公文写作常用习惯用语汇编2 S2 _, M; ~2 }+ G$ G9 t
一、开端用语
( J% K; z+ E) p8 e9 P(一)主动办文
+ R. l* S5 n# u/ T( ?2 p 关于;据;根据;据报(据了解、据核实);查;兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于);为了;按照;遵照;由于;随着;目前;最近;奉;近奉;接;前接;现接;现将;近来;近年来;经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
' |/ d4 K/ D' H) Y7 s(二)引用来文8 r1 ]( v* B$ R$ `* T! q* x- V
1.上行文:×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉);国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。, t0 W/ n7 R8 Z( A" ~$ M; O. W
2.下行文:×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉;据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。6 f8 l" A; l8 R" v1 D7 |8 F
3.平行文:×月×日×字×号函(或通知)悉。
) D: F& ~4 o4 }. j* y# s0 E $ W" B. a' _) f" a) N+ p
二、结尾用语4 A2 W' {+ M: U, @
(一)上行文8 N; C2 j/ y1 m, i3 `' l2 j
特此报告(特再报告);以上各点,请审查;以上情况,特报,请审核备案;现随文报送××(文件名称),请予审核;特先报告,详情容后续报;以上汇报,如有不妥,请予指示;以上意见,报供参考;请予审批;请予审理;请尽早核示;请即电示;以上请示,如无不妥,请批转××办理;上述意见,是否可行(或有当),请核示(或批示);妥否,请批示;请批复;本案究如何处理,请速作指示;可否如此办理,请予审批;以上部署,报请鉴核。
/ y& [/ U: V. {/ v, x! w8 @(二)下行文
! z% W/ |7 U4 F* U+ ]: x/ C0 h 特此通知,希即遵照办理;特此批复;以上意见,请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行);特此公告(通告、布告);周知;此布;本通报应向旅游系统所有人员进行传达,组织讨论,并将讨论情况及时报我们;同意你社意见,本件存案备查;以上通知(指示)希即认真研究执行,并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告;请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社);本通知下达后,以往有关文件与此件有抵触的,均以本通知为准。3 p+ E. x! @4 i
(三)平行文
1 `5 b' S/ w9 N5 p7 R5 c 特此函达;特先函商(特先联系);特再函询;请即函复,并希见复;你社是否同意,请即函告;我社实有困难,未能照办,请鉴谅;此复;特此函复;特此函复,请查明办理;请予研究函复;你社意见如何,请即考虑见复为盼;特将有关情况函告,供改进工作时参考;特此函请你宾馆加以办理;以上意见仅供参考;随函附送(有关资料)一份,请查收。3 M" X* B/ v' ]' P8 m
三、其他用语
# u& l- u- w) f# k 当经,前经,现经,均经,并经;本局,你社,贵公司,贵宾馆;承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助),不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼),惠允(惠赠、惠示、惠寄),鼎力支持(大力协助);请,拟请,提请;希,即希,务望(务恳、务请),希予(希将、希能),至希、尚希(尚祈、尚盼),希望,勿误,如蒙,即予;总之,综上各节,综上所述;鉴于上述情,据此,为此,专此;迅即,迅予,从速(火速),在即,当即;责成,查明,知照,下达;会同,上报,报批,拟订;商定,商讨,商洽;比照,引叙来文,重申;擅自,得,不得,酌情处理;颁,颁布,颁行,发布;准予,为荷(盼要);左列(右列、下列、上列),如此,于后,上项,各项,各类,多起,数事,数纸。
' @/ w7 A# {$ t6 s0 I2 A公文常用语分类整理:1 ]) D" [+ p+ V
开端用语$ h' h( n( Z$ X: g9 M
公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
' _2 q1 R8 X6 _. P1 g( _4 v6 t期请用语$ X5 H& B2 |& E1 o$ S! e! F
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
5 d: J7 _& ~0 y综合用语, w9 f- v! e" d% P6 a. W
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。
6 H& \( P% X" Y! z, u称谓用语
, H( s; [7 @$ {0 L公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间,如“本(厅)、我(厅)、该(厅)、你(厅)”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间,如“贵(厅)、××长”等。党内一般称“××同志”。; U/ w" B0 X& w+ [
承启用语
8 b( Z+ \4 I: j) Q: r6 K" Z: x7 o4 ~公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点:前面以一介词结构承接上文,后面用一个基本固定的结构形式引起下文,如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短,下文是文中内容的主体部分,并多用条款形式表达。' D/ H- a$ o2 m4 q$ \4 h* h' `' @
