公文写作常用习惯用语汇编+ M7 q% j& f) s/ a; k5 M7 \2 a
一、开端用语3 _* H% x, c3 s z3 {( ^& J1 W
(一)主动办文
, H+ W( h, J1 o4 \& t. r 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
$ u/ Q) |& q( o, q' b! F, e3 g, O(二)引用来文
/ ]+ k" r5 g" O" V 1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。: p; |7 @4 \" A/ K+ S2 h% l, N
2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。& w1 v! h' t2 x" C) J
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
h/ j3 o$ ^3 {- Y6 @! b1 s) c
6 P' {( T* h4 l% P! e9 i4 j二、结尾用语. p% S0 s0 G+ I% q' X: N
(一)上行文9 U7 ~# e( F' v) k; t; C2 ]
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
) d& W9 x- B" k& c* n(二)下行文. J2 m; V y! r' g) `0 `, Y7 j* G
特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。
2 K8 z1 C1 m) C) U(三)平行文
" T8 }: I. @3 T8 ~! ~( N9 B/ j; n 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
, f& C9 G1 ~0 {) @8 g- v: e三、其他用语8 i8 x, B# L8 S- K; B7 [- _
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
$ J# b$ n% j1 p7 Z, C* d* v2 w公文常用语分类整理：! a" b; h. z; X2 r4 z4 A
开端用语
1 z4 D4 k0 [$ t8 L0 M公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
* l. [* U4 X; k2 }8 F4 T v9 \期请用语( F1 ] P( u- f. W" V# m5 l w
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
, ^( D7 _/ Q8 Z: f综合用语) g$ w" p2 Z/ a U" S
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
2 l0 o7 m% Q. I: x5 P称谓用语
8 \- P0 E" j1 }& J, L公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。# R! |( B0 o+ m3 s, j
承启用语
2 X/ {2 J, m9 r0 _9 ~公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。, T2 K: i2 `7 j
批转用语
) m0 e* V! E% u( g: W' e公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。8 U+ N5 q% w- V
表态用语- c8 S" k1 _" e2 @5 T
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
3 v" d$ L7 O( Y1 d征询用语
( B S* p% P v3 v公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。
2 h) d$ l$ F$ [5 I引叙用语
9 u; T& v' i5 v& ^, E公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。' f6 Q5 _: {# q6 J" _% D" n0 A; V
结尾用语
/ j0 H; I, \2 t. @, N6 [& d) @3 N公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。. n/ X8 Y8 r9 g& W1 K. ^4 g# K3 R
公文常用特定用语的解释' y K0 V4 ?/ t9 Q1 S% d3 N5 o
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。5 E8 c: t) ?) S
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
$ w& A& s4 b5 Q0 V! @" {3. 届期：就是到时候的意思。8 j% O+ \" C, m2 J9 i
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
7 b; Y2 w# E4 a) B1 q7 | W5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。# T7 }9 G3 y$ f5 D9 y
6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。5 Q5 L2 M6 A3 Y! g
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
