4 x* p' D4 s7 a7 q) w# P( n- o公文写作培训班 受信用合作银行邀请,我为银行干部职工上了一堂关于如何写好材料的课。这是我上课时采用的提纲,全是自己的点滴思考,不全面,也不一定对,贴出来求教大方之家。 y9 Y& Z- Z; u
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一、关于公文的特点( \/ f( \1 h( v
1、发起的目的性(必因事而起,非因情而生)
6 X) Q& i5 J- W/ J" g2、鲜明的政治性(讲大局,讲党性,讲原则,讲纪律。不因个人好恶或利害而取舍)/ W7 H+ R; g- g! v6 p' F/ I8 z3 S2 l0 D) [; M2 d! F$ Z
3、内容的综合性(从工作内容来看,有工业农业建设交通金融等;从完成工作的要素来看,有人力、财力、物力、政策、时间、地点等;从工作对象来看,有工农商学兵等。总之,公文一般都是系统的综合的立体的,而不是孤立的单一的扁平的)
/ O& m' S6 a8 m. g2 u, V" ~( D4、效果的实用性(要能解决思想或工作上的实际问题,要有针对性、指导性和可操作性)
+ l+ F# M, S) l- d4 l& Y' C5、格式的规范性(不同文种有不同的规范,这是最基本的要求)1 K% q# A* v1 p# Z9 T8 A
6、写作的职务性(依职而行,受命而作)( u3 J7 f# B0 ]& F9 E
7、制作的时效性(时过境迁则价值消失)
( d' z' B6 i# C) [8、发布的权威性(一旦发布,即要求贯彻执行,令行禁止,非常严肃)
3 l$ f5 x! N1 S二、关于秘书写作公文的一般要求) Y7 |& Y! A( q& \. ~
1、要高度重视写作(参谋设政的主要方式,文秘人员的首要工作,改变命运的重要途径。要身在兵位,胸为帅谋。大文重写、要文慎写、急文快写、小文细写、特文特写)
0 `2 }6 H0 \5 p2 `/ T; c4 T8 p2、要树立远大目标(做大手笔,靠写文章晓政事、炼本事、成大事)4 G: w- q1 b+ A+ `
5 P# {6 R* D% A; l9 T4 \3、要锤炼文字功底(善于谋篇布局,精于遣词造句,长于妙笔生花,适于各种文体)5 f) b. Q8 N1 r8 j# j6 A$ t, U7 Y" r2 a0 o
4、要完善知识结构(时事、政策、法律、经济、哲学、领导科学、社会学、文史)0 r9 J( a" T$ ^3 o2 g/ d: ~5 @! w4 C8 ^; J
5、要加强资料积累(备查、引用、启发)6 \8 I% A0 U3 K* R
6、要提高思维水平(全局性、前瞻性、客观性、系统性、辩证性、主动性、创造性)3 y( e O, S6 x* }% @3 Q2 F! f; Z: S7 T1 B, z& P: Q+ o
7、要培养吃苦精神(板凳要坐十年冷。要能打持久战、攻坚战、突击战、夜袭战。要以苦为乐,先苦后乐。)
# b% v1 G- O( P v8、要注意能力转化(不但要能写,还要能说,能做。作文与做人、做事相统一。既埋头拉车,又抬头看路。不要有傲气,也不要有暮气。不做书呆子,不做酸秀才。既要有文气、才气,又要有大气、生气、人气。)/ P- e6 s$ r/ a9 E% N% p
0 t$ l5 r6 m: _1 E4 E3 C! q三、关于文字的要求(文从字顺)6 y0 M0 z1 o$ B' S4 f+ v; N( v
' Y; A6 A5 e* c" e1、精炼(能短不长,能少不多,能快不慢,能显不隐)8 \* @, s) e. A% Y) E/ W1 _0 t7 Q
; P. u0 d: G7 o* h4 V" _2 B2、准确(定性准确,定位准确,定量准确,定调准确)- p3 H: F8 z8 w
* J6 c* v1 d+ R B3、通俗(深入浅出,明白易懂,通俗自然,不故作高深)
