一篇很不错的文章,转给大家看看
) s2 ~; ~+ X$ T' D, J# X6 O6 q+ W& } B/ I
" D' r& Q2 g# k0 X. h
7 g6 n7 M Z5 G; Q9 k
工作报告中层次标题的拟写
7 C- @' Z/ @& K
! O/ w; h$ }( S" `
4 m: _) g) m5 n& h0 W Y
- ^8 t+ K) y5 w# V6 L" z工作报告是报告文体中使用频率最高的一种类型,主要用来向上级机关汇报本单位、本部门的工作情况以及经验做法。在工作报告的写作中,各层次标题的拟写不仅是首要环节,而且贯穿成文过程的始终;不仅非常重要,而且难度也最大。如果层次标题准确、新颖、精炼,那么公文的主旨就更加明显,条理就更加清晰,易读性也就更强。反之,可能导致主旨不明、文章平淡、层次不清等问题。层次标题既然这么重要,那么如何才能提炼出准确、简明、新颖的各级标题呢?本文通过举例分析,谈谈在拟写工作报告过程中层次标题的常见问题、拟写方法和表达方式。
9 n' E, c* |6 m) ^% e
) _, j1 K* F& y一、层次标题的常见问题
. D: B" N) ?& Z* h; Z) S: A
0 M. U" U; Z3 T; M关于工作报告层次标题拟写中的问题有很多,在此只列举经常出现的、有代表性的问题现象,并加以分析。
v: U3 P. X7 h# C' ^: D
+ m6 t9 o- H3 s' s) ~( L3 i
(一)标题的语句结构类型不一致
; ^5 D: J" e9 m4 f
" G$ s5 C9 P O& ^即同一层级上的标题,有的写所做的工作,有的写做法,有的写收获,有的反映特点,拟题的角度不一致,也就是大家常说的写作方向不一致,着力点不集中。这是一种常见的低级错误。请看下例:
/ v# l5 Z% @$ D2 m, T- d
' C$ M6 R) l. P6 e9 ]
例1:某单位教育试点工作报告的一组标题:
7 v+ k7 x5 @& m6 Z# G$ P6 P. O: @: t0 \/ i
1.组织领导力度大,把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成
" S) {' X* H& H3 v3 a3 S- c
; f1 |& J& u- a$ k
2.敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育
9 @' f* B2 s0 g/ N9 v$ N- h. z6 K4 Y3 ^2 s! f6 [4 j
3.积极适应教育改革的特点,教育形式和方法灵活多样
. R* r8 y+ D& k$ {8 |& {4 [7 k2 O6 c1 B, B6 S2 N/ ^
4.群众的主体作用明显,广大群众参与教育的热情高
D9 x7 f* D, N3 F4 Z. P% N+ M' C- T
. K8 m- o: Z- J! j1 g
这组标题的主要问题是将“特点”和“做法”相互混淆在一起。比如“组织领导力度大”、 “教育形式和方法灵活多样”、“群众的主体作用明显”、“广大群众参与教育的热情高”等反映的是特点;“把教育试点作为一项严肃的政治任务来完成”、“积极适应教育改革的特点”、“敢于迎难而上,紧紧抓住大家关注的热点难点问题开展教育”等反映的是做法。因此,这组标题有的半句反映特点,有的半句反映做法;有的整句反映特点,有的整句反映做法。也就是说同一层级标题的语句结构类型不一致,不是整齐的。另外,特点与做法在每个标题中出现的前后次序也不一致,显得非常杂乱。下面的“例11”是修改后的标题,对比一下可以更直观地发现“例1”的问题。
/ A8 y2 h7 f% S+ o( N& G
+ n3 W* J0 B; R# F/ G$ Y(二)标题的“规格”不统一
: ~# P4 u7 j, J
6 W- u0 d, u# L, z8 l* ?就是说同一层级的标题不是相互独立的,有的相互交*,有的甚至存在重叠包含;不同层级的标题中,上一级标题没有完全包含全部下一级标题,也就是说有的下一级标题的外延超出了上一级标题的外延。这种问题较常见,请看下例:
/ l8 c2 N4 n; b
; N g# u9 k- h! ?例2:某部门工作报告中“所做的工作”部分的层次标题:
) R* r) l% t& u6 M/ A( F
