公文写作常用习惯用语汇编
- p* m% b$ U' [! Y1 k! v. m一、开端用语
% p5 _& b$ Y% \(一)主动办文
2 ?4 q$ Q6 C# Y) z& ]) y 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。% P B0 Y# C: ^! U
(二)引用来文2 L- }; z- ~! U2 F% @/ T6 n" P
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# U4 N$ l0 _9 }8 c0 C 2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
" V( {; n8 V6 X; B2 c8 \ 3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
2 z7 M& A- z. D9 n! u8 m
7 `, a3 O: y+ {4 S$ c! k# X% \7 c; S二、结尾用语
h/ I$ E Z8 H) _/ m(一)上行文: M% v# p0 G0 m9 c2 N& t0 v+ R
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
0 B8 I% w( ^! D. i) S ~(二)下行文& T7 u P$ p" l% [6 Q/ |
特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。4 m0 j' C4 F0 B3 ]" x; L6 j5 \0 I
(三)平行文: f! q( A S; f
特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。& _/ @9 ~& c' W* b: a* a7 R
三、其他用语
5 U9 S# E% ?4 p. `4 ^; } 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
: |! \3 q X! W: e8 ?1 x公文常用语分类整理:0 v8 A' { z0 X& h4 g1 E: j
开端用语
0 X+ P- e+ K. h/ i9 I( M公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。6 f: ]# z. r+ P" G8 y3 l
期请用语
0 z/ d$ B, y8 ? @( Z公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。- o- q. u3 w. X" F
综合用语# r+ O, b( J, m' h! K) f% F: u
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。, g2 D5 ?: G) O
称谓用语$ @7 V9 Q, |4 ]/ Q+ V
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。0 x$ {3 Q( V d
承启用语
4 ?: \+ P# i+ W公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。$ b3 p$ H' z. Q3 J
批转用语3 V! k' ^5 g/ w$ R& [# a
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
. Y, e$ ?3 C( X) L$ h4 M8 U表态用语1 @) {% O s& |' S9 [: E
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。1 j3 r% G8 P0 I3 L6 \
征询用语0 L% k0 B- m. h/ J6 C! F
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。& z$ t: V+ @. O3 u6 Q$ d& b
引叙用语
0 W& o: {3 q G1 Y3 j公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。9 w" C/ Y, L: T. \& U7 O' t Y
结尾用语
; f T/ P: X. H5 m. M% w2 d4 u公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。3 f4 U4 ^" d7 N7 [# q
公文常用特定用语的解释: U5 W" E7 e; W/ b0 ]' H
1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。8 h/ S' S3 s4 X) m2 S
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。$ U# N. @$ E. x" h+ g8 C% v; p
3. 届期:就是到时候的意思。! p3 O8 `* O9 _: B+ Z4 T) H
4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。3 [% g( w; b' ^8 j2 j# o% w
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 z9 D% b9 u0 C
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。6 ~% W8 X% I4 P) j* w
7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。9 M, k; ?; ?/ ]7 O
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。
& v# D3 w5 x% ^' F" m" v' S- j9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。. y, N0 L+ G; X( w1 ~1 v
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。1 l4 ~3 y$ k8 d3 J! D
11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。/ J; t4 k% f, P$ @2 ]
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到....3 A. i5 Z+ `7 J5 y* j
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。; R: U3 l0 u( C) ^8 \
公文常用特定用语
" n: i u. R6 n3 p. C4 B类别! O; _. C, T$ e. M
用语名称7 X9 W7 s/ e ~9 T, c! n
作用
, n: X% i; n4 w常用特定用语
7 E; i0 n& F' A19 |9 N7 I6 b1 N
! y4 \, B! g% g开端用语- i+ \7 l- ?6 A5 a
主要用于文章开头,表示发语、引据( E. C8 E' L7 U( z
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 Y: B+ _! s6 D, `$ q2, }8 @5 v* \' \$ [
5 d2 @: \; D8 c# ~ B% ^, Y称谓用语3 T8 n2 C" O& \; @9 w
用于表示人称或对" N% V9 S2 S% C% Z) T- p
单位的称谓
9 c' b: D# i, j) G1 N第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
( }( A' R! m- f2 v0 p, Y7 \第二人称:你、你局、贵公司、贵方。, b& i) |7 x8 _$ L1 d5 ~1 Q7 n. x2 R* S
第三人称:他、该公司、该项目。
' S3 S/ J0 _4 i, p' W. H/ n31 ]& N2 N8 i! i( D
7 k( z" j; f y% l$ C
% V2 ^0 j' x* ]3 H c0 G; b递送用语% s( d/ m) Y0 V/ y, Q
用于表示文、物递' q( J# k; l8 y2 k* N5 k p; [
送方向- z% }! U) L7 {
上行:报、呈。
; z2 H, K0 S: S- a平行:送。
3 ~$ _' S" s9 r E4 P3 y/ L下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
; r& q1 f5 n$ o' n. e x4
4 U N4 ]/ A5 X* J. `/ @& X$ Y) j- ?5 d- f
引叙用语
6 E) ^( W( x( a1 R! q' i用于复文引据
5 d e5 O* {. N n悉、接、顷接、据、收悉。1 \6 A5 a2 S9 C* j6 A
5
1 ]+ l7 r, N* Z2 I* [1 z( a; u, e/ P# W# p7 R; h' S" j3 ?) h% X+ ?, z0 p& E
拟办用语
$ @, Z1 }6 h1 A5 r* h用于审批、拟办, k* k5 W+ g$ W1 m- ~
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。
: A1 r" f- x p60 i2 z+ X6 ~/ a" C3 B) \. W, p
& l( S4 @6 U. _5 V' T. v4 d, v4 G2 P. t
经办用语
2 G4 ^0 g- S) e* I用于表明进程
; a! O! r& d0 m7 ^( s3 |* p经、业经、已经、兹经。* ?6 P) S% \( Y
7
1 S. c3 w$ [" \/ z; @8 Y" f7 J+ O5 R
