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Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了“ 8 e; h% B0 J0 N$ b8 W' f5 e. a, j* W% R
color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实 : z8 x' l5 n5 w, v- {! E% K
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Helvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕 “ ; }) M6 `! f3 [9 r# y( o6 H8 H+ D
color:#3E3E3E">调稳抓 & k0 Y4 V: A; M color:#3E3E3E">”- }' D" M. x$ Y7 L
Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。
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第一步 把握特性
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( p- u3 }- h. E- m: z1 ~ 0 R7 H% q+ b) j) `9 s% c
color:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。
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0 B w8 e* \- y, F2 t6 r. s Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。1 S0 {2 L' c3 I; m: L1 F6 g color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。% _7 ^: t) ~( P. t9 f/ ]8 {' K9 @ color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。( z% [1 p, x- K, k' P7 S( C
color:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。 \' h8 E1 \0 d. b! q5 G
color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。
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第二步 精选看点
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color:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出“ / g8 ^& I, ?8 R% f L& ] color:#3E3E3E">六看6 p) R2 m2 p7 @; f n color:#3E3E3E">”7 P6 F- q4 \: d+ @" O Helvetica;color:#3E3E3E">:* r0 I( w7 l% h& }' ~# Z
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看“ ! b o8 ^9 t5 {9 ~- j Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新” : I! G+ R1 Z! c' j/ _2 G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。. U4 J7 ?. X( d. B color:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看7 @6 O/ U0 U+ \( F) a+ C$ x( @+ }
color:#3E3E3E">“ 3 w x: v; C. |, U; O* f& o2 s% y* ~ Helvetica;color:#3E3E3E">新' g- ^! e0 K# M% J) T, R3 F color:#3E3E3E">”- \* X- v/ n$ Y- Q' k3 P
Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的 “ 6 b0 K! ]. r9 r' m
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Helvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。
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6 r" S: O7 P, ~! Y: e0 h4 ]% | ' h! i6 I0 }7 o) f! d
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看“ . i% R9 B$ T, ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高” ' b0 O+ K/ D4 t4 q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 G+ w p/ z6 u( Y8 k: _ color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前2 V% _6 G( R% ~3 W. Y8 T Helvetica;color:#3E3E3E">“6 @) \* N% h) P8 a3 c8 z
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展 ” ; _8 K- [0 @% G: [ color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看“ 6 T8 f N. U+ a/ C$ ], _+ ~* F% k) p& V Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实” ; C" v$ n) M! h4 X" p2 j/ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。' O6 g, x) _4 K8 c/ q& k' b8 A" p
color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。 2015 " T5 l. ~$ ~( i& C: g- b, e0 Z
color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是 & j; o, t% r6 Z5 f. L5 _
Helvetica;color:#3E3E3E">“ - q) k, G4 L$ M# T
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创 ” " @' f8 t+ E) w( N2 w
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出 “ 8 [. E7 }4 ?: w- z V+ U
color:#3E3E3E">三创 6 m7 r4 E2 C) c$ T color:#3E3E3E">”) B/ ~; A3 H7 n Helvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、“ / o2 P$ F0 r p% r4 L ^! Y7 A1 y
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋 U+” 5 x k9 R+ F$ R% L8 g color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动“ - O8 Q3 H. U5 P X# L Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创” / c" w2 q) a! J3 V. p0 I color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12 {, J, v# a# e4 A) P/ G
Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到 “ % a# X# b6 T" i8 U+ a6 j2 Y5 [* @ color:#3E3E3E">三创; W4 L2 M) g1 A% w8 y, i% H color:#3E3E3E">”/ l- Z0 Y/ x, f/ \
Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。 9 v6 \/ X$ y9 L Helvetica;color:#3E3E3E">
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看“ - V8 M. X' D% p2 N @
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全 ” 8 a, d: L4 f, z" L5 l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。( t1 O& L6 J6 N7 o: G7 @( t
color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好 “ v8 h3 b# q$ h$ E( ?- q# {
color:#3E3E3E">全 ( L) U" _, D" ^+ ]& P0 Q% B. I2 s color:#3E3E3E">”. ~* L& W/ Q$ c5 ^, F$ `+ J
Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。
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, S j- B3 v$ u) b x$ v7 R* z D6 y- f3 J
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看“ . q/ _0 j1 w3 ]! w: C; Q9 }
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景 ” ! m; D- N" a# Q3 ^, V# ? Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 z' D# Y0 i7 C; {7 O0 W2 I
color:#3E3E3E">这个 5 r- u, n) f8 c+ y! c
color:#3E3E3E">“ 7 I4 e/ q. M1 I6 d5 v7 M
Helvetica;color:#3E3E3E">景 / l- @# @' G% B' o color:#3E3E3E">”3 q- f6 Y% ?; A+ b Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看“ 7 U7 b- V' z% X! j" v! ]
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效 ” * B+ Y: R' L% \, G2 v y5 v; ~ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 D' D* y5 e& v" y3 Y& K' S. r color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。
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第三步 聚焦细节
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7 X/ ?" i6 j _+ E7 ?1 i . j1 @! o: b3 `; l
color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:
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Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从“ : i) p! b% R) i4 K+ t! c# Y
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精 ” 3 U2 K) Q0 P$ L/ ^5 M% e" A$ D4 j
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。 / O4 t2 ?* U" u7 i& @
color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。
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' `- D, L, W$ t0 N5 V5 @ 4 j* R R1 C( ]0 M( [# v/ ?" A1 G" ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从“ . Z- u$ U. a7 N5 b9 K' e Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简” 5 A9 O; i6 Q7 u- D* u4 X
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; h0 @$ ~ y) [" h: i
color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。
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! z. S q \7 J8 ~+ d# r) U ! H5 k8 i2 V/ N; `0 V0 L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从“ 0 e3 M$ k& n4 I g1 r* m Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细” ( |& \) W8 ^; y4 A/ J8 o
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。; F) k' y$ X$ P/ G# @. D+ p color:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。
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. B/ T$ X5 J' G4 V" [2 S! G2 Z: v6 ~ & E0 Y( P! h/ [8 }! e3 L
Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从“ # h. {' `: Q( I! U Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优” 3 F, {' H8 l$ W- [! }5 A! U5 b( I+ M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。8 l' J3 m- t4 ]+ D/ L color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。
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2 w2 d( K8 I* H- h: f! K& f+ r9 L
color:red">(文章摘自《秘书工作》0 r; a, ~* a/ d) a1 i& L color:red">20156 V8 k2 ?) L2 L7 [0 r
Helvetica;color:red">年第 6 b9 w( U- ^+ @7 ] P
color:red">11 - B7 F7 Q* F7 y0 [$ K Helvetica;color:red">期。作者:王清春) K6 R# ]& f+ ^3 |4 o% L* f% \1 J color:red"> 6 V% K/ A( p3 y: g0 L$ L
mso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)
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