公文写作常用习惯用语汇编

公文写作常用习惯用语汇编

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一、开端用语

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(一)主动办文

　　关于；据；根据；据报(据了解、据核实)；查；兹有(兹因、兹为、兹悉、兹定于)；为了；按照；遵照；由于；随着；目前；最近；奉；近奉；接；前接；现接；现将；近来；近年来；经××(单位)批准(下面接叙××问题)。

(二)引用来文

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　　1．上行文：×月×日×字×号关于××的指示(或命令、通知、通报)收悉(或敬悉)；国家××局×月×日给我局×字×号关于××的通报抄件悉。

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　　2．下行文：×年×月×日×字×号(关于××问题的)请示悉；据××旅游局×月×日关于××问题的报告(或请示)。

　　3．平行文：×月×日×字×号函(或通知)悉。

　　

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二、结尾用语

(一)上行文

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　　特此报告(特再报告)；以上各点，请审查；以上情况，特报，请审核备案；现随文报送××(文件名称)，请予审核；特先报告，详情容后续报；以上汇报，如有不妥，请予指示；以上意见，报供参考；请予审批；请予审理；请尽早核示；请即电示；以上请示，如无不妥，请批转××办理；上述意见，是否可行(或有当)，请核示(或批示)；妥否，请批示；请批复；本案究如何处理，请速作指示；可否如此办理，请予审批；以上部署，报请鉴核。

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(二)下行文

　　特此通知，希即遵照办理；特此批复；以上意见，请即研究执行(或按照执行、参照执行、遵照执行、依照执行、认真执行、严格执行)；特此公告(通告、布告)；周知；此布；本通报应向旅游系统所有人员进行传达，组织讨论，并将讨论情况及时报我们；同意你社意见，本件存案备查；以上通知(指示)希即认真研究执行，并将执行情况在×月底前向本局(社)作一报告；请将你们对这项工作的意见和具体部署情况尽快一并报局(社)；本通知下达后，以往有关文件与此件有抵触的，均以本通知为准。

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(三)平行文

　　特此函达；特先函商(特先联系)；特再函询；请即函复，并希见复；你社是否同意，请即函告；我社实有困难，未能照办，请鉴谅；此复；特此函复；特此函复，请查明办理；请予研究函复；你社意见如何，请即考虑见复为盼；特将有关情况函告，供改进工作时参考；特此函请你宾馆加以办理；以上意见仅供参考；随函附送(有关资料)一份，请查收。

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三、其他用语

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　　当经，前经，现经，均经，并经；本局，你社，贵公司，贵宾馆；承蒙惠允(承蒙指示、承蒙协助)，不胜感激(不胜荣幸、不胜企盼)，惠允(惠赠、惠示、惠寄)，鼎力支持(大力协助)；请，拟请，提请；希，即希，务望(务恳、务请)，希予(希将、希能)，至希、尚希(尚祈、尚盼)，希望，勿误，如蒙，即予；总之，综上各节，综上所述；鉴于上述情，据此，为此，专此；迅即，迅予，从速(火速)，在即，当即；责成，查明，知照，下达；会同，上报，报批，拟订；商定，商讨，商洽；比照，引叙来文，重申；擅自，得，不得，酌情处理；颁，颁布，颁行，发布；准予，为荷(盼要)；左列(右列、下列、上列)，如此，于后，上项，各项，各类，多起，数事，数纸。

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公文常用语分类整理：

0 P3 c0 X' V+ Q5 C5 W8 P

开端用语

5 u. s* j. Y6 e( z' `/ E1 I

公文中用在正文的全篇或段落开头表示行文目的、依据、原因、背景等的词语。如“据、根据、依据、查、奉、兹、按照、遵照、依照、为了、关于、由于、鉴于、随、随着”等。

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* e3 ~" F9 E. Y% G7 T7 R1 O& U 8 _1 }9 v- ^ f5 m

期请用语

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公文中表示作者某种期望和请求的词语。多用于上行文、有时也用于平行文和下行文。常用的期请用语有“请、敬请、恳请、提请、报请、拟请、希、望、希望、切望、热望、盼、切盼”等。

