公文写作常用习惯用语汇编9 y5 l4 H9 h( c& t2 Q
一、开端用语
+ q7 F+ {& b& m% Y8 @/ K; X(一)主动办文
2 j& b0 z4 g( {" W0 W 关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。4 {4 Y8 Q! v7 G3 o- @; _7 X
(二)引用来文$ s! R; l% S8 Y& ]' U5 A
1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。
& ^. U+ Q( @9 \$ n5 M1 i 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。% C( \/ T N) `# H6 T
3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
5 d! n5 c8 X0 l3 v2 | ) F! v' [9 G% R# r/ p! P" [) X
二、结尾用语
% @; X! a: ^ v(一)上行文
' v1 j4 Y) F* g: E$ t+ z; D+ W4 ^' f 特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。4 L5 [3 ^0 k6 P! K# U1 ~
(二)下行文
& H! U/ a- k' f! v8 _ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。# ?" B6 v6 Z6 a* T; h# B9 c3 i
(三)平行文
4 [. m9 P$ s* N6 j 特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
4 B) d* p3 Q1 L$ T& K$ \, D三、其他用语0 o6 F* m- s, c+ A
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
. |1 V1 t8 e* \4 x公文常用语分类整理：
; ?3 R7 H1 i3 W8 P V2 e开端用语
# D2 Q) @9 d% p) f公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
0 Y5 r4 q7 ~* |2 A期请用语 l2 w# k6 C9 {% e s
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。% g, r ~ W7 c- b, K* G0 m( f& X
综合用语
' y$ m* z' C7 G公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。" W7 _" M( r& C+ |
称谓用语3 f4 c% V, a& {1 e7 w. m6 g& z
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
( Q8 e8 h2 U- s4 n' }承启用语
) A8 j+ |* N/ S$ ?% q# w公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。
/ @0 ~* I% m9 F' F6 A+ k! F; E2 S1 H4 Z9 v批转用语% ?" L4 e6 Z$ w, I: c% H6 j
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。6 B: V1 E1 D0 ]7 O
表态用语
4 d* w3 T9 ^( i( L5 I) K3 H$ b" R公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
! V/ @. c9 l4 c8 r" H征询用语
2 F- H" r1 Y8 i) l8 n3 ~6 S5 s公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。" K& `" i) v2 r- L" _6 j
引叙用语
( k6 p( D% X+ i& A& J公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
3 F! i* r6 S% F$ r* O. [" G( f结尾用语. U# N! Q' V/ V) x' U/ Y, c7 l' j
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
1 S7 M* @. u7 q( g$ Z6 r) E% C+ S/ K公文常用特定用语的解释
% g" @; W% _) p% _0 U2 L1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。 R- z3 U! {# J: B& a% B
2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。
