关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

怎样开好现场观摩会

[复制链接]
秘书工作室 发表于 2016-4-8 17:04:34 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 

! K" \1 K5 F2 z; X Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">根据会议任务的不同,会议形式多种多样,现场观摩会就是其中之一。以青岛市为例,近年来,为了推动市委市政府重点工作落实,市政府连续两年开展了4 k/ o, f. l" O* E+ H* S6 \8 B color:#3E3E3E">调结构、稳增长、抓落实+ K% R* s- n) u* L, Icolor:#3E3E3E">”7 q5 t/ x, f+ j e1 qHelvetica;color:#3E3E3E">现场推进活动,每月选取一个区市或功能区进行观摩,现场看项目、听汇报、解难题,起到了联系基层、攻坚克难、推动工作的良好成效。在会议组织工作中,我们紧紧围绕9 U2 }8 ~" N" ecolor:#3E3E3E">调稳抓) i4 C( k! g, l A/ h9 m( b color:#3E3E3E">”7 ~( [5 f3 w3 X( _' A- ]Helvetica;color:#3E3E3E">活动主题,把握特点,精心选点,认真组织,较好地实现了预期目标。

0 |3 N+ d' q$ K' j+ Z0 K4 X$ G7 `: q& }# i; l; O5 U2 U A7 [0 h


$ C: y& F+ b( F- L, V7 W* e
4 T( s, S. h7 t- F* t

& I( r- ?) j! t6 n + Q6 a& a. D9 h+ Z 3 c7 w5 B7 r' m2 J& E. L7 l 0 {2 z) b- s9 I% f: \2 y8 Z2 a

第一步  把握特性

2 P w; `9 k1 d p) X 0 X6 a7 v! Q; M. f% N 6 M' _ @7 ]: k6 e I/ P : Z2 `8 U( o) U. d% \

 

! M! @5 k! e% p 3 W8 s; a# I/ T, t6 |
/ o6 x7 C4 z8 x; [2 B9 H& W1 [ / H; p# Y+ d4 X: O$ D1 ]- j

5 P7 g% I6 s6 v k" C% z4 m' ccolor:#3E3E3E">现场观摩会除了具有会议的一般属性外,在会议功能、组织形式等方面具有鲜明的特点。

6 F! X+ E$ e3 A3 B7 Q . R; D9 t7 W+ z

 

L C; e. G6 j Z 7 U- s! D6 a% ^, Z# o+ u( j

5 Z: O1 _+ [$ gHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是现场性。& P4 f; C6 U1 H8 j2 y) O1 U color:#3E3E3E">与其他会议形式相比,现场观摩会最突出的特点就是现场性,通过生动的现场观摩,给与会者带来最为直观的感受,便于直接掌握第一线的基本情况,可以有效提高决策的针对性和精准度。

9 P# }, Y9 o% K. C8 x ) L- |: Q3 N; J( w5 E

 

/ X6 f1 y9 {- g" B+ S6 Y& g 4 {! g& b9 B4 c

' M, ]! t7 o" L3 y' c# F% c1 K Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是对比性。0 f0 I3 S2 ? [color:#3E3E3E">在看现场的过程中,往往会途经多个区市、涉及多个部门行业领域,项目之间的进度、质量、形象、效益一目了然,决策者、与会者无形之中就会有一个对比,区市部门负责同志也能互相借鉴,形成比学赶超的良好氛围。

% z6 D4 W9 k7 v# d& S: O. n 3 | j3 `' `+ ^1 V: J

 

6 J) x" H$ u/ d. x2 i! ?7 T- Z5 J9 P/ C# ^% y1 y- U _8 m

. c0 L5 c: }3 o7 [+ _ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是时效性。+ C _$ H! i3 {8 h5 Y; L5 r) V: R+ D2 Icolor:#3E3E3E">在安排现场观摩会的过程中,结合当前政府重点工作和观摩点的特点,合理安排时间尤为重要,要做到合适的时间看合适的项目,否则效果就会大打折扣。

0 s2 t% W5 z1 \- D3 f) v) O ) H o x$ C* f& J% f7 w% s6 @

 

/ Z" Q) e- r4 M/ b1 f / |" q" I" F, p# }& l2 |4 P4 S* S p

1 i$ l Y U& D& F# Z, } Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是灵活性。0 x* ?. z9 V3 s% c+ N7 x& ` color:#3E3E3E">现场观摩会组织过程中,涉及路线设计、项目对接、车辆安排等大量事务,给组织服务工作带来一定压力,这就需要提前考虑可能出现的突发情况,按照随机应变的原则,突出主题、灵活机动,确保会议质量。

8 W* T3 c; t5 c+ m & L( }. i X5 i1 m

 

$ y# P* f8 I* a+ U 5 B# g# ^+ k9 g9 h

第二步  精选看点

$ m# A* A! l9 l $ H/ b" S' g6 o1 g # B" h6 v4 ^# Y: P: t8 K& C & u2 w! j7 [! \" _5 G8 ?

