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又逢清明,怀念我的老父亲。23年了,您未曾谋面的孙子都已长成10岁的“小伙子”。我第一次给他看您那张发黄的照片,他一脸茫然,为什么爷爷比爸爸还年轻?是的,您的音容笑貌已在我们心中永远定格,无须搜索便会浮现在眼前。很多东西都在改变,我已不是当年你日夜牵挂、引以为豪的那个读书郞。唯一不变的是您的爱与遗憾,每逢幸福时刻总会忍不住地心痛,如果您能跟我们一起分享,该有多好啊!在这个特殊的日子,我写下这几行苍白的文字,以此寄托哀思。生活总难尽如人意,我们都应好好珍惜,给自己一个微笑,给爱的人一个拥抱,给过去多一些谅解,给未来少一点妥协。春光正好,老猫有些伤感了。我们还是选择强壮内心、加速奔跑,让掠过耳边的风吹干眼泪,一起欣赏人生旅途两边迷人的风景吧。
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一、站长播报 ) f! a& ?2 o* J
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1.愚人的故事。昨日愚人节,虽然是洋人的节日,但老猫也不能免俗,笨拙地“愚”了大家一把。鉴于长期干着“卖力不赚钱”的活儿,老猫在愚人节发布了一条重要消息:4月1日起文稿评改演播室涨价10%!原来以为,涨价会把有意参加学习交流的秘书朋友们吓退了,未料当日还是有两位朋友“自投罗网”。感谢大家的信任和支持,希望258(就是“爱我吧”的意思啦)能成为老秘网的幸运数字,让更多秘书朋友发自内心地爱上文稿评改演播室(QQ群366351120,报名办法:http://www.dwz.cn/oCrUJ 点击了解详情)的学习交流氛围。 , O9 c) a- f9 [3 I+ ~5 j$ i u' V5 \
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2.渔人的传说。授人于鱼不如授人于渔。老秘网上积累了10万篇的各类范文,也只能偶尔解决大家的燃眉之急。创办演播室的初衷是希望能在写作方法上给大家一点启发。我们没有固定教材,老秘们只传授从自己工作中总结出来的些许经验和体会,不求百篇传天下,唯愿几句入人心。这两周共推出了5期视频讲座和5期文字交流,传说中的改革其实已经提前兑现。3月21日龙行江上主讲 老秘剪裁第88集《党校开学讲什么?》,3月22日清水白石主讲《实战公文写作系列之简报专题》,3月23日寒冰主持众秘夜思第307集《领导履新表态发言写作方法》,3月24日余之舰老秘网为大家详解《应用文“三用”》,3月25日 长安老耿继续讲解《搜集占有材料三原则一兼谈怎样搜集“两学一做”材料》,3月28日夏雨畅谈《从克强总理答记者问想到的一点心得》,3月29日春秋老秘在线评析一篇述职报告的修改过程,3月30日淡蓝色碎片带来《常用会议、活动、专项工作新闻稿的写作》,3月31日清水拂心主持众秘夜思第311集《 公文写作素材的积累》,4月1日老猫邀请中央党校在校研究生 溯游而上主讲老秘剪裁第92集《供给侧结构性改革漫谈》。相关视频录像或文字讲稿已发布在“学员专区”,建议各位同学看完后,回复点评几句,至少在文后点下“支持”或“反对”,方便后来的同学有选择性地学习。 7 k" u6 w1 n4 v( T
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1 Y3 Y5 c0 g$ T3 x% q' J 3.宜人的空间。近期又有两位同学在演播室发布喜讯,顺利通过遴选考试并进入考察阶段。在此,祝贺他们。老猫已邀请他们适当时候,上台讲讲他们的遴选故事,相信这种现身说法的形式对大家的触动更大。在此,友情推荐小兔子同学创办的“遴选考试路透社”QQ群542644674,每日布置作业,组织大家一起探讨,并举办了两期的公开课,应该说投入了大量的时间和精力。目前是完全的公益服务,有志于参加遴选的朋友可以关注下。老猫没参加过遴选,况且精力也有限,只能是友情支持。大家如感觉挺有收获,可以向他们发发红包,略表感谢。另外,为方便大家交流,老猫还建立了两个微信群,其中一个已满500人,另一个也有150人,需要加入的朋友,请加老猫的个人微信 laomiw , 我会尽快拉你入群,规矩是入群后必须群发10元红包,望自觉遵守哦!
