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公文写作用语大全(一)

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糖水泡茶 发表于 2015-12-7 10:17:01 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
一、开端用语
6 T! m0 c% g! W# q, |(一)主动办文
+ E5 _+ E! b8 m5 [- }  Z% U关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。- `' J" B( U& }
(二)引用来文 , N) \5 v& }& S9 c, n5 f
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
7 P6 P5 ?7 |$ W* {9 N1 e2 s( z  O2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
; h9 {. W4 S2 G! g: J3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
# G% ^- s) {* }4 `& z% S6 c2 h4 G9 k& i
3 }, L: c* y( {# n
二、结尾用语
+ B( [; U1 k$ h4 x1 e(一)上行文 . z9 V$ J' l% f$ k7 l. l2 _3 j7 ]* G
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。- x1 P+ h# |" N. `4 x0 t5 G9 f/ _% A

# v' Q' z% {5 }9 T; {; ?
$ e6 W% [8 z+ p: E+ g  m! S(二)下行文
% C/ x) w* W6 c5 ]9 T5 ^9 L特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。
/ k3 ?$ W( f9 R. r" c+ j) J& B+ M1 R- C% I0 z9 l3 @& ]/ j
5 Z: Z0 X4 L" [8 {
(三)平行文
( r1 ]/ b0 H% B2 F2 ?6 w' v7 b7 Y特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请见谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。
5 j( e5 h2 w3 i" j/ w; a+ @- ]6 M; d0 o  J# T4 i/ j

( L* k. F' b' W三、其他用语( {7 u& e% v$ R, j- r# H! i
当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。" _* I, R5 I+ A6 k" Y) W. g3 N

8 X6 {3 p6 L  {  q, R0 Q
3 J6 c/ _1 ?7 _3 E! v公文常用语分类整理:
. v; ?7 e1 a* R开端用语
, S% Z5 _  g: e3 e6 C6 ~公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。/ ]" N4 G  ~( t3 ?( q6 O- w; u# F
期请用语
  ~5 `. _9 K! e7 K2 k公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。6 Q3 R6 U+ n# f9 A' h; N9 v" D
综合用语
' n! u0 @* m8 Q! `公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。. Z, G: X. J, L! q
称谓用语
" |6 {% j; K( Y- {公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。
: S$ V: E- o2 @2 ?7 L承启用语
) ]! o+ }, w0 j- l公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。
! m( ~. i) h5 z) h, A# Y2 p批转用语
) q5 h& \' C) y3 j公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。, z+ o% K- F( h( e
表态用语
9 p& A, l' D' h1 t# t& V+ E公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。, P8 t1 t+ a7 [, a; I
征询用语 % h" D* [9 c# t% W" C  O# e
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。) N. w( ^  [) \
引叙用语 6 B4 [6 s7 O" f. D, {7 m! R& a! w) p( j
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
# h5 ?2 R2 J% W$ ~结尾用语
8 G# Y& R2 n! ?% o* M: ]7 J" |: _公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。
/ s  b6 {' y4 p/ u# z6 y
3 U2 u9 l9 Z/ S6 o( V : x3 m2 v! z6 G# F
公文常用特定用语的解释 0 _2 `/ I: I3 U5 ]
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。. ?" i3 s" i/ R& C" s
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。
7 D) T+ S+ c' W$ z  g. O& o+ y3. 届期:就是到时候的意思。8 g: Z' m- l# H7 e$ E3 ]
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。
* w$ w' F" @. }2 n" ]7 A5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。  S& }1 o- r. P/ |: _" A
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。; s! G8 c2 d  u0 }3 q5 v
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。/ G: |7 f4 C' v$ A
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
1 X* v. k5 O6 R2 P1 i6 G+ z: r9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。
3 k# q! Q' n, r6 s10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
8 S$ i1 s4 _4 S* p11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。  e: D' b' u; Y# E
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....
6 Q+ v6 p; T8 u( b6 z8 ^# B  [( u13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
 
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