秘书怎样准备讲话稿，方便领导“讲好”？

　领导讲话稿写完了，秘书的任务是不是就算完成了？答案是否定的。如果领导没有时间事先熟悉讲话稿中的每一个字每一句话，就有可能在讲话过程中出现这样或那样的问题。为了保证领导在讲话中少出问题或者不出问题，秘书在完成领导讲话稿的写作之后，还应该细致入微地做好以下加工工作。

1

　　用空格或加下划线的方式标示专业术语、外国人名等。

　　曾经听过一个笑话，一领导念讲话稿，因为不熟悉内塔尼亚胡，竟然念成了“内塔尼亚 胡说”。如果秘书事先在“内塔尼亚胡”下面加一条下划线，即“内塔尼亚胡说”，或者留出空格，即“内塔尼亚胡 说”，也许这种情况就不会发生了。此外还可以做得更周到一些，就是把讲话稿中比较拗口的专业术语、外国人名和一些不常见的地名等单独列出来，让领导事先熟悉一下。

２

　　用括注同音字的方式标注生僻字和容易读错或看错的字。

　　比如安徽的亳（bó）州市，经常被读成“毫州市”，河南的漯（luò）河也不容易读准，因此最好加工成“安徽亳（伯）州”“河南漯（落）河”，这样就不会读错了。

３

　　用括注同音字的方式标注容易读错的姓或名。

　　比如“朝阳”，既可读作 “zhāoyáng”，也可读作 “cháoyáng”；再如“茜”，既可读作“qiàn”，也可读作“xī”。如果讲话稿中出现诸如“李朝阳”“王茜”这样的人名，就得提前核实究竟怎么读，并在其后用括号标注出同音字。还有一些字，用作姓时有固定的读音，最好也用同音字标注一下，以免读错。比如“仇”，一般情况下读“chóu”，用作姓时读“qíu”；再如“解”，一般情况下读“jiě”，用作姓时读“xiè”；等等。

４

　　用空格的方式标示文言文中的停顿关系。

　　有些文言文不容易读得流畅，可在词与词之间留出空格，便于领导把握。比如“苟利国家生死以，岂因祸福避趋之”，可处理成“苟利　国家　生死以，岂因　祸福　避趋之”。

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复