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公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。% A3 R8 U- `9 n0 n' g: g, ^3 r% r0 P, t
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一、关于公文的特点2 j1 B; a* `! E+ }* v
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
! K/ {3 e8 O3 E& s2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
! p. t1 T& k. w. O' D3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)* G4 z4 f6 k' W$ O
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
3 p) N) I m7 A" b5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)1 \" J1 j @4 f! N
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)
- {1 Z' y3 w5 J7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)* C% k2 S- O. K: r" O: P
8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)$ ]8 K& V/ t3 F0 x9 D
二、关于秘书写作公文的一般要求
E) H3 d8 U, i# u3 @1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
0 s' r" S' ?6 D* i2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `4 \" v4 d& s- F" o& W5 s
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A2 S5 O; p0 E+ u0 j$ [
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
" x; b8 i( N- V" w5、要加强资料积累(备查、引用、启发)
% ~3 x& S7 l8 ?( N. M! T3 z6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f/ C" S0 d& p j4 W
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
* A# c/ b: t7 i) T; r/ o% B8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
+ Q. }; B1 e5 u9 Z三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v# h4 R% ^2 b; `6 l$ N6 q D
1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q# B) L2 Y1 D; G) E5 m& i2 L5 q, M1 e
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
& o# P9 J6 l, n% k9 a0 l3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深), L4 l: e5 n Y8 `
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y
4 |* b9 m8 s5 _/ B4 y' J+ l) O5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k# m1 {% r( A2 q1 c V( X) g4 u
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
I c6 t/ f) z' n: j3 ~% O8 Z7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)
# w8 B; h3 l( r- `9 {8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j5 m8 S' [* E( q
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {; f( q( h$ q2 }
1、要注重思想,不要只顾文字
! w2 B) K+ H/ n$ d$ T, }8 C# ?2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O) b' g- M/ |: o* k3 O
3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
" u6 I3 W" h0 o ~4、要完善提纲,不要随意动笔# ^. P% t) ~$ Q
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W4 {# G w+ _3 {- F% `
6、要统筹工作,不要挂一漏万, j4 o) H* u) j P# F' Y
7、要坚定自信,不要患得患失' A4 D$ l6 Q7 }" d: U) L" K
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X
: U) t- W0 I" n1 O& Y+ e; z五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
! f y! R' E5 ~- _(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球6 K0 K4 X1 t3 E5 I
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题+ V: X. Z6 }6 y0 G" h9 `* ?* |9 t& T
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b
" J& C) M! C7 r, c- v. g5 K(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
3 E( |7 L0 U& W! T: K0 b4 U六、关于正文
- \0 L4 R5 h: |1、应文题对应,忌帽下无人0 {: f: l3 F" z2 h1 ?+ j, y. l
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
1 P" g: v8 X* L. S, B3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
* [5 z- q4 i/ X$ r6 T% i4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L: P4 G( p* Y, _& P+ R& ~, ]
5、应有感而发,忌无病呻吟: w; X3 X6 I7 A. w
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }
S. v) u x. Q5 A4 o$ U7、应开门见山,忌阐述过长& }+ m1 B$ k% z) q% V) i: E- }
8、应讲究辩证,忌褒贬失度. n! c3 Z7 R& D; M o8 v
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `
2 C: U% m! `% o0 H10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m& t) Y, B& h4 L: H k
11、应有理有据,忌妄想臆断
6 H$ N: G- r3 b+ L12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |