电脑新绝招

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Word绝招:
! G! C5 g) n3 |: r一、 输入三个“=”，回车，得到一条双直线；
二、 输入三个“~”，回车，得到一条波浪线；
, h# V) Y+ D' X' _2 Q( K7 P, S三、 输入三个“*”或 “-”或 “#”，回车，惊喜多多；
  ?  G& O2 y3 e( rExcel常用函数大全：
在单元格内输入=now（） 显示日期
1 C) N) c! D# P7 k' M+ H在单元格内输入=CHOOSE(WEEKDAY(I3,2),"星期一","星期二","星期三","星期四","星期五","星期六","星期日") 显示星期几

　1、ABS函数
　　函数名称：ABS
　　主要功能：求出相应数字的绝对值。
- b. V( P! A" T! q4 o; _　　使用格式：ABS(number)
　　参数说明：number代表需要求绝对值的数值或引用的单元格。
4 g. k0 d) r: b" X  b- G8 t: N　　应用举例：如果在B2单元格中输入公式：=ABS(A2)，则在A2单元格中无论输入正数（如100）还是负数（如-100），B2中均显示出正数（如100）。
　　特别提醒：如果number参数不是数值，而是一些字符（如A等），则B2中返回错误值“#VALUE！”。
　　2、AND函数
　　函数名称：AND
　　主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。
7 W9 |8 p( |) i. X) b& r　　使用格式：AND(logical1,logical2, ...)
　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
+ v) ~# j1 k$ h+ W　　应用举例：在C5单元格输入公式：=AND(A5>=60,B5>=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。
/ E2 Q7 t4 N3 K" n3 o: c　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
) l8 ^+ F# [) Z4 R) |9 i0 T& `　　3、AVERAGE函数 （求出所有参数的算术平均值）
1 F, s3 d8 q: b4 I7 _　　函数名称：AVERAGE
　　主要功能：求出所有参数的算术平均值。
　　使用格式：AVERAGE(number1,number2,……)
% _6 A  W9 m3 v6 @: o8 p0 N　　参数说明：number1,number2,……：需要求平均值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
2 S# d. B( ^: C　　应用举例：在B8单元格中输入公式：=AVERAGE(B7:D7,F7:H7,7,8)，确认后，即可求出B7至D7区域、F7至H7区域中的数值和7、8的平均值。
" X8 E% ]8 o' w' f9 R7 J; [! {3 g　　特别提醒：如果引用区域中包含“0”值单元格，则计算在内；如果引用区域中包含空白或字符单元格，则不计算在内。
　　4、COLUMN 函数
　　函数名称：COLUMN
  h  }0 d/ ~; }: {) p　　主要功能：显示所引用单元格的列标号值。
　　使用格式：COLUMN(reference)
　　参数说明：reference为引用的单元格。
　　应用举例：在C11单元格中输入公式：=COLUMN(B11)，确认后显示为2（即B列）。
- G- H9 s1 f( `　　特别提醒：如果在B11单元格中输入公式：=COLUMN()，也显示出2；与之相对应的还有一个返回行标号值的函数——ROW(reference)。
5 D- J& ~+ j) ?/ ^/ Z　　5、CONCATENATE函数（合并多个单元格的内容）
. e; S1 n# u& n* v  M) `　　函数名称：CONCATENATE
　　主要功能：将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起，显示在一个单元格中。
/ y- x6 q, D* a- ]　　使用格式：CONCATENATE(Text1，Text……)
　　参数说明：Text1、Text2……为需要连接的字符文本或引用的单元格。
# S# r; Z8 Y. i# S% u2 s1 R4 N　　应用举例：在C14单元格中输入公式：=CONCATENATE(A14,"@",B14,".com")，确认后，即可将A14单元格中字符、@、B14单元格中的字符和.com连接成一个整体，显示在C14单元格中。
% l0 q* O; ]; ^; X8 B+ t　　特别提醒：如果参数不是引用的单元格，且为文本格式的，请给参数加上英文状态下的双引号，如果将上述公式改为：=A14&"@"&B14&".com"，也能达到相同的目的。

36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

6、COUNTIF函数 （计算符合某个条件的单元格数目）
% M$ C1 D2 |  _' T+ I  i" E　　函数名称：COUNTIF
% s) Z; @. x" D# ]" p　　主要功能：统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。
, Q2 ]; A0 Y3 U6 E$ ^( s- X6 R　　使用格式：COUNTIF(Range,Criteria)