) A6 f8 B2 K1 h1 x8 d3 E1 D$ `9 L" G- _( ~1.贴近工作实际,狠抓了党的创新理论学习
- i4 W/ A* y& J1 U& e2 x9 X% [2 V) ^: D' C
2.着眼提高素质,加强了基层党的组织建设
P. U3 T3 }0 }7 v5 t. W6 W
8 s* K5 \$ Y" D4 I3 E4 j8 P9 L% e
3.围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育
/ F$ f \; }$ y" K4 O: k6 c- |
4 q/ B1 W, m4 A7 O( p4.坚持科学统筹,完成了年初计划的各项任务
0 M7 c+ C4 }& F6 W
1 w9 K! Y! N$ N% n1 N: s) O1 S1 t
分析该组标题,主要有两个问题:一是“年初计划的各项任务”必定包含了“党的创新理论学习”、“基层党的组织建设”、“爱岗敬业专题教育”等内容,同一层级的标题不独立,存在包含关系,即“辈分不一”,在内容上必定会造成重复。可将“完成了年初计划的各项任务”改为“确保了各项工作协调发展”。二是“围绕岗位职责,大力开展爱岗敬业专题教育”讲的是做法,超出了上一级标题“所做的工作”的范畴。应将“大力开展”改为“开展了”,也就是把“怎么做的”改为“做了什么”,改变表述的角度。
# G% H* M* x. K& b7 z( \- Y
3 [/ H9 E, C* U& ^$ P
三)标题的表述不准确
' w v! T) ?1 e! K& D# T
* d8 r8 X% b4 t标题不准确的现象比比皆是,原因各不相同,主要是用词不准和表意不准。
$ w$ v$ c0 I$ \7 o0 g) |2 s- B K2 ~# L: ]
例3:用词不准的情况。某单位机关作风建设工作报告中“做法”部分的标题:
9 a2 X+ Y4 c, |* g0 W+ A
& s8 P2 x( q3 H8 x2 U% a4 ?1.党委高度重视,精心部署动员
) A& R" ]1 C, ~* \# k% j3 S+ z
) H0 T- e, h' `1 W) H2.继续抓好学习教育,推动理论学习向深层次发展
4 A- O% m$ v- r. o1 `, g7 D) u( x. h3 ?/ J; a0 M0 x D) [
3.坚持加强思想建设与推进作风建设相结合,把学习教育贯穿始终
8 J2 M/ B% Y, @3 `( E7 k3 [. c
; ^+ f5 Q2 b1 ?; w# W
“继续”一词是针对后续工作而言的,是计划要做但尚未做的工作,在时态上是将来时;而做法是针对已经做过的工作。在此,明显用词不准,可改为“始终”、“注重”等。
& h) U" @$ J& u2 B
# d- `. c) m1 |0 {2 c: b1 V& {$ g/ g例4:表意不准的情况。某单位干部队伍建设工作报告中的层次标题:
! T) _3 f6 x8 Q4 Q! w
- t w8 N Z9 J7 q v: {: d) W1.坚持在“教”上下功夫,激发干部敬业奉献的动力
% p$ `/ j+ O+ ?! L( K/ n, g. A7 P4 |1 O1 E: k* T
2.始终在“育”上使实劲,努力提高干部的能力素质
Q: [& g/ k. H7 h$ u, H
6 |8 T& [9 f" c' w0 g
3.注重在“管”上用气力,保证干部健康发展
* C: l+ Z; _% q, G* W
0 T& \8 E- y8 r, |8 z4.力求在“爱”上动真情,尽力为干部排忧解难
; ?$ T& {. L( J+ m/ b7 l2 }3 @. r. G) ~" }: I" W c1 x7 F
5.着力在“带”上见行动,时时处处给干部做榜样
( B! D, c7 ?9 H* }# [, |7 o6 D f
1 |4 n: P7 W. k- \$ [
6.倡导在“用”上求公正,确立干部正确的努力方向
' s# P3 `+ s8 J v/ w- \' v1 ^; r" m' y0 g2 S! z4 [
