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22.0pt;font-family:方正小标宋简体">新版党政公文标准格式设置 1 d$ e/ |0 i v; J7 R7 }5 N9 U
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- ?3 |, [! r! r+ h! H% ^% K( c# o+ D一、公文的模板制作 / q4 y$ T& e4 b" A4 w8 V6 a! K
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进入系统:“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,
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(一)进行页面设置 " F! w4 j, N+ H: N5 |, X( e+ T6 J2 ^
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选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米 下:3.5厘米 左:2.8厘米 右:2.6厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定”按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“28”个字符;“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。 ( Y+ p9 ?, ^7 R% q$ C
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(二)插入页号
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选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线;并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 9 Q, g/ h5 K8 h; J6 o3 D3 ~( V
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(三)文号制作
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& Z- h7 R0 p W* ~平行文文号:文号——三号仿宋、居中显示。
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! h. S0 a! Y* g3 d' w! b( W上行文文号:文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离;签发人——三号仿宋字体;签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。 8 j* m$ \1 k C& O% n
; `! d' U& L' T0 p P( V注:文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法:选择“插入”——“符号”——“符号”附签,找到六角符号后,将光标置于准备插入的地方,单击“插入”按钮即可。 3 ?" J2 i' L7 d$ }1 a7 k
* e( R" Q; W' Y4 v0 W(四)版记制作 8 F8 h0 l" A& G; I0 e
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选择“表格”——“插入”——“表格”,选中表格,单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签,“对齐方式”设置为“居中”;然后单击“边框和底纹”按钮,在“预览”窗口中将每行的下线选中,其它线取消,在表格中填写具体内容:抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。
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(五)保存成模板文件 , ]0 l0 F& H* ]. q& f
1 H) e- [2 o+ |8 u7 o) j7 f, q) D: F单击“文件”——“保存”,“保存类型”:选择“文档模板(*.dot)”;“文件名”:给模板命名;“保存位置”:模板所在路径(一般不做,默认即可)。 8 m/ U& h3 {3 n* k) r% @$ \
$ F4 t* O8 n- y# [9 F至此,模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板,直接进行公文正文的排版。 1 ?7 k. u; c* H
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要对该模板进行修改,可以调出相应模板,方法是:选择“文件”——“打开”,找到相应的模板路径,若模板保存时按系统默认设置的,然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。 2 _" Z; G& N" [. i
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二、公文正文排版 7 }. C; ] {8 _ q4 ?& o7 ^8 A9 ~
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(一)依据模板建立新公文 ( Y+ b" c% W1 f' f& C2 H& V5 C
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