) K4 S4 X) G) p% p* W5 _) i　　参数说明：Range代表要统计的单元格区域；Criteria表示指定的条件表达式。　　
　　应用举例：在C17单元格中输入公式：=COUNTIF(B1:B13,">=80")，确认后，即可统计出B1至B13单元格区域中，数值大于等于80的单元格数目。
5 J2 V7 _7 g" x8 K8 h. ~  l3 i　　特别提醒：允许引用的单元格区域中有空白单元格出现。

7、DATE函数
& W, Z  \6 `, s* ^2 |( c2 q  Q　　函数名称：DATE
$ `* p! R; N9 ~　　主要功能：给出指定数值的日期。
　　使用格式：DATE(year,month,day)
: Q8 P) O( g  w8 y　　参数说明：year为指定的年份数值（小于9999）；month为指定的月份数值（可以大于12）；day为指定的天数。
　　应用举例：在C20单元格中输入公式：=DATE(2003,13,35)，确认后，显示出2004-2-4。
　　特别提醒：由于上述公式中，月份为13，多了一个月，顺延至2004年1月；天数为35，比2004年1月的实际天数又多了4天，故又顺延至2004年2月4日。
% t! L; z* u/ W* D: W4 ]　　8、函数名称：DATEDIF（可以计算工龄年龄等）

主要功能：计算返回两个日期参数的差值。　　使用格式：=DATEDIF(date1,date2,"y")、=DATEDIF(date1,date2,"m")、=DATEDIF(date1,date2,"d")
　　参数说明：date1代表前面一个日期，date2代表后面一个日期；y（m、d）要求返回两个日期相差的年（月、天）数。
) P5 }+ w, Z' y. W7 K& Y　　应用举例：在C23单元格中输入公式：=DATEDIF(A23,TODAY(),"y")，确认后返回系统当前日期[用TODAY()表示）与A23单元格中日期的差值，并返回相差的年数。
　　特别提醒：这是Excel中的一个隐藏函数，在函数向导中是找不到的，可以直接输入使用，对于计算年龄、工龄等非常有效。
; h, F9 G$ x: D& z9 M　　9、DAY函数（求出指定日期或引用单元格中的日期的天数）
# m6 q2 d  R, _5 T" E! y' z% v　　函数名称：DAY
. `, p7 l- h. f* D- W2 N　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的天数。
　　使用格式：DAY(serial_number)
" @; c' ^  z) V" e' [　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
2 b( P% D8 P# m# W( q$ Z0 z5 j　　应用举例：输入公式：=DAY("2003-12-18")，确认后，显示出18。
! C# f3 y+ q* v. P: T5 W& B　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中。
　　10、DCOUNT函数（统计区域内符合某一条件的个数）
　　函数名称：DCOUNT
1 t9 d# a# h$ b' D　　主要功能：返回数据库或列表的列中满足指定条件并且包含数字的单元格数目。
$ h. R& S9 Z* T. I# N　　使用格式：DCOUNT(database,field,criteria)
　　参数说明：Database表示需要统计的单元格区域；Field表示函数所使用的数据列（在第一行必须要有标志项）；Criteria包含条件的单元格区域。
　　应用举例：如图1所示，在F4单元格中输入公式：=DCOUNT(A1:D11,"语文",F1:G2)，确认后即可求出“语文”列中，成绩大于等于70，而小于80的数值单元格数目（相当于分数段人数）。
( N) r& ?1 j+ P
特别提醒：如果将上述公式修改为：=DCOUNT(A1:D11,,F1:G2)，也可以达到相同目的。
% w7 I$ L8 L+ m3 U* w8 X　　11、FREQUENCY函数
　　函数名称：FREQUENCY
3 @- A# [" ~8 ?# h/ ?　　主要功能：以一列垂直数组返回某个区域中数据的频率分布。
　　使用格式：FREQUENCY(data_array,bins_array)
0 H& e3 S! q# Y( X2 M4 m* D" C- ^　　参数说明：Data_array表示用来计算频率的一组数据或单元格区域；Bins_array表示为前面数组进行分隔一列数值。　　
8 |! o3 _5 u4 k  S9 h" Y　　应用举例：如图2所示，同时选中B32至B36单元格区域，输入公式：=FREQUENCY(B2:B31,D2:D36)，输入完成后按下“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，即可求出B2至B31区域中，按D2至D36区域进行分隔的各段数值的出现频率数目（相当于统计各分数段人数）。

2 |; K$ O( e6 Z　　特别提醒：上述输入的是一个数组公式，输入完成后，需要通过按“Ctrl+Shift+Enter”组合键进行确认，确认后公式两端出现一对大括号（{}），此大括号不能直接输入。
, \- _. m: F* \. E; H　　12、IF函数（显示符合条件、不符合条件）
: R3 m3 }- v" ?5 t+ [; E' q　　函数名称：IF
" E/ a1 C3 N0 O+ z* }　　主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。
　　使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)
