公文写作常用习惯用语汇编
, v9 l$ T( \( T4 j' H一、开端用语
) g1 l5 U( e& O8 z3 Q+ Z" W8 N(一)主动办文
8 q' x3 e: w# G; q' d! Y0 R& J8 j 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
+ g6 w; K9 J4 L3 J0 l {(二)引用来文
5 F% e8 Z! o) n: v' h 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
# |/ ]0 r T: V' X; F. O( t 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。- h7 V: G; C# B8 B6 u( w
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。% C+ ]: u; q7 E9 t, A6 d
6 W; @1 O j( r3 o二、结尾用语4 p' v! L m$ c8 z
(一)上行文
6 M% p# ?; M" z2 @5 f. R 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。) Z1 f- ^3 m( L
(二)下行文/ [9 a% j+ W1 l/ n- r/ b
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
. u- s: b1 H2 F' p2 p4 Z& w- W; E(三)平行文( o+ G: p j& M# U# S% E
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。; p" Y7 h1 I: F: V, U+ | ?1 b( Q
三、其他用语# a" o2 Y! T7 L( ?1 [+ x
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。# E7 s k' V) ~+ m. Q0 n2 h
公文常用语分类整理：
; W( Q5 ~5 p# X开端用语
9 H* z& n4 f t$ F公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。$ T$ P8 N0 p* h
期请用语7 b. o: I, J( ^8 B
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。: `7 f4 {( p: i
综合用语4 d6 B- P, T' C1 i# Y7 \2 \* J
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。( E( @; r# y' E
称谓用语
) p$ u- A) e' k) [公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
9 U2 H% Z% r+ l3 h& Y0 W' X5 _( W/ Y承启用语- _0 ^6 {. ?, _% m" b
公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
4 m7 z! N4 @; E批转用语! p7 ?- b6 u+ y: z9 E
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。
% r$ _8 N6 q/ Q表态用语) a! Y+ c2 N3 ^2 f
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。8 A9 W$ n7 z! W3 ~# W9 x$ k( W
征询用语
# p' s: {. u. l+ c3 p- p% Q公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 ~" G6 m' g! @, T! h
引叙用语+ v, _% X. e4 |7 D
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
( A+ O% }& v% m6 C. v结尾用语9 n* o# [4 F- ~6 R. ~
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。3 p, j* [# B u- N
公文常用特定用语的解释$ ~6 h( {9 H3 X9 y' s' Z$ f# r
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
; s6 W/ R" m" n, w1 T2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
$ u" I, C% i( ~3. 届期：就是到时候的意思。
9 Q8 s# E/ Q. v4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
. D) d, h) H2 j- D5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
: n6 ^- m$ V9 Y- { ?6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。- L7 i! @; {/ T8 `4 m2 Q& T: B
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。! y' j1 W+ S5 |+ R% ? [' B# A
8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。$ G; Q) p: B1 G$ b
9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。/ ]' R( H$ Z8 u9 M/ a/ y
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
& k2 H; X+ w, e! R/ o11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。. N8 B( ]+ A+ E5 W) w1 l
12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....9 m1 v8 ]1 Y r. ^! n; ^
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。+ j; B. H# O7 U6 ], O
公文常用特定用语$ G; L( S. u6 X& v
类别
) g- k6 N- R, ?$ X用语名称2 y1 M# z2 M3 M/ I: N
作用9 V. r n- w: L I3 z8 B+ I
常用特定用语
, v* z3 Y8 F" m' S+ s1
- ^, \$ d6 J5 @" {! j
& V, j) U$ i8 ^2 s) J) j开端用语) q% v. O" T) n: N. V" m
主要用于文章开头，表示发语、引据
) y6 A5 `+ f8 K C+ N为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。: C# X+ F& j4 k
2
8 j4 M2 |# ~5 G$ {; M% r- I
& p# H7 r# ?! P+ I+ g$ ]称谓用语3 H& L$ g- H# C4 U( ^6 T9 D
用于表示人称或对2 C5 L. {4 E' F8 p% d) S. D
单位的称谓" R- ^+ A2 ]) U/ a+ u
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。$ Y, B; r5 s* |# Z
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。# b+ \2 e& a5 t' {
第三人称：他、该公司、该项目。
: `9 {( N4 D' p A( r5 K' X3
- v" `2 w4 b" z( F" Z7 k( z" j; f y% l$ C# _7 x7 D5 J+ ~+ W" c. q
递送用语 t: Z1 D: B7 E& ?
