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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

. K; R _1 C, z* c, c5 k& g( hHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; D/ |8 c$ K7 @' E( b/ j$ Z. e, K3 Ucolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成8 j/ @9 R' B& _8 S/ Y/ HHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 7 Z! x" j( ?! e Q8 K$ Vcolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍! ~" N6 r' x0 L) u/ a Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;/ D4 |1 i Y: | color:#3E3E3E">的习惯,以6 {0 t9 f0 h8 \3 v color:#3E3E3E">“# D( O* ]) s: b* T0 OHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严% T2 R F9 B& C( J mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、0 k# V: \2 }* {8 gHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 q, y# q! T. N7 S7 _) X7 @color:#3E3E3E">实- D3 P M0 |( T/ X4 |: qcolor:#3E3E3E">”* Z5 u9 j H5 O7 R0 |+ w0 F0 E fHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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( @7 U" C! H6 i- E* T9 p Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 2 y( n& j5 z) q$ F1 ~$ \; bcolor:#E36C09">方案是会议活动的7 _! D9 w$ h0 g8 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本7 R9 T; o) V2 `7 gHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的% ?- q( n7 a- H* ]6 T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本' ^" k% L7 M8 [- v1 _& [' y Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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- M5 G- [/ O' T2 |2 \Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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+ Q! S( z4 ?9 E0 nHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。7 x! {7 h) S' j' u- dHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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/ l. S" x3 G9 w 0 S' G5 z; a- l; l+ ?

6 Y5 @8 Y+ G# l8 lHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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9 N8 N% P. L$ Ymso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。: U" u e2 d5 x& V/ A5 p% J Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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' \/ X) T) N( [ 7 ~8 E& Y7 U2 V* k$ i W7 A

: _$ M; \4 |/ x2 Z. O Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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$ ?1 X6 Y; W, w7 A! nHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;, [% @+ q0 L: }8 F# Z1 p' H color:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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