' V# I6 ?1 A4 [" s8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
% L% C* j- ?9 K/ b# }% p* O2 _9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。7 I9 U8 b6 L) N, A r+ R0 J8 c. J1 X
10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
) J7 h7 ?3 B) m" O& c' G! o( [6 v/ m11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
# ]5 c% {2 R* y3 f, H- A; a+ v& d0 @, K12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....) C" T" [3 Q6 r
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。) w7 l" x8 q. |% f7 {: `0 y4 U
公文常用特定用语
2 ?" [& g& w( v$ P4 w4 z; L类别
/ b7 e( K. Z6 H P& ] a6 ?6 l1 F用语名称 K7 l' e/ o$ V7 b" T) n
作用
% }* t. z1 S* F" c) ?9 z9 w常用特定用语6 ^3 s4 m$ g9 `- Q7 ^
1: n. x- j) B6 v7 x0 e7 ]
" j8 r6 x7 y1 z6 P5 ~ r开端用语0 {2 B1 ^9 i) f# d
主要用于文章开头，表示发语、引据' K+ @# V) S* \5 |9 O. c% q# p
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。) K0 x2 h5 w& N$ d$ H7 B% K
2. s% U3 Y8 U2 {
O! h6 j; _1 v5 c称谓用语6 a5 `. k& n9 A P% B
用于表示人称或对
: p8 c& Q' ~4 _; S/ A3 Z单位的称谓
C' H4 ^0 r( B1 O3 O' s第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。3 J% i5 o" Z( J, y+ P9 R! n1 H
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。5 S; Y) ^" ^4 t3 D* n
第三人称：他、该公司、该项目。# A6 P5 A8 W8 a; }3 G
3' y( a2 m) @, C- p* ~7 l
7 k( z" j; f y% l$ C4 z! B# y; a! g& ^9 g9 l) m7 h
递送用语4 e* z$ j5 h- }( E" n9 j( F
用于表示文、物递' L7 n# U, d( I$ z% ^! v" s& p
送方向
% u; [: g; h) l+ c. l4 [8 Z' Z/ D上行：报、呈。
2 p, \# }. y, |+ g* P/ @& [平行：送。
. e6 e7 O2 T! r( m7 A下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。, |- o( g9 j' m6 e0 O# O/ {
4
: L( i3 {) C v) O, U
! h1 u, W4 L# c4 ^2 k. f% T) B2 x引叙用语2 F( r" [$ D- w
用于复文引据
4 {$ ~4 k; J/ [) t悉、接、顷接、据、收悉。/ v; `9 q) A5 ^1 U* D
5( f2 B! `5 H% l# _
; u, e/ P# W# p7 R; h
" h* R+ S+ s# D/ g( Z$ Y* n拟办用语
% T3 g% c$ Z3 e0 ^6 _- |用于审批、拟办
8 o$ d6 x" q0 U D: N0 N) C拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
4 r4 ]% F( |! E* Y6 `, I4 T63 c1 ? d" X. N7 e1 _9 M/ t# ?8 {
& l( S4 @6 U. _5 V
9 o# M; z) ]( m. F* a7 p( l6 R2 s* p* D经办用语
B: j' K& s% @) t) S2 Q) ]用于表明进程 G6 E! t+ w3 i- X! x3 c
经、业经、已经、兹经。
& R. Q4 O& {; M8 v$ j73 D* P2 `6 J, i# c6 l/ F
3 ^3 l9 c. u* s) z! F& W& H8 ?
过渡用语
7 B4 a0 ^! s$ l* n& v用于承上启下
0 T/ l; ~! r8 r& v8 ^鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。) t4 c! f0 t4 K \
8/ o# {( h' [) A- @
9 W- e2 G6 d2 P+ c* i' e* m期请用语
. T" l c) T* b" r; Y6 I用于表示期望请求
: j& _$ B5 @5 ]; ^- f e; g上行：请、恳请、拟请、特请、报请。: n) g& g3 Q7 N! a1 r& K3 _: ]
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
/ g: ?3 f* C H/ w6 j) q u8 p下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。
. i( P' v/ O# V, m9$ l0 _3 W B( M: a3 |& V6 ?
