公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

公文的5W 1 H----兼谈如何克服公文“模板”依赖症

网友问题：

我一写公文，就习惯于从网上找“模板”，一旦离开了“模板”就不知道怎么动笔了。

( y* a" P3 @, p  h) ~长安老耿回答：
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3 o) _% U# v! M1 Z+ \7 e  I      这位朋友是患了公文“模板”依赖症。怎么克服这个毛病呢？正好，我写了《公文的5W 1 H》一文，也许对这位朋友有所帮助。然后，再回答如何克服“模板”依赖症。

老耿谈公文

' c5 R% \! y& V     学公文的同志，可能学习过新闻。知道新闻的六要素，就是新闻主要构成因素和单元。这个概念在19世纪80年代由西方新闻界首先提出，包括：何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。

8 r% \# ]' _4 b- a5 ~, h, n     其实，公文中也有“5W1H”，我们平时在写公文时，也经常使用这六个要素。只是在公文写作中不这么讲而己。比如，我们写这样一个简单的会议通知：
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4 M$ r$ s: p3 k7 M0 F9 z( Z6 D     关于召开群众路线教育实践活动动员大会的通知
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机关各党支部：

      遵照市委统一部署，为了开展好党的群众路线教育实践活动(何故)，局党委决定， 6月28日上午9时(何时)在局机关大会议室(何地)召开机关党的群众路线教育实践活动动员大会(何事)。请各支部书记带队，组织本支部全体党员和干部群众(何人)着正装提前10分钟按时参加，在指定位置就座(如何)。

9 j7 P8 n3 Z1 P( d8 ^8 m) Y  n                                                                        局党委办公室
. D+ t  s; Q& e& U1 G+ G! i  n3 {                                                                      2013年6月27日

0 I  Y" T: Y5 C4 c- a5 v            你看，在这样一个字数不多的会议通知中，只用五个W和一个H，就完整地体现了为什么要召开会议、会议的内容、时间、地点、什么人参加、对与会人员的要求等等。“5W1H”，既是一则新闻也是一篇公文的最基本要素，它们之间协同合作，互相说明、互相补充完善，结构成文章。

& l4 r- ~0 U: r! X( f* V          一、运用“5W1H”，可以帮助我们构思公文。当你列材料提纲时，可以把这六个要素逐一写出，六个要素就是六个问题，然后对这些问题一个一个的回答。当问题的答案都想出来了、写出来了，你的材料提纲就基本上列好了。
/ }( F& C! c7 b& q           当然了，也不是任何公文都要求六要素齐全。公文毕竟不同于新闻。公文写作，最重要的是何事、为何、如何。何事，也就是要做什么工作，这项工作的具体内容是什么；为何，是为什么要做这项工作，开展这项工作有什么意义、重要性；如何，是怎样做好这项工作，对开展这项工作有哪些要求。比如，布置指导工作的通知、意见、方案、典型介绍材料等大型材料，何事、为何，如何，这三个要素是不可少的。
           二、运用“5W1H”，可以帮助我们组织材料。会议组织当中，会议材料最为重要。比如下面这个会议议程：

           群众路线教育实践活动动员大会会议议程
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5 k5 G6 o2 i* M/ @/ \) h2 L4 b      1、局党委副书记宣读《实施方案》
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        (实施方案的重点放在“何事”上，同时涉及“何人”“何时”，即主要讲群众路线教育实践活动的内容、步骤)
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      2、局党委书记做动员报告

        (动员报告的重点放在“为何”、“如何”上，即主要讲群众路线教育实践活动的重大意义、对开展活动有哪些要求)
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       3、市委督导组组长讲话

        (督导组组长讲话重点是介绍督导组的职责任务“何事”，从督导工作的角度对开展活动提出要求，这是另外一个版本的“何事”，“如何”)

! t; e8 X9 e: r  F& C8 R1 M' d         上面是会议的三个材料，每个材料只涉及到5W 1 H六要素的一两个或两三个要素，它们既独立成篇，又相互配合。从而形成了系列会议材料。
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          因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

( p9 F) Z8 j! o0 Z6 W' V3 u                                                                      2014.4.8-9日于长安茅庐
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再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

   因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

  因此，要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

要克服公文模板依赖症，首先，要以“自己动手”为主，以“借助模板”为辅。其次，要“先公后文”，把主要精力放在熟悉乃至精通本职工作上，成为工作领域的行家里手。再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖。受教了，学习了！

有道理。有时为了写好一个材料，那可是搜肠刮肚，费劲心思，绞尽脑汁呀，付出了大量心血；有时紧急会议来了，领导要得急，当晚就需要写出来，常常不睡觉加班写，夜以继日，没完没了。

新入职朋友，还要避免陷入误区。我的感觉，一是贪“多”，什么稿件都想写，什么内容都想学，什么资料都想收集，因为没有好的方法，可能最后劳而无功。

教程简洁明了，很实用，感谢分享。但经常很费功夫写出来，领导一念或一发就一般失去价值了，很是感觉功夫浪费，慢慢就不愿意动脑、患上依赖症了。。。。。

再次，从“小处着手”，甩掉“模板”这个拐杖，先写一些会议通知之类的小材料，逐步向中型、大型材料过渡，从而培养自己独立写作的能力。

何时（WHEN)、何地(WHERE)、何人（WHO）、何事(WHAT)、何故(WHY),如何（HOW），用英文字头简称“5W1H”。其中何事最重要。

感谢老耿分享“模板”系列文章。早上网络受到不明攻击，郁闷中。

早就听说5W1H方法，今天得见，认真学习。

5w1h的运用非常广泛，不仅包括公文写作，在英语学习中也有很大的作用

公文还有这样的模板，真要学习了，特别是这个5W1H，值得推广。

说的很好，刚刚参加完一个新闻培训班，其中就讲到了这个，没想到写公文也可以按照这个来！

感谢老耿分享“模板”文章

感谢老耿分享“模板”文章!!!