批转用语" t- o4 C" `$ [# G, o
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。# G- {5 D; H0 K- \3 N' C
表态用语 w& `7 @0 F* d0 s/ w/ s3 U/ x
公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。" b8 H" t$ _; m
征询用语
" V7 v) P1 W" g- Q! e7 x, {! W公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。- F6 ^2 E2 M; _4 j/ B
引叙用语* L& \, c2 X% r. ^# M" L# I
公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
6 L7 ~8 |8 p0 J6 O结尾用语5 ^9 _! A; M1 L s4 d
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否,请批复”,“妥否,请批示”,“上述意见如果可行,请批准”等;报告的结尾用语可用“以上报告如有不当,请指示”,“以上报告如无不当,请批转各地执行”等;通告的结尾用语可用“特此通告”,“此告”等。: p& e: w) p* |. h' @
公文常用特定用语的解释
. O9 ~9 M8 J5 ?4 f7 W, Q7 q- H8 C1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。: k" A% \/ f! R y' Q+ a
2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。) R7 D; G: e- B
3. 届期:就是到时候的意思。
5 `# O6 z" O, h3 C# r! s% E4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。8 T1 g& J3 E3 q% J! G
5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。! {. _2 t# c3 _
6. 以资:把...用来作为...。如:以资鼓励。
2 |0 _$ a" z2 O6 v$ B6 W7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启下的用语,表示因为,考虑到。, W* }2 c9 g0 f' N* Q( E
8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。. C4 B( L( S5 I$ A0 d. w9 T4 n- V* @5 `
9. 业经:经办用语,表明进程,经过....(帮助)。( Z; P, }* D- {' j: Z! X
10. 责成: 拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。
+ K- e6 f7 y# S* ]; {0 ~$ s$ l8 W0 m11. 拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。5 _) Y' W# @0 L' N3 y/ ]
12. 如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到..../ T/ n" P/ x/ P$ E, @, [
13. 此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。
) X4 ~, Q9 s% ~6 C$ }" M公文常用特定用语
: M8 R5 W5 I0 }9 U# O8 Q2 q& q类别5 t2 H: \. d' N
用语名称
3 P* W" E# ~+ @+ L& J" @作用
+ `2 d7 ^8 V" h" y' I7 g常用特定用语 C- h C0 e, j/ [+ ]+ u
11 V* l5 }: ~7 j$ K$ ?
+ P9 \4 i* |- N) c! e6 e" K开端用语7 C7 i; x& f+ ~* ]
主要用于文章开头,表示发语、引据
$ X4 n, _4 q: @为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
) |2 k; i# b1 f+ [0 B$ ^2
. z& c4 m& ?" b+ }2 l' `6 K; x! \8 A- i' t7 i
称谓用语3 u+ |- t* k8 B% y/ Z$ H: P6 N
用于表示人称或对9 `# v/ v0 p7 k/ p+ j5 I6 k% H
单位的称谓* S6 W! @) l9 M* ~1 @
第一人称:我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。
* j) s9 {5 ^$ b! J0 f第二人称:你、你局、贵公司、贵方。
1 v( e' t) J; W1 ^4 c- p第三人称:他、该公司、该项目。
t1 m2 I) d; b/ o( w3: ]; k3 d* Q; C) P( N
7 k( z" j; f y% l$ C0 Q3 Z3 W5 v- \
递送用语
) D4 D* r; R: D* V4 t; R; V用于表示文、物递
1 A* j: t5 Y8 t% D3 o& d2 S送方向; U; t# g( X0 R" p6 N& O
上行:报、呈。
$ t7 e7 W9 F4 N7 v G1 B* C平行:送。
( s O7 F% Q" T3 e+ T6 |& Z下行:发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