$ `& T5 n: o  X　　参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。
　　应用举例：在C29单元格中输入公式：=IF(C26>=18,"符合要求","不符合要求")，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。
4 S& J3 `0 i- k! H" ]- O　　特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。
  E& {5 e# t& g8 k3 Z. x# @9 ~　　13、INDEX函数
　　函数名称：INDEX
1 L! [  D! H4 S7 J& Y" G　　主要功能：返回列表或数组中的元素值，此元素由行序号和列序号的索引值进行确定。
3 _8 M4 H3 K+ R) F; r  |　　使用格式：INDEX(array,row_num,column_num)
　　参数说明：Array代表单元格区域或数组常量；Row_num表示指定的行序号（如果省略row_num，则必须有 column_num）；Column_num表示指定的列序号（如果省略column_num，则必须有 row_num）。
　　应用举例：如图3所示，在F8单元格中输入公式：=INDEX(A1:D11,4,3)，确认后则显示出A1至D11单元格区域中，第4行和第3列交叉处的单元格（即C4）中的内容。

　　特别提醒：此处的行序号参数（row_num）和列序号参数（column_num）是相对于所引用的单元格区域而言的，不是Excel工作表中的行或列序号。
( Z( Z/ z8 Z4 g6 i5 a9 B. m14、INT函数（函数取整）
/ ]1 c+ u! O$ s　　函数名称：INT
8 S% ~* M7 H0 X4 d% T0 G8 J0 O　　主要功能：将数值向下取整为最接近的整数。
　　使用格式：INT(number)
　　参数说明：number表示需要取整的数值或包含数值的引用单元格。　　
　　应用举例：输入公式：=INT(18.89)，确认后显示出18。
　　特别提醒：在取整时，不进行四舍五入；如果输入的公式为=INT(-18.89)，则返回结果为-19。
% `2 i& J, H: w+ h- m; l0 L/ e
3 ?" c0 f8 ]2 [0 t15、ISERROR函数
　　函数名称：ISERROR
" O' B2 c7 s- V, {1 }4 F" K　　主要功能：用于测试函数式返回的数值是否有错。如果有错，该函数返回TRUE，反之返回FALSE。
　　使用格式：ISERROR(value)
1 F$ i, f4 u* I) h% H0 q& J& M( {　　参数说明：Value表示需要测试的值或表达式。
　　应用举例：输入公式：=ISERROR(A35/B35)，确认以后，如果B35单元格为空或“0”，则A35/B35出现错误，此时前述函数返回TRUE结果，反之返回FALSE。
　　特别提醒：此函数通常与IF函数配套使用，如果将上述公式修改为：=IF(ISERROR(A35/B35),"",A35/B35)，如果B35为空或“0”，则相应的单元格显示为空，反之显示A35/B35
7 M) C: W  ~8 C4 C7 o1 A的结果。
% u# G! d5 m4 L. Z- v4 ~4 e　　16、LEFT函数（截取字符串）
　　函数名称：LEFT
( O# g7 J0 i$ J+ b6 Q) m　　主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。
7 w6 }# k$ F, }. H: m: t　　使用格式：LEFT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
　　应用举例：假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。
　　特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。
% h$ \: E4 \) a　　17、LEN函数（统计文本字符串中字符数目）
/ _, X; g2 \9 C　　函数名称：LEN
. Q* q1 [! O0 t/ f: `' S　　主要功能：统计文本字符串中字符数目。
8 r- a* p- E  ^, V' Q　　使用格式：LEN(text)
1 p% g5 R" G# B　　参数说明：text表示要统计的文本字符串。　　
　　应用举例：假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。
　　特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。
　　18、MATCH函数
/ v. C% _3 q" J& P; e- s　　函数名称：MATCH
! G: i! I, v8 V, d; H/ s　　主要功能：返回在指定方式下与指定数值匹配的数组中元素的相应位置。
　　使用格式：MATCH(lookup_value,lookup_array,match_type)
9 T+ k. t0 Y$ A　　参数说明：Lookup_value代表需要在数据表中查找的数值；
　　Lookup_array表示可能包含所要查找的数值的连续单元格区域；
　　Match_type表示查找方式的值（-1、0或1）。
) T; ^6 l) h; a) q( w, s7 t$ R　　如果match_type为-1，查找大于或等于 lookup_value的最小数值，Lookup_array 必须按降序排列；
. O+ p4 Z  _/ q  S) z# i& R) n　　如果match_type为1，查找小于或等于 lookup_value 的最大数值，Lookup_array 必须按升序排列；
