公文写作常用习惯用语汇编
( A) ^! b2 ?5 _: y" A4 t$ q& T/ h一、开端用语
. g9 I0 p; i% ]1 T0 @$ W(一)主动办文
" [( t! z; i+ i! ~( m3 k 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。+ m/ b3 n, s8 Q3 ~; R# h5 A
(二)引用来文% S$ T9 i) U" b* ], f" A
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。5 E; F. _8 N/ c4 G
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。) p6 c3 z) ~* f3 m5 d
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
, t0 X9 Q+ G5 [( _ 9 E/ ]# Y. e) K
二、结尾用语
% V( k- e' R! Q3 e* I& Z(一)上行文
& z+ \% o0 K/ `5 Z 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
1 K' S$ u3 s, Y$ J: w(二)下行文) E# _/ A: H; J" b4 {
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
. S3 R* m: o8 |# A* X, w7 R(三)平行文 e( `- b) q/ W% e, v
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。7 x: s, f6 J/ ~8 \& N; |
三、其他用语
& o+ B" X; e6 x+ }0 Q" a 当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。. v; o0 n+ u& I5 i$ U7 Z3 N! x
公文常用语分类整理：
1 j5 t/ J, K6 T. j) C/ O开端用语
- h9 M) q2 q( r$ ?( M& ^* x* B# Q ]公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
; Z$ U+ v+ a6 a0 v' u期请用语
7 R# B4 T, {( z: f: ~! r" _公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
$ |" p4 l; n2 P+ q综合用语
% s9 E7 J# R& \3 b公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。0 ?8 \5 o8 |0 E/ b* ~3 W! a
称谓用语# d" `, _% _7 ?" o5 K" C8 x
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
0 M) Y1 U6 i* {' g G承启用语" O8 {6 g4 T) p8 C0 q4 { b
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。/ l% n6 d4 u8 o. n9 t8 \: p8 N
批转用语
& G9 I6 w7 D: c$ c# j公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。- w4 u" Y( e i5 T3 ~5 q
表态用语
) U3 O9 U% s, p' ~1 y3 w- L1 K9 }公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。" t' l# N& W ^" P0 t& L
征询用语; t: [( H# `0 w1 |1 p
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& }8 A: I, ]9 n6 d* T
引叙用语
' L1 H9 J0 L' D7 ?: \公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' N3 k: d# a7 ]1 n
结尾用语
) q! _# G8 y- [, h* y' c( v公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。" P( `% O3 C S X; \% N6 M
公文常用特定用语的解释; v$ E' A5 X/ S* j4 K+ H
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
% v6 h: K1 F- Q2 F+ o2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
# k0 Q6 w* {2 I( _& ^! ]1 }3 |3. 届期：就是到时候的意思。
. L$ w& j# v# f7 v r% X" `4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。/ j. y" t+ c4 ~- H/ h
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。' n2 u0 z1 |7 t3 M. f- u
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。2 T% W* C- I* b
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
, U" i# M, b) ? R( U; p) l& {8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
+ l! w1 g) O% {: I, ~1 i9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。, t2 R0 e7 e O8 Y. r
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。& l8 J, f: H/ h
11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
; |' z1 i* i A( b' X0 U# W. t12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....; R6 I- D/ D, t4 y T: j
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。- ^, I: Q! t/ L0 c
公文常用特定用语( l# u' }# T% i7 W& U
类别3 Q! r- w* L" f6 Q
用语名称3 H, d9 O+ _8 _" U* ?5 b" o
作用
* D/ X9 m* u: O( o0 p常用特定用语
# T# _ f! i6 \& O0 e! N+ B1. P. b$ t: ~& [2 u; E# d
" E' N' r' L* X) z. v. p+ @6 i& B开端用语
: u8 u& u5 T0 @7 x; ^; {/ ~主要用于文章开头，表示发语、引据
& Q, _' V. |$ m2 U, E为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。# A+ b! A8 y+ u% x/ F- x% {8 ~
2
' G$ R3 U) l5 m% c( E0 a- l8 H' J
) L2 }5 B% U6 z% m- R/ \5 i称谓用语 |0 [6 K- W _
用于表示人称或对' f* k8 r; m+ _0 V9 X+ B' N5 M# c
单位的称谓3 Q( E& T m1 q2 s
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。; \8 M# ?9 h" u9 D) f2 ^4 w! v
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。% W5 y, Q: O* |" y
第三人称：他、该公司、该项目。
8 k9 D2 P* d/ L9 H: G7 J5 p3
& `5 j- ?8 P" L3 } _8 C7 k( z" j; f y% l$ C2 Q6 Y& f6 _: R0 u# U
递送用语
4 E8 W, P$ X8 ]2 N' E& W/ l! C& s用于表示文、物递& }$ l6 ^) o& h2 q: b
送方向
9 v: w6 j7 N6 ^5 E" I6 ]% u* |上行：报、呈。
- A0 }- N2 ^1 O. }平行：送。" [2 \9 D9 U7 [1 Y
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。; A$ }9 P7 v) X
40 v6 |, t5 k' r$ @2 } Z, B
8 U- r! x* ~! }
引叙用语
) s- Y+ {0 ~6 k Q( h5 U用于复文引据
" }6 j# I% ]* g; o) f1 r悉、接、顷接、据、收悉。
8 ]- x" ]: V7 }8 s5 U, u8 l/ |6 I: }* l8 m' P3 U( z
; u, e/ P# W# p7 R; h" f0 W9 F" @ g
拟办用语
7 L4 Z" c: ~9 y! ?用于审批、拟办
# i" ?! y# E W# j" ~7 \/ X4 U拟办：责成、交办、试办、办理、执行。3 @# P4 |; W6 g! t# L1 D# T9 n
6; g7 p- ?8 X( U6 n, j* `6 ~0 |
& l( S4 @6 U. _5 V% Y5 [' v9 ]1 U, X! z+ ?
经办用语3 W4 G: y2 q) v, s" c5 f
用于表明进程4 `6 y: }& z2 q& g. Y/ ~! R4 O/ [
经、业经、已经、兹经。
1 ^; \! o" b! K' l) h) ~7
1 o, o7 M7 E' [8 }9 V1 p. v3 |7 V( O6 H% N
过渡用语* h* Z* N1 ~/ Z$ x. |0 m6 F* {
用于承上启下* G* M# Z% S) s( i& L" M
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
' Y# e. @$ v1 P- ^ W! v8
( R1 q& e! { |8 I [0 T% \! g p" c3 X: t! w
期请用语1 T$ ~3 e7 T/ Y+ M& w3 j
用于表示期望请求
7 l; i3 i" C4 M% S8 Z上行：请、恳请、拟请、特请、报请。! l c5 B9 U, y' E" U( r. i4 J `
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
9 M2 @. t. H$ R) x7 a下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。: Y% M! ^4 S _* @ ?3 d% B
9
/ w( y) w q3 u, T, X8 i1 d1 @6 j6 g: D3 w/ p; c3 m' n8 ]
结尾用语( z/ ]' `4 L. o0 d( ^2 W* i! G
用于结尾表示收束" Q4 ^ w. r" s! u$ g( o' Y* o
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。- P- J9 {# {6 P% O
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。/ z q! U m' o7 r! |; {- d
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；2 F2 R% @! m3 |' s' U" T
此复；为……而努力；……现予公布。
+ _- [8 D8 q6 n4 d" v% R+ z104 l( }0 r u W; W
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L- y: U) l5 Z$ r1 ?2 o/ @) H
谦敬用语" x6 y, ~% R. z! F$ g' k9 S
用于表示谦敬3 H' Z, |0 Q7 V- s
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。! [0 k3 w) R9 c0 o
11
8 u: J& i8 P: ~4 |- D* \1 D5 d1 ^: g$ ?- H3 s/ m
批转用语
# N6 _/ G$ Y; i8 ^/ H! A' o+ g用于上级对下级 @ h: l# B# \3 q! h
来文的批转处理8 @3 m, o$ i# k
批转、转发。7 W9 g4 m9 }$ I6 _' d
12% _7 p# ^4 N# {. {" J( E) V& K: v' z
5 w0 V: C4 w7 s3 l% c
征询用语5 X. K* O) J- y* l, h' K8 K
用于征请、询问对有关事项的意见、态度# e2 o+ s- C1 Z' R/ P0 C
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、. d" N) K( _" L8 T$ Q
