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公文标题的13种排列形式

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zqk4231131 发表于 2016-6-9 08:02:54 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文标题仅有内容美是不够的,还要讲求形式美。所谓形式美是指将构成公文标题的各内容要素即发文机关、事由和文种诸要素在文面上妥当、合理地进行排列布局,使其清晰整洁、醒目匀称,给人以美感。按《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当。综括起来,对公文标题的排列布局大体有如下313种:1 \* u+ Z8 \* s$ [, h- o

7 {; ~9 u& y/ l5 k4 C    (1)
单行式。此种标题一般字数较少,排列时应将其置于一行正中,两边空出相等距离,以示鲜明醒目,匀称美观。例如:
0 |2 [. M' _% {+ C   
中共中央关于整党的决定; G% y3 x- o% l* J1 p/ ]
   
又如:
7 y5 G7 t! x+ C/ k( v   
抗震救灾和灾后重建工作会议纪要
) N/ H% P- H9 q  f& s" q4 k. |& D. ~; ^! g" Y# ]' a# J2 y& s
   (2)
双行式。此种标题分上下两行排列,其字数相对较多,如挤占一行则有失美观,在这种情况下,即分双行排列。它又包括如下三种情形:, V% A6 j: u! g, @" m& _3 ?
   
上下等长(又称两行等长)。例如:
/ q6 L8 W+ Z2 c6 B5 H: V        
中共中央关于接收宋庆龄同志
7 m0 L+ I( |  N( o        
为中国共产党正式党员的决定$ g; ^5 V1 W4 k' v/ [5 R% ^

! B$ |' X, p; T. G6 t; j9 J6 }      
上短下长。例如:
: u- l! h* H! N         
中共中央、国务院 1 o- U9 p/ H5 B5 v' }7 K: b
   
关于加强职工教育工作的决定   
# n5 x$ X9 ^/ @5 I1 }% w8 l) m3 c. q' n; E% K3 S* d5 Y
     
上长下短。例如:* S0 p! o" v% W- Q0 p, n) q
         
全国人民代表大会常务委员会  
$ l' }8 B) e1 d) Q; H$ K& f                 
关于教师节的决定  
% ^) d0 k+ M; ~' F) B+ E3 l/ \% N: B  G) z/ o9 ^0 ^* |
     (3)
多行式。此种标题一般分上中下三行(少数则在三行以上)排列,字数较多,尤其在批转或转发性公文标题之中更为常见。它又包括如下八种情形:
9 b/ r* K: z* J4 E   
正梯型。例如:# N4 m' x+ B# P0 Y
      
国务院关于提请审议 9 U' }% N( s3 X, F* a0 L
   
《中华人民共和国外商投资企业2 f+ l& L5 i: Y& W9 U+ B; [
和外国企业所得税法(草案)》的议案  
8 [4 y  W1 ~2 R7 g  p& C) w5 b0 [. W
   
倒梯型。例如:/ a: f- U5 c) K; A$ c. m
  
全国人民代表大会常务委员会
# M' ]) O6 ]% C   
关于设立国防科学技术   
% {! L- m4 j$ K+ ]   
工业委员会的决议
& g' g. L! \7 q$ Q# X7 r  d$ q0 x% E, @; j* |
   
上下短中间长。例如:+ z  w# m& Z4 h$ r+ m9 u: t2 l
   
国务院批转进出口管理委员会
! `. v% K" Y* p3 D3 M6 H
国家经济委员会《关于建立中国工艺美术; F$ {& k. J/ a- i/ f
   
行业协会的报告》的通知 3 q. {, T, u( R2 R# w+ w# v2 o; D/ Q

  f4 R5 @' z8 ]$ N6 b$ A" {  
上下长中间短。例如:' t0 k1 i% a9 ?2 w/ g
# |1 R2 ^' ^. u9 }9 m
国家经济计划委员会、国家科学技术委员会/ I" O4 o8 v4 o3 G$ |
   
国家标准总局关于印发《采用
* c. i/ p! ~+ D+ c1 K   
国际标准管理办法(试行)》的通知
8 B5 y& o. x5 n! \' [7 X  `, f4 {1 _/ s" Q/ C( o# Z3 }/ M
又如:
5 }: u6 P7 |( `  
公安部关于认真贯彻落实中央领导同志/ G; k9 U' p* ~& H* R
   
重要指示精神全力以赴投入抗震救灾0 @: T0 i' ]7 ~7 ?! X- R! Z
   
切实做好维护社会稳定工作的紧急通知
/ W* E7 D4 W3 o- N" t: s
  b7 ]8 {+ N: U4 x% i  
上短中下等长。例如:
; S: v6 A! V( u  A   
国务院批转卫生部关于
& F" f) Y) B% ^
全面深入贯彻预防为主方针进一步( z' a& y# L) z3 ]; o! {5 f1 {; f
加强预防保健工作若干意见的通知   
5 r/ L6 [  L8 y& Y; r6 c5 I6 h- l, v0 d& J) B+ V' r2 l* j  r
   
下短上中等长。例如:
% n! ~7 E/ J+ ^( I0 h. [7 s
国务院对中国人民银行《关于加强金银配售
4 S0 M; c  h# y) ?0 |" C, h3 u
管理,制止企业不合理使用、caiyes金银问题
4 U' e; Z) t  K# h! K1 S            
的报告》的批示   
1 Q. k& v* J  `5 I# V, h8 v0 Z+ e/ B8 {: K+ P
   
上长中下等短。例如:0 g+ x: @" H% o/ P8 k
××
市财政局、税务局关于转发    3 E: [4 k# I; _( G
     
财政部有关落实财务
' _- R( }5 q2 m6 E/ y: t     
政策开支问题的通知   
2 a: X0 {9 u) F& l* \7 _
$ E, o' B. M% w( k; n: m7 x; X/ F, t   
下长上中等短。例如:
! x3 e: H( W  ?, Z" T" Z/ o   
国务院批转人口普查领导小组   , [9 m2 x' G& v
   
公安部关于在第四次全国人口
  _% B+ I/ C  B1 b" W
普查前进行户口整顿工作报告的通知
$ B) d7 U- J+ k6 F8 V
& l0 v" x; O/ n
上中下等长。此种标题字数相对较多,尤其以批转、转发性通知最为常见。例如:& E4 A( T5 U( C* w- c( R, N
6 j' v' E& J; R" S4 G, _
中共中央办公厅转发《中共中央宣传部关于% J0 v/ t  X/ ^8 ~
马克思主义理论研究和建设工程实施以来的0 |* C9 k7 }* q' O8 Y! M
工作情况和今后5年工作设想的报告》的通知
* J% Y( d' w2 b. ?1 {
; b8 K& t/ w) g; B; D   
可以看出,上述诸种公文标题的排列方式都能给人以一定的形式美感。值得注意的是,公文标题的排列应尽可能控制在3行以内,否则即应在内容表达上尽量求简,以充分发挥其应有的作用。8 |+ D  f8 `( N. F
   
' c, c* V8 F+ h$ L% ?   
此外,要做到形式美,还必须注意掌握这样几个具体问题:第一,按照《国家行政机关公文格式》的规定,公文标题可分一行或多行居中排列。如果字数较少,则居中排成一行。对于只有两个字的标题如布告通告公告等,排列时字与字之间要适当空出一定的距离,既不能过分拥挤,也不能流于松散,一般以空出35字为宜;如果字数较多,排列时超过一行35以上的,则应分成两行或三行。要尽量避免四行甚至更多行数标题的出现。第二,要注意保持词或词组的相对完整性,不要随意割裂,将其分置两行之中。如果这样,即使各行字数匀称相等,也不符合公文标题的形式美要求。第三,对于标题中的标点符号,应将其与正文中的标点符号同等对待;但是,双行或多行排列的标题,每行末尾的标点符号可以省略。6 s  E2 m& T( q( M% m' N
3 K- W8 _! k  U3 |0 T# H
   
总之,公文标题的制作要着意讲求美,既要有美的内容,又要有美的形式,并将二者有机地结合起来,达到高度的统一。讲求标题美,建立公文标题的美感机制,是公文发展的客观需要。
# S. `1 @# p, {( u9 E! v) J
标签:公文标题
 
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