电脑新绝招

电脑绝招

Word绝招:
一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
5 U& [/ F: [" a3 M3 w  D+ l三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
" ^, ^$ v. u" c- P4 _0 t2 pExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
! l" E5 t; S9 j# W7 w　　使用格式：ABS(number)
1 t7 c7 X% k6 H4 j　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
  L' E# ~4 b5 V/ ?- \! N　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
7 H! `/ I' P3 m* N! `0 y! \8 X　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
/ `+ w* ^3 k& q$ K8 R' ]5 w4 t/ d　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
" B% d- e" g& i! a9 O　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
* Y) p% n& P( y; A$ P$ N　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
& O0 V$ ]+ L, W" {　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
$ [5 s7 R5 f5 _+ p, k　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
4 M, r: V# i% L) g3 O　　参数说明：reference为引用的单元格。
- y- M) F" j* g! I. l3 V. p+ C　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
" |' l: f/ ~8 ~/ ]　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
' ^* D8 c2 m% z6 i+ H. J6 K　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
. \. h* c; G0 n$ M) j& v- p　　函数名称：CONCATENATE
0 ]7 |. E0 V2 N  P; m% h6 p　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
. T3 s0 x6 ?- W/ t( B) S　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
) z; t" B' M4 T　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
8 F7 t0 A# h; s　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
% g' E# E. ~4 l  l6 v  {7 F　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
　　函数名称：COUNTIF
; g" ~: y- q' ?: s0 {) d- B　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
5 \' V% K- S, ~　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
　　函数名称：DATE
9 Y2 y1 Z, n3 K" B* X" u2 R　　主要功能：给出指定数值的日期。
+ e: S/ H7 ^# `- m  C　　使用格式：DATE(year,month,day)
　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
) w' g2 b' }' g3 k　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
7 U. {" x  _' k) u$ J: F　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
& x* e, l5 e1 i6 ^　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
4 w: B5 w8 b# s0 M$ @2 p9 |　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
* `2 Z' q* z% p" n. q( ?. |) b　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
　　函数名称：DAY
% m, c! R) S9 _' u　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
/ P5 z' d; p, G　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
+ o' K/ Z/ X! k6 F+ q1 W0 E　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
, d) ?$ |4 W* J　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
6 Y$ h$ `6 e, M/ M/ `! h' v; f　　函数名称：DCOUNT
# [6 E6 R8 w1 I- L& f' [　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
! q* `, }- X) L* r　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。

& ^! z+ v& H6 C& @, _特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
# Y+ p9 C( Q- ]# c* B　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
" w1 r. n- `/ _# {# x$ U- m, p% ]　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

0 X& c' N+ q1 x' V. v: O; W　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
/ }/ L4 y/ N# p* V9 P　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
　　函数名称：IF
　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
$ _, \6 d1 v) r$ r3 @　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
3 ?: [3 L, c& p( `　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
+ T8 _% J8 `7 n, z/ O　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
0 P, Y' C+ Y/ `$ i, W! H: x　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
( X, X$ P# n& V: X) v1 X" I* u0 a　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
) \+ |/ R8 B# T* X4 V" o　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
5 x9 a9 ]; `) g& s* b* Z+ r# z　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。
& q4 k+ B, L3 @6 f
; L# I# W0 P1 o0 w+ h　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
14、INT函数（函数取整）
　　函数名称：INT
　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。

* e; X, |( w; n4 E0 r; V- ]% {15、ISERROR函数
! N# L/ `" G) Z+ Z0 u6 @" c4 k　　函数名称：ISERROR
7 t- n) S4 ^, X8 R　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
1 d# u1 {0 k6 e6 h5 v% H+ u　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
5 J, {0 s) j; e/ Q2 Q7 ?的结果。
; r" U% b$ ?, B　　16、LEFT函数（截取字符串）
9 Q. A! w$ ~0 }; O& A$ {　　函数名称：LEFT
( }- s+ w' L6 b　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
3 j) f( q5 |/ n) S! Z; E4 t) w　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
/ L( w: Z% Y; \9 N/ Q　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
$ z5 {6 G9 _; ~' l# R　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
! F. b" F0 c" i) E/ }1 h　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
4 O: y' N) j& y+ k* v( x- l　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
" M$ Y* ?, b" O4 k0 }　　函数名称：LEN
$ {7 q, F$ Y$ H　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
　　使用格式：LEN(text)
　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
! x" c3 u# Q: E4 H　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
5 a0 ~+ g, W+ J% p3 J' k, B　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
9 h" T) }" v4 }/ ^　　18、MATCH函数
$ F, g1 `# P3 ^! V4 E, c　　函数名称：MATCH
　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
9 H8 e, F5 H/ Z2 s2 l　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
- n  E6 p, A( d! c1 S) @* S　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
" e; I- I; L" C5 [  `$ {) U5 _$ Q7 k　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。