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综合用语

6 _. f/ p2 ]2 Y' N& `8 T 1 A# C4 o+ x z7 N: ?5 T

公文中用以连接具体情况叙述和总概性叙述的词语。综合用语具有承上启下的作用。常用的综合用语有“为此、据此、值此、至此、有鉴于此、综上所述、总之”等。

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称谓用语

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公文中表示对机关、单位、集体、个人不同人称称呼的词语。一般性称谓用语用于上对下、下对上、平行机关或不相隶属的机关、单位之间，如“本（厅）、我（厅）、该（厅）、你（厅）”等。表示尊重的称谓用语多用于下对上、不相隶属的机关、单位之间，如“贵（厅）、××长”等。党内一般称“××同志”。

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4 k. m/ X% l7 p5 Q% N % |* I- J: f5 Z4 }+ u' O

承启用语

公文中用来承接上文并引起下文的词语。常用于通知、决定、报告、计划、规章制度等文种。一般结构特点：前面以一介词结构承接上文，后面用一个基本固定的结构形式引起下文，如“根据……特作如下决定”、“为了……提出如下意见”等。承启用语的上文一般较为简短，下文是文中内容的主体部分，并多用条款形式表达。

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批转用语

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公文中表明对下级来文批示意见或向下批转、转发公文的词语。常用的有“批示、审批、阅批、核阅、阅示、批转、转发、颁发、印发、发布、公布、下发、下达”等。

 

) z4 [5 m* M/ k0 u& V

表态用语

- I- P2 W3 f9 |1 C Y5 Q ! g r) ~; h% k' K9 K

公文中表示作者意见、态度的词语。按表态用语的轻重程度可分为明确表达用语、模糊表态用语。明确表态用语有“应、应该、同意、不同意、批准、照此办理、遵照执行、组织实施、贯彻落实”等。模糊表态用语有“原则同意、原则批准、似应、拟同意、参照执行、供参考、可借鉴、酌情处理”等。

7 s% M" I" d% S& M# q9 u

 

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征询用语

公文中表示征请、询问对有关问题的意见的词语。主要用于上行文的结尾和平行文的结尾。常见的征询用语有“当否、可否、妥否、是否可行、是否妥当、是否同意、如有不当、如无不当、如有不妥、如果不行、如果可行、意见如何”等。

' L9 T# @; d" D, ~& r2 K( P5 C2 d

 

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引叙用语

* ~, o' M' S- I2 W% X 3 O- m* ~. B- L8 `) v

公文中表示引述来文的词语。主要用于批复、复函、指示、决定等文种。常用的引叙用语有“收、接、悉、前收、前接、现收、现接、近收、近接、惊悉、欣悉、收悉、闻、近闻、惊闻、欣闻、喜闻”等。

 

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结尾用语

公文中表示全文结束的词语。不同的文种对结尾用语有不同的要求。如请示的结尾用语可用“以上请示当否，请批复”，“妥否，请批示”，“上述意见如果可行，请批准”等；报告的结尾用语可用“以上报告如有不当，请指示”，“以上报告如无不当，请批转各地执行”等；通告的结尾用语可用“特此通告”，“此告”等。

 

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公文常用特定用语的解释

7 p. [2 `* V& X5 M% r& l5 p9 M, K # s6 |# ^" t3 ~' F9 ~, U: f

 

" o: m/ l( \4 `( p/ l! F

1.    兹因：开端用语，主要用于文章开头，其解释是现在因为。

" L% b g4 X+ A3 [

2.    承蒙：谦敬用语，用于表示谦敬，具体解释为“多亏受到”。

& Z; h" r3 O" ]4 J . y8 d; v3 s0 ? {, F( L! V

3.    届期：就是到时候的意思。

4.    谢忱：表示“感谢的心意”。如：谨致谢忱；聊表谢忱等。

; v. t* ^" a; Y, ?+ S! T" t1 r

5.    谨悉：引叙用语，多用于复文引据，表示知道的意思。

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6.    以资：把...用来作为...。如：以资鼓励。

/ l. ?, [7 E* }

7.    鉴于：过渡用语，公文中承上启下的用语，表示因为，考虑到。

9 K4 z2 a+ X9 b. g2 D

8.    顷接：也是用语复文引据，如：倾接慰问电，至感温馨；倾接校友会通报，感非言馨。字面解释为：不久以前。

9.    业经：经办用语，表明进程，经过....（帮助）。

10.             ) L& \% o) ^# F/ f/ [责成： 拟办用语，用于审批拟办，指定某人或某机构办成某件事。

11.             % W4 q- w7 |. S3 S, E+ _ M拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

s/ S+ l1 x1 i) I" k- w9 o* R

12.             如蒙：期请用语，用于表示期望请求。意思是：如果能够得到....

13.             3 G8 s9 p& d, H4 {: T4 t# U, i此复：用于复文结尾，表示特此作为回复。

公文常用特定用语

5 S: O, c e/ u! g8 C" z8 }4 m/ `9 m

 

0 U8 }0 z% a% `9 i4 A

6 p4 P* {: E% H# w7 W* {- ~1 Q; M4 t- W% @" h2 p# S

' x9 O' H! r8 v, e! b4 m# X & n" m: W2 C' ^8 f1 c2 H x3 d5 K: W; A" n' h! ?* ~ q4 D$ O+ d+ B# y- ] @' U$ [* j! Z1 Q' M% u7 _ h7 n2 C8 K5 l$ p& ]. h1 ?5 p. x8 f+ a- M# I- P# n% ]3 o- t( U+ @0 u9 }" Q) z8 g2 J5 J2 t8 S! w- k3 a. r/ F/ I$ y: p, {% Y3 G8 S& |( y- ^6 n% S# H3 n+ O, R' f' f) X) J9 L! m- y) t: a# s' h3 E& g5 D, y8 V3 J0 p5 n" n$ B5 K, e. ^3 H! v, Q1 t" N0 R! Z0 Q1 _8 \- y) T; ]1 B4 p& L& X; x. U$ _- T$ T2 x) t/ P0 U5 k- K& j; z4 i+ l# E9 T4 O7 v9 l: v5 z( ?2 D+ z& d4 W S! b" H' b, K# l D1 p" f9 }% j7 n; q; @" P, p- |9 Y, K7 Y. U3 Z: [# l$ P8 ^+ A" H) @& d5 }( c" m; v; |6 M ^% G- H2 ^1 Y) a/ N9 i8 s& |- l& Q$ P; C( Y! q: Q8 p* c# C! r* P, Z( ^5 B/ p, U: i9 F: s5 p" p& B3 p4 J. p: h) Q2 `+ V; I) F5 W$ k+ V+ }9 j6 C2 Y* v7 E, L' t1 L% _8 |$ N' H; I5 Z. O- M- q4 K, {: u* B$ T) I5 I0 _8 H. A2 Z# L" Z9 V5 F, K, f( E+ x9 J. N2 z! V5 I" }2 o7 ]9 F( Z( U5 u3 Q9 W& f- Z, I6 x+ Q: N3 u& X' u/ t1 i6 Y9 R0 W* D K. _; ?; y/ j! ?% L: g' u+ v0 I# D, C$ V% s" a# j* b 类别 用语名称 4 `4 `5 G! v( S! k! o 作用 % E6 S/ c! R9 U, X9 P( a6 Z4 f 常用特定用语 ' E. `2 u+ O& k( R( S 1 ! h5 ~! I% r" Q" ] + H% Y- F$ z. t( } 开端用语 主要用于文章开头，表示发语、引据 T/ f$ m4 D$ p) |& P 为、为了、为着、查、接、顷接、根据、据、遵照、依照、按照、按、鉴于、关于、兹、兹定于、今、随着、由于。 2 : {+ z4 J. O, u; M# I2 H# Z5 A 称谓用语 9 x* r0 l* U3 R$ g3 w/ ?: E6 T2 l 1 x3 x' I- O6 V) c% ] 用于表示人称或对 ; R# ?8 l4 p) b5 E 单位的称谓 第一人称：我、我单位、本人、本公司、 2 C |* _' e- r7 R, Q6 C4 l9 } 我们、敝单位。 , S4 C4 i$ E- U% {9 W: m 第二人称：你、你局、贵公司、贵方。 第三人称：他、该公司、该项目。 0 _' n6 w0 j) l. a) E/ Z 3 + L8 r7 R2 O r9 l. S @/ p2 B ! ^4 f5 W7 S5 k- D 递送用语 + z" e: p: e! _2 u& p! k" ~: h 用于表示文、物递 送方向 ; L, C% w! ~8 E1 t) m( A2 } 上行：报、呈。 平行：送。 下行：发、颁发、颁布、发布、印发、下达。 ' b- n! ?0 O# v+ Y4 n* W* j4 K) g 4 引叙用语 9 V2 V) h# ]7 a' V5 Z- U 用于复文引据 悉、接、顷接、据、收悉。 + C& g- t9 z. s5 F 5 ! W* I: M( ~5 }0 |! U2 p 拟办用语 用于审批、拟办 9 |! H4 j r9 b8 a, j5 t 拟办：责成、交办、试办、办理、执行。 ; B9 j" X6 [# V5 b 6 经办用语 1 q8 Q! m# W( O' u/ E 用于表明进程 & L9 ?# X8 y' ~, y 经、业经、已经、兹经。 , ?7 {5 ?) c* t8 K7 P) b" O3 d* N 7 过渡用语 用于承上启下 ( Z! Z; M; a7 {8 z8 S5 S2 S 鉴于、为此、对此、为使、对于、关于、如下。 8 q. x& G1 ]7 N a+ Q. x8 \ ; p" l5 E7 N1 D' D# r' z 8 E" {; ~9 h2 j 期请用语 用于表示期望请求 8 e% q0 C9 q7 K* Z$ j; ?4 d7 ]" G 上行：请、恳请、拟请、特请、报请。 平行：请、拟请、特请、务请、如蒙、即请、切盼。 下行：希、望、尚望、切望、请、希予、勿误。 * x6 C3 A9 J) t* d 9 2 ]7 m6 i" T- t 结尾用语 - ]5 }8 C& w8 G % l: D" U3 S( a3 ^" p+ F 用于结尾表示收束 ! C' z8 X% k) c' F 上行：当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。 8 Z, \( @- n) q* K/ M 平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。 * }" X2 [; i" |8 L6 e 下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知； 此复；为……而努力；……现予公布。 , ?* M( _% r% {- t4 e 6 F C- ~% s9 ~ 10 9 c: Y, R# N4 V% g o 谦敬用语 0 U @9 c/ r# @9 X. \ s $ ?1 Q9 a$ A. `0 Z 用于表示谦敬 , F+ b+ W+ w9 J& r$ v 承蒙惠允、不胜感激、鼎力相助、蒙、承蒙。 [& ]! a0 ~5 a3 @2 l 11 批转用语 9 z/ P8 }6 s0 w. ^( i 用于上级对下级 来文的批转处理 1 e' {; v9 i1 |" C" f9 t 批转、转发。 % F9 O4 F7 }0 O; U 12 6 R" h7 R, s2 b( l- E; L) k' H* l' M 征询用语 ' ]9 ]9 w) O% d8 C; N & `* Q- T$ J4 U$ X 用于征请、询问对有关事项的意见、态度 . D1 W9 H! Q, |: F+ p 5 w$ e1 K: D9 J V! d7 T 当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、 如无不当、如无不妥、如果可行等。 + S* F0 `6 N4 g5 g0 g - Q. l" ? ?& t. b$ S V

