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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

/ @3 S7 Q$ V0 j7 @5 _( l' EHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ l2 ?' z* J( S# I' V: @color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成# L8 @4 n. l' h4 b. iHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; * x+ ^. y9 u/ C k2 q; N. Acolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍" W# V+ J' P+ \' R0 \' X/ n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + h, z; r1 d$ h- A) Tcolor:#3E3E3E">的习惯,以: n+ g7 W, J4 W) B8 H& z; z* Ncolor:#3E3E3E">“4 \9 n; O: @+ n/ q+ gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严% P: w0 }/ u( p7 tmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、& G4 x) ~6 F1 M( j- [9 I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; i0 S: A7 C7 f! a! W8 Acolor:#3E3E3E">实 D+ a3 c% n7 ]5 r* o5 R l7 x& dcolor:#3E3E3E">”) x8 t2 Z1 z9 n. j" ]Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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$ p% M9 i6 n |# D: A9 GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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/ K6 W8 R' p% m# q3 S% A9 b & Q/ k2 I) Z, q) J" i6 t) M: {

 

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' C/ B. p. N6 i8 }: q) u# s8 s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。% i0 U6 m0 v2 o/ I9 n& C Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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2 y- I4 b3 y; H+ v. GHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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1 Q. P. o, N- w" ]# @mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。# B3 z3 j: T! G Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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! E R" H% h; v: A) \/ k0 { Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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4 U+ [4 S: z d3 X7 `! D% k) z* o4 } Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- K, O- q0 v: v: E8 W0 h. V color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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