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如何做好领导秘书

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文字菜鸟 发表于 2015-4-15 22:00:24 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
    - 2 -! H4 B; m  R6 p9 c' F
, H' j; P5 X$ o& n& w& d
    导致心理不平衡。有时九件工作干好了,一件工作没干好,& k* {# z8 D2 w! ?4 t. Y
    如果5 j( p, z0 K9 L, e, U4 v- m) T: x
    你以为这就差不多了,5 @; W8 ?, e) U8 p
    那就大错特错了,
! ~- [% j" l  h4 H6 G6 f# B" h7 P    有时十减一并不等于九,, G4 q9 C( {2 S) [2 X8 w5 Z
    而是等于零。必须要认识到领导身边无小事,9 V' `1 d3 G  f5 f( C
    事事都要精心、$ R& \* N$ w+ ]4 Q! G+ f
    仔, e0 k3 G; C" w
    细,千万不可马虎大意,不能把9 @, p7 a1 x0 t( z6 W
    60
5 U/ v& L, A2 h8 y) w$ E9 ^    分当及格。作为领导秘书只
) ?; J* L3 U# S0 A3 _" W$ t4 ^    有把事情做得十全十美,做到百分之百才算合格。
* Q' m: u8 z8 O( x3 B, ^
+ w, _( V6 h0 p/ D    三、
8 x5 E% s. B. Z* }% I9 [    抹事不激事。特别是作为主要领导的秘书,
2 |6 H7 J0 {" |    职位虽然不
% h) \* V3 g* S9 D- E! l' |    高,但位置特殊,在协调前后任领导之间的关系、协调党政主要
$ O8 D( {2 ?' J# f: r4 ?    领导之间的关系,以及主要领导与其他班子成员之间的关系中,) {0 `2 E5 ~) g( z* X4 P1 \" g
    有着非常重要的作用。, Q% }2 T. U( M" `( N: c. s
    作用发挥得好,
2 t' q+ t0 N' w  T% m4 `0 K    可以使领导之间水乳交融,
9 f3 a/ A0 e- F% E    即使有一些非原则性的分歧也会得到化解,4 k* u8 b4 C2 X
    大事化小,
! V$ N  Z+ f  z4 y7 Y    小事化了;3 r% K9 f) B4 Y5 K/ s# j7 {
    作用发挥得不好,
; y& S6 r/ m& d- z7 ?+ B    会使领导之间的矛盾火上浇油,* @$ j3 W! S4 q
    无意中推波助
$ C3 }6 \# a3 |    澜。因此,秘书必须要信守
  o) i( A' S8 z- e" A    “
( ]+ M) x; D/ ^0 Y7 N# j( N7 x    抹事不激事, r1 p$ L$ |! C4 t
    ”( g' G' v' P, R5 i8 X  q* B3 o
    的原则,
7 \1 o  Z7 H' S/ V7 u  V    “
2 m4 p5 e) R5 R  |    影响团结的
3 g' o# X9 s1 a* v4 ^% s; J    话要两头瞒,有利团结的事要两头传
* X2 |& d5 t7 c7 k5 u7 R$ U& p0 e    ”* L$ ^2 P- ^7 L3 v
    ;切不可持有  B8 K8 Y- q, p; ~0 G9 s
    “. d) m1 P, Z6 B0 {
    鹬蚌相争,
* t) A  n/ |+ j% i; Q. ]    渔翁得利: ?* B* f" h/ a  W+ }+ @
    ”/ o, f/ h' ~" j* b' ?
    的阴暗心理。* Y! p) a2 E+ }. J1 _0 g+ |( W9 m
% o- F! y2 U) ~3 ^7 h4 z# ?0 y
    四、  l& z1 t( ^2 h% B- A) N0 m! }
    揽事不躲事。领导秘书本身任务繁重,
  x% C5 z; @' `    完成好职责范围5 d0 h: v+ v! M) ?! a5 w
    内的工作已属不易;
! q9 q" F7 ~/ F) ]/ t    尽管如此,
5 \! j7 w/ z% c. u7 `9 J$ U# e    对于一些与领导密切相关,2 E: i/ r7 i. B% K* M
    领导0 q# S7 J- e& ~
    又顾及不到的事情,
" t2 h& l, j$ A2 T0 K( }3 Q    也要主动承揽,9 V+ Q  q- a9 P' ~
    不能一推了事,
. V* C  r: T) A: s    或是一躲了
8 R, v! T: c& w7 d- ^1 U5 a2 }    之4 z1 i: _8 n: h: C3 y0 x
    ,
! y8 m; F% {& R, g9 t# |) w    必须要义不容辞地承揽过来,了解情况,做好工作,即使是
* A$ l8 h9 E+ F7 R    非常严重的问题,6 F+ F+ S* x. i4 q. P3 z  ^) s3 e
    非需领导出面不可,
% G  A  D$ W+ F5 v9 u1 h8 Z3 C! I    也通过秘书这一关得到缓- K9 A/ `1 P$ |1 i+ c% E. o5 y; M
    冲。
/ W2 m# \1 c4 P! [/ L! b& j    “
) H2 I- d; r' q    揽事+ y/ c4 C+ }5 V& g& X7 C# T
    ”
& F! p/ M# v9 }    与
) @% _$ u3 i( s: P% x    “
7 _  V: v+ T. |% o    揽权! X" {; B+ H# f4 S% C+ L7 u
    ”2 V* H$ X, l5 F
    不同,$ z5 Z" d  C; h8 K. G; }  n" K- O
    “  z) _2 ~* P: A
    揽事9 E% i* A. U. a) p  a9 L' |
    ”
1 M3 E, q) c8 a2 ~0 \3 G    体现了工作的责任心,不管领
) a) t- ~) t) m: n: f) n3 ]- n4 J; u6 N' [  g/ j, T, T. i
4 t5 |5 V2 y  p% }* I
+ s) N& {& Q* v: F  X
" \, \% J, ~, f" B+ g( H- W

! @3 I: @( A7 [, b9 `& V4 h7 A( b) V3 x2 V8 c' _' h

! i/ J4 n- _6 T+ O  h# l4 j  q+ g& e0 @
& A8 \. \) ?+ U

" u4 Y: ^* E/ @* {7 z: [. n: U' h7 p. E
( R: h& r/ W' O$ z9 l
0 G$ ?5 Z/ l! L5 ~6 P' V: E( U1 J9 {. d: ]9 i7 m8 o. }4 A
    - 3 -8 ?0 U  G' U9 m/ Z

" P9 K9 Q  s# d/ j8 z5 g7 ^! l  _    导在与不在、知与不知,该揽的都要主动承揽。否则,领导在时
8 O- }* i# p5 k3 L4 y3 W    就揽,知道就揽;不在时、不知时就不揽,很容易造成一些矛盾* o/ O  p1 }1 k+ p4 b# _
    的积累和激化。
1 F% i, l# ~9 c5 }1 m* f    “
" }" }  y, @+ ?' U' _9 e( w    揽权
0 ^  h" e* n3 z    ”
+ x* ?( ^8 \7 [) h    则体现了一个人的虚荣心,
1 i3 l+ I2 n0 j5 U$ J    这是做领导秘
2 q, x6 K& r( m2 T2 g) P    书的大忌。/ P3 q& s, h1 M

7 c. e% ~- r$ i, d  B" _    五、/ ?5 |; c7 J3 A5 Z
    成事不败事。; j! I5 B  |( `" U, q
    领导秘书必须要站在领导的高度和角度去+ N/ }" l: W+ _+ u* h" n' x1 D
    分析、: @+ p9 d; A0 w7 I' K2 F8 E
    考虑事情,; x3 I/ K$ F4 Y9 M; ^  [" e
    事事都要从大局出发,/ n2 ~% `9 C7 P) k. ~7 V2 D
    为领导设身处地地去想、
" Q. ^7 f( Q5 ]! m! x    去办,才能把事情办好。主要领导公务缠身,日理万机,光是大1 e' D" L6 O" r! I1 V# i& w+ _
    事、要事就应接不暇,对于一些日常小事、
+ `& e6 a/ A, L, C3 I0 G8 L& J    家务琐事根本无暇顾7 d# h6 p" e" N. `; Y
    及。而越是这些小事、琐事,如果处理不当,往往会在社会上、. U) i' j6 @9 u/ h+ v
    在群众中给领导造成很大很坏的影响,这也是一些秘书
. O. ^* l  y, ~0 l* n& J* L    “0 A5 y: w3 e$ T& ~% T
    成事不
6 ~. O7 r! J6 o( l0 F5 d8 [    足,- O# r- S; @( D! [' W1 ], D, D
    败事有余
' W0 ^. F3 n5 o4 Q: b1 c    ”
  f$ w1 l/ i- v# L    的关键所在。3 M* g/ c! ]% X0 X' `, ^1 l; d1 i2 m
    秘书给领导败事的主要情况有两种,
! R! L3 e  [7 F$ W8 {9 o    一种是+ O, \5 P: b" k" ^" [4 [
    “
, {9 \0 R$ I( {& u$ q: U1 u    假公济私
+ O* y8 J( J" y) D- T1 s    ”- d2 ^  e6 {2 C" W2 h6 z% F, q
    ,打着办公事的旗号为领导办私事。表面上看) U( G5 ^& s* G5 n3 b
    给领导省了一点钱,
, p, i5 i/ p# F+ I$ n    实际上领导形象无形之中受到很大损害。1 }: w: i6 a9 ?% X
    另, m7 z2 ^1 `7 j$ k3 R% h. d
    一种是* j8 L8 z3 Q" c( C
    “
1 }9 }5 F4 V; e5 L3 R    假私济私
8 L; V/ G: q+ Q* O) B6 \1 T6 p) {  V    ”
) \* S, X; Y- \$ `: n6 b    ,就是借给领导办私事的时机办自己的私事,
: t% p+ ]/ G3 q  a4 y& G    谋个人的私利。给领导办个一,自己得个十;给领导办个十,自% @; q7 J) V/ R8 R& F3 a2 K
    己得个百。好处我得,责任你担。借领导之名,谋个人之利,这9 _9 j5 g0 a5 F" N+ z( r9 ~$ M* z
    种情况尤其不能原谅,
  v) S% I5 _0 g) a* N! e    最终结果只能是既害了领导,
) H* y+ K& _+ C( E5 O4 C    也害了秘书5 F7 }; i7 Q6 L! j/ ]% G
    个人。一些领导秘书( J% f6 G4 s6 j$ e
    “4 r6 ?, R  ]5 q& z! _3 _" D8 k: R! F: [
    翻船0 C: w% @% @$ r7 h
    ”
0 J  {- Z7 B; Z2 b9 t3 w6 X    的深刻教训,
  p% l( |' S9 E# F: d5 _    是值得我们认真借鉴和
2 f/ P- q7 d1 q& D- Y" ]3 S% y    深思。那么,如何当好秘书?怎样才能让他人从内心佩服、$ W. ~1 a' @; h# q2 z
    内心
' l% z( U7 N4 t& ^& Q    相信,我认为,必须做好以下一些工作,简单地讲,就是要做到
6 ]7 o; ~* y6 M5 m0 R
9 t# I7 q, q$ K2 `- o  L- P6 H2 K( S, h, g( h/ `
! x% O3 \! ?: D# `; M: S: `
2 c9 N- q- n* ?7 ?! |7 S: A7 H
: _' Y/ N/ G- k! k
. @+ j5 T3 D1 ~) T  k# e
+ o& c3 B4 o) `) F% c1 h

6 W7 `: N  k! b7 x5 z* U4 C4 f# r( \3 m  E. p+ j8 F4 c
" H$ h. P/ e6 |

9 H; y3 Q9 x" _. I9 P
/ l# F) I+ ^& Q+ x9 n$ X9 b9 f7 c9 Q. P- M0 a
    - 4 -$ a) I: P0 G2 d0 i
: \3 A9 K' b3 h- q+ o
    个
& X. }/ v4 v' P/ E' N) n, }1 j    “% a4 l3 V8 t! y$ K4 Z4 Y
    十要十不要
! i1 q7 _+ ]8 B( P    ”: h+ l; F+ x7 j& b3 U9 U- C
    。
/ q( i: H- ^/ y1 w- C5 |# u1 Z
$ a2 k9 S8 u: {    一要内敛,不要张扬。
; J4 }' R+ G6 k$ b# b    秘书由于身处特殊的位置,具有特殊$ E" ^2 S+ ~+ @* P8 u( F
    的身份,在常人眼里,秘书就是领导的化身,一言一行,别人都
7 @$ @9 N6 H" [. }  H$ ^    很相信,这就要求秘书一定要内敛,不要张扬。
6 X2 q# S; z" g/ Q9 k/ ?# N% I
- g0 r: T% a  P3 t- [    二要谦虚,不要骄傲。
& }/ T; x$ u' l+ d; k5 h$ r4 V# V    谦虚是秘书特别要注意的地方,8 Q3 Z: d0 s& {& e" t( g1 T& W6 \
    只有
# n3 v, ?( B: u9 }    谦虚的秘书才能成大事。
6 F" @) Q+ n6 v) L7 y    切不可因背后有领导撑腰,: w8 Z& s( X& V5 b2 V
    就自以为自
4 Z) @" P* P) A& E    己有多么了不起,
1 G& o9 C2 E, u5 F, T3 s    时常表现出傲气,# q$ f: d) t! r& k( q- J
    尤其不要动辄以领导的口吻, _  ?5 X- g, A/ J7 k
    发号施令。这样对自己、对领导都没有好处。3 W6 ]' t% m  ?; l