用于表示文、物递7 b M% j4 T3 d
送方向
% \& x$ s0 c/ D8 H3 u; }# W上行：报、呈。% A0 a& a. S: P7 z D/ F
平行：送。. o9 ~1 ? u: d5 n2 W V8 M& y8 a
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
0 }# x" p2 G Y/ P3 [: d4
8 v# A) I; g7 v" p2 z
/ P8 x# r0 h) E7 |# m引叙用语1 o8 }5 j* p9 V3 V
用于复文引据
. [/ q. M: i& _' C1 t悉、接、顷接、据、收悉。
" A/ J+ h- `( i$ W5 l" q2 |6 ~+ f5
4 h* l3 D& X4 f; u, e/ P# W# p7 R; h4 s4 U) @6 x$ {# i
拟办用语* u3 I; o0 p4 Y0 Y
用于审批、拟办# x! T$ O/ n* T
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
7 q' x/ X* h* W, C4 Z. c3 W; Q' k6
) B; J5 f+ T# \ M9 s% M s+ D& l( S4 @6 U. _5 V$ I" B" u) ^$ a8 F$ Q' ^
经办用语/ k4 L1 ~! ? Y V0 T; j2 f
用于表明进程7 q& N: C2 X! a
经、业经、已经、兹经。! f* ^* ?! ^; p' \9 I# g( p& \
7
* Q; R: }- U) S$ N: _* G9 B' c& B) ?0 J! j0 C' G1 z
过渡用语$ l9 r: j1 C$ R
用于承上启下 S3 X1 ^$ v' D0 y, {' G
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
! \* G4 t& M0 R- j- f8 c+ v" V0 J( r* U6 _1 ?# q" g
" v' h" A7 B7 L! I0 h7 p期请用语
n( D! V6 Z! _/ r用于表示期望请求
+ C$ `( Y1 n& Q2 b8 Q9 }) @! ]上行：请、恳请、拟请、特请、报请。
2 N& }% ?% y; n平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。% a1 f" D1 f" x7 I
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。+ r5 p" i1 x" z; ?7 e) Z
9
& C7 p& i9 Q p* ~2 Y# K6 s
2 Z, `, k( G6 x, p4 _ K& Q结尾用语' p6 O; i8 D4 @/ g1 L2 S, y
用于结尾表示收束( T$ u1 f/ |' x( T
上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。, Z, p2 I1 r& ^# e9 j
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。# H6 T; [+ m' A7 j3 U$ t
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
. R% y; U& b7 U1 |3 x: O此复；为……而努力；……现予公布。
, \& \! _, l+ |10
* l( S6 X: P6 k( U7 ]$ c! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L7 j# _8 k9 D; u( ?2 D
谦敬用语. }! P1 q8 L/ e" {# w" ~
用于表示谦敬
' }' C( N6 P: Q6 y承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
; K9 n* u3 v9 P7 i( w$ F9 C7 G11
5 q, A; H7 {9 v" @) J" z
1 d- W# E$ }! b( G4 `1 y/ X批转用语$ b* c' p( }; @6 v4 h
用于上级对下级! `3 M' t) r5 g- F! y$ W
来文的批转处理8 [$ ^( \9 |3 {6 t4 J3 F* ?
批转、转发。, U( O- d5 D# w$ D, \6 u& _
12
4 b1 A: b$ ?! R+ D9 L$ Y. L& f3 L B! N" ]2 C3 Q" J4 B6 Z' z
征询用语# W9 X" o1 d& Q; N' E* b8 C
用于征请、询问对有关事项的意见、态度
* @% y( C5 a$ Q5 A3 C/ E' S9 r当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、3 x/ Y D+ j1 a( @9 d# b4 D& L9 T
如无不当、如无不妥、如果可行等。: \) U0 V6 G3 T% W: l
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
# Y# Q, v* G: J- c( V% U$ C常见公文批示用语（全文）
3 w- h3 e+ L3 v- v/ E4 Q一、审批公文用语的一般规则。
$ `) I k& `. Q4 N. e2 K（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
& l9 \! s" v1 _1 i' h（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。- H( _% |6 B2 Z9 l0 H( u9 H( T
（三）批示应该注明年月日。
5 j9 _2 S$ d; I% r5 L（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。) l6 ]5 a- }6 O! W( j
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：
: M4 R, U+ l! K) |% }! _; t1 r1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2 A2 I7 T- l& J
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。+ z) l2 T/ M; O9 N7 D& O' |- R, g: Q! A
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
0 m0 V+ `# ^. {$ Y& [3 }9 Y" U此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
4 F7 s7 X5 Y4 ~$ s- k7 m5 s# S( ]二、几种常见情况的批示用语。
- h" S2 [3 ]' Q& g2 O! Z; ^7 m（一）署领导、办公厅主任签发文件
7 {# U1 E M3 [ l0 A: t( X1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）4 T" E9 r; \9 o9 ]! u. D
2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。! i1 K/ w3 C' b3 W: n. `5 a8 d
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
: X& z/ P9 p$ G( X: a4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
% H' |: ~. s1 f. x4 k: C* y（二）请署领导签发文件8 K( P& B+ R( \0 [6 z& J
本帖隐藏的内容. d0 I+ ?; ^. x
& W0 R: o% @4 @& e+ |: i$ A
1．直接签发：“请××签发。”
7 d; a# w* o( A! p2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”) D$ P" v! w8 ]% D) r8 G! u
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
: V9 ~7 ^, B, Y* V（三）请办公厅签发文件
# n% }, N' B7 [) s' ^+ a$ V' ?1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）$ W" M- [) H; R$ a; I2 M$ L
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
; G$ t7 I, G- d/ K0 o0 K3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）. b' b1 N6 ?% E; n# P+ Y. E0 X! t
（四）批示阅读文件
3 _" a( A9 |1 o; r2 I: H4 L" R认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）
; C5 \& t4 i4 r( r& C1 b（五）批示办理文件
4 o0 W; Y Z5 O( C9 Z1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。7 f; V; E8 O" B9 M5 B, c& h" V
2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
/ p) |$ l D/ Q3 w9 O, V' \3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
' {; {# F5 L% V' Q4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
9 x# p! U8 j7 @1 g5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。. l* ~: S$ n: r, u' E3 `' w. N
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
$ \! b; D5 D5 V（六）批示送审文件
$ Y5 R# M$ ]% k0 ~1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。+ p; U1 @: a! {$ r6 p+ q
2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
4 ^" x9 F; Q( X. |! e& [! C7 i2 Y（七）批示会签文件
5 L0 m D6 j- [8 j1 z6 T1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
. R' r' S7 N9 k7 C" r2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。: z$ V6 r! n1 S- P4 e4 e$ U3 b) M
（八）请示的结束语
' H9 x+ O( U1 f6 m9 n1 M1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。, a0 Z& ?5 d( I# q% J
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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