如无不当、如无不妥、如果可行等。4 z$ V9 K5 O; m
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
4 h9 u/ |: o- o+ b常见公文批示用语（全文）3 g& I0 `) k7 W& B
一、审批公文用语的一般规则。5 |: X7 M& [- S- B& j8 C. `( M9 F: a
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
6 S, n5 I4 c/ C% B, {7 F5 \（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。; V) E# E, p2 g- W" t
（三）批示应该注明年月日。/ H! b* D5 q5 }$ i
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。, t6 c. |0 d' J! e- v% k
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
6 `" I/ I5 @% c; J' V6 B, W1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。) a# C& I, r( {2 b+ `8 H+ E4 Z
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。# i+ [$ G U% @4 `$ X
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。8 R; N$ I) \2 ]2 ?' g6 `5 i$ Q% i2 b, j
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! r! A3 V, m) Z, V% _二、几种常见情况的批示用语。
! t1 S, s5 m3 f: l! v- ]$ A, |（一）署领导、办公厅主任签发文件
2 M4 r9 A" n9 O1 H/ D1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
4 ^, f$ v! U) y ]2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。
+ d+ d: p8 a: \1 [7 v1 N3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。) q+ K" _) g% [1 K( Q/ O; ]
4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
1 _7 `9 k" z4 ?: ?, _- ^（二）请署领导签发文件
5 H& f2 H5 q0 C4 e1 C ?本帖隐藏的内容& ?& R/ F. b1 ~
3 {6 ]) G+ e2 }3 Q* v* D
1．直接签发：“请××签发。”1 X- ~ O0 w- D6 Q4 R! z
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
4 @- M, m9 \1 U$ X- E, T0 C) s3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
' n1 c+ N1 l% v( G: G4 A! T4 _% E8 |/ ~（三）请办公厅签发文件& |" Y' Q! F' i, U/ g! e5 I+ k
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
" ~% |' p( b# Z2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
* U1 x% [# {* @* M& [) K/ m. I8 Z3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
5 D( j* k* f' _3 ~0 \2 b（四）批示阅读文件
+ `* i; x. q. f+ J1 {( T f% L认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）5 u" r, A7 {+ l' k6 j
（五）批示办理文件/ S0 X' a3 @/ j
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
9 e6 F$ g* K1 S7 U+ p% _6 L' K$ s6 g# Z2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。1 V/ m9 W( ^8 {! s6 C/ `
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
* o+ T% `! T$ B+ S" A4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。0 C9 \$ v& T) J% a$ s5 u
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
; p' l% e S0 Q/ F6 i) O3 P% S: [6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。/ v) y, W+ g. K2 j
（六）批示送审文件
( p9 @4 f/ T# x$ A5 b1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。: r( y. y, i. U" ~- @
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
7 [6 J) p. i+ O& M7 H8 k（七）批示会签文件$ [/ w L+ t# v& k
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。7 m( V2 V0 U) q. h- a
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
2 g! C7 C( g. y X9 b) @& P" s（八）请示的结束语8 h3 |7 h' f3 h2 U
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。
3 G) J6 j/ I( a* \! i2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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