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刚在网络上看到一位老秘书对办公室的总结提炼,真是太有才,太经典了,这里转给大家一起学习欣赏,希望顶起来,让更多人看到。 (一)基本素质
9 H3 }0 b! a; `政治坚定头清醒,政务事务记在心。德才兼备心术正,廉洁自律要保证。& E" v+ i+ Q# c. @" b! ~6 q! |* `& U
勤于敬业爱岗位,诚信履职树信心。任劳任怨为人梯,默默奉献少利已。
7 V* A9 @/ l- z% j! h思维敏捷善观察,熟知工作规律性。综合素质要必备,组织协调有能力。$ n' }5 Q5 l( {0 w4 k
参谋助手要发挥,参高参准参时机。作风要实不能虚,切忌空谈不务实
1 m( \) i( [& z' k: |8 i心胸要宽能委屈,大局为重舍小己。办事公道要服人,严格制度不偏人。
0 B% n; i5 {" {. Y& Z严守纪律能保密,接物待人守规矩。部门业务懂行语,电脑技能有知识。
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(二)浅说政务
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& a) z. E8 @" \; @6 t工作内容难说全,大类包含几方面。草拟总结讲话稿,日常文件要起草。
2 d8 L1 N4 @# Y- k) d( m/ c: a收发文件要管理,整理归档要编册。审核公文改稿件,各种行文按规范。
?5 n2 l k0 |, _5 E* N! w信息工作要指导,收集汇总写简报。来信来访要送到,转办催办落实好。9 d1 P+ O, L" ~% E, e% L
机要文件要传看,清退归档严格管。档案管理要规范,八防工作要达标。' X( R$ i% C4 _7 }! F2 R
例会制度要完善,记录纪要做周全。日常来电要记录,请示汇报交接完。/ E& U. R/ r$ Z: w0 O6 v
文件传阅网络送,传真电子加邮件。全局资料要文印,还要组织编年鉴。1 Z s% Y: @, ~# K* a
(三)浅说事务8 |0 k" T7 m+ T2 e! Q# \+ r
事务工作比较烦,包罗万象看不见。一涉财务和家产,凡是资产要得管。
5 x' \. w+ ? V* E9 j$ J& v) ~. T3 z0 o二涉纪律与上班,公务例会着装全。三涉规章制度在,检查落实要安排。# g/ b! \1 l) k0 K+ _! p( U
四涉交往与接待,吃喝啦撒全部在。五涉各类会常开,会场布置要安排。
! ]: \* f0 f0 y; A六涉生活与保障,解决就餐管食堂。七涉治安综合治,安全保卫要值班。
' e1 [! H6 C8 w八涉用车和安全,管理维护管驾员。九涉环境序不乱,卫生绿化要得管。
; F2 u9 i; {& `8 z- p( D9 a3 x+ f6 C十涉房屋与修缮,小到灯泡也要换。再涉许多零事务,做了工作难体现。
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$ i1 b/ H4 y: u(四)概说常规1 s: S% ~8 A I9 @1 j
* H1 G( y6 M4 B* }粗看工作不起眼,细做真是难做完。一涉文件要收发,登记传阅和转发。
" @4 L6 C! ^* b; t- f& y# B二涉信访与报刊,请示转办要做完。三涉政府交办事,按时必做不怠慢。/ z3 e$ W& b4 F: K& e$ h+ h) a
四涉例会紧急会,领导议程要猜对。五涉信息与筒报,收集采用要改稿
4 _+ q' ?% Z9 I: z# D六涉往来公务事,倒茶让座迎宾来。七涉系统宾客来,吃住起居要安排。, M: q. j0 d% U m. r$ ?9 l2 z1 |1 B1 I
八涉下纟与外差,车辆调渡细安排。九涉卫生与屋管,水电房屋要修缮。 ! y4 P, a8 r! h6 s8 u/ Z* e
