ~: F/ w二、认识公文写作
) u; p+ I9 j  Z! a1 v8 x5 a（一）认识公文写作的主要特点（规范性强）
目的……
内容……
! ?; }4 m$ X+ h2 @- |) T格式……
  r( {' a( ^/ b6 K* {# I表达……
时限……
案例分析
（二）明确公文写作的基本要求
  K8 p4 D( d, h思想内容……
/ ~5 I& Y1 L$ j/ O% h  a/ Q语言表达……
% R2 w+ d1 F5 f( V8 x% K% i6 e篇章结构……
" W; @' K, B* N* H. w案例分析
（三）遵循公文写作的基本步骤
) _4 _: J7 f& j1 f1.准备阶段
! y0 X0 v/ i# v思想准确……
材料准备……
方案准备……
2.正式起草阶段
# L) C# w) u4 p! p$ ^标题
首尾
主体结构
表达规范
# N1 Q% Q. S0 w% ?' f( W3.加工修改阶段
, M. W& r' s0 _" j7 i5 b范围
' U& Z! ~' ^0 m2 g+ k6 l" L% ]- S+ J步骤
( }9 m2 s  E( [2 G; E: A+ |方法
# e* W% J! X) w3 O1 ^; {$ p文稿修改案例、互动分析
第二单元  常用公文起草方法（重点部分）
! G7 e9 z5 D6 ]  o$ V  p; g/ k" q     （说明：这一部分可以根据培训时长或内容要求，进行选择）
6 F" L4 V$ I* y. Z0 C一、怎样起草请示（侧重：思维模式）
6 }, N3 e- R. @' E规范、技巧与经验
案例分析与修改
二、怎样起草报告（侧重：总分结构，角度转换）
规范、技巧与经验
. S; I2 j5 B/ G. T& h  |案例分析与修改
& _! ^) H5 ?. K- F  }7 R三、怎样起草批复（侧重：语言规格）
. k/ P% E  P/ N0 T3 a3 O5 O规范、技巧与经验
8 n# _( j0 b' }# [案例分析与修改
( U9 b/ x. s" S4 y四、怎样起草通知（侧重：准确、简明、结构）
) \  z& p5 C6 V. t) r. E6 U规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
五、怎样起草通报（侧重：表达形式与思维模式）
规范、技巧与经验
! P6 t4 O- Z6 ]案例分析与修改、构思训练
六、怎样起草简报（侧重：简明扼要）
规范、技巧与经验
案例分析与修改；导语、标题训练
( d% |; o0 g+ E) B+ e1 c0 O6 U七、怎样起草会议纪要（侧重：质量标准）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
八、怎样起草公函（侧重：语言礼貌规格）
规范、技巧与经验
案例分析与修改
: w! V8 E1 r# `7 Z九、怎样起草计划（侧重主体表述方式）
9 @( |8 g, q6 K0 l& T" Z规范、技巧与经验
' V+ k3 w% ~* K( {案例分析与修改
十、怎样起草总结（侧重规律性与主体表述方式讲授）
% x/ D: u* S9 Q7 v: W1 _9 v- j% t% B规范、技巧与经验
案例分析与修改
十一、怎样些信息
1 Q' {3 k3 [. h5 Q; {9 y; c第三讲  领会公文写作基本规律（提高途径）
  ~! ]6 ~' T/ H* w6 c（这一部分相当重要，是提高写作水平的深层次要求。）
! \# ~- W- h: }& k 领会意图
7 m" E+ H5 [% f/ _* N1 v' n 换位思考
, q( Y6 F; |: H. m 思维方式
 角色定位
 逻辑要求
2 f: @! M8 \. l3 s! l$ L 锤炼基本功
 三种关系