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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

, A- w( H& E( O" K0 {Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 4 W- S2 o; `5 q, b% O& \color:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成) S# l8 W( e5 u4 c' I( eHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;- v% p% N+ f; Q& u& n/ @$ L color:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍/ p+ v6 S) P( S$ M' H. P3 AHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;7 L/ z8 ]' F, w2 Y8 Z color:#3E3E3E">的习惯,以6 g0 _# a+ c- C8 O color:#3E3E3E">“/ @3 B1 w( r9 B- C4 n, c9 WHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严5 F9 N% V6 w! ?/ j$ omso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、: M# \0 X7 k9 ?: THelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) A6 Y" {) t: acolor:#3E3E3E">实: b3 x2 Z8 v9 vcolor:#3E3E3E">”) P5 z9 f8 w9 A- d- @2 a& V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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" N g) h5 M- i3 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; % Y0 R. f3 a1 f! S [color:#E36C09">方案是会议活动的8 f4 v( n, R, D1 h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本( k9 O1 g* s, V5 iHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的, o, t' I2 B7 O% vHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本! @0 ]5 e0 A: `: V+ N Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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# h: n- v' j' {& U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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3 j: ~. r7 v/ g Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。1 I/ Z# R9 {3 ]% B+ [8 U Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

, E" R8 ?6 y* O- d# a( H l 5 i: K/ }0 {& F7 w# S6 w1 s8 L

 

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1 t0 j/ r! i9 S3 s+ a* s Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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. J5 ]. Y( R ^ lmso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。! l2 S8 d r% W) V6 X Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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2 T3 j5 O# W; A7 w Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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+ a+ |; C( k7 K, n3 j1 i Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; , h5 e4 c' c9 ^* gcolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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