0 D2 I$ K! s! j! y6 e; L    三要踏实,
# ?' z- {. q/ |. [    不要浮躁。
- e9 p; l4 n: q5 ?2 A    无论是写文章还是代表领导协调事务,
4 N6 f/ [, w, @8 @# Y1 j8 L8 m    都要表现出踏实、务实的态度,切不可浮躁,特别对待基层、企
! n- e6 a' W1 N' o4 D* ^4 E    业、群众的事,一定要说到做到,切不可采取欺骗、哄骗、拖延+ s9 h3 j+ }0 O: ~. {3 q" r9 r# m/ Y
    的手段,以免基层、企业、群众对自己、对领导、对所在机关产
" Y/ n( z6 u: x7 \1 z+ f. V) B    生不良影响。
: t( T) |% _; d6 [; h6 B1 z  u$ f
0 E% n! d) Y" N: t7 [6 _    四要清廉,不要贪婪。秘书说有权,权力很大,说没权,啥: n4 K& d) g' K; h; v8 R
    权也没有。其实,秘书这行当,一旦把持不好,钻到权眼里、钱. k; p+ n) H0 o$ @- z
    眼里,那就十分危险了。所以,秘书一定要耐得住清廉,要善于
/ O8 ~  P' k8 O" f8 y    把持自己,善于把好权力关,善于用好领导的信任,切不可
5 h+ q* l8 i0 g2 \$ @9 @$ X% D    “
9 z1 d$ o( a: M! F8 q& T3 I    贪0 i$ K. H3 ~' i, p) M' `
    ”4 n0 _$ z; J, v7 h/ ^! T
    字当头。
; w8 _. t7 N% @5 u/ d2 J# [8 K1 [1 y+ W& U
    五要朴素,不要铺张。领导的秘书,由于地位特殊,请吃礼
. ?5 G6 n  B, `0 w6 g8 R: q2 X    送等事经常可以遇到,这就要看秘书的素质了。* i& g+ ?" E5 K; G) @7 _
    正派的秘书,
" L+ _1 W7 s; _  a0 `" W6 Y    应8 o% e2 L8 g6 {5 _

. R: W3 s+ x& U6 s6 Y% c! v# ~3 O' z

' A6 \& h. n# w6 E! f8 s: g
& B9 |! I9 c6 z. o5 h6 Z8 G+ C- N& B" ]

+ \0 Q" u. B1 e: Y5 a* A3 Y- Q' L
# z2 ~3 ?, Y- ?" _( c% e5 B# l( Y+ I. t* f/ K. ?
4 Y+ n/ P2 }( f3 x7 ?; j
& c  Y9 C& j' y+ B2 n/ r
* `: Z5 T! z4 q( l
+ v/ }& I: K7 w( t$ k- s* |8 r