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* Y3 U3 D2 N; N# o6 x二、观点荟萃
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3 m( \; A( C, C5 k1. 别看公文,学问大着呢!俺记得曾经在这里讲过一个故事。俺刚刚上班时,第一天领导就叫起草一个会议通知,当时想,不就是想看看俺的字儿写的咋样吗?俺想着一个通知,一定写的不让领导改一个字。于是就时间地点注意事项,最后是“望按时参加“。反复看了三遍,觉得改不成一个字,然后呈送领导。结果,领导也是看了一遍又一遍,我就在旁边站着,觉得应该没啥问题了吧,自觉的那字也不丑。结果呢,领导拿起笔,偏偏改了一个字,把那个“望“字,改成了”请“。哎呀,额的妈呀。领导真是高啊!对下级说“望“也无可厚非。但一说“请“,就不一样嘛。望,是希望,真不来,也能说过去,但请就不同了嘛,一定得来,不来就是不给面子嘛。看着是尊重,请你来开会。实际上呢,是要求你必须来,不来不行的!(摘自余之舰在众秘夜思第308集的讲稿)
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. Y, {! |$ E3 U# s0 i, \. Z猫评:这就是所谓的“一字千金”吧,难得听余老秘讲故事。 / H8 c/ ?# Q' W& M
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]$ [) i1 m) u2. 【例3】××区实施“万千百十”工程加快机关企事业单位环境综合整治。(1)万名干群大动员。(2)千名党员履承诺。(3)百日督查促整治。(4)十佳单位树标杆。本例通过标题的“万千百十”撮要,将全文四个部分连为一体;在正文中,分别以万、千、百、十起头,用“万名干群大动员”、“千名党员履承诺”、“百日督查促整治”、“十佳单位树标杆”四句经过锤炼的整句,引出文章的四个部分,从而与标题形成前呼后应,先统后分的结构。这样的结构,看起来,一是很紧凑,文章各部门衔接紧密,咬合无缝;二是均衡,各部分字数相仿,手法类同,具有整齐匀称的美感;三是清晰,文章要表达的意思一目了然,展露无遗。四是易用,由于结构简单,因而具有很高的使用频率。(摘自房立洲的文章《一组简报稿的结构评析》) $ q& X, D! Q$ e. V* F* H6 H
i# u+ Z! u) j猫评:十分佩服房老师的总结提炼和分析点评的功力,每次讲座都穿插了大量实例,方便大家学习琢磨。透露下,房老师的讲稿将于5月份出版哦! , H% H5 y+ w" f" @- ]
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3. 会议纪要的主体部分是核心内容,写好主体部分决定着会议纪要的质量。主体部分按照逻辑关系可以分成三块,一是会议的精神,一般由“会议认为”等导语开头,写工作的总体情况分析、工作的重要意义和主要原则等;二是会议的成果,一般由“会议明确”“会议决定”等导语开头,写会议对问题怎么办、工作怎么干等总体上的决策和部署;三是会议的要求,一般由“会议要求”“会议强调”等导语开头,写具体的工作安排和各部门要承担的具体任务等。这三块内容要分层次整理叙述,逻辑分明、条理清晰,不可以张冠李戴。(摘自项张国发表在秘书工作的文章) ( F* F: i* H7 }$ N
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猫评:很多公文看似常规套路,实则大有文章。比如,县委常委会议纪要,书记不在由县长主持时,必须加上一句“受县委XX书记的委托”,这是讲政治的表现哦。 . ^1 i8 Z- I k# ?2 R/ R
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! u9 f* @8 m& _6 o4. 注意掌握领导的关注点,谈话交流中提到的重点、难点问题,尤其是高频词汇。要注意记录领导喜欢表述的观点和见解,尤其是要把领导即兴讲话时突然冒出的精彩语句牢牢记住。还要了解领导喜欢读哪一类的书籍和报刊,然后跟着仔细研读,要认真揣摩领导改过的稿子,弄清楚领导修改的原因,牢记在心。(摘自manly发表的文章《写好领导讲话稿 在陈旧和雷同中“突围”》) - j& y; k+ t& ]
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猫评:领导的思路也不是凭空跑出来的,同样来源于工作与学习。我们要保持与领导同频共振,就得关注领导正在推动的工作,批阅过的文件,翻阅过的书报。
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5. 主送机关的顺序一般按照重要程度排列。我们一般按照先外后内、党政军群的顺序排列,通常是同类型机关内同级机关之间用顿号分隔,不同类型机关之间用逗号分隔。《党政机关公文格式》(GB/T! e% i4 ~5 l0 H* F! f0 c
9704—2012)规定,主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关的上一行,之间不加分割线。(摘自张敬华发表在秘书工作的文章)
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% @- ?+ ]& _! P: C. y0 F4 k猫评:一句“先外后内”原则,终于知道为啥要把县(市、区)放前面,市直有关部门放后面啦。 : V1 V4 G f# b5 E: r5 y! q$ _
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从公文内容来看,素材可分为大政方针类素材、理论知识类素材、技能方法类素材、故事案例类素材、问题不足类素材。所谓“大政方针类素材”,主要是指各种路线方针、政策法规和上级的最新精神、最新要求,等等。所谓“理论知识类素材”,主要是指政治理论报刊或党报党刊上的理论文章,或者马克思主义哲学基本观点、原理,等等。所谓“技能方法类素材”,主要是指谋划推进工作的各种方法,如问题导向法、抓点带面法、抓两点带中间法。所谓“故事案例类素材”,主要是指经典的历史故事、典型的工作案例和人物事例、各级各领域各行业的真实事例,等等。所谓“问题不足类素材”,主要是指工作中遇到的各种问题和不足。对这类素材,要随时随手记下来,可以按工作类别来收集,也可按照机制性问题、阶段性问题、主观性问题、客观性问题等类别进行收集。补充一句,在这几类素材之外,你还可以根据自己平常公文写作需要,列出几个常用的主题,如“担当”、“学习”、“落实”、“创新”、“意义”等,根据这几个主题来分类收集素材,也是不错的方法。(摘自清水拂心在众秘夜思第311集的讲稿)
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猫评:任何一篇文章都是由这些信息“碎片”组成的,为什么你感觉写篇材料这么难,归根结底还是你掌握的素材太少,或者太“碎”了。平时注意把这些碎片串成“线”,需要时织成“网”就不难了。
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10. 太阳底下无新事。许多事情对你来说是第一次,对别人来说可能是过往。学会查找资料、请教他人,你便不再是从零起步了,而是站在他人的肩膀上。成长的确需要平台。但更为关键的还是自身的主动意识,主动去学习、思考、总结、提炼。从他人或是自身经验中反思总结,提炼出方法原则、思维模型和理论框架。学习一种新的方法,就要对其中所蕴含的理论、原理、方法、程序进行一一梳理、抽取、评估,对照自身进行修正完善和运用。(摘自卡布其诺的文章《自我提升的十九条军规》)
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# R: M' m0 S$ W# e' u猫评:卡布其诺出“语录”了,每条语录都可作一篇文章,等着他在今后的课程中为大家详解。
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