努力提高服务精准化水平
; Y6 w; x0 U; q5 ^8 H5 _, m" `$ i, m) C( Z8 n) C
──秘书处工作总结和思路
# b1 \& M+ m2 G i
* l1 _5 a# \8 K, i
+ p, s! N( S4 ^- V. v9 I5 C# f: k' c$ G4 w4 x! ?9 K9 Y
一、秘书处该干什么
3 w; ~% @8 X# u4 h! \# c! b) k( ~ a# I7 x& c
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
; d. W' r8 g/ k& F' I0 V; A0 l, ?2 P6 O6 w7 R7 f
二、****年,秘书处干了什么
3 ]. ~; ~( _0 g5 k& R4 `
$ A* A3 r" o3 G4 Z在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。 # w% t( C! ?- }4 `" V$ z' }
8 A5 O( }2 a( V0 A& \
(一)收文分办求准。 ' T- n3 }. Z5 a) y5 N* C3 h0 C# P
X8 K4 y. f y, ^' f h0 L
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 ' V9 U2 s7 u4 ?2 h% J
; v" g7 N6 H' l/ @% O( J把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 5 R( F4 d2 B& t) T8 D+ ?+ R
5 p3 [4 }) N3 g/ }1 F! a0 g(二)发文核稿求精。 . U& S; a; ~4 V3 X4 y5 Y" e
0 }& @, r, x U; M
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 * `! H" H8 [$ R% Y: E
: P4 I+ F. b/ t# u9 H3 X1 Y0 F(三)日常事务求细。
2 u) j$ F% A1 V5 S
" I" {& l6 C# x8 V& G |