办公室文秘如何及时掌握各业务科室的工作动态？

秘友提问：

" `& ]- L! C7 T+ {1 c. V$ z    对于办公室文秘，各科（股）室的开展各项业务活动时候的办法、举措、工作细节  我们往往掌握的不够全面，甚至可以说是大盲区，这个问题如何克服？
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君：
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0 q; M  `/ B8 T    建议领导召开近期工作汇报会 ，目的：掌握各部门近期工作情况，   对下一段工作进行部署。
办公室做会议记录，各部门汇报材料作为会议材料的一部分连同会议记录一并存档 。
. G: ?% |( T0 R. |这样你就可以根据会议材料或者参会时听取各部门汇报情况掌握你想掌握的一系列信息。
- W" B1 ?+ {7 J* w8 I0 y5 D* R这既是领导希望看到的情况 也是作为秘书掌握本单位情况的一个重要途径  
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' N) i+ I. j) |7 G( E; c% g等待的拾光 ：
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    同时可以形成例会制度，比如一周或者两周，对于本时间内的工作重点、工作安排和困难进行交流。
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! N) V% o+ A1 {   以上内容来自老秘网第九QQ群文稿评改会诊室⑨ 463021595交流记录。
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这个哪有好办法呢。其实，最佳的是，必须一把手重视，各个副职每月有例会。啥材料都有了

一起参加哥业务科的例会。

1，每月例会，汇报上月工作总结下月工作总结;2，重点工作新闻骨干跟踪;3，不定期和科室一起调研了解情况

下月工作重点，手机好难操作