公文写作常用习惯用语汇编$ n3 q- W0 B) I& X0 a
一、开端用语
+ J1 N4 G: R/ ]7 b _6 f(一)主动办文: s3 A4 U6 n) T6 r
关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。1 q1 x4 f; T i
(二)引用来文. Y' Z/ j* v/ W% V* a
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
5 w& P9 n+ a" j* F6 r3 z8 [3 i+ Y" S 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。/ b) `0 J! ?7 w# h. b
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。* h* b+ r1 Q: _$ U3 S
# Q3 ?$ K. H2 z
二、结尾用语, R2 K- X, S% N/ Q! H
(一)上行文
1 U: u5 q8 t; X# ` 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
K& A# H( G; A(二)下行文
2 l' T& c' j# \9 `7 y2 G; T1 D 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。5 S' j- }6 V! l- z7 k2 ~1 P3 V
(三)平行文, F( y, N4 ], L$ z7 V/ w
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
( z% \$ i) l* p U0 Q2 u. X7 j7 @* J三、其他用语2 G: \* k2 `# q9 r7 J# I# X
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。, N$ }, s- j5 t. m R0 V4 X4 z
公文常用语分类整理：
& C& x$ q) E% I$ m. [! ]开端用语
; D1 y4 Q6 k2 ^5 `1 q7 C公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。5 k4 d* r0 ?# A$ |" s7 \' z
期请用语 ~; a$ ^3 k5 F, U( k( t
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。4 `( @% |0 X7 g( R: q/ d9 p; |9 J& r9 ]
综合用语: j0 v/ ?! E1 i
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。. U& q, U, N, t8 u1 n9 Q& \' ]
称谓用语# w) w+ N' q" r6 h
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。4 e. z& q2 I8 v3 @# `, `/ O# Q! f
承启用语
0 e. W' z* n+ Z" Q* H" a公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
. j' z0 h# x! m4 m/ d3 `批转用语: {% S6 e& u+ P
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% F' I1 L! t* d4 h表态用语1 U! s/ ?- C7 m) J* \1 ]
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。: j& J6 }/ }6 V: e V
征询用语 @; d9 ^1 N @/ ?( o
公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
& N) L- \) i# B8 J, k1 r* {引叙用语4 I- k6 a; f. h6 q3 {& [
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。4 B* @. ` w4 R
结尾用语
. A+ M$ z6 c5 j+ { W* C# L公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。- j3 H; `/ W6 k0 o- j+ }
公文常用特定用语的解释1 \( C" A& U; u) [
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
! O' C Y& H$ y$ i5 f2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
7 a" R) v# ]. h3. 届期：就是到时候的意思。
9 c+ a- m! S" s0 b2 p' J4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。- s+ {1 u2 p8 n- A8 Q
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。7 [, t( _, V& _6 K& s
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。2 E1 t7 ~' @5 o' V! s) `; ^
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。* _, O$ z7 z- ?4 f! f# j! `4 U- n
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
7 I$ k" P# m/ J0 m2 Z) ?0 H) S0 a9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。% z1 z& \, q4 w
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
! `0 U/ M1 o' r( R+ Y6 U: r11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
3 X+ R0 p- ~6 B+ f12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....
) P" R/ r) Q4 v5 k2 K% o; w13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。
- l9 x4 E4 W; q D- b6 p公文常用特定用语6 w# n2 f9 q7 T4 R0 R3 G0 Y
类别) f, B% P+ X$ t. k- A$ V
用语名称) ?% Y2 e# a$ [! W( {" C
作用
6 c+ T5 q' K- o% C& T常用特定用语
6 R, [# B5 Q! J10 _. i4 x7 q5 T0 r6 r2 c4 C, k, u
5 I' h! g/ L* {开端用语
' f$ S4 j8 R' n0 P4 Z5 J4 k3 d主要用于文章开头，表示发语、引据
; r* t, w- N S+ T1 c7 z为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
6 S0 S7 p" P% }* J2
' D/ V4 Q% |) v& ]
$ w+ f; }: r4 ^4 J$ n7 W6 h6 W称谓用语
3 K V1 o9 v3 E) z用于表示人称或对
% C% {8 h6 c2 n* |- _8 L单位的称谓/ [0 S7 a* k7 c5 w2 \
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
' h* Z1 V6 E$ `- P第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
0 O' a1 Z& t% \第三人称：他、该公司、该项目。% M* u" v% r+ T! r2 Y. g( k
3
5 F' F+ L+ Q) H# U1 t# p7 k( z" j; f y% l$ C4 m Z1 u8 S3 v( C# V
递送用语3 H( |( I, y: E, @! M3 h
用于表示文、物递
) \8 m; |7 T8 t, o" s w% R/ x送方向
1 }* Z! a* l, W+ S3 `! S上行：报、呈。
5 E( o) W" ^8 Z$ p$ ^2 w! A平行：送。" Q9 l2 w- a, Z. n
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。& O9 t; I: x. E2 B9 s; X* @8 @! |6 D
4: \. f( J% w" G& e( N/ q* |& y
0 Q V8 p q, l- o. g1 j引叙用语
" ]5 R( |' N1 F. q1 A, n9 n6 B用于复文引据% T G5 V4 ]/ E: D K: |# p" b/ B
悉、接、顷接、据、收悉。& C, _" |4 |# Z8 J5 P) q% f+ h) u, l
5$ b- [( y1 g- w
; u, e/ P# W# p7 R; h# O. L7 O8 ^# H1 Y6 r
拟办用语! U) T9 n: B* T
用于审批、拟办
W0 k( e; ]/ W# q0 c; j拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
7 v8 f6 h4 z9 t6 `# T3 o2 f6
4 l$ t/ Z5 O7 T8 J# W5 s# Y& l( S4 @6 U. _5 V5 b' ], q- U" ^* E7 U/ D# `0 ^
经办用语
+ {' [2 d* a1 X2 O: N/ G用于表明进程5 Q: q4 e! W8 }4 A! C
经、业经、已经、兹经。
* M, E2 @& @5 F) I9 h8 d! ^$ {3 K7' e8 n% H, p- c: S/ F% y4 j" B
+ v$ |4 \. [# q+ X& `. m9 Z0 S过渡用语
5 C. d+ a2 D: t6 [( t3 s8 Z9 l用于承上启下
, p B7 Z/ G0 Y鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
9 W0 m& {5 a0 a: K8
3 r. A% O P# V; i" q" {- z. c3 m/ m+ u; R5 C9 ]& p) i' a
期请用语
5 O5 Z( M5 W$ G- [. M用于表示期望请求* G* O: J# I* U; S1 Z$ y' p& r0 ]5 ~
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
: x* h# W$ H% R7 D8 A平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
/ O) }# q* i# x& }4 W+ Y下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
# z* s- M/ ?% g9, ?, g0 \6 A Z5 v/ T4 V
4 Y! W( p$ C3 ~5 O1 ?; q3 R+ {
结尾用语" M/ m3 W1 k3 \! x
用于结尾表示收束
& I3 O1 x) S2 ^7 ~1 {" _上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
( i0 @; ]4 t4 y6 Z0 A平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
f3 t$ B$ q/ _$ w/ w下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
" `: f' m- |5 v1 l) N, L8 }此复；为……而努力；……现予公布。" n! P- r0 Q2 H
106 C j1 ^& D7 _8 i: C8 Q' X u" }) y) X
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
5 s4 o! O2 H7 X, w$ X谦敬用语
1 i9 h, x, v2 F* x# g0 l: i( f用于表示谦敬+ I8 O/ ~5 T( E9 i9 L0 n
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 G* Q9 G$ v3 j7 q* R. d8 J0 x
11
8 t- J7 Z$ ?9 K: q3 y7 b& ^0 {0 Z% S
批转用语
' M: ?/ l1 Z3 x; N6 d! ?# g用于上级对下级
& n: I& H( A- i4 V* z来文的批转处理
9 Y, p) \: T- b2 O( T! A1 R0 r/ a批转、转发。
! [( \* g/ {, ^120 v! F. y' P) Z6 N- R) t
, Y- V4 T7 m6 [- m0 S征询用语3 m- G! h! V) m1 {5 D- ?' `
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
2 z! g% U+ k* l当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 A% T9 }8 n' r& \, O2 q
如无不当、如无不妥、如果可行等。
. D1 B2 l! n& P: U! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e G2 l8 m- i9 d/ A. ?2 b/ Q8 v
常见公文批示用语（全文）
* C! U1 U1 f/ ]# Q* [: i一、审批公文用语的一般规则。
; M# k$ ]; d, @1 X2 S# e（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。" c4 `; O' n/ p* c: H8 q4 G9 L
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。3 F) J5 ^& C) x
（三）批示应该注明年月日。
1 E* f" N& T7 d/ ? C: G（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
: U( t9 p2 G& I8 y6 g. {% P) w（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
F: K$ D' }" L3 c1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。
8 J4 }+ G% o m9 U" O0 }4 V2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。, r) c- P( w5 K5 [3 B5 J; @1 C5 q- E
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
3 Z) C/ k: ]3 G) T( v; C9 E, }此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
! X9 d" x' a0 q6 h+ I* o; c T二、几种常见情况的批示用语。$ o2 r5 m# d: a q, k: f# @. A
（一）署领导、办公厅主任签发文件
/ K2 }8 q% u0 g8 I; E& O" S( k1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
5 ~# }$ r1 b& o, w- {2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。0 ^- n) L* i9 \' S
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
8 u, H* `: t, C- e7 R4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）% Z2 P- E' a- H' L9 h
（二）请署领导签发文件
3 O1 Y9 v5 r0 _1 c2 j本帖隐藏的内容
3 p: \# q% E7 Z- h1 b$ Z$ [" G5 A7 K5 O4 z, B
1．直接签发：“请××签发。”1 N: }- n# s1 G4 X1 c8 m% e
2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”
' }9 a+ }+ R* w9 E* i6 H3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）! O G5 `& `3 e4 u% f1 n! c4 G
（三）请办公厅签发文件
) C. q4 u0 t& v$ J- b6 k7 K1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
* ^+ p" d) p- s3 Q% t# N2 o/ D; g2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”3 c* V4 C) |# o W! J$ Q; J6 I6 W
3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）7 Q: }1 r, i( q: n7 n: x
（四）批示阅读文件
1 l& {' f, ^2 H9 s9 H认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）4 {# T# _1 {# n1 l% m- o
（五）批示办理文件
+ Y7 O) C; z; Y5 ]9 r" w1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
4 V- h% o- o% ~; Z$ T- k# m2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。$ y0 l; E% \8 C s L* F
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。7 {, M, m. c% A5 h1 m+ ?3 T
4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。" j; C6 L2 \5 R. ]0 ]
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。
, z# g) z9 t' e9 ? F+ k6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
4 E# X4 V: T; L `2 p' X（六）批示送审文件) V w& M. i. ] a; y
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
( f/ X' Q$ X8 ]" \2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。' @, {3 K) n4 {6 J, a- x1 ^. N1 J; x
（七）批示会签文件
/ \9 _" X& \! ]1 Y0 h! n1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
3 _; G9 e) g6 X% f2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。3 T: |9 c5 Q9 N! R4 H: `/ C. Q" |
（八）请示的结束语
: Q2 t+ M- n7 v7 c1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。! Q& q5 V2 u' `* Y7 W
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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