* _4 Z0 l. f9 Q/ n# m　　如果match_type为0，查找等于lookup_value 的第一个数值，Lookup_array 可以按任何顺序排列；如果省略match_type，则默认为1。
5 Z3 |5 ^6 f! f/ h0 A- i/ D7 ^　　应用举例：如图4所示，在F2单元格中输入公式：=MATCH(E2,B1:B11,0)，确认后则返回查找的结果“9”。
" u4 T- t" ?- S+ ?7 ?: Y# N# _- z
特别提醒：Lookup_array只能为一列或一行。
/ H$ |$ I( F: O　　19、MAX函数（求最大值）
* s1 F& g9 g1 e5 Q4 Y　　函数名称：MAX
　　主要功能：求出一组数中的最大值。
　　使用格式：MAX(number1,number2……)
1 s3 D* n! w0 I8 O& P　　参数说明：number1,number2……代表需要求最大值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MAX(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最大值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
　　20、MID函数（指定位置截取字符串）
% K. V% @% r8 D　　函数名称：MID
　　主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。
! G8 v6 M3 D2 {8 g3 P9 u: I/ E" T1 D　　使用格式：MID(text,start_num,num_chars)
5 E- G0 t9 V5 l* ~) \3 F　　参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。
2 s3 o3 z4 \3 m* j, C　　应用举例：假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
　　特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。
　　21、MIN函数（求最小值）
　　函数名称：MIN
+ p% V3 R! ?5 f　　主要功能：求出一组数中的最小值。
+ T& i  o- r0 L7 @/ L* J6 I　　使用格式：MIN(number1,number2……)
! [) W/ m0 e0 T0 U1 J5 J2 A　　参数说明：number1,number2……代表需要求最小值的数值或引用单元格（区域），参数不超过30个。
　　应用举例：输入公式：=MIN(E44:J44,7,8,9,10)，确认后即可显示出E44至J44单元和区域和数值7，8，9，10中的最小值。
　　特别提醒：如果参数中有文本或逻辑值，则忽略。
9 k3 ]4 Y/ K$ J2 P$ |+ o( m+ Z　　22、MOD函数
$ _( I7 V/ I5 ]6 H3 }8 K& h+ i/ d　　函数名称：MOD
, c8 m3 A* P4 Y' K" l2 k8 F. r　　主要功能：求出两数相除的余数。
% K' Y1 Q) s$ Q1 [　　使用格式：MOD(number,divisor)
　　参数说明：number代表被除数；divisor代表除数。
$ G3 M  p  R/ H+ k　　应用举例：输入公式：=MOD(13,4)，确认后显示出结果“1”。
7 y% I2 E! [  i& u　　特别提醒：如果divisor参数为零，则显示错误值“#DIV/0!”；MOD函数可以借用函数INT来表示：上述公式可以修改为：=13-4*INT(13/4)。
# m5 s( ^. ^0 `　　23、MONTH函数（求出日期月份、年份等）
1 j9 v) c& P# M+ y　　函数名称：MONTH
7 W8 \. @$ ^; _$ C, a  x* v　　主要功能：求出指定日期或引用单元格中的日期的月份。
　　使用格式：MONTH(serial_number)
　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用的单元格。
　　应用举例：输入公式：=MONTH("2003-12-18")，确认后，显示出11。
* b0 X" j9 c) W4 r! q  f　　特别提醒：如果是给定的日期，请包含在英文双引号中；如果将上述公式修改为：=YEAR("2003-12-18")，则返回年份对应的值“2003”。
　　24、NOW函数
% b& A- W+ {: a1 X" Z　　函数名称：NOW
　　主要功能：给出当前系统日期和时间。
  V+ W' m/ ^8 J　　使用格式：NOW()
8 g0 \2 k$ `# J　　参数说明：该函数不需要参数。　　
　　应用举例：输入公式：=NOW()，确认后即刻显示出当前系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
+ k3 s# T# m, ~0 A' d+ |: O1 i　　特别提醒：显示出来的日期和时间格式，可以通过单元格格式进行重新设置。
　　25、OR函数（求出同时满足某一条件的数字个数）
　　函数名称：OR
7 ^0 p: K* k, g! @# @8 \　　主要功能：返回逻辑值，仅当所有参数值均为逻辑“假（FALSE）”时返回函数结果逻辑“假（FALSE）”，否则都返回逻辑“真（TRUE）”。
& C0 J# y# M1 h' F　　使用格式：OR(logical1,logical2, ...)
* q* Q/ a% K/ X8 T& e. p* Q' y　　参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。
7 V. p' g" q: L% A' ]$ |; r7 J　　应用举例：在C62单元格输入公式：=OR(A62>=60,B62>=60)，确认。如果C62中返回TRUE，说明A62和B62中的数值至少有一个大于或等于60，如果返回FALSE，说明A62和B62中的数值都小于60。
　　特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。
% X& a5 W6 t7 V: M　　26、RANK函数（排名函数）
　　函数名称：RANK
$ m  [2 ?) e+ N6 v  B% j　　主要功能：返回某一数值在一列数值中的相对于其他数值的排位。
) {- v1 K! m4 U) \　　使用格式：RANK（Number,ref,order）
  g( @( s: d1 Q; e　　参数说明：Number代表需要排序的数值；ref代表排序数值所处的单元格区域；order代表排序方式参数（如果为“0”或者忽略，则按降序排名，即数值越大，排名结果数值越小；如果为非“0”值，则按升序排名，即数值越大，排名结果数值越大；）。　　
( P. j; ]6 {6 F$ @& v　　应用举例：如在C2单元格中输入公式：=RANK(B2,$B$2:$B$31,0)，确认后即可得出丁1同学的语文成绩在全班成绩中的排名结果。
% k0 n( _$ `" F+ c　　特别提醒：在上述公式中，我们让Number参数采取了相对引用形式，而让ref参数采取了绝对引用形式（增加了一个“$”符号），这样设置后，选中C2单元格，将鼠标移至该单元格右下角，成细十字线状时（通常称之为“填充柄”），按住左键向下拖拉，即可将上述公式快速复制到C列下面的单元格中，完成其他同学语文成绩的排名统计。
　　27、RIGHT函数
　　函数名称：RIGHT
　　主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。
- ]  L' X. `* S( g2 z　　使用格式：RIGHT(text,num_chars)
　　参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。　　
6 W8 b- Y' T0 K5 J! c7 Q# l　　应用举例：假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。
2 R2 Z; @+ b2 I  {8 G- w% [4 M　　特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。
4 c8 ^& M) @  V, G( l1 F: Z　　28、SUBTOTAL函数
　　函数名称：SUBTOTAL
　　主要功能：返回列表或数据库中的分类汇总。
　　使用格式：SUBTOTAL(function_num, ref1, ref2, ...)
& t) @: j$ Z& @- `4 m* `　　参数说明：Function_num为1到11（包含隐藏值）或101到111（忽略隐藏值）之间的数字，用来指定使用什么函数在列表中进行分类汇总计算（如图6）；ref1, ref2,……代表要进行分类汇总区域或引用，不超过29个。
　　应用举例：如图7所示，在B64和C64单元格中分别输入公式：=SUBTOTAL(3,C2:C63)和=SUBTOTAL103,C2:C63)，并且将61行隐藏起来，确认后，前者显示为62（包括隐藏的行），后者显示为61，不包括隐藏的行。

4 u/ ?* o" n& }% E+ _) J1 H
% ]* i( K0 j; j　　特别提醒：如果采取自动筛选，无论function_num参数选用什么类型，SUBTOTAL函数忽略任何不包括在筛选结果中的行；SUBTOTAL函数适用于数据列或垂直区域，不适用于数据行或水平区域。
　　29、函数名称：SUM（求和函数）
8 Q( r; K$ U3 M& r+ d1 D6 C　　主要功能：计算所有参数数值的和。
! f2 f5 r: x: ]' e/ k8 q9 j6 m　　使用格式：SUM（Number1,Number2……）
　　参数说明：Number1、Number2……代表需要计算的值，可以是具体的数值、引用的单元格（区域）、逻辑值等。　　
9 W6 m. `, F- [. [  a　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUM(D2:D63)，确认后即可求出语文的总分。
　　特别提醒：如果参数为数组或引用，只有其中的数字将被计算。数组或引用中的空白单元格、逻辑值、文本或错误值将被忽略；如果将上述公式修改为：=SUM(LARGE(D2:D63,{1,2,3,4,5}))，则可以求出前5名成绩的和。
