前天,一个同事拿了一份某部门起草的工作协调会会议纪要,我瞥了一眼,觉得起草者没有掌握会议纪要的基本写法。于是今天简单说说。
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# @- }# T/ k2 s% h/ C 会议有多种,所以会议纪要也有很多种写法。比如常委会、党政联席会等例会,这种会议纪要好写,先写谁主持在哪里开,然后把议程和决定简单几句话依次写好就行,最后写参会人员名单。9 z. N6 N3 y* p' N, V& H5 U. k/ ?+ x
这里要说的,是如何写专题会议或者说工作协调会的会议纪要。
1 v" F& [9 O0 H- f; ]# j2 z" f 工作协调会是最常开的会议,也是最需要写会议纪要的会议。会议纪要其实是最好写的文种,根本不用动很多脑筋。大体来说,格式正确,就好写了。
7 g! ~$ E; R- [- A9 ~! \' y 在这里,推荐一种格式。
8 x8 u' }: H5 E. W# @ 开头,写某年某月某日,谁在某会议室主持召开什么会议,谁谁谁出席会议(自然是大的领导),谁谁谁参加会议(自然是小一些的领导)和谁谁谁列席了会议(列席有时可以不写)。然后写“会议对某事进行了认真讨论,并形成了一致意见,现纪要如下”。这样就写好了开头。; [( o7 \0 ]1 @( c7 U# X
重要一点的协调会,可以写会议召开的部门,如:某年某月某日,县委、县政府在某会议室召开某某工作协调会,然后再依次写谁主持,谁出席,谁参加,等等。' x' F& P8 L6 w$ v; u# w" c
再就是正文。
( D! Z9 h. M; z( d& m; | 正文写四个部分。一是会议认为,二是会议决定,三是会议要求,四是会议强调。每一点就是一个大段。" U3 W7 |. }" K; _. D9 T# w
“会议认为”这部分,写工作的基本情况分析、重要意义、主要原则等等。
S1 r1 x) g$ K# K# } “会议决定”这部分,写会议对要做什么事,怎么做等等重要的总体上的决定。
: m5 ~# e; k N8 m& ?( U( j “会议要求”这部分,写各单位要承担的工作任务。依次写来就可以。* C- A, S& K: @# T/ u: y
“会议强调”这部分,写加强领导、加强宣传、加强督查等等内容。" b3 j5 @! X8 K# ~" S: u. X" E. D
这样,四个部分写完,会议纪要就写完了。简单得要命。8 a; e5 p: h4 d8 I8 e! J
* ^# O+ Q. Q" L+ Q* l9 r/ v 写好会议纪要,把会议上的发言,特别是做总结的领导的发言,记清楚、详细、准确,其重要性,不言自明,加上今天忘记吃早餐了,饿晕了,就此打住。 |