老秘网半月谈(65)：一本佳作火爆预订 数百同学潜心求知 2016年4月17日-5月2日

国际专业秘书协会将每年4月最后一个完整星期中的星期三定为国际秘书节，今年是4月20日。老猫认为，我国的秘书节定在劳动节更好，因为文字秘书多为“加班狗”，我们都是所在单位里当之无愧的“劳模”！正如刚刚静水流深网友分享的谢亦森著作序言：“我的田野无边无际地铺展于案桌之上。我在这田野里栽下词汇、标点符号、知识和见解、正义和希望，就像儿时在故乡绿莹莹的大地上栽下一行行生机蓬勃的秧。白昼，又一个白昼；静夜，又一个静夜……看啊，一根根白发已向我的青春发出警告，但我无心理会，因为我自信我的田野里会长出果实，就像儿时在故乡黄澄澄的大地上收获一片丰腴的秋天。而真正到那时候，我将是默无声息的；我如同忍受艰辛的煎熬一样忍受欢乐的撞击，只是悄悄地微笑一会儿，然后，点上一支烟，面对我的无边无际的田野，构思又一次蓬勃的萌生。”蜜桃同学预言老猫（个人微信：laomiw ）有一天能成为公文教育界的俞敏洪，这是逼老猫破釜沉舟、背水一战的节奏。所以，这个五一，老猫依然选择为自己加班。

      一、站长播报

1.《公文写作百法例讲》预订人数达321人。未曾料房立洲老师在老秘网的铁粉这么多，他的首本著作《公文写作百法例讲》还未出版，便已有320位秘友预订。房立洲老师也用诚心正意回馈大家，为加强与读者之间的交流，专门建立了读者QQ群（注：本群仅限预订房老师新书的读者加入，预订网址：http://dwz.cn/201610088 ，拍下后联系老猫QQ:3218407997邀你入群）。房老师尽管工作繁忙，但仍然每天抽一点时间为大家答疑解惑。4月27日更是放弃午间休息与大家畅谈一个多小时，分享自己对如何学习公文写作的看法。老猫已将交流记录稍作整理，发布在老秘网“问答”版块。据悉，本书将在近日出版，5月中下旬房老师会逐一签名、集中发货，请各位耐心等待。

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2.老秘网微信公众号关注人数达20099人。自2014年2月4日老秘网微信公众号（ID: laomiwang）发出第一条微信以来，两年零三个月时间累计推送365篇文章，从单条发展到多条，从文字消息发展到图文并茂，由不定期推送发展到每周稳定两三次更新，用户数从零发展到2016年4月30日突破2万人，单篇阅读量从几十人发展到一两千，不少上万，有一篇达到100000+。现在很多微信公众号都是专业机构和团队在运营，老秘网是小草根能够达到这个水平，已经十分不易。今后我们将分享更多有趣有益的原创文章，欢迎大家向老秘网投稿。第十期有奖征文已收到来稿14篇，距离预期目标还有差距，老猫决定再延期一周，刚好奖品《公文写作百法例讲》还在出版中，暂时无法寄送。相信有广大秘友支持，我们必将做得更好。

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3.文稿评改演播室同学达820人。21个月，演播室（QQ群366351120，报名办法：http://www.dwz.cn/oCrUJ 点击了解详情）40多位嘉宾轮番上阵，为大家献上了102期在线视频讲座和320期文字主题交流。上两周，共有五期文字主题交流，分别是：新嘉宾白帝主持众秘夜思第316集《例谈经济形势分析会材料的写作》，淡蓝色碎片分享《关于“高度”那点事儿》，春秋主讲典型经验介绍材料等案例分析（二），老猫两次替补上场略谈《公文写作“关系学”》。五期视频讲座：清水白石主讲老秘剪裁第98集《实战公文：请示》，龙行江上主讲《如何提建议》，长安老耿主讲《搜集占有材料的要求》，夏雨主讲《秘书应该懂点经济学——浅谈企业经营分析报告的写法》胡国权老师主讲《经验材料的写法》。相关视频录像和文字讲稿请访问顶部“学员专区”。投资258，半年追上他！时光如梭，不经意间演播室的学号已编到820号。至4月30日我们第二季的学习计划圆满结束，一大批半年前加入的同学将在不舍中“毕业”，当然也有相当部分的同学选择“留级”。不论大家是选择告别，还是留下，老猫都依然为大家在线，老秘网依然是大家的养心之地。

