 作为公职人员,会写文字材料是非常必要的一种技能。
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第一,撰写文字材料就是对某项工作梳理的过程,通过撰写文字材料,能锻炼出缜密的思维方式,遇到问题就会想的相对周到,做事就会更加有条理。
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% a% L4 }# `( I第二,可以提高把握全局的能力,很多文字材料都是站在本单位、本系统的高度去撰写,讲话稿更是直接用领导的口吻去写,经常写文字材料的人,能够跳出小科室的框框从全局把握工作,思维也就有了高度。而且经常写材料的人,能够跟得上领导的思路,干工作也有更强的针对性。所以也容易得到领导赏识。
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, ~1 _" d! B$ W* t1 _7 p- O* e第三,可以提高讲话的能力。领导讲话其实就是在脑子里快速形成文字材料的过程。如果领导问你一项工作,你快速的在脑中反应出这项工作有目前是几个方面的情况,存在几个方面的问题,下一步建议从哪几个方面着手做,在心中搭好框架,说起来就会非常有条理。这其实就是一个工作汇报稿的基本框架。
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写文字材料最难的事搭框架,框架搭起来,组织词语就相对简单了,而且现在提倡朴实的文风,基本不用太讲究对仗排比了。
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( g+ N$ X+ t1 S1 R; b$ L; P第一步:找一本和本系统相关的杂志,或者文件、调研报告等,只看题目,了解这篇文章是讲什么工作的。
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! i! T2 E( o! J t" ]- b% V第二步:把书合上,然后自己在纸上列提纲:这篇材料分几部分来写,每个大标题下面再分几个小的方面,相互的逻辑关系是什么,哪个更重要编辑好前后顺序,每个小标题里面里面大约写什么内容。如果可以写5-7句开头。
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第三步:把自己列好的提纲与刚开始找到的文章构架进行比较,看文章提到的那些问题我没有想到,那些我想到了文章作者没有写,判断他是没有想到还是另有不写的原因。
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; {1 y9 H: d0 R6 @7 L0 Q第四步:大体翻看一下文章承上启下的文字,看看有没有亮点、出彩的词语,可以划出来,方便今后写材料的时候引用。
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做好以上几步,大约就半小时左右的时间,如果不忙的时候,一天可以看3-4篇文章,坚持下去文字材料的水平会很快得到提高。
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`$ s6 F3 ]1 g3 H8 ?前面提到讲话,这里多说几句。
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3 p- y( `8 g& e0 u9 c5 P: E+ W讲一个提高自己即兴讲话能力的小技巧。 ( R: B9 p: n8 _
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其实非常简单,就是经常在脑子里有所准备,长期准备2000字的腹稿。
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2000字听起来很多,其实分割开来一点都不难。
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5 h4 p/ \# `/ A! F: G% W! O首先,自己工作领域是怎么样的一项工作,就是对本部门职能的简单介绍,500字,不难吧? % u/ g9 |) f9 d6 W( G
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第二,对本部门本系统,中央、省里是怎么要求的,近几年有什么大规划,500字,不难吧? 6 w8 a; w7 `, }0 H0 U$ a6 v
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第三,当前,本部门的工作是怎样的现状,近几年做了哪些探索和创新,500字,不难吧? ; ^5 R/ K' j+ C1 X* P* G
5 C" V9 L3 W# i5 _' N第四,本人所从事的工作,在本部门的整个系统在什么位置,主要有那几个方面的内容,500字,不难吧?
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有了这2000字的腹稿,基本能应付5分钟的即兴讲话,再扩展一下本职工作社会的评价啦、当前工作存在问题啦、下一步的工作方向啦之类的,10分钟都可以应付。 作者:圣火悠笛 |