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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

% H6 h) P2 N4 T* ~" B Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了8 a' Y7 t# l I3 d% z2 c* L color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实- N- c& }4 T8 X2 {( qcolor:#3E3E3E">”9 G0 R" S6 Y% W: B: ]2 K! e0 y& B* E Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕2 I4 x3 O1 z$ \( @( W& `/ R color:#3E3E3E">调稳抓( w. B, L% ~ u; S color:#3E3E3E">”2 U: H" S% [' s9 {) k& q' uHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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# Z) g) B, W4 O- m& F0 Y9 f5 N2 V color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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) T9 @; P2 i' ? l4 C7 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。0 `/ x( M/ Q( A8 ~color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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& Y9 b% j: |0 d3 D+ }& cHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。# C, ]) s* ~3 Kcolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 ?2 p# L& b: Y Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。. s. [3 m Y* T5 J0 h color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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" z1 y- e0 ` r, pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。# e9 C+ Q' M; } color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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9 @' X& j/ V- y4 T: N1 U% u- Ccolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出2 L* u' C8 ^2 u: G4 T color:#3E3E3E">六看. u. O8 V" b" D5 D0 Hcolor:#3E3E3E">”0 c+ B; b2 A5 W& p% b Helvetica;color:#3E3E3E">:2 z' |6 v' D- N2 V$ F4 _6 Ucolor:#3E3E3E">

) s2 Q, K0 U5 L% T $ D9 i2 \7 t- I+ |* r$ n$ @

 

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; S4 U$ N: z6 i6 x$ _5 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看6 q8 p6 J7 J1 j/ _$ l0 Q- O. ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新; s$ x0 [" \( p! e1 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 g$ W3 {5 s/ ]& ?color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 G/ f5 w, D7 A2 V9 F+ H b color:#3E3E3E">“( }& Y, W l/ S% y3 nHelvetica;color:#3E3E3E">新' J) r0 r- F I2 O& r! a color:#3E3E3E">”2 y7 c. j. H. k8 r' u. HHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的8 c4 m+ `5 \4 l9 u* u0 q+ Y color:#3E3E3E">新 Y, K5 ^# k) l" w8 { color:#3E3E3E">”# G9 b% S' z# \# [, L w% e* nHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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4 ~8 S, u5 H' A X, e/ V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看0 t- p+ T% g I; l6 P Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高$ V; g' B1 g% I, {' C$ m- x1 r& M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ T0 B/ W6 Q. T& pcolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 x8 c0 \) ?* r9 E. D) {( \Helvetica;color:#3E3E3E">“3 t# z- m q; J4 p" Gmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! r* _2 Q8 ^4 M# I) ucolor:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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4 N% M9 S8 N6 C0 K0 E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看2 `* [! S8 I( t2 o( Z# p7 HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实1 g+ ~& Q L+ s6 b/ T) v0 {& G+ D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 G6 }* s$ r' u9 O" G8 M! z. N2 gcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015& p2 X# Q d, Kcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是: v2 n3 L0 V$ o) s, yHelvetica;color:#3E3E3E">“+ n/ S% x3 }- a( Rmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创* A H4 c0 G7 n' ]. `! e7 s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出( {; G: {8 l& O# B: v color:#3E3E3E">三创! o9 ?, v- U( o+ A# q$ B color:#3E3E3E">”2 y& O0 }$ p9 k+ l0 p" M" ^1 f. dHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、7 v! O3 c5 y2 e* f s Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+” @, @" V5 Z: F3 i) A, R/ V color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动% I1 p+ b% J9 O+ B( u Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创# A" w6 p5 a# c: ]9 W' [! q; tcolor:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! k% W) I4 I; Z, c0 S$ q( o Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到6 E4 G8 c- W1 S [& p% _ color:#3E3E3E">三创0 H7 `" @8 h7 {/ T% ~8 R+ B color:#3E3E3E">”9 j t% \1 f$ m7 z( d Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。7 I3 p9 d6 z+ ~% f. JHelvetica;color:#3E3E3E">