 

( n5 R5 {" J% X2 [7 q' l4 x' d8 h' d4 C4 ~2 S1 x
# K6 k# i; F: \9 G" r , B6 |" w: G' n( @) t

& }+ G! f6 l$ ?8 u0 O/ Q$ lcolor:#3E3E3E">现场观摩会的特点相应地给组织服务工作带来了挑战。在做好常规准备工作的基础上,还要做好观摩项目选点工作,主要是突出( M$ l0 ]) M! M5 T* acolor:#3E3E3E">六看$ ?# ^/ D) N& Y3 y1 o4 e6 q/ gcolor:#3E3E3E">”4 D6 x: m7 ], \) e3 R Helvetica;color:#3E3E3E">:7 y5 L! z; W; n2 wcolor:#3E3E3E">

' H$ M1 u: J3 ]) n S* u; q( F9 ]/ l ~7 R7 w0 W

 

* S0 ~+ `, }3 K- ~9 x0 ^ 0 k3 K% V+ i! n: `

' [. V/ C& s" D- b9 f0 B Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一看 V0 @' p( G2 m2 n5 _, v: o4 mHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">新 e" l& X3 |/ I- w. D Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# O* u* |1 j; Q) Y- qcolor:#3E3E3E">现场观摩选点首先要看1 J$ N" @7 R) h" `& W9 r7 v color:#3E3E3E">“# v1 {" m$ V& ~/ DHelvetica;color:#3E3E3E">新5 w; C3 r5 n; k h) Y5 i( \ color:#3E3E3E">”" x- w. |6 R4 d% W3 Q, G Helvetica;color:#3E3E3E">,主要是指看引进的新项目、看工程的新进度、看项目的新形象,等等。通过这一系列的6 }2 V6 g. o; | [color:#3E3E3E">新" q9 Y: f7 p# l( c$ s- u/ X1 Q k color:#3E3E3E">”9 H: R: }2 X- O; w/ d% U6 lHelvetica;color:#3E3E3E">,来想出新办法、开拓新思路。比如,我们把选点的重点放在新项目和新进度上,现场查看了新引进的某汽车公司华东生产基地、新开工的胶东国际机场建设项目、新建设的山东大学青岛校区等。通过实地查看这些项目的建设现场,可以感受热火朝天的创业氛围,现场了解项目建设中的困难问题,明确下一步的推进建设思路,有效推动项目持续健康发展。

# m; f7 X# d& c' h/ O! } 0 u1 R& y/ D! s

 

9 v3 O, a# C( ?% L9 y: l y/ P 3 R( }; U( m8 j& P% G# Q/ _ J

2 A7 l/ ^" o+ y/ ^3 fHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二看3 O0 {! K9 s# U$ ]: Y" n AHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">高* `, R1 t/ `$ Q5 p- ]& k& B9 n. T+ G Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。2 Y/ o0 F0 `$ I$ `4 B. M color:#3E3E3E">突出高端、高新科技导向,紧紧围绕当前6 A9 ^' l: U! M0 [Helvetica;color:#3E3E3E">“3 E$ X O0 U3 q2 Z9 C+ O M) A* v$ A( Bmso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">转型发展、创新发展0 p. q8 o- O9 X7 o& I- Q+ J color:#3E3E3E">的目标要求,突出具有产业引领作用的高新技术项目的安排。比如,海洋科学与技术国家实验室、蓝湾智谷云计算中心等一批涉及新能源、新技术领域的高端制造产业项目,德国企业中心、青岛邮轮母港客运中心等一批高端服务业项目,纺织谷、青钢环保搬迁等一批产业转型升级项目。通过高端项目的观摩,开阔眼界和思路,推动产业向中高端转型。

) k1 e: F/ s# n2 v# n" Z; H : X% f& z% ~9 \) |

 

