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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

+ B2 q8 a6 ?- U% j) rHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( K7 B, n% F. u* v" K color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成9 N- Z8 m0 {+ l0 [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;( Y9 X7 q5 T0 i8 Q color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍/ D6 ]- S G# OHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;& `. d7 n5 f: e& B3 n color:#3E3E3E">的习惯,以$ U5 h. [: B( v& t6 `3 a( ^4 |color:#3E3E3E">“" e4 X2 Y# E' m+ x6 ?! O ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严1 |, r& q3 \0 h) s; J9 _! d7 Fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、9 K. C& o, ]/ i( _8 Z- M9 v1 eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;8 ^/ T0 [$ N5 h color:#3E3E3E">实/ C1 v8 e' b3 n, o2 r, J% X: P3 \ color:#3E3E3E">”- i0 J5 e& r8 f5 NHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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3 L; B/ d3 h4 x$ {, pHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;* M% m# Y) b( J color:#E36C09">方案是会议活动的3 `0 o* a8 L+ V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本1 | _# M4 S# E2 `2 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的# C1 Q& q! P# P# D Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本* i' D( ~3 }; k. q I8 T6 f Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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$ p( e$ j" F) W2 j3 ^1 e Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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) @. ~2 s4 P, m U& p. O8 g" D ( e; ]! L- s8 @: _0 }2 V& n

多看一次

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7 N. Q7 X5 f1 }5 C1 E5 q9 } Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。% j$ C6 @6 b8 z6 Z) d- z+ }9 F Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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0 D$ l8 R$ F9 M! h4 L4 F$ M( t4 S6 CHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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6 b; D8 O7 x5 Z1 [1 ?mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。" `4 r9 Y. c8 O5 zHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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# j+ l& W6 Z8 ?$ @ u Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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% {; ^( }$ ]9 x+ g" n7 {- L+ H Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; f- s+ q! J/ k6 t! g V/ t4 tcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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