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常见公文批示用语（全文）

 

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当否，请批示；可否，请指示；如无不当，请批转；如无不妥，请批准；特此报告；以上报告，请批转；以上报告，请审核。
& h5 M8 Z7 j% z# u* s, p平行：此致敬礼；为盼；为荷；特此函达；特此证明；尚望函复。
$ E+ d( @; j, {$ i+ ~6 U3 { g* _
+ \% @7 l# k' N; g5 |3 p下行：为要；为宜；为妥；希遵照执行；特此通知；
1 W# h) k& l# s; C' ]6 J4 L+ W+ q' z' X; m" n! i! O0 H' p
此复；为……而努力；……现予公布。
# {1 S+ x6 M. Z9 y0 T. F: g" X1 ~+ j% X' A. ^- ?0 L

当否、妥否、可否、是否妥当、是否同意、
* E5 \$ O" L+ x: ?# h6 B4 f+ N6 n$ H0 x8 Q7 X0 {
- z4 L7 c" W! B) r  K9 ]8 D4 X如无不当、如无不妥、如果可行等。
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作者收集很用心，思路清晰，分类细致，非常实用，值得大家学习。

拟请：期请用语，用于表示期望请求。拟：计划，请：请求。

用于征请、询问对有关事项的意见、态度

常用批示用语，真得学而不思则罔一下

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学而不思则罔，思而不学则殆

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