3 n7 o8 Z, E# c: x. G9 ]) d    - 5 -
+ R  M1 q7 G  t- u1 u) S. X
8 {" u9 a, }0 U: {" |) L    该是一个不讲究排场的人,
5 _& I' W- o5 c3 x3 d+ P1 D    是一个不喜欢铺张浪费的人。
# C4 V& H7 ^1 Q! [/ T    如果秘
# u# I7 k6 f5 g, R$ N, V+ [: @  O    书喜欢讲排场,就容易给不法分子钻了空子。
' {2 F% @/ l6 n' S2 f- o' U- Z/ ?8 |2 b3 q
    六要善良,不要凶狠。善良,是一个秘书必备的素质。只有
! h" W! v# r* O% z, G    心地善良的秘书,才会善良地对待群众,才会对群众有感情。7 B6 L  `+ a" s0 M
    所
, E0 N- ~8 m5 t    以,秘书必须知道善良的价值,
" \6 y2 a& Y9 \# d    必须知道如何去善良待人。  ~! L, E7 G9 U2 J& `
    如果1 h- P0 M. M2 Q1 q
    对待群众态度蛮横,) s8 _5 R4 M, B
    就会孤立自己,
. n7 K7 h7 s9 D3 l    就会把自己推到群众的对立
& d9 w5 Y" k$ |8 h' K9 O    面上去。
* o' u# z2 L2 P3 I& V' r8 Y4 U8 n- K* S: e+ G
    七要平和,不要狂妄。% u( H: i2 d7 b4 ~4 E
    平和地对待人,
) J- s8 I3 c0 q, P4 k5 U    平和地向所分管部门
0 r: _% K; t8 K8 |    传达领导的意见,平和地对待群众,
- j. b+ j* Y8 K* W, f) b( E    平和地对待一切,
( e, G6 W: |; w/ L    是一位秘" U0 u& A6 H- z- O: y% T& {+ ]
    书所必须做到的。
. p- U3 i# x5 E% L/ p3 T. ~    如果一个秘书,8 Y: q- J. _$ b
    不知天高地厚,
3 z* b, o0 D: H    不知山外有山,
3 y) r; \  ]; H4 O1 U    狂妄自大,目空一切,就会失去他人对你的信任,即使别人让着
  |, E5 S; V+ T4 O& W    你,那也只是暂时的。) X( }9 K7 h* c

2 A$ D' n: N  L6 J. |    八要明理,不要蛮横。明白事理,是秘书的基本要求。秘书
1 h+ O& f0 d6 [2 ?# }3 L( \9 X    虽然是领导身边的人,是领导信任的人,是受到他人热捧的人,
+ r# j- e; a& G+ z: P    但越是这样,越要明白事理,2 v; e3 h3 [. x0 r) j
    越要懂得尊重他人。切不可蛮横无
0 s6 Y) L& c/ f& u4 C5 _    理,自以为是,以免给他人造成极不好的印象。
& F; z2 G3 @6 W! v: S
" Y5 O+ T0 r7 @0 a& \/ O: E    九要厚道,不要霸道。
$ `( ?# Z$ W( {8 J1 k    为人厚道,是秘书最需要也是最难做8 `8 |/ p/ _) S6 ^9 O; I* j
    到的一件事。一般情况下,
) J5 i$ x. Y) k4 P# h    如果秘书把持不好,
& D, U, l9 S: X) \9 o& |" u) c    就容易给人以霸# \; [3 W2 A+ L# W: R- O
    道的印象。因为,在一般人眼里,秘书的所作所为,都会与领导
2 ^+ x/ P3 Z. s& ]6 h  L    联系在一起,! V  g) p3 |1 X; E' I2 u
    都会和权力联系在一起,
1 U) m2 f8 y' F# M8 q- I( c$ U4 j    秘书只有表现得比一般人# r+ b% |& N- Z$ P' j& `+ T' E
/ ]7 J, u% m4 j% S3 X

1 w( n- ^1 U! R  i# ?  R/ O, B" q5 [: N/ }7 L
$ `, |, P) ~  h* Y& q& M/ V! N# a

0 A" [% G2 m# u9 V
. o  H" h; C+ f9 }- v# ]+ M
2 d$ A+ v. x/ v* F, m: w6 v; z2 \' M/ ~) c

' X3 |0 X2 D) w- s% V! Z
" [+ N9 \/ J9 e$ g4 O* K8 t6 E! |. t+ B& M2 v8 K

( O. t: ^4 X) j: T) `. c
5 j! c1 i( O1 b/ t3 j3 ^    - 6 -
+ P2 _. X7 Y. B3 M5 r: j2 s
4 t& u* G  n' a9 K4 ~( ^  L    更厚道,才会让他人信任,让他人称赞。
2 K. l' q+ u8 M4 S% o+ D9 A2 Z3 `+ `
5 f+ |6 |, V( X5 v    十要守法,不要违法。一些秘书,喜欢用领导的身份,用特
$ O+ [9 I9 x! D7 F    殊的地位,做一些违法的事,6 {+ `4 T: D$ `9 {( Z6 e
    这是完全不应该的。秘书的一言一: ~$ S, G3 n, V
    行,很多地方不同程度的都代表着领导的形象,必须带头守法,/ Z. H2 L; ?& N- d( R: c. ~2 e
    带头执行法律。否则,一旦把握不好,就会陷入违法的泥潭。
 

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想入不非 发表于 2015-5-4 17:08:56 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
你一年干三百六十五件事,不如每半年集中精力干好一件
 
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