& F7 s) t5 I. K1 i# [3. 届期：就是到时候的意思。
( |% |4 w4 Q/ C% k* Z7 d4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。! k4 N5 f$ u- N2 ~
5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。
6 H7 w- W6 v& l6 ]6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。" Q- j) V3 Q- m8 W# w r. z
7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
1 {3 g+ C" z- Z3 P8 O; ~8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。
0 K$ C7 {8 U K2 ]$ E. ?" Q. |: j9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
! t, W) }. z+ ]3 q1 r3 u" W10. 责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
3 c; j* J& L- j( V& P11. 拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
3 ?& v# |2 y W2 b* z12. 如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....8 k' ]+ o8 W6 a, I9 y0 T" ]/ A% R Q: R
13. 此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。6 I: N% \! G/ x' C1 f/ i P5 a
公文常用特定用语0 W/ C6 ]5 [/ S7 y$ O$ N% I
类别
1 V% q6 G% x0 L) J/ a" H用语名称+ h6 Z4 X; r/ d) \9 |/ K
作用* Q, s$ d3 r1 w9 k. n5 h& ]% @6 U
常用特定用语7 | H9 }: F" H* d' e
1
( H& Z3 @+ M' v x- m1 D- m+ b
. v- y6 ]* O$ t. b2 E开端用语
4 a$ j6 A% p t) K K8 B x" }6 ~主要用于文章开头，表示发语、引据( \7 g. o- c8 z; @+ U8 n) g7 b
为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
5 t! h* T) B: C$ r) z# O, Z2
" Q, W0 J% z* q* s. j# Q7 M8 F9 a% c1 N9 ^
称谓用语
0 }+ \' P# E3 F, Z! q用于表示人称或对: H+ y' H/ T. N# r( @. x
单位的称谓& ~# m) j" b5 N/ g+ J
第一人称：我、我单位、本人、本公司、 我们、敝单位。9 [1 X- m% z% |7 C$ g
第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
. f. q! `( }: S/ U9 }9 l第三人称：他、该公司、该项目。
) j( a- g6 ~& y! S2 j3
6 F$ O4 Q* w2 G# @7 k( z" j; f y% l$ C
5 [; ?/ i! B+ u. @, D4 C7 P递送用语
+ b9 R9 U, D) o. C; b# Z用于表示文、物递
8 E3 o0 O% u1 d6 D8 P) d送方向
: e) X* D* a. d t) a9 U上行：报、呈。
: O8 k% @* l5 w2 \平行：送。
0 b2 y* I$ q* {1 R; A/ d下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。# A4 N, g! ~+ \+ p' n% X
4
; r9 l9 h/ m8 |3 {
7 d" ]1 t' W- G, a1 U引叙用语
/ G! a; @: M( o' k1 _1 F用于复文引据
# Z5 r' ]$ i" \* [$ o* l悉、接、顷接、据、收悉。
, {3 G$ A j V r5$ E) |. X& O4 G# q9 [0 S0 R0 g$ @2 g
; u, e/ P# W# p7 R; h" y& i: m, }2 z
拟办用语) N% a5 u* k/ E" y$ \
用于审批、拟办1 A x7 E+ ~2 O
拟办：责成、交办、试办、办理、执行。
# o5 Q- u2 Y, T( O6
8 t5 d9 e- O, F) [5 {. @& l( S4 @6 U. _5 V
8 P5 `7 o% ]& ^3 m, e! N+ [经办用语
7 a8 i8 h- ~7 p; ^* O3 J用于表明进程
" m+ g4 O4 R* o* S2 f经、业经、已经、兹经。
