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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
/ d8 @; f4 m/ ^" l政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。
3 v. ~; V! @! h- ~8 m勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
/ m4 Y- e# o7 X; {3 l: F r- h! _- X思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。
3 w( i9 I8 f& p S: Z参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实. F. g/ s" R# C% h' Q) y
心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
_8 f' U0 {) _- z3 Y严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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x* x4 y: z3 C5 h(二)浅说政务 d! t' S3 f! u" G
4 U7 A, n: K' p+ k K7 ^6 X工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
/ l$ Q- @0 R: s+ j- N4 ~. D e收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
% Q/ W3 M/ T3 T信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。
, z: l+ ?+ F2 N7 I$ T- i. s* O/ T6 i机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。
2 a7 ?! u: |# z/ B8 i例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。
' S5 q# _' Y6 h, Q4 h5 K; Z+ x" |文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。% J- N4 b0 _" h1 x
(三)浅说事务
# |5 ^+ s6 Q( t' N) k- j' m# D事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
* P& Z' C+ Q; E: R! S+ G6 \二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。
! V6 ]+ N2 l5 G% [& }0 j四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。2 Q0 I- K6 _8 g8 G) \4 L& P0 \
六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。( [5 K# [& }4 }- k4 P
八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。4 p2 L/ } a% d& U/ D
十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。" e, _( `8 n/ \. u! [
; m8 X% p& \; Y% m! Q0 S(四)概说常规
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粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。2 A9 g8 T8 S! D" H: s
二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。
/ A; n' \' J) V; j四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿% V& {: _) Z- s# E* A; {: G- P$ I# H% x
六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。
5 a5 P* i4 L' b" N3 E% y$ s八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。
/ Z9 Z# s5 J1 p! e/ ]$ q十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。% m) `2 E3 S! f! {+ U7 j0 e
, N0 j: r1 @: M" v2 i(五)文秘信息1 x. d) X* I2 L! D0 N
. |1 B0 Z$ x K部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。- |, ?7 t5 d# {# u- s
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'
- m; ^% H2 v5 o) @- y6 [上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
) P1 M4 f7 q" ^7 n; W参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。' B2 X% X; F; j9 f
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。
. z" l& |$ N( |5 e) {全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。
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(六)机关财务"
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机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。6 e6 R0 [* K. o( A
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。: U& `, A7 m" r' \# K
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。8 A$ w! N% d8 m3 _* ]7 E- P
日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。3 `( a1 H7 N1 `+ Y0 L2 x; \% ?
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
# b0 X) R9 s: x3 h; @; d5 s8 N出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。0 }, S: [" {& E+ }' W0 b! D. X
(七)物业服务
$ k3 j5 s Z' w# O& q" S# F% R2 k% C服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。8 B) l7 u# X8 l' k
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。
$ H# w" O7 s6 U9 y, t木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。1 N9 O% b: l' ?7 K1 O) ~; I- t f1 q
保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
3 `) w7 `& S/ C6 a) M0 l发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。$ l* W+ S- o6 H" J
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。& \' Y. o0 B& ], t( y. ]
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; O% V2 x+ g# ^/ D& \/ ?( ~2 N(八)车辆管理& Q2 P0 S3 `9 a, ]' X; D
: m1 j2 b! C7 s! G, i" w车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。' O' Z" I. m; Z
二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。1 v9 S; `% J5 M% J j
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。. O0 Y! h/ U% v1 s/ k9 w ?
六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。' C7 x/ \6 o5 r& f/ H
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
( | { N, R# o: R8 Q(作者:麻旺喜)
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