 “两办”或是一些如宣传部、政研室等综合口的秘书人员在写材料时都碰到过这种情况,领导交给的任务是自己根本不熟悉的领域,如前面博主写过的农业科技培训大会,请书记或副书记出席并做重要讲话,自己对这方面的专用名词不是太懂,而相关部门又未提供初稿,或是提供的初稿质量很差,在这种情况下,我们应该如何动笔呢? / U" t% ^' u! F8 ?
2 A5 [( b8 N& t
% A `: f' d% D" [: `' y* @
, F, B4 o4 e" x) z3 P8 Q主建议大家从以下五个方面入手
/ |" f% M0 F; @3 H( ^4 O8 j+ j7 z# v5 z I# b" z/ d- x# k6 T0 Q$ y- X4 {
% o; R D9 ]( m; ^ f
! U2 j; a6 Z, R: k0 Z1、赶快查阅资料,我首选用网络搜索,直接用百度搜索相关的讲话稿,看看别人是这么写的。目的是大致了解一下结构和内容。 * U3 K O9 Q/ r8 x1 y! ~
f- d3 [5 v5 p3 |1 @& i3 ^
% D2 m2 o. f2 K& M5 n
, s5 }& b- U. l- e* U0 N4 l2、向相关部门索要他们的工作总结、上级和本级发过的相关文件,通读一遍。目的是使你起草的材料即能够贯彻上级和本级的文件精神,又能结合本地实际。大的方向不能偏离。
! T( v* c; V3 m# |
% Y) F1 x) c4 |) f5 w: | ( W$ F3 G$ p- Z% {
1 ]5 J3 f0 K4 \* U, v+ K9 O3、和相关部门领导直接沟通,看他们需要领导在会上讲些什么、强调些什么。(这一点好多秘书做不到,其实都是工作上的事,应该理直气壮的打电话或当面沟通,他们也希望领导讲一些需要强调的事)
+ W( \* B$ t q: a7 m7 F. V/ S# u
0 o$ \( H! x; @; F8 j; w
2 }5 A3 _3 H0 n, P* U" K) f4、如果相关部门已经拿出初稿,可以对其进行加工,不懂的地方直接找初稿的起草者(一般这种情况下他们是很配合的,我曾经起草一个关于残疾人工作的材料,他们的秘书陪我加班到凌晨2点)。 # |* P( s% G4 A, `& {
) _- j& ]+ M* C
% m( W$ P6 x; j
/ S- l8 D5 q; h! D) H6 s5、虚心向写过类似材料的同事请教,参阅别人写过的同类稿子,从中受到启发。 : r3 l8 i' y5 O5 N( C* K
9 d: Q4 j- l! \! o$ w# t% j |