8 U* X6 z: V z u6 ?7
% z3 l, I2 J: A1 w* _0 }% a! ~1 ^' j; G5 V( a: c3 P1 d* v+ x1 M5 Z$ C' _
过渡用语
* } a' O2 g. w) h7 t, S用于承上启下
2 A7 W8 s1 L P+ b. I$ L0 Q4 a鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。! g1 u3 B' f4 ~4 r: B
8
, V$ o. F7 k+ `! m
( r8 O1 p0 E4 B, |9 e3 F: W期请用语
. V+ u( f7 p' u/ R; u* f用于表示期望请求+ y6 t: x4 a4 V q- ]0 d7 ]7 h( _; W
上行：请、恳请、拟请、特请、报请。8 \3 l1 A+ t7 W3 D) O
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。
6 s6 z0 @& b' y2 B# u下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。! m" k; e5 h5 S
9
$ l# r' f9 [3 H7 q) p( W! G: X8 u8 Y1 q
结尾用语
- _* X& \9 v3 r ]& U6 j- d( g$ e用于结尾表示收束
* F( ~+ ~6 s2 H: d+ Q6 ]上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
' f2 ^$ m+ m# b0 @9 g6 A平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ Q: ~3 T% z0 L# E* F9 i下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
, A. p: I/ J1 U/ g2 H1 l8 h此复；为……而努力；……现予公布。/ V4 |: ]3 c- r7 w; {4 L
10
5 e0 C" e+ G$ d- N* q9 {5 I! n& `" o0 c1 E8 \3 Z2 L
4 c, f8 d# O3 M% _谦敬用语8 L- C& p% ]8 o4 J3 I7 w$ F1 q
用于表示谦敬7 t# F. i Q: z/ F! g8 \* a+ V
承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。1 L" o% u _' h% c- j" i
11( ^, v9 [( O- _, k- H4 W3 b
1 r) z5 z5 E' k- B' P3 Z9 J
批转用语
/ Y' m6 N( C. `. I1 \用于上级对下级2 H. g' _ t- l& Q9 k {3 `% Q
来文的批转处理
0 i2 ]+ q- n* o: U. ~批转、转发。
& H) M1 D0 J) q# Y3 M% p9 T12
" Y! j9 g* E: R) ?% j& c& e
2 _4 n5 E/ Y4 W/ z! ~0 R* ^; S7 R征询用语
1 N* A5 J! V" r6 m4 x3 u, [用于征请、询问对有关事项的意见、态度5 g" o# T2 O3 x6 Q
当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
7 F1 k# _' L* }如无不当、如无不妥、如果可行等。
A! h; u2 l' {) j5 q! |$ _6 B/ w2 ]8 J+ {- e* s" @* m" Y$ w/ I5 ?# V m( ]
常见公文批示用语（全文）
- t) q2 Y5 _7 K; k! Q3 e一、审批公文用语的一般规则。* V: C) J* I2 q" ]. T n/ z
（一）圈阅即表示同意（签发文件除外）。, q8 n4 J0 V, Y [1 ?
（二）如果文件上出现审批人姓名，审批人在自己姓名上划圈即代表签字；如果文件只出现审批人所在单位名称或职务统称（如：办公厅、人教司、署领导、司领导等），审批人应当在单位或职务上划圈并在近旁签字。0 e) H0 f: a6 I0 A* f$ m! q B( q6 R; R
（三）批示应该注明年月日。! M X& f ?/ g- w) R" G$ v
（四）批语对象是上级的，一般称职务；是平级、下级的，一般称同志。
2 u9 }0 {% U$ W' b+ N" l+ H（五）批语对象为多人的，区别以下情况表述：+ Q+ A9 g) }; c1 V9 ~$ K6 _
1．如果是任选的组合，应按惯例排序，可用“并”字按一定标准分类。例：按职务分类如“××、××、××副审计长并××、××、××同志（司长）”；按性质分类如“××、××、××司（以上为署内单位）并××、××、××特派办（以上为派驻单位）”。# c: A4 |+ w8 e" l. z; Q
2．如果是工作流程组合，可按照流程顺序排列。例：“××局长并×副审计长”；“×主任并×副审计长、审计长”。
3 H+ R, U8 T2 z+ V# n" E4 ~3．如果是多个对象承办事项，须明确主办人。例：“××负责（或牵头），××、××会同（或配合）办理”。7 w) F8 J$ E2 K% F9 }+ S' |8 ]5 m- U
此外，审批公文应使用符合档案规范的书写工具。
0 V7 T0 @$ S2 o. r, C1 k二、几种常见情况的批示用语。! u3 [# t$ H8 z1 h$ y
（一）署领导、办公厅主任签发文件
& @# K) m; E/ y: X' g3 p" R1．直接签发：签发人批示“发”、“同意”、“速发”等，签字并注明年月日。（如不同意发文，可批示“不发”、“缓发”、“修改后重报”等，签字并注明年月日。）
+ P# a5 P+ Q! A5 H- G9 X1 }% A2．请他人审阅后再发：签发人批示“请××阅后发”，签字并注明年月日。2 h) x0 k$ `0 S# H \
3．改请他人签发：在发文单“签发”栏之外批示“请××签发”。
# R" w8 P: y+ o/ w" D$ \4．请补充、修改后发：签发人批示需要补充或修改的意见后，先行签字并注明年月日。（只适用于做简单补充修改的情况。如果需要做较多重大修改，则应批示退回办文单位重办。）
: ]! S8 o+ s. Y; F0 Z0 b6 ?（二）请署领导签发文件
) K* p# O) s1 B本帖隐藏的内容
7 o. H, I8 J. ]! z4 P4 l' W5 S. A7 n6 O& ^8 L$ A E
1．直接签发：“请××签发。”
. n, R7 B9 w' ~! w' H2．请他人审阅后再报签发人签发：“请××（单位或个人）审阅并报××签发。”/ C$ ?5 p( }0 {) h W0 S
3．先会签（复核）后签发：“请××（单位）会签（复核）并报××签发。”（适用于各会签单位事先已经基本协调一致的情况。）
; q V1 f' D0 h: W% L2 ~（三）请办公厅签发文件2 y; Y" k' U! W1 |, \6 d: A
1．直接签发：“请办公厅签发。”（如确知主任在署内，也可直接批示“请××主任签发”、“请××同志签发”。）. [ @% ^; j& A" k' e" I( d
2．请他人审阅后再签发：“请××（单位或个人）审阅并请办公厅签发。”
# _. g( Q! g. ]+ S+ [+ d% t- B3．先会签后签发：“请××（单位）会签并请办公厅签发。” （适用于会签单位事先已经基本协调一致的情况。办公厅签发文件即已包含自己的会签职能在内，无须在此处另外出现“请办公厅会签”字样。）
1 G% S5 ?0 n, J0 B& C（四）批示阅读文件
9 \; d w0 o7 K认为需要送他人阅读的文件，通常批示“请××阅”、“请××、××阅”、“请××阅研”。如必要，可以注明送阅的理由或提出自己的意见、建议、要求。（此类阅件通常不须回复意见。）" P# p, Z; D q, z7 K7 K5 f
（五）批示办理文件; u* x x3 W- [1 V& `
1．对需要由上级作出批示的办件，可批示拟办意见 “拟……，请××阅示”、“建议……，请××批示”；上级批复“同意”或其他意见。
# i( u3 J9 a7 x0 T2．对一般办件，通常批示“请××阅处”、“请××办理”。$ ^% t/ r9 d# ]
3．对需要研究的办件，通常批示“请××研办”、“请××提出意见”，也可以在批示中提出自己的意见。
8 H0 W5 r' E4 ^2 O1 j/ ~* Y4．对需要司外会商、会签的办件，通常批示“请商××办理”、“请××提出意见，并送××会签”、“请××办理，可先请××提出意见”；派出审计局送审的审计业务文书，可批示“请行政事业司审核，并送法制司复核”。
, ?1 ?5 w Q4 H1 L: k) `5．对需要他人共同作出批示的办件，在自己作出批示后，可写“请××核批”。& s$ X$ E0 x* h' Q0 Y
6．对有时限要求的办件，通常批示“请××于×年×月×日前研复”、“请××于×年×月×日前办结”。5 H& s+ [* s# K. g1 V3 y2 R
（六）批示送审文件
: Z. Y+ \1 K/ e3 z: @1．送审征求意见的文件，对上级通常批示“请××阅示”、“请××审示”；对平级或下级通常批示“请××审阅”、“请××阅改”。
' W/ C. s6 u$ _9 m0 v2．送审内容已经基本确定的文件，对上级通常批示“请××审定”，对平级或下级通常批示“请××审核”、“请××复核”。
" N( V5 Y2 N# s7 \（七）批示会签文件+ ^# q1 Y' @2 a2 F
1．单方会签的，通常批示“请××会签”、“请××审签”。. H3 Z( t. V6 \' D
2．多方会签的，一般批示“请××、××、××会签”。
/ g9 f _' w4 W$ C0 d9 J/ u# @（八）请示的结束语2 N7 {7 P d( U& |* H7 b! T& l
1．请示由自己办理的事项，结束语通常为“请批复”、“请指示”、“妥否，请批示”。 ^$ h- l9 D8 Q9 k0 r
2．请示需要他人办理的事项，结束语可为“以上如可行，建议批转××办理”。 |
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