$ H4 m- g5 Q. `% D: [特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
4 H' |* Z' a% U; {0 O  D9 |7 C. F　　19、MAX函数（求最大值）
　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
8 N5 p& ?' N! U" Y9 ]　　使用格式：MAX(number1,number2……)
) l! `% ^7 m9 F　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
. M4 C( A4 X# E) F* }9 T- |7 t6 ~　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
: l6 `! A' W+ M( K6 e- F9 f: i: ?　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
8 Q! |0 s- }( x. O　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
  B# E: Q; i" e; ]: H5 r　　函数名称：MIN
　　主要功能：求出一组数中的最小值。
　　使用格式：MIN(number1,number2……)
　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
, U" o# l0 j; j( L0 f　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
- k8 |( z) D: N. O7 ?( N' q　　22、MOD函数
* u' i# q! K" f! `" x　　函数名称：MOD
, @. ?1 d7 V, T0 s　　主要功能：求出两数相除的余数。
- H' p9 [' I- t; O' M0 B3 _　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
) V( e0 z3 A: A# ]/ N　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
7 |8 R# k! ~* M. Y　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
　　函数名称：MONTH
　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
$ u8 {7 d! h- c. M　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
# N! q, R7 w5 I0 T+ D! w: r0 b) l　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
　　使用格式：NOW()
" X* k  \$ Y7 w, m" u3 A　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
( q6 _2 ^0 o8 N/ Z% \! W　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
% V9 g# k! Q+ h" G# p/ d0 t1 ?　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
. }; m6 ]: P3 Z& l. F7 s. a　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
# R2 U5 Z' b. B# X: x　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
+ P7 Z8 M: e* o; K5 {+ H/ R　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
: y; X, Z4 ~" w" U  s　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
2 _6 j$ }! E2 ?; ~4 h+ F0 k　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
+ j9 T; `( w  y9 U, b7 _; _　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
5 {7 t5 c( ~9 u* g' X3 g　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
　　28、SUBTOTAL函数
! o) N  n* j- t% t* B0 w! Z　　函数名称：SUBTOTAL
0 s- n" K0 ^1 I; `: f$ ]% `$ [　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
! A4 s8 g6 C5 ?3 ^　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。
( \* f. D8 v' }' W

* G* A( H1 F2 q' t+ ]% E: q  B　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
$ C2 J3 |5 `/ q　　29、函数名称：SUM（求和函数）
　　主要功能：计算所有参数数值的和。
8 }& n7 Y7 s" d& s　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
& h6 q5 T# V  P1 p4 L　　函数名称：SUMIF
9 m$ c! E2 E+ E7 z$ M7 ?　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
+ s# R7 W: ]8 D+ `- I　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
7 e5 \5 Y' K6 b! y　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
　　函数名称：TEXT
　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
+ @& H# H. n6 \. {　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
+ o& j) W% r) h5 d7 r7 u" p5 N　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
　　32、TODAY函数
& ^3 h- P4 u" y. }: K* \# E　　函数名称：TODAY
% _% }4 p. ]" O+ P* e　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
6 k4 J: ?& \) A( W  p　　参数说明：该函数不需要参数。　　
6 E2 J3 z) b, H8 q　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
7 B. d, l9 t5 f" C　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
, L# n2 w2 u9 a0 Z$ J! j: {7 t　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
　　函数名称：VALUE
- C# \* D# q2 r0 J7 t" V: e　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
　　使用格式：VALUE(text)
　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
& Z3 @( Q& J& W. _, Y2 I( r0 }　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
2 F5 N/ Y5 ]0 Q# Z) o+ x0 {　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
$ H, `- c4 Q3 k) E: Z8 Y1 y　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
9 Q: |5 {$ u2 `8 m/ l* C参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
- X: K# Y, c7 m0 ~/ V　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
　　函数名称：WEEKDAY
　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
1 X5 d, X% t8 f' C" r　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
4 r/ _6 ]* c; E4 O, f一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
% P- }6 D7 r# y, N" `　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
1 L$ {. b0 h+ l; {6 E- Y. q1 B    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