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; [* K/ A" _: R% E9 O 4 o/ `9 E. H& c5 \* ~

/ o' z2 X$ E) r$ C6 oHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看+ a% t+ _: H) \: B0 A- D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全( B2 z; {- U4 ]0 u- FHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 W! Q2 C) K M* G# U$ @% H O color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好- v& \, q& F* t4 B color:#3E3E3E">全2 y" r# I1 f2 E# [ color:#3E3E3E">”8 R) X8 Y* t* J, I5 S/ g% ` Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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/ _* ~* Y0 ]$ C& j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看5 K8 n* l( A& f+ h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景5 R9 H5 g. A# w9 T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. U1 P9 ~0 c; i/ c4 F% j color:#3E3E3E">这个( T E. X8 ~# A3 r$ k* c6 ~ color:#3E3E3E">“7 u& h# Q. ^# V* N7 R; @! |$ H. p+ ^ Helvetica;color:#3E3E3E">景3 A" q3 l2 `5 d; m ~# d5 Vcolor:#3E3E3E">”& w; F8 O' x: I: L. N% [3 l" KHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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0 V9 X1 E* l. a% C% R Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看( {% T: z4 W- wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 Q7 ]" W0 |; RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 `' h7 M1 f# H# {# Gcolor:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

8 `7 g1 }; U: C4 U 4 c4 b6 n8 u; h" T3 e9 X ' M3 m' I( ~: N. K7 B8 n; X ) Q) w8 p7 t' U: R

 

! v. H/ _$ L- c$ E: |3 W# K I- J( m" l
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. z* L5 h* v; p3 Y' H2 S color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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* ~+ m' y8 U( Q( `0 F 3 E2 L) P8 N: V- ?7 O

, j1 b8 N* {. ~) s) T1 U# l5 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, |" D" d2 \ d* XHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精+ T w' J% v2 c" w& Z4 a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 N9 i- y. D' B! G, d6 L/ |color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

1 h+ M3 I6 B& w3 {- L* Z* V( G " i; F+ C3 L& S# ?) X( O) g

 

3 S1 y8 W2 I6 J2 k4 X 6 k0 d! P/ O$ L4 W! e- o' p! B

' S' }+ a! ~4 ~9 S" |& \ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从5 L& I, O8 x" P( D# v0 O4 ZHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简. G x7 l G+ a Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。6 |# @9 z m6 X( O/ d; f. Pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

: u7 M2 v) \+ j6 b M3 M * \4 w C; j! ~5 c& z

 

, G# K2 D9 U1 J' n1 C9 }4 d 6 K, E; Z8 y6 m

+ s/ Y; M, G$ ~Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" D# H& ?7 D7 uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细7 ~7 ^ ~( \" |8 P% T3 _0 J Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。- x0 R: d. c, ^# e5 Bcolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

6 i) e* D% Z; M; A& P! v1 ~! g) M9 W+ u' l

 

# t# I. q, o* E U- k # e& m: x) J3 N; c7 y

; j1 c' ~! n4 g+ ?" d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从/ `( @: n. |/ V$ c1 l7 p Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优% O; a6 c! ?: HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" I1 P e5 k2 d. ^! [$ t color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

+ k s8 h9 y3 }2 b) u! D8 `+ q" M* i; y1 r$ a, Q/ d& q

 

! L1 U9 ~% c L- t4 Y0 h $ C3 V; o% Y" d, \1 k& g1 h* i7 N

% s* O5 h( N( f( @9 Z; V- R: Scolor:red">(文章摘自《秘书工作》" L& O3 G9 N( P g" z- g d color:red">2015/ \& f% c5 y% j, ~: J8 _: y. v# D1 ~ Helvetica;color:red">年第0 P) U0 G. s, k" {color:red">117 J+ i5 Y( X9 b/ J: iHelvetica;color:red">期。作者:王清春' M* n- @! R. c- r+ _) L6 P/ n5 Ccolor:red">  7 Y$ ?& F6 o: u2 J" P mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

0 v( B; N9 ]% C/ K : _+ i( p! M4 Z

 

 
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