; @1 a& S" l9 {5 M% |
结尾用语+ g: y! p$ J0 J. m9 @- M
用于结尾表示收束
p: I* J4 s' @$ ` X5 _8 [上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。! U$ T8 M1 Y- C; `4 }( `4 { H
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
3 p) _) W) f& k+ W- D: ^下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；+ H. R* |" H! ]: v: v
此复；为……而努力；……现予公布。, W0 i1 h2 p5 ^( |8 J
10
1 C8 b/ K& @5 j. j! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L# }: q) Y1 ?! f" O+ z2 j
谦敬用语+ r7 l- |# h, H
用于表示谦敬8 G) k6 _- _8 h5 }! P) C% M
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
6 g7 a0 ^1 O" K$ L! z) c/ m115 d2 e/ `( q: _3 k
8 U/ Q3 y6 B" E9 g' \批转用语
2 B0 Z; g4 X" o0 S用于上级对下级* T6 U' f# ?3 Z2 \/ ?" }7 C
来文的批转处理
% G& o2 v# i. I, w/ T8 @批转、转发。2 ?4 J# j! V1 u2 y
12
. j# |( \# d5 Q* S, _ E3 z: C3 ^# i/ R2 t9 f" y% C) R
征询用语
; M) C9 ?% n* L+ ]4 l5 r用于征请、询问对有关事项的意见、态度/ `7 q0 v0 Y6 d+ a& m/ y
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
8 O' a1 P6 |( k: d) e) j6 m# R" p8 o如无不当、如无不妥、如果可行等。8 @/ S0 Z% m$ q1 E
! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e
' D! i2 b. n- l1 \" x" c. G常见公文批示用语（全文） Y- C$ N, r9 I+ q( Z
一、审批公文用语的一般规则。- q& e+ U4 b- z1 n( M4 q
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。
6 P0 }, a$ H8 ?1 T! d（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。+ n$ ~7 g7 m7 a2 K/ y7 ^, m4 M" q
（三）批示应该注明年月日。) ], k& q5 r, K# q, p& u6 H
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。6 R1 j3 n# b1 T3 i* K' D4 L2 d2 F
（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：% \. ^2 p& c# c2 Q
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。2 ?) p/ B i" {) h
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。! |) F! W: n1 g; N6 U b
3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。
1 z5 f+ ?! `8 u" m# k此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。6 K2 z" U8 o, O# A$ j3 k3 L% K
二、几种常见情况的批示用语。6 h. j9 M2 J# k) X" G! Z( Y. L
（一）署领导、办公厅主任签发文件
& ~# l; z% \6 [) c9 h2 Q7 f! O1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
, q! ^$ _) p; e1 X2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。$ S; f' J5 K K3 `- ^- F) l9 Z
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
# q9 `- [+ s5 e8 Y! q4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
2 J: I$ Y3 r% q9 C- B& z（二）请署领导签发文件+ A- m( c! _$ i |$ s# `6 ?) R/ Y
本帖隐藏的内容
' ^( l1 A9 S* ~/ [& N* {& p( Z. v4 L* u8 k2 T+ N3 T! }
1．直接签发：“请××签发。”
5 g% Q/ l. P/ `2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”* {! S, ]+ }: M) a& t, s; I& ^
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）8 n O1 |% |9 V8 v5 l
（三）请办公厅签发文件/ X6 ~* h0 k: I$ d3 E( C8 T
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）
K7 d) K& M2 ?; G) f5 y# F1 p/ S5 m2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
6 x0 l& |, b2 l6 F$ ?9 C3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
& ?5 T1 v. L& l（四）批示阅读文件
& i8 M8 z; m7 N+ ^9 W认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）) O3 A; b: m# E! x# a* `" u
（五）批示办理文件5 J4 U. c: ~+ T; t/ M
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
9 p2 a* t* r* _ V2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。4 K2 @) W3 | _, X5 o
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
* p* l. M9 _5 U* z4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。& w f( M' M$ C6 o A
5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。% w+ z, c) ~5 M$ O: f2 r
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
K4 B# W- w) I6 t s（六）批示送审文件) S4 G9 e7 a( W% }+ c7 B- \
1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
7 {2 I; V9 h( ?+ d& e- ~2 w1 ?2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。) D3 u( Z1 F+ d% s1 C) t
（七）批示会签文件5 @0 J( G- R* b7 ?5 }9 p8 x& ~5 B
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。
% q/ {0 ^0 g* ^( s2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
9 C9 z' b K, k+ N( k（八）请示的结束语
! N6 i0 q9 F2 k# j5 M. m1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。( Z& v& M% b( ~0 J5 p
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
提升卡
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