2 b/ l$ g2 l+ ~% K: K' a　　30、SUMIF函数（求符合指定条件的函数之和）
% |9 Z5 N5 c: f" a　　函数名称：SUMIF
# Z, t& R' o9 ]: S8 J* R　　主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。
　　使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）
, p* k9 E1 v7 x3 K, l# B　　参数说明：Range代表条件判断的单元格区域；Criteria为指定条件表达式；Sum_Range代表需要计算的数值所在的单元格区域。
5 U! {6 B+ O5 t: ~6 `; t- u0 n　　应用举例：如图7所示，在D64单元格中输入公式：=SUMIF(C2:C63,"男",D2:D63)，确认后即可求出“男”生的语文成绩和。
3 m$ }; M  C% f7 g　　特别提醒：如果把上述公式修改为：=SUMIF(C2:C63,"女",D2:D63)，即可求出“女”生的语文成绩和；其中“男”和“女”由于是文本型的，需要放在英文状态下的双引号（"男"、"女"）中。
2 J2 u  Y/ P8 C, _　　31、TEXT函数（数字转换为文本形式）
/ n, K2 H. k6 c; r' S　　函数名称：TEXT
: i% T! R, c% S& C' L( Q9 O. q　　主要功能：根据指定的数值格式将相应的数字转换为文本形式。
5 F5 ]( _2 M5 ~. z　　使用格式：TEXT(value,format_text)
　　参数说明：value代表需要转换的数值或引用的单元格；format_text为指定文字形式的数字格式。
　　应用举例：如果B68单元格中保存有数值1280.45，我们在C68单元格中输入公式：=TEXT(B68, "$0.00")，确认后显示为“$1280.45”。
5 @3 P& y2 T: j. c9 [8 `　　特别提醒：format_text参数可以根据“单元格格式”对话框“数字”标签中的类型进行确定。
& U- w3 H; `+ G4 i- w6 b　　32、TODAY函数
) ]+ B: [7 S/ U* J　　函数名称：TODAY
　　主要功能：给出系统日期。
　　使用格式：TODAY()
　　参数说明：该函数不需要参数。　　
5 A( j9 q& v( }3 Z1 J7 b　　应用举例：输入公式：=TODAY()，确认后即刻显示出系统日期和时间。如果系统日期和时间发生了改变，只要按一下F9功能键，即可让其随之改变。
　　特别提醒：显示出来的日期格式，可以通过单元格格式进行重新设置（参见附件）。
2 L: A! m& p2 m2 t' F) Y0 e/ t, V　　33、VALUE函数（文本型字符串转换为数值型）
% c4 p- h9 q: m! y& }　　函数名称：VALUE
　　主要功能：将一个代表数值的文本型字符串转换为数值型。
: [8 ]- L) L) k0 R( |7 h) w　　使用格式：VALUE(text)
7 x" Y# P/ @0 N/ j0 o5 K　　参数说明：text代表需要转换文本型字符串数值。　　
　　应用举例：如果B74单元格中是通过LEFT等函数截取的文本型字符串，我们在C74单元格中输入公式：=VALUE(B74)，确认后，即可将其转换为数值型。
9 g% c/ Q. l+ V) V0 W1 t　　特别提醒：如果文本型数值不经过上述转换，在用函数处理这些数值时，常常返回错误。
　　34、VLOOKUP函数
　　函数名称：VLOOKUP
　　主要功能：在数据表的首列查找指定的数值，并由此返回数据表当前行中指定列处的数值。

使用格式：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
  F* n( j5 l/ {# f参数说明：Lookup_value代表需要查找的数值；Table_array代表需要在其中查找数据的单元格区域；Col_index_num为在table_array区域中待返回的匹配值的列序号（当Col_index_num为2时,返回table_array第2列中的数值，为3时，返回第3列的值……）；Range_lookup为一逻辑值，如果为TRUE或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大数值；如果为FALSE，则返回精确匹配值，如果找不到，则返回错误值#N/A。
　　应用举例：参见图7，我们在D65单元格中输入公式：=VLOOKUP(B65,B2:D63,3,FALSE)，确认后，只要在B65单元格中输入一个学生的姓名（如丁48），D65单元格中即刻显示出该学生的语言成绩。
　　特别提醒：Lookup_value参见必须在Table_array区域的首列中；如果忽略Range_lookup参数，则Table_array的首列必须进行排序；在此函数的向导中，有关Range_lookup参数的用法是错误的。
