 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? . ^: x. {6 H5 \- u+ m. c5 b
- J7 x" o+ c" A+ n 2 S) b* i: u; I1 e9 g$ p
7 v: m; p: O N) z7 m) u# a
主建议大家从以下五个方面入手
; M' l6 X V& }' O( i' h' `- q R* h+ s9 A' `& f: d
3 ?, j' R& y- U! a7 \% [
1 w' Z% O$ U0 V! Z
1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。
& h/ ]4 r% w0 E4 ^6 Q, l7 Z* `; M K' a6 J
7 r5 i5 X- w0 H0 b& A
8 L3 @+ U+ O; e4 d2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
5 c. e' ^% m. Q5 [4 a E6 H' \+ P7 u) w5 Y
, k% `- p. P1 k2 P* m; Q
( {5 T" Z" X8 }4 Q" L! t
3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事) & ?% d6 v$ |/ j# C0 M4 `6 M
/ E6 |6 l1 \0 l+ {- F
4 L4 n" _# d; N' T$ O0 U# E
" F* T9 ~) a) c9 ]3 W& q; \
4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 , w, j9 h' @; H- m
( |" Z# ^& h4 `6 z3 {
" [ N* j4 c" o2 K/ Q, u
( j5 t3 d# G3 h5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 ! ^/ u' g8 t/ N1 f9 k+ c6 X
8 v/ E4 m J& T H- T3 N& Y3 n
|