初看这组标题还不错,细看经不起推敲。首先,“教”和“育”有多少不同?难道说“教”就不能提高干部的能力素质、“育”就不能激发干部敬业奉献的动力?在此很难把这两个字区分开。其次,凭什么说“管”是“干部健康发展”的保证?难道“教”和“育”就没有这个作用?实际上,对于干部的健康成长,“教”和“育”才是根本措施,而“管”是辅助措施。另外,“下功夫”、“使实劲”、“用气力”在程度上又有多大差别?不都是“努力”吗?还有,“坚持”、“始终”、“注重”、“力求”、“着力”等词,给人以画蛇添足之嫌。
0 z) ^1 G" i; J' `" B, E9 k9 [2 C' S+ n" u. c
(四)内容概括无深度
( A# x7 V+ C$ S$ Y0 s
# i* ~- C$ p" |/ Z3 n
写好工作报告,最关键的是要注意概括、归纳。在这方面的常见问题是有归纳但无深度,更无新意。
# `! A% D( Y8 k0 z- h/ P# U
5 Q) k5 B# P6 ~- [例5:某单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
g6 q) }( G9 u D3 X+ d/ ?3 ~: o8 u3 v- C! M4 Q; { x
2 D6 u, \5 n4 j4 f V
* x- `1 h( w- D2 }1 T: o- E1.加强学习,强化帮带基层的意识
: N: U% F8 ^8 Y5 Q6 y: t% ]8 z$ J9 c+ g8 T1 d
2.规范制度,建立帮带基层的秩序
( N' Z. m) I' B
8 X1 R6 X! M8 e$ g: x/ k
3.抓住重点,提高帮带基层的效益
6 i- ]- _( z* _# K
, H& P, O6 O. ]' e5 u- f
这组标题一看就是很平淡,原因是从老生常谈的“学习、制度、重点”等表面的做法上入手,没有深下去找出自己的工作特色、有指导意义的做法。不妨对照下例:
1 X) e/ \- P9 H9 g
1 N, \9 o0 r: N/ y1 M# Y' P E
例6:另一个单位关于领导机关下基层帮带工作报告的做法部分:
+ m) G3 O- t7 P2 o& b
( c3 ]* A; c3 w; e D: o
1.端正思想认识,实实在在地下基层(要点:下得去、蹲得住、抓得实)
! h1 Q! p3 C Q( d# p
9 W, Z/ E: a; i" U. B+ T0 P
2.讲究科学方法,认认真真地帮基层(要点:深入调查、摸清现状、找准问题、研究对策、抓好落实)
! e7 P* R3 A# [/ c. r9 L; \ M, x
' ~# E6 ?( @& n! c0 g3.树立良好形象,身体力行地带基层(要点:对自己高标准、对下级严要求、对基层办实事)
3 Y0 b$ O) w8 I2 I/ y& X) N! M
- s @. `3 t. e O- A比较例5、例6不难看出,后一组标题有自己的工作特色,概括更深刻、更准确,有较强的思想性和指导性。
; ~" U6 ]( }. S* ]7 x% N
. I9 D. _! ^' _+ ~/ e二、拟写层次标题的步骤方法
: _/ H" \( [% J; A4 d7 Y% G7 l8 F; a) B* E+ C8 d- ~
工作报告的各层标题是在大量素材的基础上,经过分类、概括、提炼得出来的,标题的拟写是一个归纳、提炼的过程。不同的人有不同的拟题方法,笔者从实际写作的过程出发,根据多数人的拟题习惯,谈谈拟写标题的步骤方法。
6 `% U) K* c5 q+ }1 @
7 Y$ ?4 K- F; I3 @3 Z0 a' ?, U
(一)回顾工作,掌握情况
- `6 r) E! F. W& I8 |/ U3 C3 x- k
* y! m' P+ ^) R3 G% U* B5 X写作前,写作者往往先要回顾一下工作的全过程,或者浏览收集到的相关素材,即:做了哪些工作、取得了哪些成绩或进步、存在哪些问题、有哪些经验教训或好的做法等。这是写作的基础和起点,不掌握情况,就好比“无米之炊”,是无法写作、无法拟题的。
+ E: F V* E1 l7 ^
+ X/ U& X( p3 @7 B
(二)找准基调,确定框架
1 ^3 S: a- u; d2 u
8 ?% o! l! x0 c! h+ r1 E' X* b找准基调,就是与本单位同时期的工作、外单位同类型的工作进行比较,思考是进步了还是倒退了、有无突出的亮点或明显不足等。确定框架,就是确定文章写哪几大部分。如果是例行性工作报告,没有突出的成绩或进步,只需反映所做的工作、效果,视情况反映问题即可;如果是大项工作、年终总结或者取得突出的成绩时,在反映所做的工作、成绩时,还应梳理一些经验做法,以期对后续工作提供指导借鉴作用。大的框架确定了,一级标题也就出来了。
