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公文写作常用习惯用语汇编
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3 q# z! J/ d' I! z
2 O# v. ~) | J3 _$ U# q6 G一、开端用语 4 H) K3 w- F. X
" p: H: p) c. Y8 {(一)主动办文
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关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。
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(二)引用来文
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1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。 $ ]" d0 F3 O. x5 X# V. L
7 {. i/ T l1 v$ S6 b 2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。
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3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。
% J2 w* S0 ^( U2 h( S
7 z# y( [$ E0 U* z% u
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二、结尾用语
& l: C6 U* Z& k7 B3 a/ x
# G8 l9 v; B9 w3 F( {3 i& x. h3 W(一)上行文
1 e+ f- m, j. V) b& S/ B: j+ D- V, J5 c: D7 u+ v9 {5 s
特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。
+ X) e7 g% P5 }' t% H: X: o
- F& X" t; Z! U* D& c: d# b7 C(二)下行文
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' {: E% k. D, x& I+ e, @ 特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。 5 O+ j& i2 u' ~ p1 B) H; z% m
: w% v8 k% k" q" k2 O; e(三)平行文 ! c P' V& j3 t3 ?6 G' D3 h
7 H/ M l# B0 @" m# |4 g @0 Y+ {
特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。
& ]7 r- u) M+ g9 l1 n, Y% h" j2 b: ]* g
* D6 i" d! H9 v% X/ F# T# _' B& X
/ o' I; }9 c# Z' Q5 w" }
三、其他用语 7 X9 ~$ Q8 |! L' F
: U2 U& |0 N, i3 J& U7 w8 D2 }
当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。
1 b3 X* ^1 u" F# _
( |/ F6 u+ j" F. I: x y 8 G% g$ m! v* e! h# k' V
5 N! \- u2 j |9 b, e公文常用语分类整理： & L S5 r: @# H3 ]4 j
& Q7 h9 b- l3 K8 w6 V
开端用语
6 _ Q j3 Z- }7 R9 P7 E3 p' h
, T) [$ | e- b4 r( f# G( j0 V: V公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。
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v# B, ~0 }1 ^ o' u/ N 3 R M! L7 o ^+ K) b
. M8 `. O: p: k# Q期请用语
8 _; f: z: U2 u3 e8 e; J) g- F2 y! N, d6 x _0 M, I& e
公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。
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6 ~& t; Y" \2 `) D2 D* ] H* a
7 [4 ?; n& h$ L/ `* K, r' N6 s' b, v1 n$ q. c; b5 O$ e
综合用语 0 c2 }& A2 E, ?2 W$ z* s$ g8 r- k
) E* F+ s# x+ Q
公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。 ' ?: b; v5 S4 L6 w% h) M8 `/ ~
6 W1 `. {8 X- G2 P5 O- a
7 C* g' t; F& H: W; l
2 _# f F, o; Q( X0 p5 J( W% [
称谓用语
9 g; d+ F9 X! g9 R$ |4 X: O, ?) T, ^3 b: s
公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。
8 V+ [& ]* y) @6 [6 y: O6 V* M$ y
1 j& i2 j3 [( N$ O% E) j
3 ]- y Z$ f/ j* h9 D承启用语 ' d9 U7 }' i% _9 n' D i
8 B. u# P$ c( e2 y* q+ V8 f公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。 / y! t& s5 Z- i, `+ v |
. Z2 V0 R- T# K6 M 1 H+ f$ |( R1 {# ?7 q- @7 ?
