2012新版党政公文标准格式设置及常用公文模板(图文教程下载)

2012新版党政公文标准格式设置

7 Q% A, @9 C: Z4 L$ C" C

; r) ~2 Y5 E( Q! b2 R* c

一、公文的模板制作

. ^. M. ?& t$ v' ~3 @5 C2 E

进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面,

（一）进行页面设置

6 a1 B) z [7 B+ S$ Y8 [

选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米　下：3.5厘米　左：2.8厘米　右：2.6厘米。选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。

. s! R$ s: @: l7 h! n

* q' j$ r7 x2 d5 s$ y: e

（三）文号制作

0 N0 @0 v3 d" n' z2 |8 t E- o7 }- ?& y * V, h8 W, S$ O4 A) C

平行文文号：文号——三号仿宋、居中显示。

- b+ ~& _3 D6 j" ^

上行文文号：文号——三号仿宋字体、左空一个字的距离；签发人——三号仿宋字体；签发人姓名——三号楷体、右空一个字的距离。

* k0 w. T! _& W* r: z5 W% w

注：文号一定要使用六角符号。六角符号插入方法：选择“插入”——“符号”——“符号”附签，找到六角符号后，将光标置于准备插入的地方，单击“插入”按钮即可。

（四）版记制作

9 \: x* J9 H" B) i) u9 B! I

选择“表格”——“插入”——“表格”，选中表格，单击鼠标右键——表格属性——“表格”附签，“对齐方式”设置为“居中”；然后单击“边框和底纹”按钮，在“预览”窗口中将每行的下线选中，其它线取消，在表格中填写具体内容：抄送、抄送单位、印发单位及印发日期用三号仿宋。

4 o( ]4 `$ [$ ~3 V

（五）保存成模板文件

. M: z7 B; | T) l( F1 H; a ; A( w! [) K' Z" }9 C; M

单击“文件”——“保存”，“保存类型”：选择“文档模板（*.dot）”；“文件名”：给模板命名；“保存位置”：模板所在路径（一般不做，默认即可）。

4 U" f5 r; o; p

至此，模板制作完成。以后所有属于此种类型的公文都可以调用该模板，直接进行公文正文的排版。

2 A6 N2 X e+ Z9 S

要对该模板进行修改，可以调出相应模板，方法是：选择“文件”——“打开”，找到相应的模板路径，若模板保存时按系统默认设置的，然后单击“打开”按钮调出模板即可进行修改。

4 M; A' q `% Q* \" y: x

二、公文正文排版

% R; G: C" h8 U, v% D' {

（一）依据模板建立新公文

+ F1 M( R0 Z) R! U: x

选择“文件”——“新建”——“常用”附签，选中所需模板，单击确定，调出模板。

（二）制作公文正文内容

* t) E v* i) L4 m

正文内容根据用户的实际需求，可以直接录入文字，也可以从其它软件中将文字复制进来，但必须遵循以下国家标准：

标     题——二号小标宋字体，居中显示；

主送机关——三号仿宋字体，顶格，冒号使用全角方式；

正     文——三号仿宋字体；

成文日期——三号仿宋字体，右空四个字的距离，“○”和六角符号的输入方法一致，不能使用“字母O”或“数字0”代替。

& F: d6 y8 F2 M. x ' {* u( G8 i: {+ u: \* K/ d

文号、签发人、主题词——按照模板定义的字体填写完整。

8 N0 q1 U, R& Y Y4 h" K

最后，将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好。

FDNZGXFZXB XFDZN DGXFM FH

将红头、红线、文号、签发人、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词的相互位置调整好