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工作总结不应这样写----列举几种常见毛病

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秘书工作室 发表于 2014-12-12 11:22:57 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

  在写作总结时出现的问题是多方面的,在主旨方面,有主旨不明确,主旨和材料不对应,没有总结出经验等;在结构方面,有结构不合理,各部分比例失衡,层次不清楚;在材料安排方面,有排列不科学,详略不当,重点不突出等;在语言表达上,有套话多空话多,语言不够精练准确等。

& q$ D* I4 g$ P" R! }

  

1 ]1 S7 p/ m( z; _, }

  这里,将人们写作总结时经常出现的几种毛病一一列举出来,目的是引起写作者的注意。

* v! o$ m. }, o- T/ }

  

/ a! Y, ?4 R+ ?1 x3 P& j- A

1套话空话多

8 u4 o$ t" c# [* _$ G/ X/ ^

  

% J \6 e+ C. z. u. F( s0 G( E

  

# h( s$ D* L+ Y0 X' H! @

  总结是一种常用的事务性文体,有一定的程式性。在实际的写作中,各类工作总结都不同程度地存在着套话的问题。如个人总结的第一部分一般都是总结政治思想方面的表现,在这部分最容易出现的问题就是套话多,连小标题的拟定也大致差不多。诸如“加强政治理论学习,不断提高政治思想素质”之类。里边的内容也有许多固定的词句,如:

m5 Y- i+ T/ @8 G* C

  

& N2 w- X3 U2 z

  

9 t% [6 b1 `- u

  认真学习贯彻党的路线、方针、政策,不断提高政治理论水平,加强政治思想和品德素养,坚持党的四项基本原则,在思想上、行动上与党中央保持高度一致。

6 X0 p/ ?* b* E$ B

  

4 [/ i% \& l: p5 R

  

3 ~& n [. z8 q/ g

  这些语句不是不能写,而是运用时要结合自己的实际情况,不要使这些语句所表达的内容与自己的思想和工作游离开,要显示出不同个体的独特性。如一个在新疆维吾尔自治区工作的同志就加入了下面的内容:

( G4 ~& c2 b! l: x0 r, U7 i6 A

  

% Y9 D% z3 U+ u) l# [

  在反对民族分裂主义和非法宗教活动的大是大非问题上,始终做到立场坚定,旗帜鲜明,不信教,不参与宗教活动,坚持“三个离不开”的思想,维护了民族团结和祖国统一。工作中,充分发挥本人懂得双语的优势,在各民族之间促进沟通,密切了干群关系,为促进分局工作的发展,贡献了一定的力量。

3 l3 S6 M+ {3 P8 ]1 i

  

' K, L- A! r% N p+ Y

  

. P! }$ E) y8 I9 h; y" O: S; p+ N

  总之,写作总结时要少说空话,少说套话,紧紧结合自己的工作实际,把每一句话都落到实处。套话空话连篇的总结是没有人喜欢看的。另外,在写作总结时,适当地突出自己与众不同的优势和特长,也是避免套话、雷同的一个方法。

& g) {# t: N6 [& `$ V. s

  

6 _5 ~0 A5 s# \; }; ]' T, c/ L

  

1 ~ l9 P% R) G) n/ N: c9 n" g

2缺少概括提炼

1 Y% ~: Y" ~1 A+ x# r) D

  

6 I) M- C* d. F' h; |

  

, y0 C$ h g6 r, ~

  写总结应该讲究实事求是,尊重客观实际,但绝不意味着可以照相般地复制原始的东西,有什么就写什么,怎么做的就怎么写,把总结写成“豆腐账”。有的总结中,张三李四,甲乙丙丁,东南西北,大事小情,无不记录在案。特别是关于工作成绩方面的总结,唯恐有所疏漏。要想解决这个问题,一是要善于“合并同类项”,把同一性质或同一类型的工作归纳在一起;二是要善于概括提炼,从相同的事物中概括提炼出具有典型意义的东西来。