7 \" q# j" I% h3 B9 T批转用语 6 i1 h- `% r2 u1 V$ d& C5 w4 S
" T1 S8 \; v" v. U! d x
公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。 % ?0 A+ z1 P5 [- d0 l
4 Q- D6 X' Q' o7 k7 @9 Q# l7 u 9 G; k+ |" e/ ]
; v( y2 A+ I# w- K4 a/ I4 T7 k
表态用语 7 z1 \- j" ~9 g- H% w# v
0 k1 ~+ t0 T* A5 Y g公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。
1 [6 I: B& t$ i, `! D$ y# I( q: D% I- v! F/ j% ~! `% o" H$ H
: K+ w& e% c" ?( f% M* f3 ~5 a/ x+ c+ k1 ^
征询用语
6 U- w% ?( d! u& R$ n
% t% Y" \5 a' G d公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。 1 ^; y. Z- [6 I; I
% S5 y. h+ I: f0 q6 |4 R6 W) `
7 U8 K+ g' I6 _0 X5 V, m4 p! z4 W8 N. Z* J
引叙用语 + `3 B- w. J2 Y, ^
4 G0 P( e3 K% T: s& K公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。
7 V2 h% { T7 x0 u& V& |% @
% a V5 |3 s& Q% j5 ^) P3 ` 9 f' }, N3 ~2 W: V! n) k
$ b* B3 m6 Z! v9 d, Q( j. s
结尾用语 6 Z+ _6 {* R$ o, m, w
7 q8 `- Q5 }& y1 n' L* K
公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。
4 f; D4 ~) \6 {3 f
! P; F2 ^+ q8 |: f; Y- ^7 l! o m- o5 G9 ]2 u8 B
( C$ A5 p3 |1 l! U公文常用特定用语的解释 2 K( Y- ^2 j! ^; t; G
& L. Z; b2 |$ q% r( o6 A
5 r, r5 N& N3 C9 _2 [' v0 y' q7 f8 @# J/ t
1. 兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。
8 w1 e0 |$ k% r* d
1 h5 \4 f! ^( D3 x! ?/ n% F O2 U- E2. 承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。 2 y8 |4 d/ r2 s! P4 E. @
/ S, Q+ B+ B( o4 V
3. 届期：就是到时候的意思。 $ r/ g7 `* O7 U6 H2 R- W
+ t. j, |% G3 \
4. 谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。
: y* V, O0 P, E: I# I& C$ s( m
' y: o' A$ b) H$ a. P; M" F5. 谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。 1 e, g s3 G0 [3 ?3 [
0 ]" |7 t _5 F3 {! q8 z6. 以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。
' ?: h/ w/ z/ ~7 J0 m/ i) x) y
/ b d/ q$ a5 s w8 W S7. 鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。
* @. ^/ A }4 I8 E
; ], L- _+ U9 e V2 [& V, J* G; E8. 顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。 - V n7 \- P- N, ^7 l
4 j/ m0 M f/ f9. 业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。
" O0 ?/ e9 [! f6 v& `0 e% {) c4 k5 W; v) _
10. ) \) v$ p" m3 y4 w; H3 h
责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。
8 U& X; |3 F& i
, j. |8 }6 G$ F6 b11.
7 D% M- j) j& p; T, I* ]拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。
L& l- H2 G9 X2 i) @1 D& ?% x3 N( m8 r- y; N. i+ T* F
12.
* V. ^, g) i1 E5 r$ O+ \9 K如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到.... 1 Z, ?+ M$ B& D0 |& f. R
1 x: `$ X: T6 L+ }$ ?; R13. ' [' b/ H6 L5 K
此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。 # t% ]" C6 S: S8 g" a
: O2 `9 l# w: z$ e7 t& P公文常用特定用语
0 u$ S7 j1 @0 `+ X6 ]; }, f e( q& N5 M2 h' h
t" Q) z4 } O- G& a
1 f$ j. |/ b( X' ^
; Y, G+ `& l+ X) V, `8 h3 T( v1 z5 ]( J9 m$ I. Y
, _' A- @0 C( c; i& @ M
6 R" m7 T& k! k R9 q3 z% E& t8 e( P( w
; h, g3 _% V/ _$ }( C, N: x6 v& H3 S x, A0 {: s) S. }
4 _- O! U: n! o% Q$ ], C" m
; E/ f) I% v7 k: f | ) b+ v3 b: D. E* S+ B3 R0 n9 e: n
类别
2 g3 K: v1 w* g$ w( F4 x# i | # s1 H% @1 F8 u9 B; q3 ?7 E
9 }% T' M3 k( s2 X) r0 M
用语名称
, G- E- b% N' _" ^% o6 s2 b |
5 s2 T2 q" k4 Q9 J' x3 @ 2 r/ C1 e( s0 A8 a0 @
作用
Y; b/ M5 [9 O# A6 Z; j |
* a6 u7 E3 a+ M7 }! l* I$ | & p. N S) U+ l5 a
常用特定用语 0 R9 ?, [' A- D% _4 b% ~; Y2 M
| , p4 F- ]2 ?% d: a7 w: T& X( k
1 ]0 A& Z- T; ?