十涉财务报**,存取领报做台账。还涉食堂与接待,验菜复枰天天在。
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9 T: E3 b- J9 J3 t, \: T( J5 |(五)文秘信息
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部门文秘有特点,围绕主体不能偏。工作要点是中心,一切围绕中心转。4 L1 [: Q a+ Q6 Q. q
常规工作不能减,督查督办文运转。收发登记管档案,核稿审稿印文件。'- f5 Y( L l" @
上下左右传信息,草拟公文搞调研。政务沟通令畅通,发挥纽带与桥梁。
" I `% `+ J/ P; ~参谋助手把准点,联系实际不参偏。立足本质顾大局,服务全局出发点。1 e! X& v! u; A/ J3 x/ c' k
信息交流抓重点,紧跟工作发展段。收入进度是要点,税费改革要包含。' L3 J4 a& M4 w; W3 t& i1 `4 y0 K. h
全面工作要总结,重大事项记年鉴。宣传地税写简报,年头年尾拟报告。! R1 N7 a! q( U
1 O; {! L0 p0 d(六)机关财务" R7 e; T* X" J F
8 t( e4 v' y' @ s: G" j/ i( h机关财务范围宽,管钱管用管资产。机关经费要核算,报表台账记载全。( U' E( ?6 _3 J/ U
人员工资要发放,增减核算要记账。社会福利要操办,公积医保养老险。+ o' \# g( h l+ {8 |0 T
月月计算出凭单,预算报表做结算。公务外差要报单,原始单据贴完善。
! Z/ w" V5 A7 }& v3 ?/ p% P3 D! ^日常开支保运转。存取转账认真办。办公用品常采购,领用保管要签单。# w1 a0 P0 S' S
固定资产有增减,增减划拨上账单。新增资产要补记,报损下拨手续全。
9 y* S" l: l6 {出凭记账和存款,账单对应数不乱。财物进出要严管,手续不全不能办。! E& F" ^% p+ j+ l9 {( H5 a
(七)物业服务4 K. o+ A' s: {0 X0 N+ j7 R) @3 R
服务工作杂面宽,物业管理要包含。办公大楼要维护,卫生打扫要消毒。! |! [7 e) Y- L( N
大小会议娱乐室,卫生保洁要准时。外墙定时要清洗,室内地板蜡抛光。" M8 M/ `, S" T5 ~6 D9 q9 a1 G
木质家俱和沙发,时常清洁和打蜡。消防设施状态好,常年监控在值班。
: n8 \ E8 ]( Q# P a保证水通灯明亮,随时维护排故障。会场服务布置齐,音响调试水备齐。
g; s6 p* R5 X' @' U发电设备与电梯,定期保养要测试。防火防窃抓治安,天天过问追保安。 V( q6 u) ^ V1 @
公共区域要美化,卫生绿化制度化。房屋修缮不间断,事情再小没怠慢。
( \& f4 a, |7 {$ p, u老秘网0 W% u& v( {( ^1 w6 x
(八)车辆管理: j# o& L; g8 Q4 M4 l
; P7 Z% y( S1 P6 Q车辆管理讲规范,实际操作比较难。动态管理难预见,实现服务难规范。 一管车辆状况好,维护保养放在前。定点修理要汇报,大项维修专题报。
% F2 v. i( K% o. F二管费用与保险,养路保险按时办。三管车辆年审验,各种手续常在办。3 g3 r% R( n y0 u3 `3 a
四管车辆常在外,安全教育丢不开。五管下班节假日,检查入库车要在。
6 ]. O O5 K0 b8 L; a六管远差与服务,调渡车辆不能误。七管短途零用车,城区行驶要小心。8 W- Q; `7 Q8 D% Y: {0 J
八管加油到指定,远差加油人证明。九管临时急用车,随时要备机动人。
* K P4 s" K m8 y# q(作者:麻旺喜)7 v4 _! C+ R- p) @# F
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