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起草一篇好的领导讲话稿很不容易。其间,除了要掌握基本规律和方法外,有四个方面需要认真研究思考。
要体现高度深度 初学起草材料者都有一个恐慌,生怕领导说这个材料缺乏高度和深度,不知从何处下手去改。其实这可能正是所起草材料的致命弱点。一篇泛泛而谈的讲话稿,一篇空洞无物的讲话稿,领导肯定是不满意的。要起草好讲话稿,必须研究高度和深度的问题。 一是思想认识要有高度。这实质上就是文章的思想性问题。只有思想上有了高度,讲话稿才能切中时弊、发人深省、引起共鸣,产生好的效果。要做到这一点,必须在对宏观的把握上、对上级的跟进上、对认识的论述上多下功夫,善于从战略和全局的层面思考问题、研究工作。 二是分析问题要有深度。一篇讲话稿有没有深度,关键看结合实际紧不紧、分析问题透不透、采取的措施行不行。要写出有深度的文章,必须深入、全面、动态地调查研究,接触面越宽越好,调查得越细越好,掌握的第一手资料越多越好,然后再从大量复杂的表面现象中揭示最本质的东西。 三是高度深度要有机融合。高度和深度既有区别又相互联系。把二者有机结合起来,是对讲话稿起草更高层次的要求。这样的讲话稿,主题一定鲜明,内容一定具体,既有理论又有实际,既有时代特色又有自身特点。 要追求出新出彩 可以说,领导大都不愿意重复别人讲过的话,喜欢讲点新话,讲点别人没有说过的话。衡量一名文字工作者水平的标准大致有三点:别人没想到的你写出来了,为上;别人想到但没说出来而你写出来了,为中;别人想到并说出来了而你又写出来,为下。法国作家巴尔扎克说过:“第一个用花来形容女人的是天才,第二个是庸才,第三个是蠢材。”清代李渔说:“人惟求旧,物惟求新;新也者,天下事物之美称也。而文章一道,较之他物,尤加倍焉。”就是说,天下万物都求新,而写文章尤其要求新。那么,具体到领导讲话稿,怎样才算有新意呢? 讲话稿新,新就新在既源于实践又高于实践;新就新在对一切旧的观念和习惯提出挑战;新就新在写出了“人人心中有、个个笔下无”的东西;新就新在能够及时对某些处于萌芽状态的东西提出倡导或警示;新就新在能够清醒人的头脑、升华人的认识、引起人的共鸣;等等。 当然,追求出新出彩,并不是一味标新立异,而要以准确为前提,以适应领导风格为前提。出新出彩主要是观点出新出彩,结构出新出彩,语言出新出彩。 要善于借用引用 初学讲话稿起草,不必忌讳“借”字,要善于学习、善于借鉴。但是,“借而不当”又是公文写作中的一个“通病”。比如,有的纯粹就是省改市、市改县,这就是态度问题、责任心问题了。借用引用别人的新观点、新言论、新信息,是提高领导讲话稿起草水平的一个重要途径。如何借用引用,重点要把握三条: 一是以自己写为主,做到借而有度。如果这里剪那里裁,“剪刀加糨糊”,肯定是写不出好文章的,写作水平也难以提高。 四是戒除浮躁甘于写。办公室地位特殊,不是领导却有领导的影响,没有权力却是权力的见证,所以办公室干部要调理好自己的心境,千万浮躁不得。作为文字干部,要甘坐冷板凳,愿守孤灯夜,始终以一种平静、平和的心态对待别人和自己的进退留转,以一种阳光、向上的精神做好文字工作,用辛勤的笔耕和汗水实现自己的人生价值。 (文章摘自《秘书工作》杂志2016年第3期。作者:吴兴国)
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