公文写作常用习惯用语汇编& S' G( b4 T& g& j% g
一、开端用语# W3 [4 r0 [" p
(一)主动办文
% h, E* y' Y- t9 W3 O* w 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。7 u. v" I! ?( p# `+ d
(二)引用来文
/ |2 J- J5 k- C; X9 h, ^2 N 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
0 [% v+ _( b" h x! X 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
9 O& P# _/ c9 ]/ {) O' b0 @2 H' v 3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
$ r( @* m9 A. N5 X) |% j & B3 c1 b( a \- p3 c) r
二、结尾用语6 r- ]& J$ R4 D* l$ {- _8 Z
(一)上行文
( g G) g- B! k 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。, H% o( |4 v2 z- q
(二)下行文/ J$ w6 x0 L7 v2 o7 M
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。0 m' J5 \" _1 ?) Z
(三)平行文
6 X/ a! q9 c3 P! r( |5 {6 S; o 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。: q* P# B3 E# d, N7 ~
三、其他用语% ]& Q8 s4 f! n6 M% U
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。6 w4 f+ R, ^" g: ~
公文常用语分类整理：
# A- e0 o( y# B2 l" v. W开端用语3 o6 b J0 D0 w p4 Q/ C
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
8 c, y0 U* b' N9 I9 _' F期请用语
8 ^ J) v3 g: \: R, K公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
4 Y: W' f: b3 G; l7 l' P: R综合用语
9 r; k& D0 j6 g" J+ w9 V公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" ]2 U) L0 H* m% Z
称谓用语 r; A0 @" X! p W/ q) |; c% k5 x% E
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
/ L7 b! t: N7 c1 k3 u4 o" v承启用语4 o$ D: q5 H' G1 Y* [: |
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。; A' Q W" G: \
批转用语, Q% D5 w V( Z: t
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
7 _& [2 A$ n+ v6 Z; ] s4 `" f% j表态用语
F7 L( H* E+ _! _: H8 O& ~: l" U8 u公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
5 H& s/ M7 M9 f征询用语8 E% d7 H V! V5 y* e" i& |6 J
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。4 l( l* ?0 m# u; l
引叙用语% f% V2 {$ E7 @6 n
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。$ _: M* V# c5 p4 v
结尾用语
4 P& j5 X( @; E公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
! V- g/ J" { f$ D: r公文常用特定用语的解释" L& E; Q: \4 R' h( w
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。- n4 L1 }% S1 _. `) U
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
5 N9 n) ^( c2 Y3 J3. 届期：就是到时候的意思。
: U# f: d& l/ B% S/ }4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。) I' a& e E5 W
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。6 B/ i' ]; a7 k0 g
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。& Y2 H1 w/ O8 n: s7 h0 u
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。) \, W. y/ q" {: \$ S+ j7 H
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
% ^+ k4 X5 b" l1 `6 x. h9 l8 S9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
( w% I: f! A/ f6 ^10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
9 B" g9 v1 X6 G2 [2 P11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
9 A; Q9 f4 `7 B$ @0 e' M+ O12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....* z7 x3 X3 U! g0 ?) d
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
; @- v& n) H/ K f1 U公文常用特定用语6 L! O+ ]# J" J- M0 T1 g. {
类别
2 @3 V* K2 {+ S1 b. B用语名称
, k, m6 u/ l* \) i' m7 G7 f作用
9 ~. d* P0 D5 u7 Z$ m常用特定用语
6 r [+ K2 n8 c3 J1" I8 D5 T. y1 K6 e' Q
- R% Q+ G9 x0 L% q/ j开端用语
# I8 s$ s+ |6 g' `3 e$ ~0 S主要用于文章开头，表示发语、引据. z: v, m: E7 m9 ~0 n* d. `5 j/ Y
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
& e R. ~3 u z1 D# V" E3 r2
) H8 g- q- `" S, V
9 U- k* Q' f" X. q称谓用语
5 {5 s& R! T v! R) G用于表示人称或对% w0 V! ^$ H' k
单位的称谓
( a) W+ |3 v* M1 x第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
4 J! Z2 O! l8 R; @8 _: p, {第二人称：你、你局、贵公司、贵方。7 M0 ^' [( k2 ~2 _
第三人称：他、该公司、该项目。, E3 Z( J4 q I a, W$ Y2 G) c7 a
3
; \; V6 O) G4 i' r0 b7 k( z" j; f y% l$ C6 h5 c4 T) x) p/ G; U
递送用语
9 Z" `7 ~& x& ]% G# b/ `9 y7 u用于表示文、物递* s& i1 m; R3 T. B4 `
送方向
7 g5 a1 c. X& x/ w4 i1 |上行：报、呈。* A8 \7 n, ]6 y
平行：送。
' }$ ?& u) {) m( g下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。& i, O5 A3 }2 d, ?