　　35、WEEKDAY函数（查一个指定时间的星期数）
+ B& U- ?4 e9 o  V: A3 r　　函数名称：WEEKDAY
  Y/ d/ `3 b: M2 u9 D3 Q: J　　主要功能：给出指定日期的对应的星期数。
　　使用格式：WEEKDAY(serial_number,return_type)
, e% k( V5 `$ `- x( i$ v　　参数说明：serial_number代表指定的日期或引用含有日期的单元格；return_type代表星期的表示方式[当Sunday（星期日）为1、Saturday（星期六）为7时，该参数为1；当Monday（星期一）为1、Sunday（星期日）为7时，该参数为2（这种情况符合中国人的习惯）；当Monday（星期一）为0、Sunday（星期日）为6时，该参数为3]。
6 c- ]0 R* \" H# M  N1 e　　应用举例：输入公式：=WEEKDAY(TODAY(),2)，确认后即给出系统日期的星期数。
1 S, y3 l+ F0 c% b' d/ o　　特别提醒：如果是指定的日期，请放在英文状态下的双引号中，如=WEEKDAY("2003-12-18",2)。
- ^; P, E: O, Q* \8 ?6 }一。单元格颜色效果全选表格，格式－条件格式，条件选择“公式”，公式如下，然后选“格式”按钮，“图案”，选择需要颜色。
$ ]" S% v" U0 M4 M; p　　36、COUNT函数（统计仅含数字在内的所有单元格数量）
    使用格式：=COUNT (value1, value2, value3)

37、COUNTA函数（统计包括数字在内的所有单元格数量）

使用格式：=COUNTA (value1, value2, value3)

- ?: W! r3 l2 z
* e' W2 G% l8 b$ s5 D1.隔行颜色效果（奇数行颜色）：
5 v/ ^% z7 u$ k' o3 B" B=MOD(ROW(),2)=1
2.隔行颜色效果（偶数行颜色）：
=MOD(ROW(),2)=0
3.如果希望设置格式为每3行应用一次底纹，可以使用公式：
=MOD(ROW(),3)=1
4.如果希望设置奇偶列不同底纹，只要把公式中的ROW()改为COLUMN()即可，如：
) \9 }  F) o4 v$ e8 Y2 ?=MOD(COLUMN(),2)
  x/ Y# p" @1 ~+ A: H5.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(白色＋自定义色):
=MOD(ROW()+COLUMN(),2)
. b/ I. F; U) ~' T+ {% p: w说明：该条件格式的公式用于判断行号与列号之和除以2的余数是否为0。如果为0，说明行数与列数的奇偶性相同，则填充单元格为指定色，否则就不填充。在条件格式中，公式结果返回一个数字时，非0数字即为TRUE，0和错误值为FALSE。因此，上面的公式也可以写为：
& Q" w5 a" |$ J7 y& C2 g=MOD(ROW()+COLUMN(),2)<>0
6.如果希望设置国际象棋棋盘式底纹(自定义色＋自定义色):
' Z8 J/ |" o# W' l加入样式2：
% M4 D& ^" V# e9 Z7 m=MOD(ROW()+COLUMN(),2)=0
二。用颜色进行筛选
excel2007可以按单元格颜色、字体颜色或图标进行排序。
如果是excel2003，需要添加辅助列，用定义名称的方法得到对应的颜色号，然后对辅助列进行排序：
颜色单元格在A列，选中B1,插入->名称->定义，输入a，下面输入公式 =get.cell(24,$a1)，
9 X8 ]7 M: H) a此法可得到字体色的序列号。 B1输入 =a 将公式向下复制到相应行。
将全表按B列排序即可。若是想获得背景色序列号，将24改成63即可。
＝＝》说明一下：
1.Excel2003中没有相应的函数，但可以用Excel4.0的一个叫Get.Cell的宏函数，但宏函数不能直接在Excel2003中直接用，必须定义成名称才能使用
# F; V& E! G5 q! s+ q2.Get.Cell(Num,Cell)是这个函数的格式，Get.Cell可以取得一个单元格中的多种信息，如边框格式等，Num指定的就是要取得那类信息，24就是让这个函数取出单元的颜色信息，取出来后是一个1－56的数字，表示某种颜色的编号
3.如果你在B1列输入你定义的名称并填充了，那么B1中的数字就是A1中的颜色代码，B2中的数字就将是A2中的颜色代码，以此类推
4.现在你再按B列排序，实际上就是按A列的颜色排序的了。
& I# I9 R/ h: p: `附上Get.Cell的各参数代表的意义：
2 B0 P' B# D3 D8 e3 @) Y1 参照储存格的绝对地址
2 参照储存格的列号
6 W% a( _" x( d" X* J0 `, l9 J3 参照储存格的栏号
