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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

; A% H) |7 W# n" g& ~ w1 n2 ~ uHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了5 \, x7 V( C" `# ]/ ^6 |! w1 s color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实; n5 l3 y) z* K$ K' W" F9 g3 xcolor:#3E3E3E">”6 k% f6 A T# \3 J7 @: s& A. F# k) O$ M Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕/ Y! j0 n! _1 }. d color:#3E3E3E">调稳抓; a3 v9 C- F. R% j1 U/ w* A color:#3E3E3E">”$ B8 @0 p/ V. G5 O' v9 sHelvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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3 \1 h" x; a* {" t. Pcolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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4 I! h6 v$ {8 H! CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; T9 }/ I L3 o m* p& _7 J color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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9 V, N7 n; u" \# h. w" N) e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。8 F; @# v3 m+ F6 acolor:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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9 w- x! s8 N7 ?" `. i1 @ wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。4 [1 N1 D% g% Z: Q1 M8 h6 t color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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# f6 @' p/ T1 m6 B6 b8 G4 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。3 N( \4 |' ^$ G* p! A d3 S" n color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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1 c- U. m; Z' c& G& g* |- s# m2 G( b color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出' r. d4 m9 V5 W" S/ t color:#3E3E3E">六看$ Y. t! h8 d4 z9 X6 {6 ~+ p color:#3E3E3E">”( @6 @ K2 S# ^, q3 Y Helvetica;color:#3E3E3E">:& v2 f ^; X V. [4 ?, f8 p( F: E color:#3E3E3E">

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- }; O9 _( i( U5 {" r& F5 Y9 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看9 U9 a* r- L( a7 m- A+ n. P0 o! `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新3 J/ J- S \! l. g8 T, h Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。! c( P2 a: e6 tcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看2 R1 Y7 p% s0 \color:#3E3E3E">“' T8 Y4 A3 ~! N Helvetica;color:#3E3E3E">新& [5 _" @* `: M9 ~$ H" @ color:#3E3E3E">”! B* N- V3 e. @/ Q6 c9 f' k6 yHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的4 P( w$ g k( v+ m8 P color:#3E3E3E">新8 {+ ` X9 L' t+ D; Xcolor:#3E3E3E">”5 d5 D! S) z" j4 @" _9 J Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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' `+ H+ B& ~1 ~, Q/ a) Q. m3 O6 z! ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看. f4 f/ q. a4 g0 R/ ?/ JHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高& k$ C/ V& z$ s8 X% w: ~7 u" l3 AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 M5 K: M1 Y! @7 S, L2 x! a( a: w color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前( b4 m7 `7 w! ]! }0 v' |9 Z. c Helvetica;color:#3E3E3E">“) C) N2 l7 F& smso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展! A2 `1 [3 i7 s& ?3 L: h color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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$ @# f8 \- d" R1 \1 `/ H8 aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看% A, k; W+ m5 B- pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实 w; X7 o/ C" K, s: P$ aHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( X9 G0 g. K7 f- `3 J! |/ Q color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20153 G2 X) B6 ~6 n9 A$ kcolor:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是4 s) e% j9 X1 ZHelvetica;color:#3E3E3E">“* o( y+ p. W" v. r$ N mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创% a, d- b8 l, w, q4 S' wHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出) H; ~1 m7 }3 e6 d: Q2 M$ P: u+ Z color:#3E3E3E">三创1 |7 ]; ~" i ]: f, J5 g* B( H" {color:#3E3E3E">”' E, r1 k* _/ s3 _8 ^9 V Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、1 Y( f' f: S& Q( k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”3 ?/ Y" s6 V z* F' T color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动# N0 v* E0 |$ S& R* b# b, |: b+ n Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创6 b( N, N/ p$ z9 | color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12( l* M! j1 Y# }- Z# `/ u0 s) `Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, M; v8 y O! H: F% ` color:#3E3E3E">三创1 \! G6 d G3 j, v5 b: icolor:#3E3E3E">”# i% R. T# H [$ i9 x Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。3 }2 k! F" N7 M, ~2 y6 J6 w1 i' }& V Helvetica;color:#3E3E3E">

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5 [# l, }( x2 X& L6 S0 r Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看3 \ m; }% Y* R' u9 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* U: I# P/ V# J$ K; x) @& GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。3 d [/ U6 t K u+ l. W7 _color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好; p; h, R5 A5 E color:#3E3E3E">全4 g) ?, x( Y! `, n4 ^3 Icolor:#3E3E3E">”( W8 L1 z2 [7 ] Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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$ y/ A) Z! V2 `; ]+ A8 a: i" wHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看7 V, o5 t7 T x/ x9 d Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景0 q, z3 K+ M! q2 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ ]. L8 Y' T/ M, w* A& Lcolor:#3E3E3E">这个/ A" N6 m! P, I, s+ \% jcolor:#3E3E3E">“0 o( q4 k- y9 w Helvetica;color:#3E3E3E">景1 B( p8 k1 r5 y* G& Y) @) | color:#3E3E3E">”' Y( x/ Q) ? T Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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; q5 x6 x/ b. `$ V8 QHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看* ?5 j+ Y' y3 w/ R) }, S. b" RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效: ~0 f2 F' C, X# | Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( U0 S8 `9 C% D* ~ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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/ x% p: l' I8 ^6 X; e% D color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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- B) ?9 m& \' CHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从, _/ u2 {+ d- ^0 W& zHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精" D" ~( w; O) A- H8 d7 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。/ S0 B) K* U) r7 G6 w! Wcolor:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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2 M: }1 F9 ^/ f1 `7 t$ {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 J" U& S( ^1 Z. A% uHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简) T0 i( N# N Q0 t# h: w' gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 p: L! O: [: r2 C Pcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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0 l1 e& I0 M3 o/ {8 G9 Q$ ~6 `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从" H2 u9 K5 U8 O0 b' {$ _+ WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细3 G6 i7 x$ N! `Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。+ m( {* p7 s* T( Ycolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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% P9 l- m- B( ~! T( o0 B6 ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从' }- r, U# R+ v) |" E Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优5 H. p# J: v' Q a E, s$ A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( m3 I4 I l( m color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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* Z, i5 Z: ]% n+ ~ b: u3 ocolor:red">(文章摘自《秘书工作》; h# _- G6 x, e# j icolor:red">2015- D' t/ Z. ^3 ?# B% MHelvetica;color:red">年第% o: m2 E. W" i5 X7 Q7 K$ Ncolor:red">11# \2 x" @$ S, ~# ?9 ? Helvetica;color:red">期。作者:王清春% b+ L# V" ]! x) p2 Lcolor:red">  ) k- v2 B& j$ j# T* ?4 amso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

0 i2 F$ N8 ^: c' q6 I0 n$ Y; W$ y; C5 u2 P

 

 
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