公文写作的一般步骤是什么？

写作准备
) R: V% }  f1 G
! j* }# y% _# j3 Q   实用写作的准备主要包括两个方面：一是思想准备， 二是主要内容和材料的 准备。 所谓“思想准备” ，是指作者理论修养，政策水平的准备。写作公文还必须事先准备围绕主题所要采用的观点和材料。不管是从文件、报刊、书籍等间接途 径获取的材料，还是在实际生活中直接获取的材料，都要事先做好去粗取精，去 伪存真的甄别工作，对其使用勾勒出一个大体的轮廓，并根据阅读对象的特点有 所侧重。
3 ?% m. w* z$ J, u  s' O0 P

拟定提纲
% X- r& X8 l2 ?
% V! x6 u/ O- G4 m! Z: U5 A; |
   在明确了写作意图、目的、内容，充分占有了材料之后，写作者就要理清思 路，安排文章的整体布局，这个过程以写作提纲的形式体现出来。可根据篇幅大小和用途以及个人写作习惯，或者粗略地拟出，只写标题和各层次的要点，或者 细致地拟出、 列出大小标题和各层次主要内容及内部段落分布，甚至所采用的材 料，也尽可能详细地列出来。
4 D/ z! t) t4 B, I+ p6 ^3 F
' J0 ]* W9 h/ B+ m) H
, O$ C9 s& ]  l% ~ 草拟初稿

* {/ o1 y% M& p   草拟初稿，是公文正式写作的开始环节，也是非常重要的环节，初稿撰写的 不顺利，就难以高效率地完成既定的任务。首先要使自己尽快地进入写作状态，在头脑中迅速搜索，串联各种信息，按照提纲顺序，专心致志，力争一气呵成。 其次要力争达到“严” “准” “精” “快”四个要求。

9 ?! f* v/ F0 {; E2 w6 \/ X
2 }+ M  p+ D2 H 征求意见

( l! U2 V+ C8 _) f& w& b" T" p
   初稿完成后， 公文只是有了一个雏形， 可稍作一些必要的文字加工润色工作， 但不必急于对文稿从内容到形式做大的修改，因为这时起草者的思想可能还停留 在原有的水平上， 难以有所突破，可以交由领导或其他熟悉情况又有一定业务水 平和写作经验的人帮助修改， 或在不同范围内征求意见，比如征求文稿内容涉及的单位或部门的意见，或者广泛地征求各方面的意见，然后把搜集到的意见，认 真研究、分析、鉴别，有时还需要翻阅文件资料，进行专门查证和比较，甚至还 要深入实际，进一步了解情况，进一步提高认识，然后再来审视修改，就会有所突破。


/ J7 c) M# ^8 W8 M# a. p 反复修改
) Q; e6 s& k' q( d1 A; D/ [
' L. |( z, y0 p% i. D6 T3 c: ~
, t2 q! q# i0 G' i' `$ U+ X" b   经过征求意见阶段的再认识之后，起草者对文稿进行再加工和润饰工作。修 改的范围主要包括： 深化主题， 审阅内容， 调整结构， 修正语句和确认标点符号，关键是要处理好内容和形式的关系。一般程序是反复阅读，从整体上把握文章结 构，然后从大的段落，观点上进行修改，然后再就每一具体问题进行修改，然后 再逐字逐句加以推敲。制版印制 修改后的文稿经领导签发即转化为“定稿” ，它是印制正本的依据和存档的文本，誊抄时要注意用纸规范、格式规范、书写规范，印制时应注意印制规定， 按要求使用统一制式的文头式样并做好校对和分发工作。