过渡用语( H9 i- F( x) ?8 A: U
用于承上启下
, t E w! T! w" x" \, `( ]鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
$ P( T9 B+ M* y( n' v* ?8
X/ K- I. F8 o2 V: b# Q0 P# W* t: y F. C8 {
期请用语
" q0 R5 k- m; A7 Q7 S9 f' k6 y用于表示期望请求* {$ q" H+ e% e9 d7 Q. I
上行:请、恳请、拟请、特请、报请。8 D: `1 q# F) d' o- G8 M- [
平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
' r& Y. b; |. B/ r( s- _( c5 j; e下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! u0 f3 e; Y6 \9 Q4 V B
9; j' e$ [, q8 M8 a
) {: k6 d5 u" \0 g6 X5 t
结尾用语
, h! j% n- k) ?用于结尾表示收束
% V; D" c& {! ]6 X9 q- @* Y上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。
' u% S1 T' T5 U; P3 M7 A( r* n平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。1 k& u6 {- f; _$ m, W6 a
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
3 \( @) G, e( g) ?4 g3 c此复;为……而努力;……现予公布。
, F$ `& `. C I/ O2 G1 Z1 l10
2 @) g) e) w# [% i4 g2 U9 W! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
- P2 ]! a- P; a( \3 a- Y1 [0 y谦敬用语: D: S5 m& l8 D4 |) d2 c0 W
用于表示谦敬
9 P0 U3 b+ g7 E5 U! J承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。9 q6 r* S% L2 m" M
11
0 \9 Q5 W5 l' l- w& L4 h3 [, [& b0 i# W% M. l
批转用语
! T" t5 M* c r0 N2 w0 U) k用于上级对下级" v( h) [$ ^1 T8 z* Y* g# b7 ]
来文的批转处理9 X6 R% }$ `6 E% ? Y5 S3 f' n
批转、转发。
: a9 _1 _7 U& _" U2 T12
& `& `3 ~, [8 |' i x/ R. s
& V2 E( p4 z4 w/ r征询用语
: c8 J- q7 [) t用于征请、询问对有关事项的意见、态度/ ~$ R/ Y- c( H& y, e' G4 b
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
' S( Z! V+ D/ M9 S w, m如无不当、如无不妥、如果可行等。( H# o* g8 \% H' `" Y0 m2 D2 n, P* g, H
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
7 Q4 h$ \/ W! J& V7 a, W5 `% u常见公文批示用语(全文)
4 f$ c) Q! t' k" @, ~一、审批公文用语的一般规则。) ^) r# a) x# i6 o
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。
" b* u- g6 X$ k. i! Y0 X(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
- {9 G" u8 l) K' U, g# h, y" I H$ d(三)批示应该注明年月日。
7 m! _/ x) p2 k. P5 h5 M( r(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。2 X! K& @5 E( j+ l0 k- e
(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:' {6 d0 @- W7 G& h. j: G
1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
8 p/ M s0 M5 o; z( c! l* p2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。# P) d; @2 \' }" S
3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。+ w/ l( q" A# N* Q X
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
1 i ]% z3 z2 b二、几种常见情况的批示用语。
# c6 V. R& a; i2 W(一)署领导、办公厅主任签发文件/ `1 i3 X6 _6 O2 _, B2 I
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)- H' t% A1 F3 E' R1 Y7 o( {
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
! ?2 ~( f/ @ D3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。- T6 ?& y0 w" @2 n6 d3 ?
4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。) ?5 F' E$ o9 g& H( W( R3 W
(二)请署领导签发文件7 i) }9 A9 \8 S) }* L2 a! X
本帖隐藏的内容( |: ?3 M/ J* C9 E# R
: X# l, ~7 N& L1 ?1.直接签发:“请××签发。”
@$ t4 H6 {5 o( e' U) @( X/ x. ^2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”" k: |* u: J( |2 @. i. a! t& T: l
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)' H7 h% r% z+ D
(三)请办公厅签发文件# n' `0 V! c) E8 ?; e; P2 _0 O% u
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)
- ^; Z4 m7 a9 b; F2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
J- ]) i4 X* x' p3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)" s1 E* J1 W, Z* r! n. p4 Q
(四)批示阅读文件
! N; C3 S& N# C0 g h* ]# {4 G认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)! I9 `% Z6 R6 h' h2 T
(五)批示办理文件
( j/ ^# k% C7 g8 V: a! }" `1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。) U! v) d' V7 t1 w2 c
2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
5 F+ y0 k8 O3 n5 U3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
' ^1 G! @+ u& e+ X6 X0 p4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
) T1 v& n: M8 }4 S5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
5 A+ K& ^5 |* s. A6 @+ A3 c6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
) N' l% z9 q* b7 S" F- K(六)批示送审文件+ w0 E& R9 n8 W, ~
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。: A" I* w7 v# j' O) c0 J# a; h% Z7 @
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。# s8 }' q" v/ \9 M% K2 [) m
(七)批示会签文件) i z4 T ]; f
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
( |! w' K# h) D9 `2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
0 f% o0 r7 C0 V2 L" Z9 M) H: o(八)请示的结束语% O$ U: J6 s( I4 B+ E2 D1 z
1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。% O2 N- c C. N; B$ f# A0 G: p) w- l
2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |