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怎样开好现场观摩会

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秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

) Z- w4 W6 C1 JHelvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了! L3 \9 ^- H( E2 o5 Jcolor:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实6 ~7 I- u; A) R# i, Fcolor:#3E3E3E">”* n/ n7 S% f G: dHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕) F6 O1 h. d+ `, t/ i2 J color:#3E3E3E">调稳抓- {+ d- m `) g3 N( ~5 Rcolor:#3E3E3E">”3 d Z! H; t$ J& }/ f B8 w Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

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第一步  把握特性

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" n* e! F- u8 `& J5 M0 f4 E color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

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7 |& v2 N/ ~% U) w+ N# jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。; r1 n# ]5 b7 ?! p9 F color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

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" ?4 `9 E2 X% F5 L+ o% Y8 t. i/ p% S4 Z3 {

/ I6 b. r" c8 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。5 l) i& D0 r' s& a0 `3 l" R color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

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; \, D3 I1 J" N8 b0 V( `7 ~0 RHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。" ~8 x: ^$ p5 Q; Z% a4 }3 j) fcolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

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3 d v" v5 V$ ^$ C, y- q" U0 h& fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 k2 ?, u! V; M! s, w+ t( Jcolor:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

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第二步  精选看点

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* U4 E" Z. U9 gcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出) k' N8 \8 u% X% }0 |, q color:#3E3E3E">六看6 r ]2 M) s6 v' I) C0 O2 k8 L7 k& m color:#3E3E3E">”. j6 Z- Y1 J( M* |! B+ {Helvetica;color:#3E3E3E">:1 E+ f6 I* U$ @5 m6 L! f color:#3E3E3E">

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- T1 p' F2 K4 t6 _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看1 C; a) E' ^% G, X4 g m4 f0 V& \, F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新) E$ J7 G$ v0 v* R+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' H. n$ z0 g/ |/ _1 Lcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看: P; ^. `2 q1 f! ~0 h/ ? color:#3E3E3E">“+ A9 r3 m9 n R. c) ?9 C( v% \ Helvetica;color:#3E3E3E">新$ |8 ?* f, V. K color:#3E3E3E">”/ ?! Y- r m9 O3 UHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的4 r$ W* x) I4 }/ Y color:#3E3E3E">新$ u5 B, S2 l* F+ c) F* ?( v4 H color:#3E3E3E">”4 P7 N8 _ s; X( B9 m1 m. B0 wHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

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, o9 I, E3 t. V: V4 C; H$ ~ v4 rHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看1 q( n3 Q, e6 c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高" M) Z3 B, }. ]$ Y' v( h6 b Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 ?0 P+ h$ Q* p; J9 j- z/ i/ \! Acolor:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 a- a* s% X# w3 o9 I% N Helvetica;color:#3E3E3E">“ c* Q/ |- _1 W9 i) Z; C) `. }" amso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展: I& }$ D* f/ ~. {! n% \ color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

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2 [$ w# D& u5 n5 |1 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看5 U, }( o- S" |; T# R9 _3 O" `3 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实; o' l$ M4 A3 m/ N' r" A4 [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。* i3 S; w2 D9 tcolor:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。2015; h1 O7 S# i4 A color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是1 O) N7 q% d) wHelvetica;color:#3E3E3E">“- I3 i* J; H! Y6 \7 mmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创) \; M) n' \% B4 o4 @, X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出6 W1 c/ D) ?7 s+ _/ M8 icolor:#3E3E3E">三创: k2 |4 i, w) S* p" O* R color:#3E3E3E">”' y- V+ Q9 ~% [) FHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、/ w( x- o$ y; H/ p' [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) m5 v- F* s! b7 ]" ccolor:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动3 f/ ]3 ]! T+ R5 h9 _0 U Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创1 P" T) F2 x# C: M5 `8 y color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12' o- W0 o" [- a; }! h" z) k' [ Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到4 E" _( X7 W4 q& z( l2 {3 pcolor:#3E3E3E">三创% P3 C# ]3 `# k' Q8 L- icolor:#3E3E3E">”+ L6 v) ^0 S# i0 `9 q Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。" d5 t( [- d- b* o1 x, OHelvetica;color:#3E3E3E">

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, n3 X" E+ l- b/ p5 BHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看6 O1 F) ?. z# T Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全# }% D0 D$ k& n: lHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 q3 t1 Z( A: S6 ?/ t3 C- h color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好/ W, P6 C9 _+ l3 y3 D4 l2 ^* a; M color:#3E3E3E">全1 K! s! r! G5 [! L6 n1 Zcolor:#3E3E3E">”! X- a: b2 j' n2 T* KHelvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

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6 f) Q! l0 g$ o5 _3 {4 q0 y1 U3 GHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看8 q/ \! Y* g5 _, PHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景/ \" q! F- Y5 i6 C9 \Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" U- ]" ^& i4 [, G& S9 N* E; V/ {color:#3E3E3E">这个: r: M: w9 K8 ?+ \color:#3E3E3E">“7 P0 Y, p& g& ?: k# ?6 | Helvetica;color:#3E3E3E">景3 o& W# E( j% E3 R! L" Ycolor:#3E3E3E">”/ j# R9 Z& k: l4 _! x& mHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

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2 x" u" N' C# C, R2 A Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看; u6 y1 G! s u" ?) F1 E! YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效$ T/ R2 e$ A4 KHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, U6 ~( t- e5 ^& {color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

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第三步  聚焦细节

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8 x6 F$ y* V" ^0 Z9 `7 C color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

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0 @& y2 X" C: k4 \2 v1 n Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从* e, r0 r' w) `$ A, z& z' p" Q/ U7 YHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精: C! l- P9 l! g' i3 Q* ?, {0 C' Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。, Q: x& h8 \' p" ~ f color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

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' f5 e' N7 w: j, D# l7 R$ J" K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从. y2 \2 |" @" ]7 H# s6 P6 l) WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简, X, f. E$ N! l' Z5 V% HHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% F/ G: ?8 [* u) E, t; c u0 Rcolor:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

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. k2 X% E' W/ p) T- A& H ; i) z w' F( {( E5 W% i! T9 l

: U1 T0 j4 |2 A) @% t/ t2 kHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从% a+ n1 i& i( r0 Z WHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细# |. m/ M) h& y4 ]1 M& G- f Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 z/ E$ z# x9 H; ?: A8 X color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

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$ ?5 K4 n+ \1 |. L 7 r$ @7 N P. Z2 P, E

6 ]3 N* S0 D$ G1 Q' a; l; c" w0 Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从! u4 j1 w' P5 x& y' jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优* @3 d$ }$ q# U9 J. SHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# ?; ~# l: N+ ]9 o. I' k# ?5 [5 Rcolor:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

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1 m/ P# H' u0 R1 d+ c3 v$ N0 b( }# Z# d

! [/ t$ ~& D4 N: b color:red">(文章摘自《秘书工作》/ f8 I R! [$ S% ^* F color:red">20157 E3 G3 Y/ }! A, e+ ~Helvetica;color:red">年第4 r$ i+ a. S$ E7 U* @ Ecolor:red">116 J7 y8 [9 O7 w% X nHelvetica;color:red">期。作者:王清春# w% f: v2 J+ G, g! b color:red">  5 G0 ` {- X- X2 d/ \; t mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

0 p3 x3 O; i" m" x 3 Q# H, l) q3 I+ Q

 

 
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