% C+ J: I1 c0 G& x3 k& P4) G/ O" e' E3 z0 i( w
' X) q2 z! p: B/ }
引叙用语3 h$ L0 j4 b$ c
用于复文引据0 _+ z8 p3 x- \8 G7 @: V5 F
悉、接、顷接、据、收悉。5 D4 x! X q; a: {' y- M9 M
5
2 n- |2 N$ Y; [: d; u, e/ P# W# p7 R; h( G* ~- S% k) p3 Y
拟办用语6 c6 v4 p6 m3 M: c2 v, p: t
用于审批、拟办/ r: w" t2 A1 C6 x! V+ U
拟办:责成、交办、试办、办理、执行。 r# E, l6 j" L8 d* Q) v: d5 y
6- @. a7 Q: U& `, d( Y' V4 n
& l( S4 @6 U. _5 V
' u7 A0 [4 D2 d8 X3 c) {经办用语$ m1 o5 C. a& ^; Z8 Q/ f X0 E
用于表明进程
* t7 q( B+ B; P d1 Y D& w5 _0 b经、业经、已经、兹经。, H& c, ~: C! \4 m2 s# Q3 r
7
+ f% V3 o) Q3 f* R7 i9 u. I
$ I" V s# l7 }7 |, H1 ]% }$ R( M过渡用语$ c& E4 W) Z6 n! p7 `" c! E M
用于承上启下
# C* c7 ]+ X/ ?' D7 D; G鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
0 p6 B0 }/ w1 A# \- Y8
: H: S) s A' t7 ^9 [; w
4 d( w5 m" i K3 p7 Q/ m6 T期请用语2 r3 f+ ?: K" q5 }1 t [2 {. v: ~
用于表示期望请求
$ S* J9 G8 Z4 y( `上行:请、恳请、拟请、特请、报请。
# n3 A3 b" K* l N* f; o: j平行:请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。# [5 r8 F. i# m' I
下行:希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。$ u' ^1 T% ?: K: z9 Q7 C$ u
9
@9 X `6 x. R% g3 o9 \/ l% M; I2 v# Q7 e( p
结尾用语. y/ M1 {& c& o) K, K B
用于结尾表示收束' a% h$ T, m C; W* `
上行:当否,请批示;可否,请指示;如无不当,请批转;如无不妥,请批准;特此报告;以上报告,请批转;以上报告,请审核。3 a: s2 Z9 ?* D3 v( ^( \# m$ S1 T
平行:此致敬礼;为盼;为荷;特此函达;特此证明;尚望函复。1 s5 {) T) E' O, e
下行:为要;为宜;为妥;希遵照执行;特此通知;
2 D8 G* k( H$ z G; T此复;为……而努力;……现予公布。# Y. c9 t" X+ _+ |
10* m% X7 y8 |: }. i, m
! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L# i. X6 L' E% v" q# C$ Y
谦敬用语
. U* l7 \6 H$ R" U$ k用于表示谦敬
# _1 C- |& I" |# s9 a' C" i承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。
+ x& S# J7 V3 I" p9 o3 h! m11( n0 I% x" O2 b9 k
3 {& W) z2 ]+ J l
批转用语
5 a J2 x: L; I& E* i+ V/ g用于上级对下级' A ~! k6 \7 ]* O
来文的批转处理0 Q% d: A7 }! e0 B# F+ d, G3 }; S
批转、转发。0 x% U- n- `& L4 Q7 j9 s
12- ?4 b& d8 ~. Q' W
; @! h# _+ {, ?0 }4 u征询用语* s" G% V |8 g" M" w; Y
用于征请、询问对有关事项的意见、态度" r' l. Z, u: k5 ~
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、7 K% a* k9 g! _, {
如无不当、如无不妥、如果可行等。
& y5 H+ k: L- u$ ^. U4 ]! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e( B Y8 ~) T+ V$ K6 N+ U
常见公文批示用语(全文)
/ D0 |* K. P2 B* I1 A3 @( M一、审批公文用语的一般规则。% d0 i' S+ F6 q, v0 q. @
(一)圈阅即表示同意(签发文件除外)。0 ~) u: T( N. n) h2 t9 J; ~
(二)如果文件上出现审批人姓名,审批人在自己姓名上划圈即代表签字;如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称(如:办公厅、人教司、署领导、司领导等),审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。
4 e) [1 J% q3 U+ `/ k/ Y(三)批示应该注明年月日。
/ w1 L1 X6 C& v4 M(四)批语对象是上级的,一般称职务;是平级、下级的,一般称同志。
4 X9 s# h+ v0 H(五)批语对象为多人的,区别以下情况表述:
5 D) c' U) [) ~& v; I2 D2 h2 A1.如果是任选的组合,应按惯例排序,可用“并”字按一定标准分类。例:按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志(司长)”;按性质分类如“××、××、××司(以上为署内单位)并××、××、××特派办(以上为派驻单位)”。