* Z5 Q8 N$ c7 k4 P4 G) u7 T/ a3 ~* ?! V4 g7 M

( V1 D; O- g. h1 y5 p: G4 X Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三看% h- A( v* I T% i) i# h, IHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">实9 ^/ G0 o% I6 |" B4 c) h$ x/ jHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。" B X9 ^$ I5 S6 q% d* {color:#3E3E3E">组织观摩会要让人印象深刻,必须把重点放在当前市委市政府真抓实干推进的重大战略上来。20154 ?& k. w$ F' r! R$ b& y4 y9 z color:#3E3E3E">年,市委市政府工作的一件实事、大事就是- e' k1 N3 m7 A9 |Helvetica;color:#3E3E3E">“0 ]% k! W7 @: _& o% Z9 ~% O mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创: N4 @5 D$ a4 F! ~) k- ^7 W; f8 Y Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">战略,即大力实施创新驱动发展战略,着力打造创新之城、创业之都、创客之岛。围绕这一战略实施,我们突出" ]( O+ W- t4 ]0 _! D* ncolor:#3E3E3E">三创' l3 S6 e4 q# x$ I4 } color:#3E3E3E">”+ ?1 b2 B' ?: B3 P% ~5 x/ FHelvetica;color:#3E3E3E">亮点,安排了西海岸创业工场、1 ` I8 |* |# l* d, ]Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">海洋U+”) I! Y" u6 ~1 c color:#3E3E3E">创客空间等一批创新创业创客项目。为全面了解全市各级以实干精神推动+ Y* d1 C9 ?: Y( A: v* U4 C Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">三创4 |, A+ z; U, K; M4 |color:#3E3E3E">战略的做法,我们还专题组织现场观摩会,实地查看各类创新创业创客项目12! _2 P% t$ b; f6 Q5 B" k Helvetica;mso-hansi-font-family:Helvetica;color:#3E3E3E">个,真正把全市干部干事创业的能力和水平聚焦到, `! {# K( A `/ s- T# X' y- c4 ucolor:#3E3E3E">三创6 Q5 ?& s G0 ?8 M: j color:#3E3E3E">”# C7 q- a; T# O# j Helvetica;color:#3E3E3E">这一重点工作上。' _ t# x, ^/ d x2 {Helvetica;color:#3E3E3E">

/ Y1 p* _- k5 k$ P2 x# D J8 c6 Y4 v- R

 

* n' O& B% ^0 t `- Q) P6 B8 W |

3 o5 v" m& Y% v- [- ] Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四看- F% I7 @7 }; {$ EHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">全* W/ u+ x0 r8 y! W) @5 o9 pHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% n- w) W3 i2 r1 v, R. |1 _color:#3E3E3E">立足全面反映全市经济社会发展情况这个目标,在项目选择上,既突出经济建设项目,又着力把握好) p- o2 K* u( M# }5 J0 V+ j color:#3E3E3E">全% n5 X1 g2 k3 C3 q1 Gcolor:#3E3E3E">”+ ^' C) }! t8 m7 R& G8 z, c$ q& o Helvetica;color:#3E3E3E">的要求,把民生改善、环保生态、安全生产等内容,全面纳入观摩范围。比如,几乎在每个区市基层的观摩过程中,城市社区建设和新农村社区建设始终是一个重点,我们先后组织观摩了城阳区社会福利中心、即墨古城片区改造等一批民生建设项目。同时,围绕李村河、墨水河、嵯阳河等重点河流的环境整治,专门安排了省控重点河流达标工作现场观摩会,实地查看污染河流现状,现场研究措施、确定方案、明确时限,促进了问题的根本解决。

3 Z* ?/ T( B' a9 T2 o ! _) g: n$ l; Z1 o" h2 @3 b5 |

 

2 M& Y$ i2 f e9 p) P - d! Q8 z* O4 b9 E

" ~( f0 n+ Z* p. c Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">五看/ I) d* p* F0 [Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">景5 N* E8 A% q( M" l Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。5 P( h) N4 I6 H: v( m color:#3E3E3E">这个+ V! o- A0 J+ ^1 E" Hcolor:#3E3E3E">“: Y, ^( `8 |4 z, Z7 fHelvetica;color:#3E3E3E">景0 C1 b+ V0 H9 o- S color:#3E3E3E">”4 i) x) ^1 }! A9 K. y* p% O% PHelvetica;color:#3E3E3E">,主要是指城乡环境建设的景观和生态。在观摩选点时,我们突出一些能够展示城乡环境整治成果、展现城市生态建设面貌的项目。比如,我们在产业类观摩项目中,穿插了大沽河治理工程、浮山生态公园、胶州湾岸线绿道建设项目等生态环境和休闲体育项目,通过产业项目和城市生态景观项目的互相衬托,全面展现一个区域的经济社会发展全貌。

5 b2 w. M8 K" w8 h / j: K5 |. ] _8 ^' \# k

 

( a8 ?! F6 X' I$ u - Q, s$ I8 h" K5 N

1 B/ ?. ~& }2 H, a, Q Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">六看8 q7 h. S! s/ a' O7 G$ O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">效: |7 e+ c6 p+ N: n3 O Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。% u) c3 ] I% @; I" m6 _ color:#3E3E3E">组织现场观摩会,归根到底是为了取得实效。为此,在观摩选点时,应注意把握好同类项目对比看效益、同一项目对比看进度的原则。例如,对于关系全市发展的重大项目,我们多次安排现场观摩,通过现场查看项目进度,对比分析项目实效,既体现了现场观摩的特点,又起到了督查问效的积极作用。特别是在每次现场观摩会后,市政府主要领导均召开专题会议,集中研究解决观摩过程中发现的困难和问题,明确解决问题的方式路径和责任部门,确保现场观摩会起到解决问题、推动发展的实效。

( I, o) ?1 L) c % z* e% e: X2 ?6 s9 S [0 C l

 

+ q g& p) P3 x1 \9 D ; J$ ~: Q! I1 W9 z8 ^

第三步  聚焦细节

3 Z% A! d! J/ o0 D5 u: n% k " X5 k) A, R! v' f/ K! F9 k. c- h8 I' Z2 J( \. x " V& Z# V$ x( O

 

$ l u% `' T! B3 Y0 h3 M 6 N. q4 ? Q( @ {; U* |5 p: k
1 z3 v, w2 }' A) O# Z7 Q3 {4 b * q: q3 T1 v4 S; e+ \6 ?& `

& X( Y9 t4 N/ `) B7 w' S% _color:#3E3E3E">现场观摩会的会务服务工作,需要特别注重四个细节:

/ i" n8 C. F& b4 j( e( r' i # Y! C H. S" x' b3 q/ o

 

- N' N R5 Z: { 1 n7 U0 P \0 O

2 O, B* H! o* A1 M Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">一是观摩路线设计从; E- R8 u; v" z# O# L Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">精( l5 a. ?2 M w0 OHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。0 A" U' I- E# K& d/ H* L7 @" K color:#3E3E3E">应多考虑会议内容需要、参会人员规模、食宿交通便利等事项,科学合理地设计路线。同时,应提前到项目现场查看,实战模拟观摩路线,计算时间安排,制订应急预案或者备用路线,努力确保现场观摩会顺利开展。

$ }0 ]9 W. o8 T& e' O5 v ; l1 f$ Z" n. g) P

 

* s1 j- I! A& M. o. r/ a B% y# I% v. U, i# T; Z

, t9 w, ^ o. I1 @5 w Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">二是参会人员范围从 t- Q% ~9 ]- |& B5 Z; q }+ `+ u* w- x Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">简: k4 ?* [0 v# F Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。1 G6 \5 N3 X$ i' ` color:#3E3E3E">充分考虑会议的主题和要达到的效果,确定参会人员范围。比如,现场观摩阶段安排观摩项目相关区市、部门参加,总结会议阶段视情增加参会单位,这样既精简了会议人员,又有利于会议精神的贯彻落实。

8 Z' i8 @8 X5 G u ! z1 h. I, l1 A5 F- |* Y: ~

 

. ?3 o. ~& k% g ' T" W) ~8 A3 M; _0 T g

, B( T4 p7 q/ Q; Q2 x. X; @ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">三是议程安排从# W5 f+ f# E, @ [ Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">细0 E( `- }/ R$ g: {* E- K4 u/ S% ]6 qHelvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。$ [: y9 x! \% ycolor:#3E3E3E">除现场观摩的时间节点安排外,还应对总结交流会的议程进行细化,是否需要汇报交流、哪些单位汇报、汇报多长时间,这些都需要在议程中加以细化,从而更好地保障会议取得实效。

& F3 H* I6 e- c9 ` 1 j3 o9 y# E4 X6 ^" k: Z

 

8 h \6 _8 F% n6 b5 y- l) z ; f; U) `$ ~! o+ E

2 Q; q: x" \' c: J/ P$ k4 i Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">四是会务服务从) q2 } n! W& c+ x) m4 {Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">优) r2 |. N) f: p* I Helvetica;mso-bidi-font-family:宋体;color:#E36C09">。# E0 t+ i- X$ w2 W/ M1 h color:#3E3E3E">现场观摩会的延伸细节需要把握。比如,观摩现场的人员疏导和指引,乘车出发时的人员组织,会议过程中涉及的一些食宿安排等,需要进一步考虑延伸细节,拓宽思路,努力为参会者提供细致周到、优质高效的服务。

7 A* J) o' b4 ?; L8 z) L " V7 ]# N4 k. _5 A; c& A

 

" \ y- ?" }" r+ W+ g" ]+ l* K, Y9 ?* \ 3 k8 D" U2 Y( j1 ]6 o

" z ~" y( C# G1 [color:red">(文章摘自《秘书工作》1 ?/ }" c/ o: P: H n color:red">2015! n( T9 Y0 O- Y Helvetica;color:red">年第) }( j) {3 K0 z; f3 j6 h: r color:red">11- y+ T1 d7 y" Q9 _' e Helvetica;color:red">期。作者:王清春8 `$ L' _+ _2 | color:red">  + p% Y2 f. @9 T: _0 y2 d9 ^( n4 amso-hansi-font-family:Helvetica;color:red">徐亦汀)

! k6 I, }/ G9 |2 C/ c s5 I1 [

 

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

53粉丝

367帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )