在你阐述观点或提问的时候，有没有人经常打断你问下面这些话： ! F; x5 n. x6 ?: m( u. a
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你到底想说什么？
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你的重点是什么？ & U! G. _) e) K+ s8 w
! O& R1 z/ I* S: n& j2 ?能不能用一句话简单概括一下？ $ A- o3 i. |- N. w/ f3 P, A
9 H( W# b. j7 n8 t; G那，你想问的问题是什么？ - F ^3 F$ S7 N% T/ t) N3 K- \
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如果有，那说明你说话在对方眼里很可能是缺乏逻辑的，不过，这也不能全怪你。从MBTI的角度来说，你可能天生是F（情感）偏好的，逻辑性并不是你的强项。 4 U% [: H" t& n
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那有什么方法可以补救一下么？当然有了，逻辑也许不是你的天赋所在，但你可以通过掌握一些逻辑技能来提高你的条理性。今天就提供一个最简单的结构，可以称之为PRES法。 8 k' g- y9 N# o$ e( S/ F; x- q
5 ? g/ A( n0 F+ A/ U" LPRES 9 y6 e6 |" u+ ?' a+ }: t& z
0 p7 E5 V9 D* A6 y! Z! r3 e' i
P→Point（主张）：“我的观点……”
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R→Reason（理由）：“我的理由是……” 2 p8 M' h0 ^0 `, F% d0 o" h
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E→Evidence（事例）：“举例来说……”
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S→Summary（总结）：“总之，我想说的是……” ' O1 q+ ~# V3 W2 |
9 k9 _" e* l) x简单点说，就是中国传统文法上的总→分→总，比如下面这句话，你觉得我要阐述的观点是什么？ u# k M9 b. h+ u
! |* R8 b/ b/ t0 w" y做PPT，对于职场人士来说，最重要的是逻辑而不是美化！ , b; g1 ^7 i0 F4 d" ]6 N$ j
" w6 i9 n3 R1 l }9 _理由很简单，1、逻辑清晰的呈现你的观点才能更好的体现你的专业性；
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2、公司付你工资不是因为你的PPT做得漂亮；
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3、从投入产出比来说你花太多时间在美化上也拼不过美工。
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举例来说，假如你是一名资深市场分析师，那么你的核心工作是分析相关市场数据，并得出你的结论，你做一份PPT报告，最关键的是你的分析结论和你为什么得出这个结论，这也是公司花钱请你的原因，视觉呈现部分是属于加分项，即nice to have部分，有当然更好。换句话说，逻辑和美化之间有明显的主次之分，如果一定要在这两者之间选择，你觉得你的主管或客户会选择逻辑缜密还是漂亮华丽？再说了，作为市场分析师你花大量时间研究设计和美化，你觉得你设计的PPT会强过公司设计部的美工吗？
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总之，我想说的是，作为一个职场专业人士，在制作PPT时，你应该将更多的时间花在逻辑梳理上，而不是美化上，后者只是锦上添花，即逻辑是”锦“美化是”花“。
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5 l/ i. f- r: a下次在你阐述观点时就尝试着用这种PRES结构来说，多次练习后就形成习惯了，也许逻辑性不是你的天赋，但你可以通过训练，掌握一些逻辑思考和表达的技巧。
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