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办会要有“多此一举”的习惯

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秘书工作室 发表于 2015-12-1 10:09:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班

6 O+ `" @% `4 F* \7 F Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 1 F- O2 F3 q8 \. N L" Ycolor:#3E3E3E">党政机关召开的会议往往涉及面广、要求高、影响大。这就要求会务工作人员养成5 t3 `/ L8 B# U1 S: Z+ i0 I Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; & S/ o' N, m2 y6 D! n( H& Icolor:#3E3E3E">多想一点、多看一次、多问一句、多试一下、多过一遍# d- M$ O+ e J& b- I0 K8 S8 CHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;9 h I6 ^; y2 E' @3 u color:#3E3E3E">的习惯,以9 u" T, `3 Z7 y+ s R color:#3E3E3E">“$ X Z; X5 Z: {0 B4 _6 B% R- Z Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">严* Q/ M" o- o* K; n5 J8 fmso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的要求、, s) d+ q5 p) qHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; ) k5 x' Q/ ?2 Q: W& N( Ncolor:#3E3E3E">实. e' z0 M& T0 o% ?7 C6 O$ R* {color:#3E3E3E">”2 w6 j' s: o3 a! V Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">的作风确保每一次会议圆满成功。

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多想一点

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) T& ]( J; v/ X* t! G8 DHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;0 I$ u3 s* c' @& c$ m color:#E36C09">方案是会议活动的5 M/ I6 R8 X3 ~9 XHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本, C3 \( f& C0 s' }' B Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">。一部剧要精彩,首先要有一个好的3 \1 G( U: ~) w7 I0 ?2 q, E$ RHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">剧本3 q1 M6 T8 u% D9 r- j+ L% N. DHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">,需要站在全局的高度对会议名称、主题、时间、地点、参加范围、议程、分工安排等要素多琢磨,力求做到既面面俱到、滴水不漏,又主题清晰、目标明确。
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7 p4 a/ j3 J1 @. _* wHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">有时除了要对方案本身多想一点外,还应对方案的实施有充分考虑,要给筹备工作的各项环节留出足够的时间,如起草和修改文件材料需要较长的准备过程,下发通知、收集名单、布置会场等都需要打出一定的提前量。

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多看一次

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1 e4 F, {6 I& w% \- N* h Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动筹备环节多,变化也多。有人笑言,一次会议只有结束后才不会再发生变化。8 A; U: z3 c+ h+ R8 y+ T Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">因此,会议正式开始前要尽可能再多看一次文稿、现场等,以期发现一些细节上的疏漏,并及时弥补。

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5 \0 R! G0 Q1 z0 Y' P+ L Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得一次会议中,议程原定要对一份会上讨论的文件进行表决,但由于时间太紧,来不及修改印发,临时改为原则通过,但主持词没有相应改过来。会前,我们惯例性地多看了一次主持词,及时发现了问题,避免了一次重大失误。还有一次,我们在现场检查某一庆祝大会会场布置时,跟平时一样,按照中央八项规定要求,对照清单一项一项严格检查,会场显得十分简洁朴素,完全符合规定。但回到办公室后,我又习惯性地将会场布置照片与上次庆祝大会新闻图片进行对比,发现没有悬挂国徽和布置旗林,会场的喜庆气氛及隆重程度显得不够,便及时向领导汇报,重新布置。

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多问一句

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5 ~& m# \! ^7 i6 ^& ?mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">会议活动特别是重大会议活动涉及的事项纷繁复杂、千头万绪。5 }" M% f- m2 c* j0 qHelvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#E36C09">有些事情看起来风马牛不相及,但是养成多问一句的习惯,可能就会发现其中的联系和问题所在,从而防患于未然。

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5 B" A. U) F+ ?! p Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">记得在一次重要会议中,参会名单提前几天已经收齐,也确定了分组讨论名单,制作好了会议须知,会议各项筹备工作已基本完成。但在会议前一天偶然听说某单位领导因违纪正接受组织调查。习惯使然,马上就想到会议参会名单,随即多问了一句,然后又进行了核实,了解到情况属实,且这位领导的确在那次会议参会范围之内。我们立刻请对方重新报名,并调整分组名单和住宿安排,重新印制会议须知。这是一个多问一句避免会务工作陷入被动局面的典型例子,类似情况还很多。

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1 @+ g. A4 p" T ( S9 a0 c3 L3 C0 V: {% I( s

8 W k9 O9 p1 k: }Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;mso-bidi-font-family:Helvetica; 9 T1 l6 H D' }2 x* [+ ncolor:#E36C09">多问一句,还具有加强沟通、集思广益的作用,有利于充分发挥每个人的主观能动性和创造性。

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多试一下

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