" [" S+ R% N, F% C4 类似 TYPE 函数
5 参照地址的内容
' Y5 c- p# f* n1 L7 a$ g6 文字显示参照地址的公式
: x7 z9 F# I- t0 o! r7 P7 参照地址的格式，文字显示
* Y/ o0 E& I+ S! T1 Z8 文字显示参照地址的格式
$ ^" k$ d2 Z$ N& S9 传回储存格外框左方样式，数字显示
10 传回储存格外框右方样式，数字显示
2 Y5 q# e7 C  v+ @3 i8 m4 g11 传回储存格外框方上样式，数字显示
12 传回储存格外框方下样式，数字显示
13 传回内部图样，数字显示
14 如果储存格被设定 locked传回 True
6 B: V( Q9 s- J3 y( j. {15 如果公式处于隐藏状态传回 True
16 传回储存格宽度
17 以点为单位传回储存格高度
18 字型名称
19 以点为单位传回字号
20 如果储存格所有或第一个字符为加粗传回 True
# M$ z/ z0 t! z2 ~1 B21 如果储存格所有或第一个字符为斜体传回 True
22 如果储存格所有或第一个字符为单底线传回True
( r( e5 Q. [$ ]" s/ B1 I% M0 x23 如果储存格所有或第一个字符字型中间加了一条水平线传回 True
. V8 ]/ u+ g$ u5 \, D" q9 P: [24 传回储存格第一个字符色彩数字， 1 至 56。如果设定为自动，传回 0
25 MS Excel不支持大纲格式
4 w8 E/ D0 B; b26 MS Excel不支持阴影格式
" \1 q& P9 p- L1 J* l. ?27 数字显示手动插入的分页线设定
28 大纲的列层次
29 大纲的栏层次
5 l5 [6 ?! g% e- S: w$ O" }, B30 如果范围为大纲的摘要列则为 True
31 如果范围为大纲的摘要栏则为 True
32 显示活页簿和工作表名称
33 如果储存格格式为多行文字则为 True
$ Z5 b3 D$ [( \34 传回储存格外框左方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
35 传回储存格外框右方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
36 传回储存格外框上方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
37 传回储存格外框下方色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
& ^4 p  }6 ?) O- |  a( X38 传回储存格前景阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
39 传回储存格背影阴影色彩，数字显示。如果设定为自动，传回 0
1 y4 u& q* \: E  U) W( j7 s40 文字显示储存格样式
41 传回参照地址的原始公式
, e" Q. `  i) G. `42 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格左方水平距离
9 a- i5 K& o* ]" \/ g3 y  ~43 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格上方垂直距离
& m3 V* _3 d+ }) G1 [1 A' {9 D44 以点为单位传回使用中窗口左方至储存格右方水平距离
( j; R3 u  C9 o2 H, P( t* ~; W/ [45 以点为单位传回使用中窗口上方至储存格下方垂直距离
6 @/ E6 [; G4 f46 如果储存格有插入批注传回 True
7 ?; X8 J5 d/ G47 如果储存格有插入声音提示传回 True
48 如果储存格有插入公式传回 True
49 如果储存格是数组公式的范围传回 True
50 传回储存格垂直对齐，数字显示
  Z) Z# r( V1 Q: i! H& h51 传回储存格垂直方向，数字显示
52 传回储存格前缀字符
53 文字显示传回储存格显示内容
4 Z( I! |1 k, {54 传回储存格数据透视表名称
55 传回储存格在数据透视表的位置
56 枢纽分析
9 I  n4 U7 Q8 a- o& I% @57 如果储存格所有或第一个字符为上标传回True
" M8 B" ]% C6 g6 f( \58 文字显示传回储存格所有或第一个字符字型样式
59 传回储存格底线样式，数字显示
60 如果储存格所有或第一个字符为下标传回True
61 枢纽分析
62 显示活页簿和工作表名称
9 l: J2 e3 ?  Y: T: K2 C. R63 传回储存格的填满色彩
64 传回图样前景色彩
65 枢纽分析
4 B# ]  h% x4 l66 显示活页簿名称