1 w- }( u5 R5 ?& X# }4、朴实(不过份文学化,不过份情感化,不过份色彩化)+ d# J+ R: X) }0 b0 H4 D) q9 h- y1 A- C: ]* B. Z, z( ~( X5 R" o3 y
5、流畅(注重逻辑,起承转合,环环相扣,行云流水); K0 H# K) I% d. I. k
# g$ o! y6 ^2 [0 [0 e M2 A G6、有力(适当排比对仗,注意抑扬顿挫)7 |" Q1 o0 U6 ~ L# O
* f, l3 G" N0 q. _5 Z3 g7、清新(善于采用新颖、鲜活、明快、富有时代感的语言)- ?/ F/ S' z; X3 ?6 W9 p
8、合调(与文章格调、基调、情调、论调相称,讲内行话)5 E2 m; \* D# \4 b" l1 j
" j7 x7 i( ^; z) {4 I. [3 v四、关于准备工作(磨刀不误砍柴工)# ?& d9 ^% _ b+ S- {
2 a. k2 M, S& I6 A1、要注重思想,不要只顾文字
" P' Y) y* L) J' N' b( `2、要换位思考,不要自说自话* F1 R" U# O5 C2 @/ c* B, y4 O
9 t Y/ a8 z4 H% L' m A3、要占有资料,不要空手抓鱼2 G i/ C) d0 o/ y3 \ }3 B
9 M/ W4 [ |5 r0 L4、要完善提纲,不要随意动笔9 s, X h [1 u% ?0 R
5、要集中时间,不要分散精力, ?3 H0 a7 n) L- W! X' t& O* O' D/ T; A4 T$ v0 ^
6、要统筹工作,不要挂一漏万
/ P/ P# p8 R0 J2 ] r7、要坚定自信,不要患得患失8 j1 H" v% R1 F! A: ]
8、要服从领导,不要一意孤行0 w$ `! |1 i8 y* X3 j* c0 n/ i# Z( b" ]0 n
五、关于大小标题(标题是文章、段落的眼睛)
) Q% q0 Z: n. }% s+ I(一)主要作用:提纲挈领,统领全篇,方便阅读,提示层次,吸引眼球
4 M/ s- x6 s5 X& [(二)小标题分类:并列式标题,递进式标题. c3 ~' @) K5 \2 E* l- _$ c
(三)基本要求:谋篇布局合理,段落层次分明,大小标题得到,主次顺序到位,语言精炼有力,契合文章风格( N" R T5 A1 H$ U7 |3 Q( b5 U, J7 H3 M# R8 s
(四)忌:标题式样雷同、内容混同: x0 b: c2 r& H2 r5 P: a! |
+ j r! f& @0 {" t% L六、关于正文
. c+ n/ f& ~ ]' z" M) ~2 e* e/ F1、应文题对应,忌帽下无人
X2 y- m, {9 @0 X# m [2、应别出心裁,忌陈词滥调) L+ G# l+ k( ?$ x1 ~* D3 I2 y: B$ G
! r+ x0 X; r6 M) N3、应结构匀称,忌头重脚轻! j$ O! q0 n/ {7 ~$ C [$ f5 h2 B" g0 ~
4、应自我创作,忌照抄照搬8 E% Y, G6 t4 ?! ^7 B' z3 ~+ O) P, L
8 I4 P; ?; k; u. h# U1 U- M5、应有感而发,忌无病呻吟1 u2 H* [* D5 B4 C0 n8 q. W! f
6、应详略得当,忌负荷过重# {, n- l. g' a3 }2 t: ]! E# Z* W. I% g; D+ D" K9 S
7、应开门见山,忌阐述过长7 R0 q; G) W$ O7 L% E# ~/ p
8、应讲究辩证,忌褒贬失度- J1 R, F2 n' b% p2 D
9、应起承转合,忌过渡生硬2 M4 m% K. ]% @# u" F4 w" y. `9 R; q c. V$ o' f
10、应实事求是,忌夸大其词/ r! M* F9 Y# w( P" T" D+ y3 X) ~ @6 m
- _* F2 t4 j# v( y$ ]4 Y11、应有理有据,忌妄想臆断
& N1 W/ ?1 M, R1 O12、应集中流畅,忌东拉西扯( Y9 L |