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“笔杆子”要学会为自己减负

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长安老耿 发表于 2014-2-28 14:53:22 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
        “笔杆子”要学会为自己减负
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$ J$ I5 [+ d/ O  u8 k3 h# ]        在机关里,干事的人总是有干不完的事,不干事的人总是没有事可干。文秘工作人员或者说“笔杆子”,大概就属于总有干不完的事的人,没白没黑的爬格子,忙得人焦头烂额,疲惫不堪。我觉得,“笔杆子”要学会为自己减负。; q, U7 [* R3 P7 q& u; ]( n
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       一是要敢于说“不”。我记得,有一天,我一个材料刚起了个头,头又让我写另外一个材料,说这个材料急着要。第二个材料刚写了几行,又让我先停下,说还有一份更急的材料。说这活时,头自己都有些不好意思了,欲言又止,吞吞吐吐的。我就趁势问头:这三个材料,到底哪一个材料最急,我们先尽着最急的写。不可能在同一时间内,写三个材料,只能写一个。就这样,拒绝了另外两个材料。因此,面对鞭打快牛,我们要敢于说“不”。6 U; j2 ^7 \% P) L/ }7 `" y
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" k7 c0 v; R- N      二是要少给领导派活。在我们起草的单位工作计划中,往往有一些涉及领导的工作。比如,领导每年要写几篇调研报告、几篇心得体会、发表几篇文章,讲几次党课等等。领导们有几个亲自执笔写材料的。这些看似派给领导的活,都是文秘代劳的。有的,还恰恰是起草文件给领导派活的人代劳的。因此,除了上边硬性要求的,我们起草文件的人,不要额外给领导派活。要知道,给领导派活就等于给自己派活。# x( H7 S( |, T, G& G9 A5 ^# ^2 u% q& @

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  F" [$ i( ~/ k% E1 q      三是要少提建议。有一次,我和老领导聊天。领导问我,最近,你怎么不太给我提建议了,过去,你不是经常给我提建议么?我说,那是我过去年轻傻呗。你派给我的活已经够的了,我都忙不过来了。我再给你提建议,我建议的事,你还派给我去干,这不等于我给自己派活吗!干不完、干不好,还得换你批评。我的这些话,虽是玩笑,也是实情。因此,给领导提建议,要量力而行,适可而止,既要显示我们工作的主动性、积极性,又要防止成为负担。
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/ `: F8 \% h! w8 n/ p% @7 _      四是要一稿多用。比如,在这次群众路线教育实践活动中,上边要求领导讲党课,我修改过同事为领导起草的一篇讲稿。后来,上边要求各单位一把手在市某刊物上发表有关群众路线方面的文章,年底,上边又要求一把手报送心得体会文章。我先后把这篇讲稿又作为领导的署名文章、心得体会使用了两次。一稿三用,省了不少事。+ E5 ^0 v2 ^0 t8 h' W" |. Z
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  e/ m% t- m+ d& L# ~      五是不要最后关头不要急着交稿。过去写材料,领导要求一周交稿,我三天就交了,要求三天交稿,两天就交了。总是提前交稿,结果可想而知,材料改了一稿又一稿,没完没了。后来学乖了。稿子定稿了,先放下。一则把自己从写材料的状态中解放出来,身心休整休整;二则,再就立意、结构、语言,来个回头看。反正不到最后关头不交稿,让你没啥可改,或是想改也没时间。当然,这要在保证质量的前提下,起码我们自己要能看得过去,免得挨批评。好在我的材料领导和同事们比较认可,还没有遇到尴尬的情况。. f9 |8 \6 M2 p( Q; d  ^2 X; Z

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2014.2.28于长安茅庐3 Q% w( H  `; W, B
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精彩评论124

正序浏览
老猫 发表于 2014-2-28 23:42:18 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
老耿总是用最直白的话,教大家最管用的招数。5 F) w( W: @0 P5 o0 U2 k
一如先前的“照虎画猫”系列,一如这几天置顶的“工作总结怎样扩展为汇报材料”等文章 。
7 a" O7 b& c- y' |* O5 `未见故作高深、故弄玄虚,不作花拳秀腿、锦秀文章。
) l% h. a6 Q$ a9 O; ]: H. r“减负六法”,句句经典,条条实用,招招见血。
9 P8 z4 d! W" C点赞,发自内心的点赞!
 
杨鹏+NLP 发表于 2014-3-1 00:31:26 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
这个方法好,值得学习借鉴!
 
南京秘书一 发表于 2014-3-1 09:28:34 | 显示全部楼层
 
专业写文章
不到最后关头不交稿,实在话。前几天交稿太早而被要求加班
 
皮·布鲁斯南 发表于 2014-3-1 09:30:07 来自手机 | 显示全部楼层
 
就这么操作了。领导偏爱,有时也苦不堪言,忙的人总有活干,闲的人啥事不干还等着看笑话。领导依靠你帮他干活,多年却不解决实际问题,不如忙里偷闲,放松一下自己。
 
企业秘书 发表于 2014-3-1 09:52:29 | 显示全部楼层
 
当文秘,不仅要会写,积极表现,还得拿捏分寸,把握节奏。学习了,感谢老耿不吝赐教。
 
/ty雪儿 发表于 2014-3-1 10:30:23 | 显示全部楼层
 
严重同意老猫意见,俺也真心给老耿点个赞.
 
周末 发表于 2014-3-1 11:27:15 | 显示全部楼层
 
很实用,很好用,很耐用。谢谢了!学习
 
火中莲 发表于 2014-3-1 12:10:10 | 显示全部楼层
 
经验之谈,共鸣之音。暮然回首,初操笔杆,总觉得领导信任,得好好干;表现尚可,后悔冒泡,领导们更加信任,材料们排队追我;半途领悟,为时已晚,说不说不,难以推脱;为今之计,只是严防现有之外的其他工作,甩至己处。新的一年,劳碌劳碌。
 
小小的确幸!.... 发表于 2014-3-1 21:37:01 | 显示全部楼层
 
文如其名,我也分享了《工作总结怎样扩展为汇报材料》,希望老耿多多分享这样的文章,拜谢了!
 
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