; K; o6 ?( k) Y- C- c( a' `* R0 C

  

& F8 Y+ v8 c/ P2 d7 B% {

  

5 W5 G5 w( e4 l" r8 u

  请看一篇XX大学民主党派年度工作总结的正文部分:

3 |( c/ @" @ a* ^

  

4 c0 S1 K a7 S) C k y" I

  

; W# t, e. p3 d# h# d( n* X6 ^

  一、积极参与民主管理和民主监督

; ~# j0 M# s A$ n h( I& d$ [, I( m

  1.参加学校“征求干部群众意见座谈会”

1 X; N. {$ o, }

  2.参与教务处领导座谈研讨“培养目标”

$ a D( t; _; l2 {. K4 l$ d

  3.参加《新图书馆功能规划》建言献策会

. G+ k$ S( K+ P3 Q* K

  4.举办“收入分配制度工作座谈会”

# E. P7 N% t3 a/ ~1 a$ Y

  5.举办民主党派中青年教师座谈会

1 ^" y+ |) x$ A

  二、传达贯彻各市委会换届会议精神

& x5 Y1 T/ h t' _ H+ ~

  三、举办传达“两会精神”报告会

" R& a+ O0 n- _' I7 u

  四、举办民主党派学术沙龙成立五周年大会

. m+ _1 }3 e: o8 z1 D( k& d) R& W$ f& @

  五、举办乒乓球友谊赛

+ I+ U6 }! s1 B$ p, f! F

  六、举办民主党派迎新春联谊会

& C: |& A& v+ h

  七、组织中青年活动

) Z T' ^$ a4 d% K* `

  八、举办“居家养老护理技能讲座”

9 i0 i$ @8 c* C, u0 A- z {

  九、举办首届民主党派卡拉OK歌咏大赛

+ p2 O( A6 I- p3 {( w5 T, v0 ~

  

" N+ F' Z ^3 T$ `3 y+ Z/ \/ a

  

+ N6 |$ |' A T H

  这洋洋洒洒,拉拉杂杂,连开什么会议、谁主持会议、讲了哪些话都无所遗漏,几乎就是一篇大事记,而不像是工作总结。

* n. F: a0 v) L* I% q

  

+ _' d3 q& u4 q9 G4 [

  

" T1 D; R1 p3 x2 Y( ?

3用语不简练

. c7 Y6 _9 D/ d r

  

' q( ~* Q9 V5 w4 z6 L/ M% I* j

  

* _( i# @ o+ o. x

  总结行文中的不简练的问题存在于多方面,上面谈到的套话、空话都属于不简练。此外,从大的方面讲,不简练是指不懂剪裁之道,繁杂的内容缺乏精练的概括,详略不得当,该略的没有略从小的方面讲,不简练是指用词造句上啰嗦,不恰当地使用长句子。长句子的好处是严密周全,但用得不好,则重点不突出,拖泥带水,分散了读者的注意力,如:

8 }: s- S9 h9 ~9 O) s# l1 _$ Z

  

# H1 t+ M m9 S2 S7 W4 J

  一年来,本人积极参加地区药监局、本县和分局安排的各项政治学习活动的同时,充分利用业余时间通过杂志报纸、电脑网络和电视新闻等媒体,认真学习贯彻党的路线、方针、政策,系统地阅读了《马克思主义哲学》、《毛泽东思想概论》、《社会主义市场经济》、《行政管理》、《民法》、《公文写作》等理论知识以及业务部门相关的政策、法律和条例等,逐步提高了自己的政治水平和业务素质。

. A- X, ~. h/ s( X' t

  

7 n! Y" @9 R# H) Q7 t( ]

  这个句子长的原因是定语、状语和宾语太多,反而影响了对句子主干的快速把握,可有可无的修饰限制性的词语应该去掉,能合并的内容应该合并。

! P. ]. S$ @3 C' E9 W! }

  

. f7 N7 E7 i) j* _ M

4缺乏逻辑感

6 F+ m) G1 G- Z) D6 I( U

  

# c+ I3 h! ?* {, m

  

: \, |9 g; _7 G- ]) P) [' I

  不符合逻辑的表面现象是语句的语意杂糅、层次的纠缠不清等,它的深层原因是思维的不清晰。我们看下面一段工作总结。

1 K5 V- _7 x# ?: Y( ?7 Y+ B

  

0 m# f/ a7 s7 J' Y1 p6 I

  全年的工作主要包括以下几个方面:

5 V( U h" C% Q- X$ z0 P

  1.认真做好分局文秘材料的撰写、打印、信息上报和档案管理、会议记录等办公室工作,确保及时撰写和上报。

! v9 G ]& S B9 R. f( v

  2.积极参与药品、医疗器械市场监管工作,保证分局各种文书材料的及时撰写和上报。

. N5 U5 }" n/ I/ P. s. d, w' F6 y

  3.药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收和GSP认证工作。

! @9 |! n# w0 `

  

i6 u/ i5 v. L( T

  这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。

' r$ H6 @. ?2 W

  

) C+ g2 U" Q3 W9 ~& K

  

) l# B8 y8 i& N0 e6 }" Y7 K2 n

  写作总结时,在对工作的做法、成绩进行归纳和提炼的过程中,逻辑思维的能力显得很重要。有许多同志在这方面出错,概念不明确,判断不恰当,归纳推理时缺乏逻辑性。我们练习写作时,要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律,这样,才能有条不紊地表达总结的内容。

1 v3 r9 H5 _* V( C% p

  

. i" i9 j5 F* d0 K) F

5缺点写得流于形式过于空泛

" \' l: r+ C/ E: t7 r

  

" e+ e, `$ Q3 [7 a+ j6 A

  

! C* F. f, D4 P7 d4 `: X0 N

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精彩评论94

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beijiguang 发表于 2014-12-12 15:00:39 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
与上一篇是姊妹篇,值得完整学习。
 
菏泽文字工作者 发表于 2014-12-12 16:25:37 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
两篇文章相互辉映,好哉,妙哉!
 
zkhyh 发表于 2014-12-12 16:31:48 | 显示全部楼层
 
专业写文章
这不长的一段文字,初看似乎没什么毛病,仔细推敲,发现这份总结的逻辑和层次不很清晰。其中,“1”提到“做好分局文秘材料的撰写”,“2”也提及“保证分局各种文书材料的及时撰写和上报”,这两种材料是什么关系,是否可以归为一类?另外,“药品、医疗器械市场监管工作”和“药品零售企业的注册管理等工作,药品零售企业检查验收”这两项工作又是什么关系?是完全独立的吗?还是有交叉?作者归纳出来的这三点工作显然不是并列关系,划分的依据是不科学的、不清楚的。
 
小罗 发表于 2014-12-17 10:09:05 | 显示全部楼层
 
写的不错,可以借鉴。20个字的限制太死啦,评论也是精华,长篇大论没意思!
 
学习学习啦 发表于 2014-12-17 10:20:50 | 显示全部楼层
 
雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦雪中送炭啊,学习学习啦
 
gz20050910 发表于 2014-12-17 11:51:21 | 显示全部楼层
 
要有意识地训练自己的逻辑思维能力,遵守同一律、矛盾律、排中律、充足理由律等形式逻辑的基本规律
 
小小助理 发表于 2014-12-17 15:01:18 | 显示全部楼层
 
受教了,感谢你们的分享
 
贵在坚持 发表于 2014-12-17 15:12:08 | 显示全部楼层
 
很好,不错,学习了。。
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dangdang 发表于 2014-12-17 16:09:31 | 显示全部楼层
 
学习了,逻辑不清,语义杂糅是个大问题
 
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