公文写作：用“别人的话”表达“别人的思想”

　　

& Y! R3 ^2 p, {* c/ s6 z/ r

  5 c% A- p6 y3 H1 n: q5 V- q" y

% `9 E' T* L% P- b$ [* ^

　　编者按　

# C D0 o. d! A" q# n3 T

　　好公文什么样，一百个人可能有一百零一种标准。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难。那么，怎样才能起草好公文呢？本文作者为大家作了别出心裁的阐述。（文章摘自《秘书工作》杂志2014年第11期，原题目为《公文写作的“信、达、雅”》）

6 b" n9 n7 _3 G. o( N

　　

# T( j5 f, d; Z j9 M+ I

Y- V! J1 F. L3 E5 M, K" z, `" e

　　

　　

" U: Y: d1 X- h$ X6 v1 k! R1 |

　　现在机关的许多年轻同志都不愿、不敢、不会写公文，有的宁可组织十次活动也不愿意写一篇稿子，有的宁可出差一个星期也不愿意整一份材料。这主要因为公文写作确实是机关公务中比较难的。有人说，公文写作就是用“别人的话”表达“别人的思想”，所以难；有人说，会议开完了，领导讲完了，但语言距离形成文字还很远，所以难；还有人说，写公文有太多的学问，不是通过看几本教材或听别人讲讲课就可以掌握其中的规律，所以难。

8 T7 n3 Z4 S5 R/ i l! x

　　

　　

. `$ Y; B# C% j# n& R3 @

　　

　　那么，怎样才能起草好公文呢？写文章自古就有“文无定法”之说，一百个人可能有一百零一种标准。清末思想家严复曾提出：“译事三难：信、达、雅。”借用这一提法，笔者认为，公文写作也必须做到“信、达、雅”。

0 J5 _7 o: f6 u; e7 e5 }

　　

8 j- w9 |) i! x

　　

: [) ^5 b' h+ M" h6 {; k6 u* K

一公文的“信”，是指准确贴切

　　

$ \1 f* G* S7 n. J" v5 w0 d6 j5 {! q

　　

　　这是公文写作的基本要求，公文中的事实数据、措辞用语、立意感觉都必须是准确和贴切的。

' L* b* H v1 O2 f+ @ |

　　

　　

　　

　　一要做到事实准确。这既是最容易做到的，也是经常做不到的。因为公文中事实不准确，一般不是写作技巧问题，往往是工作作风问题。

　　

- ]$ `# J% V0 _

　　

　　二要做到语言准确。公文中解释概念、阐发观点、作出结论的时候，必须反复琢磨和推敲。唐代诗人贾岛关于“僧推月下门”还是“僧敲月下门”的故事，抗美援朝的是“支援军”还是“志愿军”，从社会主义商品经济到社会主义市场经济，等等，一个字、一个词的变化往往决定了理念、性质、本质的变化，来不得丝毫马虎。

/ S% `$ s+ p( g( n" k+ l

　　

3 E! @) Q! E8 e9 K$ G1 z

　　

$ ?' n6 F) L0 d- V: I( W& q( |

　　三要做到感觉准确。公文必须符合发表人的身份以及发表的时间和场合。上级对下级的公文，可有指示语气；下级对上级的公文，宜用请示句式；大领导有大视野，小领导有小“切口”；动员讲话可以讲道理为主，汇报情况应以抓落实为主；站着讲的稿子要有气势，坐着讲的稿子要有深度；受众条件艰苦时语气要动情，受众情绪低落时语气要坚定。如果不符合身份、不符合场合，就是说了过头话，就容易闹笑话。

! c3 p$ d. [3 k, j; u4 s

　　

, |+ b" M9 G6 M3 u2 i: {: v

　　

F. W9 J% W* @2 ]1 A* O$ _, c

二公文的“达”，是指清晰简练

　　

　　

　　公文是要让别人看的，如果表达不清楚、不简练，就是在折磨大家的神经、浪费大家的时间。

　　

　　

" [: H% D5 @; k! O) j0 b

　　

　　一是观点要清晰。就是努力做到深入浅出。一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。深入浅出地表述观点，就是将复杂的问题具象化。邓小平同志提出的一手抓物质文明,一手抓精神文明，做到两手抓、两手都要硬，就是观点深入浅出的典范。

　　

　　

3 O. [# C5 [; e& D9 c1 _ Z

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

, u" r0 O6 D& l( {: J$ ^# L* A

　　

! o& T/ e. }, x& q' X) x/ d1 t4 E

　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。在起草公文的过程中，必须对领导和机关的工作部署有深入的领会，对有关工作的意义有全面的把握，对工作推进的思路、措施以及可能面临的困难有准确的认识。离开这些，再多的技巧和方法也只能是“少年不识愁滋味，为赋新词强说愁”。说到底，只有想明白，才能说明白，才能干明白；说到底，公文写作的能力是从学习思考中来，从调查研究中来，从工作实践中来。　　（作者：景临，共青团中央办公厅）

: B/ k4 ]" v; D4 U

　　

) J* w; L! g: A% s: U% V2 Z

　　

公文很大程度是为他人作嫁衣，当然也间接体现裁缝的水平。信达雅，知易行难，共同努力。

写作之难，难在破题。破好题，起承转合，一番功夫，就是佳作。写应用文，也是如此。

& k) U* m# C. l3 k
　　公文写作的“信、达、雅”，讲的都是技巧和方法。真正要写出优秀的公文，在任何时候都不能舍本逐末，这个“本”就是秘书人员的思想认识水平。

目前处于“末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。"这个阶段，即便是这样，也不是太明白怎么表达自己的思想

一流的公文深入浅出，思想深刻，而且人人都能看得懂；二流的公文深入深出,只有专家看得懂；三流的公文浅入浅出，人人都觉得平淡无味；末流的公文浅入深出，只有自己看得懂。

如何秉公办事、如何诚信待人、如何超然远利、如何淡泊于名、如何和谐处世。

深入浅出的前提是对事物的深刻认识，系统的理论知识，非一日之功

看的还是不太明白，要是能举一些具体事例就更好了。

很有道理和见解，值得学习考究！