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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

; M5 Z! q% P2 R6 F/ U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; $ o* W Q! ^6 I3 W/ T' U# w9 ecolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成. F9 p! }2 v& M T+ z7 W$ LHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; + g8 F$ w3 C' @/ F/ s% u) x* [color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍/ H5 F* k3 d3 M% d1 d4 yHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;2 j6 y* P( B+ e* x# [ color:#3E3E3E">的习惯,以8 Q4 ^$ E$ s' U' ~ color:#3E3E3E">“9 ^1 _% V/ m( w2 Q/ L, b Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严1 C& J! d/ _: {& w% X5 P mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、8 j% T X4 K. t& J. }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ' o; P1 S2 h$ X9 g9 A# ]color:#3E3E3E">实0 ]3 w0 S9 d5 J+ l6 E" o: _% fcolor:#3E3E3E">”3 Q% V; g8 s4 ^" CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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3 x# d9 F7 X# w! j$ z7 B! @4 T/ VHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;6 V+ j3 [( H. p3 K5 c0 i color:#E36C09">方案是会议活动的8 `: d7 G0 t5 t+ w) u' i, @Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, @4 X6 I5 }7 |/ s$ zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 e, D/ V. O1 \1 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本2 M" G: o) n* \- o, h+ v- W1 L8 M Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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{; ?( b+ m/ E1 i( l7 i Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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# \. c. ?' H1 Y+ F8 L4 }8 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。* V. A" {, l! X1 Z- _7 e `Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

9 _6 h) R. u+ H) ` , Y' Q+ D+ q' \3 P1 H9 Q* R# r8 t, V

 

: k' W9 U: Z) _! I, Q; Y 1 I) D2 l9 U: P) e

% D9 g3 z8 W0 U. eHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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; p, q$ Y. P9 n1 w( @mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。( C9 y5 Q. n* x& \3 X. W Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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# _% K% O7 U! M/ O8 M0 yHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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( x4 y B4 X4 y9 J1 @ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; / h: d, G4 G% _" dcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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