1 A! L/ D+ N# K' S6 R# u, o | 4 R) X9 v4 C r' G
1 / k+ Q* E0 W9 A2 ]- ?
| 0 n9 m9 n' B+ e
8 X) z8 V( w, v 开端用语 % q. Q5 d. n9 I$ O# u. W
| 4 w- V: X* F& c) b
/ |+ v( [2 D& h2 h! y
主要用于文章开头，表示发语、引据
}* ^$ J" I, |. D9 m3 P | $ E0 d9 U$ C9 O; Y( k7 L
7 t! r+ x3 e0 E1 J- R 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。
" }" L# `+ c- _, t! D/ \ | * b: F$ q, f$ j4 x
9 x n. s% ~ U9 B0 @( a " L4 R2 T7 s* U" U. x
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# r3 @3 [: R! p" C 2
F1 J& R- V% q7 i s n | 1 I: [- d) C# G* l9 F# Q6 `
. _1 z) j' [& F' p; v& u: g# r
称谓用语
) v6 o1 @! s' u/ j& x3 S: g |
8 ~. p1 Z. C! [, W( Q # s g0 j; l- b7 v
用于表示人称或对 1 j! i5 h3 t& i5 R
单位的称谓 / X+ f( q+ Z4 [6 P2 z0 D1 R4 ?* c5 M
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; N+ U" q% g; E7 m) `% R0 V7 Z0 l
# O1 ?3 E) K9 n! m/ s3 v9 @ 第一人称：我、我单位、本人、本公司、
' H# s4 ~& W$ g3 Y4 |8 v 我们、敝单位。
9 }+ ^5 F8 ~! o, v5 L 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。
/ ]1 D. p1 M3 Q3 o0 z6 s 第三人称：他、该公司、该项目。
3 f, g' c4 O- {2 {4 A9 E | , I9 f# \6 C7 k( b( B
+ V% Q$ X" V2 f6 i5 s2 R ( J! T- @) j5 O7 S
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) p/ E2 V3 Q1 }$ U7 }1 U9 O 3
1 W3 {' J6 X+ y% F8 X2 G9 r9 ] | 5 U |; Z7 q$ ]. f; P' P- T
0 H8 a+ m' W& f5 r 递送用语 - ]0 _" p4 K1 v2 n- W
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& S; {! q9 w; V7 N. e 5 H& k/ z+ `" k/ o4 Q
用于表示文、物递
, }9 A5 l( ^4 P* b" G- t3 D8 s 送方向 4 z! u- H! p6 z, L7 R
| : }+ \' N5 X4 U: n, K
% }8 \& T+ [, } P& c 上行：报、呈。
, q6 I5 o0 _4 p3 c" \7 z/ B- m 平行：送。 8 y) H8 m, [: r% W5 O' o/ _2 ]
下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。
" ]5 F4 ` M4 h& P |
9 w( _; v$ j" m- ~; Q 3 S4 m. R5 e6 z, b' F3 ~
! @; C z/ r, L2 k" K" X/ J$ M
|
" r% F$ h% S) f7 W% c5 ` 4 - f% f( v# s# D, W
| 8 Q3 O2 n6 I( F" r- u
) o* U3 F" B' f' w 引叙用语 % H% _! M. B) s( p
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4 i3 K6 A7 _0 {) J/ P# @' O7 N
D9 o+ L2 h( J' n4 v) V 用于复文引据 9 C; v- I0 _& s9 m: \
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0 c$ X. S. j2 e+ \; D* _ % H* f- y; i3 Q% Q
悉、接、顷接、据、收悉。 $ _" W& b' Q- E
| * g0 g! C7 F: ?% f: p* e( A
- y( O4 _) D2 I0 Q/ s
\( c2 I* z* ^6 Q' g/ ~
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7 e/ D- V# E7 ?1 r 5 # a& o8 r8 m8 G# H3 a
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* R4 T8 s0 Z, f ) D8 a, Q9 V4 O7 w
拟办用语
; K& t2 K! @, }+ c0 z3 `! O |
; `$ e O. x; X, b4 M; z1 e
! M* q& ` i! X9 K 用于审批、拟办 . F) d5 }* D2 ^3 K" I# N
| 1 z( q* U- p+ [1 ~' }( T9 n
' H- |7 n" {* Z( n! i/ d 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ; \& n5 b8 }8 k' A
| / y8 Z8 }0 z- J# M2 w3 u
n3 i |* ^1 {: L . p _/ l8 j* l0 ?0 E8 E' [
| ' T$ [. p( R* m) c- R. b