* U ?% d# t) T; h9 o0 ~2.如果是工作流程组合,可按照流程顺序排列。例:“××局长并×副审计长”;“×主任并×副审计长、审计长”。
! x- q( W/ _' K' \3.如果是多个对象承办事项,须明确主办人。例:“××负责(或牵头),××、××会同(或配合)办理”。$ G/ u# n% R3 k
此外,审批公文应使用符合档案规范的书写工具。2 C' P( A* _4 _6 M
二、几种常见情况的批示用语。
/ N4 Y( \: e- j3 R% T+ |1 j3 d/ T(一)署领导、办公厅主任签发文件8 t# e; q9 X: P& J- E, M
1.直接签发:签发人批示“发”、“同意”、“速发”等,签字并注明年月日。(如不同意发文,可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等,签字并注明年月日。)' a; Q) h8 }. }/ k9 b4 ` [4 Q
2.请他人审阅后再发:签发人批示“请××阅后发”,签字并注明年月日。
: C0 r: j; j0 K, S3.改请他人签发:在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
$ c+ d' f9 X$ R. d3 y4.请补充、修改后发:签发人批示需要补充或修改的意见后,先行签字并注明年月日。(只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改,则应批示退回办文单位重办。). l% H2 ~/ k8 i4 i& l
(二)请署领导签发文件/ P4 O4 z O z5 Y, C6 N
本帖隐藏的内容$ q. F$ O" X/ R5 f5 \8 Y$ o4 m
3 a. L+ n/ x5 h& N1.直接签发:“请××签发。”( ^0 Q. v U# c0 i# P' @! F- ]
2.请他人审阅后再报签发人签发:“请××(单位或个人)审阅并报××签发。”4 E+ A0 B7 y0 v
3.先会签(复核)后签发:“请××(单位)会签(复核)并报××签发。”(适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。)/ o, Q, o$ g& J) W/ v" g& ^
(三)请办公厅签发文件; q z( q6 k2 z; |+ j5 U
1.直接签发:“请办公厅签发。”(如确知主任在署内,也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。)! o: c. [5 L( E) i
2.请他人审阅后再签发:“请××(单位或个人)审阅并请办公厅签发。”
- w$ x2 z3 E2 O3.先会签后签发:“请××(单位)会签并请办公厅签发。” (适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内,无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。)
7 N8 f. l3 J$ C+ I2 t6 E/ {(四)批示阅读文件
6 {) f$ E$ r# Q& j1 l( }: X4 C认为需要送他人阅读的文件,通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要,可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。(此类阅件通常不须回复意见。)
! t$ D# Z9 c+ A p6 O(五)批示办理文件5 X r$ F( K7 a& t
1.对需要由上级作出批示的办件,可批示拟办意见 “拟……,请××阅示”、“建议……,请××批示”;上级批复“同意”或其他意见。
* W' F4 k2 i4 F- c# V& V2.对一般办件,通常批示“请××阅处”、“请××办理”。
1 f) B4 v( T) P: ]/ C; a3.对需要研究的办件,通常批示“请××研办”、“请××提出意见”,也可以在批示中提出自己的意见。
% e# e/ E+ k; i; {4.对需要司外会商、会签的办件,通常批示“请商××办理”、“请××提出意见,并送××会签”、“请××办理,可先请××提出意见”;派出审计局送审的审计业务文书,可批示“请行政事业司审核,并送法制司复核”。
: H( ]# ^) d9 s! O4 |9 V5.对需要他人共同作出批示的办件,在自己作出批示后,可写“请××核批”。
* h% M+ L. C% u9 @: z) q6.对有时限要求的办件,通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。
$ ?2 X Z. o9 c( |5 N; L, W j1 w(六)批示送审文件0 g" \* p8 S$ `/ e" G
1.送审征求意见的文件,对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”;对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。3 f, ?& k/ o* |# A- G
2.送审内容已经基本确定的文件,对上级通常批示“请××审定”,对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。2 k% R$ K! m% }, Z# w
(七)批示会签文件; e: a/ V9 J0 |0 a/ N2 W3 t. U
1.单方会签的,通常批示“请××会签”、“请××审签”。
* V% u2 Y9 p" @* E8 p* N7 f: o3 E' H2 P2.多方会签的,一般批示“请××、××、××会签”。
! O/ }4 w+ G! i+ ]8 N' u! L(八)请示的结束语
! j* {6 P2 g! k3 }* ~: d0 ]1.请示由自己办理的事项,结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否,请批示”。
8 B0 y8 N5 v* Y$ H1 a1 n2.请示需要他人办理的事项,结束语可为“以上如可行,建议批转××办理”。 |