4
7 d; g! j G. p4 v5 E; U% U9 P/ Q0 v- M/ N6 T! w
引叙用语. t N( M8 ` P) s
用于复文引据
2 l9 T8 W0 s+ }悉、接、顷接、据、收悉。
/ ~1 W7 u5 y7 R- Q1 ?0 T* x5
" e6 y+ ?8 I1 }; u, e/ P# W# p7 R; h
' a9 J b0 Y; S T' b/ u9 M拟办用语
" h1 D7 d6 ?6 v8 @用于审批、拟办$ _1 L( \! Q; @( I, Y" U8 P' P" Z
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。# f0 V% ~8 p. D- O! S2 ]' D% P
6' R: O6 W9 A6 O+ Q/ Y0 U5 e4 c
& l( S4 @6 U. _5 V
. j0 F2 a: }( P: I2 D, \经办用语
) {1 L8 j+ s* f; L$ p7 v用于表明进程9 k+ I) w6 I8 Z/ C
经、业经、已经、兹经。; o: v8 B4 a. R3 v
7
3 K, t3 p7 F* A) d; E% V1 ^
# a2 E, `3 v" r1 y+ |: g+ b" H过渡用语
* t" D% @. H" q用于承上启下
( y, f" e, X2 o0 F, t# H鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。* T8 Y' w- B" i) R- `4 q
8
- @- ~( v$ o7 n# B3 ~
, Z6 W' [5 {9 f# U; P" h: h期请用语; s4 Q4 H1 Q! y2 t& @& L/ ?1 W8 T
用于表示期望请求
4 ^1 W' r# c# E& [ B# U$ O# h. r上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
1 M; N3 q8 \2 B" P$ a+ g8 Q8 c平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
1 O* v( P9 u) a; s+ ^3 K8 \下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。5 u) d' p* ^9 I9 F# ^
9
) L. o) X! @3 J) i) ^6 ]3 D8 `, ^
! b, L- _; Z) W/ |2 Z结尾用语* R* @6 p, I! N
用于结尾表示收束
7 K/ D" \3 j4 S9 h上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
0 j+ p. R' z/ R5 @# {平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
" X+ \, Y- _) Y* D' O下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；6 ~9 \9 \/ }% f# J. K2 S' U8 H
此复；为……而努力；……现予公布。
9 |- Z* j3 [! K6 V10
; F8 p3 F+ V$ z/ n+ x) b! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L) _! D! \, i4 C4 f* N% B. P
谦敬用语1 k9 T) d) m5 _ e: O( `' B
用于表示谦敬
6 a& t H5 J. ?+ F5 s( `承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 v0 z6 Y R8 [" b- i7 i
11
- j" q! C5 G" h8 u+ d6 \
) w. L( x i9 G批转用语
- f3 I/ g# i3 p9 h9 t6 h T$ |用于上级对下级+ }# S3 k2 h5 S
来文的批转处理
" L- y# g$ e: o8 v. f批转、转发。
6 C9 t. I$ C$ j. B8 ~* x12/ J, g* V- v2 f& j' a0 h
' |$ x; S7 f. _' ], |. ^/ }' C% ]
征询用语/ N- `0 _7 n5 v: _4 ^
用于征请、询问对有关事项的意见、态度! c/ l, [8 f% H( {' e- O
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
, ~# v' g7 p- ^ d如无不当、如无不妥、如果可行等。
# s4 k' n1 ]2 f& d- w! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e7 n6 A- |# Y1 h! _/ c
常见公文批示用语（全文）
5 b8 E0 r8 w% ~2 j j7 X一、审批公文用语的一般规则。
# s6 M( B% U& `. [4 J' v（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
' C& _1 a6 `8 u/ n3 t1 ?（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。7 R! B' p9 O0 E( H6 g1 i, ]3 @- w4 ~/ `) w
（三）批示应该注明年月日。; {0 \; c9 Z9 f; y" |+ U/ }
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
5 Z( y# Q& L8 r, B7 [: V; K（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述： r+ i% O1 c/ x4 u$ B
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
" o8 i' r! X. Z' K( l$ S8 |2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
- i+ u: e, z6 }7 R! T( ^+ K3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。, j+ ^# E1 H- Z* x! }
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
& z3 T" w, l& I! {; e二、几种常见情况的批示用语。 G7 ]$ h8 T& R0 F A) O E" m
（一）署领导、办公厅主任签发文件) ^3 w# v% U9 `! H% G0 c
1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）+ ^/ H; T9 _" A3 Y7 V
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
. _6 ^; |. G0 I3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
) `6 q8 u1 z; Y* q. P4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）1 f) n6 f8 W3 i& m- c7 k% ]$ p; l
（二）请署领导签发文件( G2 Q; r, T$ M. a1 ^5 O9 [# }& o a
本帖隐藏的内容" E) R8 y' h+ W2 y. u S0 X6 u
5 p7 y( A; M8 _
1．直接签发：“请××签发。”) M, f. |" b" A7 [- |/ C
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”0 U) r; V8 y7 w" O" M( a E1 D$ y
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
" L7 G9 s, ?5 `. ]3 w" j; f（三）请办公厅签发文件8 j) ?! h& c9 _& }' \6 [
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
9 `& ~2 @$ W- N( C7 d' f2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”" j, `- W( c! }, n5 v( X: \4 o
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）# L8 l# L( ~1 d+ i
（四）批示阅读文件9 N! e) j P4 I2 n
认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）9 [! {5 p7 A0 s2 V4 e4 ^, N
（五）批示办理文件
! n) f: Y& n4 A/ S! T1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。 y; N9 N* H) z4 t! b: _
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
0 h% w$ e9 o- @3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。7 N8 ?- U9 ^9 f
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。! W1 U" d" T7 {6 V9 v9 s2 J
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。$ E7 Q( [; v1 b5 K( d2 |& ?3 G
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。2 [1 T7 Z, ^9 [& Y' P0 z
（六）批示送审文件
. }6 P1 c. H$ u1 N8 H1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。+ }# T: B1 \$ w! q' Z
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" m J2 o: `5 O# K（七）批示会签文件
! H" R, i$ ^7 o. z1 L5 Z1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* o* H% y; \8 i7 s2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。 w! x* o, a1 j
（八）请示的结束语
! s% }# a6 B) ~' r1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
# Y% J& `4 S" f" b% u" s2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
置顶卡
沉默卡
喧嚣卡
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