|
晒晒我的文件夹
5 r+ F: O0 t I
8 I( t) Q% T3 G) z8 j晓璨挚美
* w" u; J% K U: r: ]; [
v }* a# J9 ]" @; {
* m4 O: @: d5 C# m% E: e0 S( @; n+ t6 d/ H3 Q! [0 \( Q
关于整理文件这个事情,我学习了很多年,也抗争了很多年。我有一个对空间管理要求很严格的父亲,他特别讨厌脏乱,什么都要收拾整齐和干净,但是他非常不好的习惯——特别喜欢扔我的东西,只要是他觉得没有什么用的就直接扔,从来不考虑我的感受。对此我非常反感,也就从学习爸爸的整理到对抗爸爸的整理,他要扔什么我就要留什么。最后我家里有大量的书本、杂志、报纸、笔记、剪报。
" y* W( c) F) u- y5 k; [% X' y
' ^9 ~( r T4 h9 y% u
随着学习工作、家里堆积的东西越来越多,给我的查找也带来了极大的困扰。收拾不好实体资料的我显然管理电子文案也很糟糕。因为物体的收纳直接反映的是人大脑的逻辑层次。经常找不到资料的我就一步步地开始摸索方法、改变自己、提高工作效率。
3 Q8 ^- M9 `! P1 o% e
! N/ ^% q; [& i9 T3 V/ y
我曾经从事广告文案工作,因为每一个稿子可能反复修改多次,在定稿前每一稿都不能随意删除,保留多稿又会带来很多混乱,命名从开始的改稿,修订稿到后来的第几修订稿,再到后来直接在稿子后面括号注明修订保持时间(年月日时)。这个样子命名之后,及时查找起来困难,至少搜索的时候能够稍微容易点。可以节省你判断哪个才是最后一稿的时间。
6 g4 V8 D3 y$ C% q5 r2 I
6 y; O) b% }( C在命名上做了改进显然是不够的,我开始思考怎么样才能更好的收纳自己越来越多的电子资料。最后我发现只有时间才是一维的,于是我的大分类是按时间分,以公历年为单位,收纳每年1月1日到12月31日的资料。 4 S, F( b: e6 d( d; i7 P9 I
' E3 B* s6 v" A6 |
' V1 R3 k* |! Q, z, W; m
9 l5 K" J% T1 H3 J1 W9 S# Y这样只要大概记得年份就能够大大缩小搜寻的范围,进入每一年之后,就按类型分,我大致分为工作、学习、生活、娱乐。 ( Y4 w }& y) [& U5 Q" l
" C6 L$ Q, H3 Y7 R: a4 \
9 ]# p) M6 S9 W
# t9 g" _, @- A鉴于工作上的一些东西不便公开,生活涉及到家人朋友等其他人,而娱乐就是各种艺术照生活照和录像的集合,我就拿学习出来给大家分享吧。其实分类方式都是一样的,我都是按照信息发生地的来源来分类,根据不同的信息源建立不同的文件夹。
! \: N+ Q! s: `/ O$ X8 x A M# ]- Y( j/ i: D0 K6 ~8 z/ N
7 Y+ |* @! w8 U7 U6 g# M( X
: L: F0 F: V% W* ~' A# X2014年对我来说是非常充实的一年,参加了很多遴选考试,业务考试,也加入了不少培训班,当然也花了不少钱和时间。光是一个培训班就让我几乎晚上都在上了课。 ) a+ p4 d( I1 R+ U
" G3 C4 x1 E- ]" B) q, E
* X# `( K) H9 U4 l/ z: Y* M+ @
# I' Z9 ~) g( a' {5 w |