努力提高服务精准化水平
6 ^+ T7 k) o! q- a* z, h: w
# k( ]. \( v9 C9 s" H* q──秘书处工作总结和思路
- f3 j7 l, c2 J+ d1 c6 d# L
$ y4 ] j" x c+ }
; ]- M5 @& U$ e8 j* l
' M+ B9 c" B( v- `; `+ m" e一、秘书处该干什么 \& o* L$ b# b+ z
9 D& F" ?" @' I4 S( W; \% D1 |& J
在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。
2 j6 _) d, \' P* X) x$ {2 y& W9 s ^; s$ P
二、****年,秘书处干了什么
7 V: |+ _- N) \& a3 e$ J0 r
; z" M; A4 ^6 F在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。 # I& k7 S+ C9 ^2 _" [- U
" N1 M! ]& U: o) U0 {8 [0 }
(一)收文分办求准。
/ c4 J) K, v" D' A: [! c: w& E' g( o8 ]& l8 i; z. d7 ~( t" P: S
把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 ' M: C. Y7 @' h1 ]1 p
& @& i9 a/ t" z
把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。
$ |) F8 v( V7 e$ `3 q. J8 z) K2 Y
; J/ }. C# ^9 r/ a, w1 O: X(二)发文核稿求精。 & b4 I4 E5 g' \) _9 |' d8 R8 r6 G) J
9 P3 Z1 x1 N$ [4 u( _1 e
努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。
8 x: F8 @' C2 x5 t, W! {" y V4 m. F r ?* e
(三)日常事务求细。 1 q. T: [, }5 v1 V! ?
0 h U0 _ X) F: F
|