6 " Z/ V7 e7 U! A; }/ W, m7 s
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. Q4 Z' c: A8 ~; c3 k" ` 2 c7 @9 ~: e6 v1 e n, }' t Z' e' A+ S
经办用语
* w$ s+ U, c4 @; ]* [) P- {; H |
" M# j6 d9 t& c, S. d
0 K& z- J% S. D% \% ~! I 用于表明进程 ) z5 B9 a. d7 W" z& I
|
$ q9 t4 e5 r; }# T9 h( L! `) F% ~' Z% P ) I' n, A/ z% A
经、业经、已经、兹经。 0 ?; ], ?$ f* v6 S: s2 F2 a
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' ^& U% ~/ R" R! w. h
4 T: _1 [7 O( ?# @3 Q
2 k1 A( b% b* M8 ?3 r, k' e |
L! e" u4 N( x/ B( t 7 9 H$ c# L8 y6 h
| 7 ]" G- e/ v; `4 d
, k+ X7 Y7 N e, d5 K7 J
过渡用语
2 d* Q4 Z8 P1 o# l6 | | ' H6 G$ p U K. l9 n) M: p3 ~5 I
+ z- U9 e9 ?' H) a! \- H 用于承上启下 5 j8 b4 N- f7 I% e2 [* N3 j
| " P; W! ^6 Y( ~5 T6 w# ^2 M8 L7 N) \% W
! K u+ B/ K2 ~) q
鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。
* c2 R6 v( @1 w | 6 t- a% @: n. x' s0 ?
* G, I1 B; j- m/ a3 f/ \5 k* F8 b* b
' _2 |" @3 a; a ~ I5 l$ I# F" j. G | * J9 \7 S8 i+ y7 `# `8 i4 c2 s
8 ' O, e9 s! s8 @) [2 _# q4 E, p
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+ F, G% b# A4 E4 z" ~ . F. @% t$ }. G% ]
期请用语
" `3 j8 L& B0 d3 N. k) C |
9 d: L) s+ l0 Z- b0 F J7 E / K% h/ q' L: P1 o: C5 `
用于表示期望请求 . c" B3 v; a0 }. _! Z2 l3 L& x
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8 ~. R |. [4 w1 C4 ~, ?
) r8 x& \/ I' p2 C& E 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 9 I4 `4 r: s5 Z$ |" H
平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 0 d: a3 E, h7 G' Z3 Z
下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 7 Y1 f& @% z7 ^6 |# ?* l
| : L. h& n# A( K" V
& ~7 p- @9 c( F2 }1 H
, L! t& d- |6 g; R" d( e3 ]
| 0 x; z ~: p m1 e6 G. N
9 1 r4 N( I. g, f9 F( L
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" r, ^6 w, j& `* u( E . \4 D/ e( j$ s+ j% M
结尾用语
R! S) y5 i/ o0 d$ n3 x5 ] | % {& I! k( s* u: y4 s$ |! U
: b; c$ m+ d0 ~! u: ]
用于结尾表示收束 ( ~1 |) |- Q" [3 G0 z! p
| , t; N- b" W$ T5 @- x$ e
9 u+ @" q; J" X 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 # \ y8 o+ N: i0 G" R( o/ l
平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 $ l0 j- i& {" a9 ?% [8 \
下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； + d6 B( A! R/ [3 E, P2 n
此复；为……而努力；……现予公布。
# |; i, N2 z$ }/ @ _, @( [ | " t& `5 h l4 Q( w% f
6 U9 h5 X' h( F8 s3 F/ y6 d9 q& j4 |
" ?$ Z2 p( F$ m; q |
& Q3 e* f& t8 \8 | 10
& S' q& G5 ^9 Z& A8 Q6 Y! z3 Q |
. L& k$ z4 B) K# Z# H4 s3 D5 S
2 {5 a5 ]8 g1 Z 谦敬用语 6 k$ V& h) @7 s* K0 L2 L8 j% a W
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* ^3 }$ z5 M: A p% W
: A+ U9 r& Y t+ w 用于表示谦敬
5 t$ l8 |+ n0 S* B# Q. V | * ]/ P: O" x5 X& t
( G& J$ D' U. ^& E' j 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 8 E. L8 N8 f% L( p- e
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