努力提高服务精准化水平 0 _0 G3 }! w% [$ o4 h( k+ Z
5 i4 P6 q* z: L( a) `- C──秘书处工作总结和思路 ( c9 U1 @/ e; p7 \$ c5 `) Z
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1 Z( U" M% n$ T' V9 b# i0 Z. [, g3 U一、秘书处该干什么
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在办公室三定方案规定的基础上,结合工作实际,秘书处最核心的就是努力提高服务尤其是办文服务的精准化水平。最主要干好三件事:一是确保秘书处日常运转顺畅,及时准确办文、办会。二是服务好领导和兄弟处室。三是处好与市委办、人大办和政协办秘书处的关系,服务和指导好县(市、区)、市直部门办公室文秘工作,促进面上办文规范化。当然,还有其它一些诸如印信管理、机要管理、办公室日常事务等等。 ! F# ^: \5 y/ J$ t; Z
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二、****年,秘书处干了什么 5 S% X/ H F8 ~/ |( s, U3 z
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在办公室的统一领导下,兄弟处室的支持中,****年秘书处认真履行办公室赋予秘书处的各项工作职责,围绕提高服务精准化水平,主要做了以下一些工作。
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$ E5 N' x. a! _4 \& v8 E' ~4 F% X(一)收文分办求准。 7 A a q7 t0 F8 ^
& x. { H. n1 ^0 v把好入口关,力求收得准。全年共收到县(市、区)和市直单位来文****件。对此类文件,认真审核是否符合行文规则等要求,对不符合的,予以退文。如:全年共收到请示****件,其中****件被退回重报。全年共收到上级党委、政府及部门来文****件。对此类文件均在第一时间收文,尤其是节假日来文急件均即收即登即报告。全年共收到群众来信****件,区分情况,认真登记。此外,严格执行精简简报有关规定,全年共收到各级各单位简报、要讯、内参等****余件。 7 w. W2 B6 ]* k6 Y
- g+ P5 z9 ~; M2 _. W& X把好流转关,力求分得准。对各类来文、来电、来信,按照办文程序和领导、处室分工,及时呈批、送办和传阅。对于拿捏不准的,尽量事先征求处室意见,力求分送准确、及时办理。对每份经过秘书处的纸质文件、信访件都详实登记,清楚流向。根据人员变动调整办文跟踪服务人员,印发了《关于进一步落实办文跟踪服务职责的通知》。 : h3 _0 @1 B- y1 G6 U( }8 t/ ]5 A; U
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(二)发文核稿求精。 ' P& ?5 s y' v0 Z
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努力把好发文政策关、内容关、格式关、文字关等。针对秘书处工作人员实际情况,在秘书处初核环节,由两位同志初核、处长再核,并将核稿意见向拟稿人反馈、与相关处室沟通后,再进入审核、签批等环节。全年共印发市政府(办公室)文件****件,同比下降****%;内部明电****个,同比下降****%;编发市政府常务会议纪要****期,专题会议纪要****期,抄告单****份,政办通报****期。 8 R2 e& c, q7 ^/ p
$ ^9 f; }8 p8 W5 ~(三)日常事务求细。
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