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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:& ~5 j8 r& t- ?( V9 N* W! L! r. c

1 {8 G; I' V1 x# O8 a: K$ F% x    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:. X3 L$ y4 l. W; c% a0 R8 W
   
中共中央关于整党的决定
( n7 A' v& {+ d1 d% h4 ^7 [   
又如:
. S$ T& \8 s; M% F   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要1 Q3 l0 L$ c( A, y2 {/ z- q, v
4 ^5 ?/ r6 X8 v5 e9 g" b& C7 ~
   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:# m2 T' g- H# o
   
上下等长(又称两行等长)。例如:: R# p0 R; V  t3 I" T
        
中共中央关于接收宋庆龄同志
  g/ Q+ y. _% p9 q5 {        
为中国共产党正式党员的决定
- j2 B5 \+ t$ ^- F' \- d( w7 T" S' k& D; G/ U) q
      
上短下长。例如:# x& e7 B( u& Z* ]! k
         
中共中央、国务院
: x6 M" v3 b; K2 E7 g   
关于加强职工教育工作的决定   ' Y' Z$ B9 R+ z7 Y
. ]7 _  ]& ?) }$ l& m# F" o# d" x
     
上长下短。例如:
; \: X- K, M+ _% [         
全国人民代表大会常务委员会  
( G; Y; M" E/ ]$ Y                 
关于教师节的决定  
) V6 a0 q, J9 Z6 z
8 r& }* f( Z5 [5 H4 [, |     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
1 ^* R8 V, r7 ~; q- f# Y& u   
正梯型。例如:( @6 J, z0 J& z0 X6 B. C7 |
      
国务院关于提请审议 8 U9 s: F& {) c5 G6 R' e
   
《中华人民共和国外商投资企业
  m+ C; L& y" ^& h4 B
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
- ?$ N, F: H7 b( I4 K
: F: K; O: g, S' ^   
倒梯型。例如:0 }) g( b& H2 [) {
  
全国人民代表大会常务委员会( r6 D( i3 r+ j) K4 M( L. _
   
关于设立国防科学技术   ; R7 f8 a$ H) \
   
工业委员会的决议
# e0 Y6 R* A2 x0 ]* g/ J
& {+ d  A! Z: [1 k$ I4 a   
上下短中间长。例如:1 ~; q3 S) G' [
   
国务院批转进出口管理委员会
% J& [- i8 _  D
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术
5 M( T, w9 N  X% W: g   
行业协会的报告》的通知 " B  n) x5 L1 l+ v$ G

2 J- P! E1 j8 M5 Q, [" E  
上下长中间短。例如:
- W8 `8 q) Y" u4 q# v3 G9 Q4 A0 f
/ i5 N# d$ y+ ?! W5 T* a
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会
6 q# z/ Q$ t8 ~2 V! J! m1 s   
国家标准总局关于印发《采用( o+ e& r7 X2 }. ?( j" X
   
国际标准管理办法(试行)》的通知3 z& z3 s* t  L- W
* b% t  `- h; E/ j
又如:
; t1 \# U+ s! ~; B' d  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志
4 ~) ^0 j( I" z4 w) D   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾+ p& j5 I2 X3 Z7 `: o) G" s* t7 }# _
   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知5 N$ Q( A* n4 E. O$ h- p/ i
# z0 M% O" `7 a+ Z/ v$ q$ [
  
上短中下等长。例如:
. M7 {; g( D- |/ i7 X$ P* b+ G: H. y0 l   
国务院批转卫生部关于# k5 c4 K  d9 o( Y- I, Z( q% B
全面深入贯彻预防为主方针进一步) L' d3 h+ r0 b0 X+ B/ H9 e0 @# g
加强预防保健工作若干意见的通知   
% Y9 N3 l) z7 l: O; P
9 M/ W* X$ H7 Q% N" n8 o+ c   
下短上中等长。例如:* c0 v! N% L+ w# y
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售8 H& V. @% s* p3 _
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题) E. F2 g- i5 ?& y! |# s6 A
            
的报告》的批示   ( ]7 _) ~) W) L3 Z. u/ T
1 h" w3 Z$ B) s9 n  b# I& H
   
上长中下等短。例如:
% `) E7 P7 z6 Y; {- m××
市财政局、税务局关于转发    2 @0 p' B0 f6 a0 k0 ~7 d( T. n
     
财政部有关落实财务1 P2 M2 Z6 j0 T1 X: f
     
政策开支问题的通知   
, ~0 P- |% F* k2 v
9 m6 p3 {' g3 u( a4 k   
下长上中等短。例如:
- C  g/ T! K, Y   
国务院批转人口普查领导小组   
' m9 G4 `. v9 l   
公安部关于在第四次全国人口
7 e& m7 S& B* c  E; N& M* _
普查前进行户口整顿工作报告的通知
$ ]% }! Q0 m. s
9 a$ _# O, y1 H" ?) @# t. D/ `
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:6 g, l* r4 `$ _) g' Y
! x) k) |& M7 k
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于
$ I: z7 r" M/ B) z  a1 ?# a
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的
  Y+ v1 d4 r; \1 s$ J" ^# X
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
! k  V) j$ _+ |+ s9 J8 F9 D7 N
% r6 i, b6 m' E   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。
' m$ V# A8 H8 E# W0 J   1 N5 K: I4 h' i9 [4 R) ]/ Y
   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。
/ r, d3 U+ V3 _' ~, A3 Z: ?  F- K! R: y% m/ r3 u+ M
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
) \6 j8 T1 X& F
标签:公文标题
 
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