0 ^$ X3 y. ?% t5 p" T9 S) R8 q& L1 C6 M. w) @4 B
(三)分析情况,草拟标题
7 U4 o6 Z3 J$ J( h# D7 t' s" x5 h5 K! X# j! D+ O: S
在一级标题框架下,将素材分别对号入座,为提炼下一层次的标题做准备。归纳提炼过程中,往往不是素材不够,而是很多素材用不上;不是素材分门别类、条理清楚,而是多而凌乱,鱼目混杂。可参考的素材中,往往既有同类性质的内容,还有不同类的问题。这些内容相互渗透,你中有我,我中有你,不管是从哪个侧面归纳,都不是一种性质或类型的。为此,在拟题过程中,要把握以下环节:一是精选素材。就是优先选用最重要、最直接、最有代表性、最能说明问题的材料。二是分析素材。分析得越深,对内在规律的认识就把握得越准。对于杂乱无章的素材要做好拆分、归类工作。分类越细,归类越准,问题就越集中,条理也就越清楚。三是概括标题。对分析的结果进行综合归纳,将内容的性质概括出来,注意不是用列举的方法反映工作内容、措施、做法、成绩、进步。概括时,通常舍弃具体的时间、地点、人物、过程等细节。不管有多少层次,都是照此类推,逐层拟出小标题。
8 [; A( e& I' O Q) T: @* W$ Y. J
" \% g# A0 r8 A+ x5 V9 H/ y
(四)写完初稿,反推标题
4 j2 z/ j* g: `9 O! @) T- z+ a( K; j- U: O' E, u; A
起草初稿时,各级标题可能不一定准确、精炼,不必做过多的纠缠,等初稿写完后,再来修改、提炼、美化标题。也就是说,等成文后根据内容再反推标题。主要从以下几个方面着手:一是看标题是否涵盖了下面的内容,如有内容超出标题的范围,就应删减内容或扩大标题的外延。二是看内容是否支撑标题,修改无关的或关系不大的内容。三是围绕标题中的核心词,思考上一级标题是否包含了全部下一级标题,修改不一致的地方。四是思考标题有无语病,主要是考虑有无语法、逻辑、修辞方面的错误。五是美化标题,主要在准确、简明、新颖、凝练、整齐等方面着手。
% R D s( N% U* w. u+ ^9 ?- \. e+ K- j. @. w8 i+ } s) q9 S0 K
拟写、修改标题,实际上要经历从材料到标题,再从标题到材料的多次反复,直到修改满意为止。
6 L: ^: x: w/ l6 _& h
8 M }& [& ^3 j$ b* h% |, ~三、表达层次标题的主要方式
! ~- r; T0 G9 }& }$ }" m5 _5 c. h6 t3 s! r1 z0 h N
表达标题的方式方法很难用语言表述清楚,为此,下面用举例的方式加以说明,效果比较直观。
1 g* A5 E' ~/ i$ l2 u9 Z% `" ?) i# q/ a( k4 Q# b
(一)反映“所做的工作”
) p& \; @" B% x( @8 ]
e+ h2 A" O' |" ^! Y; |5 ?1 Q# g“所做的工作”是工作报告首先要汇报的部分,也是必不可少的内容。表达时常用的句式是“动宾结构”,即动词后面带一个或几个宾语。在时态上是已经完成的动作,习惯上带一个“了”字。但是有些词,如“发现”、“表明”等本身含有过往的意思,不用加“了”字。
8 l4 }) e2 d! ^! U& I/ a) \( x* H" k( Y( t
例7:某单位机关作风建设工作报告中的部分内容:
8 g, N3 d- T& _' _$ E. q. o
, P: N1 ?& F% ~$ S
1.狠抓了作为各级“一把手工程”的作风建设责任制的落实
- e: q7 M: K0 r/ H# t- O |; z
* f, N- W! C2 \4 F; b
2.查找了作风建设中的“老大难”问题
) J% w( ?. J* F9 s
$ a; y0 x- x$ Z7 A9 {
3.分析了隐藏在背后的深层原因
) f- v( ~, S. d; x
. U8 Y" ^3 g. q# q
4.建立了维护作风建设的长效机制
1 \! b: ?" |! L! Y F( r
9 W( m- J: Z: q
上面四句都是反映“所做的工作”,句式比较一致。
! G9 E0 Z$ J3 W. Y+ o
8 i$ E( Y6 Z0 ]1 k1 y w. S(二)反映“效果”
p" Q4 f8 f; r; D3 t$ T1 S
. n0 I$ @; `, ^4 c工作 “效果”也是工作报告必不可少的内容,呈现的形式不尽相同,根据实际工作情况和写作者的偏向,有的呈现为取得的成绩、进步,有的呈现为工作收获,在此都作为一类。
8 G* e% Y% O3 r
% j- e& b& F+ `4 f- y# G0 y
例8:某单位管理工作总结报告,反映取得进步的层次标题:
) E5 f) U& x, Y1 s& s1 _7 U
9 i( B. g; F' Q" J) G
1.政治理论学习探索了新途径
6 u) v' I, E( o
k8 v( f3 J- j6 l8 `6 W, B2.思想政治教育形成了新格局
$ ?5 ]5 T& Z; P' {
" w$ u. b, l/ X3 O5 m5 S
3.党委班子建设摸索了新办法
: m* A6 G9 P% E1 Z* R* ^
. v7 Y3 d- S" ^" j7 l7 }* r. w Z8 q
4.干部队伍建设建立了新机制
[/ D8 I6 t/ p% u
2 Y4 P6 `6 P' Z/ o' c+ [“新途径”、“新格局”、“新办法”、“新机制”反映的都是进步。
+ t: Z, ?6 v Z5 P" j$ b8 Q
: Y8 K# a9 b" M* V: m0 X7 W7 t(三)反映“所做的工作”+“效果”
: `8 Y0 d( ]: R2 _1 D( p
6 r2 B) `2 { p& d有很多写作者习惯在一个标题里既反映“所做的工作”,同时还顺带反映工作“效果”。即做了什么,做得怎么样。
8 D, P( f& z7 R% V. s
8 g. r$ i9 j5 h( r3 U; C( {, h5 y例9:某机关作风建设整治工作报告的一组标题:
) _/ g q6 r% K4 B+ D
% x5 Y- e8 q- x1 A8 I& d1.加强了教育引导,服务意识明显增强
/ ~3 }2 _9 G" O, b6 \* r
B% L: |' R' a9 b7 N
2.建立了保障机制,服务渠道更加通畅
- q1 \% L5 Z+ H6 @5 L5 \+ A. D+ @4 U; U' f
3.加大了查处力度,不良现象得到遏制
' H0 l- E2 u" b* g" L! m2 Y: m5 O+ O, T
& s' x7 q, N$ K4.完善了奖惩措施,争先氛围空前浓厚
2 T4 N$ ]. I' p* B2 s0 [
" ]7 h: l8 s/ T3 [% N该例中每个标题中的前半句都是反映“所做的工作”,后半句反映的都是“效果”。
& O- A/ O+ l' g- A# j5 d( w) ?$ q
+ [3 `7 c1 \( P9 j, b( y(四)反映“特点”
7 e1 x! t/ I' V) ?6 K
: C4 r; M m1 @( \8 q8 b有时候为了反映工作特色,工作情况以反映“特点”的形式出现,这种形式给人印象深刻,能够收到更好的效果。
0 y, c7 v% a) L' y2 C. V$ j! V. E( F
' E7 {) ]. X# y, J7 m. p例10:某单位宣传部门工作报告中的一组标题:
3 @5 R3 ?* A# H+ l* L- p4 z
9 _" O6 f7 {9 j! ^1 p! F' c" P1.新闻报道工作突出一个“实”字
" j7 P. x, X& n: M* e
+ f: ?% _: A1 y2.精神文明建设突出一个“新”字
& k9 o& g6 V+ e( r1 Z; E/ Y
! O$ ]& Q8 [8 [1 r8 s* a. P
3.舆论导向工作突出一个“广”字
, ~1 S, p8 [3 `, B
4 h3 O6 ?! _/ @3 k1 l0 f" B2 {4.理论研究工作突出一个“深”字
, | i3 X$ P( `& D- K0 D% o& Z$ I5 V% j5 H. N! H' u
“实”、“新”、“广”、“深”反映的都是特点。
4 \) L0 j: l+ V
8 i1 m3 Z. M$ K" P8 Q( T' F& e
(五)反映“做法”
: p4 d t$ v6 C
8 X3 }5 a9 W* [6 A& H