& L0 N, o/ K l6 Z8 a: ^& f& z公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。+ q6 ^# V6 W3 f F+ t( U
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一、关于公文的特点
) T+ @* A/ B, b% X$ T+ M4 w1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
, r/ I8 f2 P" F/ T. {0 O& x* Y1 A2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F
6 N# | C- Z5 u3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)( E$ `) h y: D2 q1 s
4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)1 K' k0 M0 G* m
5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)/ R0 Z5 _3 ?: E! Q' j8 a1 Y
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)( N( \0 T' g) j
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
5 r X5 L r; x1 D8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
8 S7 ?3 O0 E; G! x- H* X( U) B5 A二、关于秘书写作公文的一般要求* e( R8 R) l, v5 `! W A: R6 b3 q9 q
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
" \ Q i! m- L8 R, ^' n( t7 y2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ ` [# E1 R! \$ ~. J6 U) n
3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A- \ B5 ?! X; @
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g
1 U: }$ r: b+ |+ }5 O( r. e8 ~5、要加强资料积累(备查、引用、启发)+ ~8 ^7 \. {7 ~# c1 N
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f- y/ W9 l* B+ G9 u$ P
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。); p7 h& i* k4 Z# X+ K* ^2 u2 P
8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
. F1 q4 X L$ ]; {/ z三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
3 Z, d% U" ]. H. V5 U/ j1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q1 I+ A" A/ u" l
2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
/ P/ W2 O2 G0 o% p, |5 Z. o3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深) K7 x5 ]& n& k2 T3 l! O
4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y6 S3 F6 _) X: x: [/ f. m4 q x! t
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k9 ~! S) V8 t. t! ~- e4 V! g4 i
6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
( }8 L' e1 I# B7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)) O. E2 _8 d2 B
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j) y$ g. @4 s. b2 B
四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
; [/ e% I# M- _1、要注重思想,不要只顾文字
* X4 d$ q7 g Y* i; w: C5 |2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
8 ?3 i# }, _& F3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B& C) c b# ~+ w* v6 g ^
4、要完善提纲,不要随意动笔
% t1 \3 P5 L5 Q% \ L/ g& @5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W, \/ K( E, j7 Y$ A3 E5 C' E
6、要统筹工作,不要挂一漏万4 k+ H/ k! i! }! q* Z
7、要坚定自信,不要患得患失/ \! g# A4 ?! ~: L# {) X! [
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X6 H/ N+ d5 x' A# P. e' V
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)/ q; {- e n3 H) L4 H7 E6 p
(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球# Y; `7 S, U8 \2 s+ w/ c+ F6 l
(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题: p- N6 y" m5 ?" I
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b1 w f l6 U* `0 _6 y
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |* r( G- U: m& H' f( G( ?
六、关于正文
2 _5 O/ I, Y) G' _3 P1、应文题对应,忌帽下无人% |& C S i5 E" C- Z, }& _
2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
5 C9 s* K. j: U- u" i3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [
6 y3 l; X2 G) l# h- P4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L9 ]4 C8 s2 i/ g& b8 V- b8 }
5、应有感而发,忌无病呻吟7 t& i8 l3 s' @1 L2 l* I
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 } S9 t9 N" i) n" u1 @" x# W
7、应开门见山,忌阐述过长5 k$ F; Q1 o' M! W8 s7 L/ p
8、应讲究辩证,忌褒贬失度
# ~% {- }. q& p6 @* d% ]' z9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `2 N- r2 O7 Z0 g0 s- v3 s- Q
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m) E- u* t% \0 A) \- e& y2 s# V
11、应有理有据,忌妄想臆断0 ^3 @, E, |2 j0 Z& T* m, C
12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |