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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
/ M& ]2 Q: C# L9 _6 I政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。! v% p1 I/ @1 r( G' \7 {2 j9 C; S
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。; G: ]) ?9 |% q4 w, M4 Z
思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。- ?6 e( T/ T2 @( L9 {+ s& ?
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实2 z1 ~- Y/ W/ p- e+ h4 ~
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。 ! z4 t) g, ]$ R
严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。, w% Q5 E: I* H) L# r( S
/ t. p- f5 j& ^$ x( K. l" R5 X(二)浅说政务! X9 q& | i W) R5 O z3 @/ g
. @' `2 Z t w工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。. C5 O# S" j/ w4 H x* g# K
收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
# ~/ A0 {; X3 W( T& ~4 K信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
' S2 A6 A% c& i& m& ?2 e机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。% ]# x/ K: S, t8 C, ^
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
# y/ J; O' u& H9 R/ T. B5 x3 v& n$ I文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。! h9 J1 X: D9 B% H
(三)浅说事务
. ~& a! h) i4 h: q事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。" I5 E" F* N" I( d- i8 l3 }
二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
! e! a. r+ E- _- [, y四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
1 ?6 G+ ~/ S# k( P: O六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
) w5 j7 H& ]/ m( K' ^7 T \八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
4 x: E6 l& L: _7 ^$ P+ v) E2 z. @十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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" z2 i/ [+ U. p/ ^) B u9 P$ R(四)概说常规* j) O4 W( H$ H. K. W B# w9 L
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
1 P1 x @ r6 o8 w4 t8 Q# _二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
0 K9 z- f' h. k6 u% o$ F四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
, b, [/ A1 L! W! n( D8 y$ q六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。 ?/ a {) y( R) P/ l% J- K
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 * Q3 _8 i$ z6 |! I
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。# e! H# B: F! M( P F
6 ]- W4 N+ c! f* S(五)文秘信息; |7 ^$ Z3 i! t: U1 Q6 N. u
+ b& h+ t! @. ^9 f' f部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。6 q* x3 P" v6 c$ h7 i3 o0 Q
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'9 w) F. V3 y5 ^" A- d4 r7 X' A
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。 b7 i. i/ g: I
参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。0 o" S4 v/ d: B
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。$ e6 v8 D7 w5 c2 a8 e5 D4 C
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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4 Y5 ]2 Z0 d( j+ J7 n(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。' `7 s; C W7 x, G* B) ]# ~
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。9 [& N# C- z2 i
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
) G# N, H& y, t! l( N日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。# x* D; E. }. `
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。9 _& _* h4 r+ f& ` W
出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。" B5 ^# _/ D' o" y3 V+ i- Z
(七)物业服务
& v u; U) m& E$ |: a1 |服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。0 M. C) ^! M8 k, f
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" B3 U+ Y+ Z8 e3 W9 ~/ @) e
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。5 A9 m. [' B! x
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
2 |0 n8 }$ E0 ^ \( t发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。$ B( a! X$ U8 L( ^2 R
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。- R4 R( [' g& a. ^5 q
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(八)车辆管理4 Z# c! j) U0 Y) ^7 z9 R
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车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。% `: i* T+ _7 z4 g
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。2 j- p) a. I2 o3 _& A
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
3 q" E& D) r9 [7 P六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。
* |( x# k' v: }/ c八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。6 @9 Q- n& U; O* |+ G6 N2 ]; p% D1 T
(作者:麻旺喜). p/ G# e T& A: c8 Z+ m' h. G/ M4 t
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