! r& x* Y9 @  z; ~! u; }
1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
( n9 o; k* c4 Z9 U=MOD(ROW(),2)=0
+ O' D3 E+ K; w$ g4 c4 s3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
! y% N" j0 g8 s% W0 n) q: E% D1 j4 l4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
2 U9 D4 `: v- |1 a! u9 Y=MOD(COLUMN(),2)
" a; A) \; u9 e, Z* O  [5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
# P0 u: X# ]. o9 }7 b9 \) Y/ U=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
6 l( G" _0 `' L" r说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
# o' u. x! R5 [* A6 r. o" W6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
1 M8 }: ?$ c1 d3 e- v: F# ~加入样式2：
9 b9 G+ k9 h& g) _) X=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
9 C7 s9 ]8 o/ h1 h, m1 ^二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
" q& X( _* o) Q将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
. u0 L' h5 ]: b( n2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
" J8 }) x' h6 b: C, W; u3 d" ?/ a0 W4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
附上Get.Cell的各参数代表的意义：
7 l" w3 S! f% H& s+ H: C1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
3 参照储存格的栏号
& y: F% z9 ]1 x2 S4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
' J3 _! Q: y( {7 y" x6 文字显示参照地址的公式
7 参照地址的格式，文字显示
5 a% t+ N, c9 F9 D8 文字显示参照地址的格式
9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
11 传回储存格外框方上样式，数字显示
# ^' j. F! Y4 ]  V/ z# p. T- c% F12 传回储存格外框方下样式，数字显示
3 d( T- q/ i7 G13 传回内部图样，数字显示
5 A* g+ `8 I  [2 |% H3 B14 如果储存格被设定 locked传回 True
15 如果公式处于隐藏状态传回 True
* \. K2 Z  ~, M6 Y4 G16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
5 ^8 P1 u. f1 b# k18 字型名称
. \1 k  I  ~/ z+ Y* E3 ]- |; D19 以点为单位传回字号
0 `" e: ]" c. n! j2 _20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
& v& P3 H7 z& w7 b) G21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
. _* X# q. P; E' N9 i  T, _22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
26 MS Excel不支持阴影格式
27 数字显示手动插入的分页线设定
) Z& n; C; L- @% C28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
. ~% g: b2 I$ I) D30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
. O9 x3 P# g0 [34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
8 _& P% `" U! R: i1 U( _. G6 k36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
6 L& E0 |/ ^; F  _7 D# n3 S37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
! L- L2 b6 I  T  \& @. q: m42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
+ D. {) s: J0 I. D/ K44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
6 }) D5 W3 o) {; b/ W1 ?46 如果储存格有插入批注传回 True
47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
% d2 H0 s! K0 k9 w, q50 传回储存格垂直对齐，数字显示
51 传回储存格垂直方向，数字显示
2 c" Q) V9 z1 S( E7 Y# J. @' s; J52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
3 O+ ]# D5 w$ X54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
, T6 r% _$ p: K# P" a56 枢纽分析
57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
4 d8 m8 g2 ]0 Z: M' E7 k61 枢纽分析
, |0 N4 P1 K, V' e: h62 显示活页簿和工作表名称
, e( H9 k" h6 a! t1 v63 传回储存格的填满色彩
8 V# o; m7 ]( @; F; ~! R' ?3 E9 u64 传回图样前景色彩
' _, X. Q1 I5 S9 X0 ?65 枢纽分析
66 显示活页簿名称