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       二、观点荟萃

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1. 文章的结构，既体现了通篇的逻辑严密性，又显示了整体的美感。好的结构，能体现作者挥斤运斧的高潮驾驭力，反映作者缜密的构思，也使语言的“砖石”各归其位，各臻其妙。而这样的结构，归根结底要通过各级标题的“支撑”才能得到淋漓尽致的展现。结构“新巧”，要求我们独出机杼，着力在逻辑梳理上下功夫，在内容措置上做文章，在框架设计上有高招。且看一下属单位人员撰写的在全市城管系统年度创满意单位动员大会上的发言稿。文章用大标题《紧扣一个全局  做好三份答卷》总领全文，下含三个二级标题，即：答好“目标任务卷”，确保不失责任分；答好“社情民意卷”，努力增加基础分；答好“特色创新卷”，赢取创满附加分。即使不熟悉该单位工作的人，看了上述标题，对文章的结构和要表现的内容也会了然于胸，一下就知其大概。（摘自房立洲的文章《例谈公文标题拟写“五要”》）

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猫评：精巧的标题天然去雕饰，第一眼便把读者勾住了。 

 

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2. 要紧的数据必须有！这是政务信息作者起码的业界良心。也是这篇信息存在的最大的问题。深层次的问题是，工作成效与工作措施之间，所呈现的因果关系，是笼统的、原则性的、一般性的，而不是具体的、一一对应的、有针对性的。换句话说，这些违法建筑为什么今年能够得以拆除，而之前那么多年没有拆除？今年的工作措施与往年有何不同？从这篇信息中并不能明显看出来。（摘自万笔妩史的文章《政务信息写作妖娆解析》）

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猫评：欢迎万笔兄入驻老秘网，本期有关征文就是简评信息简报哦。

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3.接到写材料任务那一刻起，你就需要在找关系。这个材料跟我有啥关系呢？是强关系还是弱关系，如果是领导很重视，没写好可能被K的材料得认真对待。如果是纯属应付性、程序性的材料，就差不多就行。比如年终支部党建、文明、综治检查材料。然后，再考虑这个材料跟哪些部门有关系呢？你得去找素材，可能需要一些部门或基层提供材料，有时可以直接找联系密切的部门文秘人员，比如是小材料，或者个人与他们私交不错。重要的材料一般需要找部门主要领导或分管领导，由他们去交办相关材料人员去办，并经他们把关后上报，文稿质量会高些。（摘自老猫在众秘夜思第316集的讲稿）

猫评：希望老猫的公文写作“关系学”----攀高亲、结近亲、交远亲、帮穷亲、寻旧亲，能给大家此许启发。

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4. 讲话，写文章能够信手拈来，出口成章，这就要积累了，打好基础，也就是学养的积累。如此看公文，就是一个系统工程。比如文字，你单单看公文，就不能从根本上解决问题，就必须要广。我个人的体会是“四个一”。一是一份学术期刊。我觉得全面的，建议大家读《新华文摘》。受一点学术的熏陶，吸收一些学术的思想和表达，能够提升你公文表达的高度和水平。第二个一，就是一份报纸，毋庸置疑是人民日报。第三个一，就是一份文学期刊。现在，限于时间，不能读长的。我正常读的，是一份星星诗刊，和一份小小说选刊。第四个一，是读一份文学理论书刊，或是一本语言赏析方面的书，比如文艺理论与批评，或是唐诗鉴赏辞典，有空拿来翻翻，也不一定要有任务性，注意，只要读，就精度，“学而不思则罔”，要思考，不要追求量，要追求阅读的质。（摘自房立洲在读者群里的答疑记录）

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猫评：博观约取，取精用宏。让我们一起当一名优秀的读者。

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5. 有件多年前的事，我至今记忆犹新。当时《人民日报》刊发了“全国百强县(市) 评定结果出炉”的新闻，河北无一县市进入榜单。很多人根本没留意这条消息，看到的也觉得与河北没什么关系。但作为信息工作者，我们却感觉这可能是一条极为重要的信息，就马上与省统计局联系核实，编写了一条信息刊发在当天《每日重要动态》头条：“第三届全国综合实力百强县我省榜上无名。丰南、三河在上届分列第76位和78位，本次均排在120位以后。”这则仅有46个字的信息引起了省委省政府领导的高度重视，省委主要领导连夜作出6页纸的长篇批示，省政府接着召开省长办公会对全省县域经济发展进行专题研究。这充分说明只要保持对媒体报道的敏感性，找准看似寻常之中的“痛点”，就能“搜”出有价值的信息，引发强烈反响。（摘自王有河发表在秘书工作的文章《发现信息源的五条方法路径》）

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猫评：机关文稿为媒体提供新闻线索，同样媒体也为我们撰写机关文稿提供信息来源。

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6. 文秘人员是清苦的，常常是冷窗枯坐，苦思冥想、青灯一盏伴天明。由于不同的人喜欢不同的文风，文字工作也难以用统一的标准来衡量好坏。写好了，是集体的荣誉，是领导有方，管理举措得当；写不好，就是个人的过错，是能力欠缺，是不善于挖掘。没有军功章上的荣光，只有挑灯夜战时的汗水，要看淡荣辱得失、看轻功名利禄，扎下身子、静下心来“爬格子”，这份清苦，只有文秘人员懂。（摘自倚在深秋的文章《文秘有三苦》）

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猫评：白发已经向青春发出警告，但是我们自信收获丰腴的秋天。

 

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10. 某日，我在值班中遇到这样一个突发情况。在通知完一大堆会议后，接到一个电话，既没“自报家门”，又语速极快，一句话说完就挂了，没有留半点反应时间。笔者思绪刚还停留在会议通知中纷飞，接完电话，愣神半天，百般回味，仍是不解。因为有的领导，工作繁忙，安排下属任务往往急赶急、事赶事，匆忙交代两句了事。遇到这种情况，作为值班人员我们该怎么办？首先，确定电话来源。为免耽误领导交办的任务，有责任感的同志，第一反应都是去查看来电显示，果不其然，是主要领导办公室电话，这样就迅速确定了来电人的身份。（摘自kingolove的文章《党办无小事 值班大过天》）

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猫评：接打电话是文秘人员的基本功，有很多小技巧应掌握。比如当电话铃响三声时接起来比较好。准备好纸笔，准备记录对方所说事情。当没听清楚的时候，更要礼貌地再问一次“麻烦您再说一次可以吗？不好意思”。

 

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上期回顾：半月谈(64)：君子成人之美 习文贵在得法

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资料下载：公文写作培训班往期课程全集（2014.8--2016.4）

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讲座预告： 演播室课程预告2016年5月3日-5月15日.xls (31 KB, 下载次数: 1)

2016-5-2 14:07 上传

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每次学习老猫的文章都会有收获，老猫同志真的太辛苦啦，每个月写这个也不容易，学习的榜样

秘书节，几人知晓？无人祝贺，独自度过......
/ y& U6 F7 i% V3 q& J% t, x5 U4 C: n冲一杯速溶咖啡，面对我的无边无际的田野，构思又一次蓬勃的萌生.....
成为公文教育界的俞敏洪，老猫必定会！
感谢你，提供这么大一个平台给同仁！

在发展引领上，我们从艰苦创业的辉煌中走来，延续历史，顺应形势，着眼长远，描绘了创建百年油田的新蓝图。! L: P  i& x; H+ n
——在发展格局上，我们从“一体化”的推进中走来，明确方向，清晰定位，整体融合，开辟了全面、协调、可持续发展的新局面。
——在发展方式上，我们从改革创新的探索中走来，立足实际，突出实效，整体推进，进入了全方位提升的新阶段。7 _3 O$ l" f! w- Q, S9 Q' ~" d4 E
7 x+ R, I' t- J——在发展氛围上，我们从凝心聚力的实践中走来，继承传统，发挥优势，以人为本，形成了和谐稳定发展的新气象。
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不容易，老秘网越来越兴旺，猫总的半月一谈也越来越精彩，仿佛是一道道大菜，让我们如痴如醉。看到时间节点了，准备报名参加系统学习。

收获满满，值得回味，感谢感谢

老猫真是奇才也，向老猫同志学习学习

本来是一名技术员，但在文字方面玩了近二十年，每每觉得自己一无是处，刚到这里几天，就顿悟了自己的长处和缺点，希望在半年内自己有质的进步。

写得都很实在，文字工作做得越久，感触越深！！

一篇好文章总是令读者学有所得，有所感悟，祝愿老秘论坛越办越红火，使更多的学员从中获得知识，提高个人写作水平。