最新国家标准公文格式

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/ b4 I' J6 @3 m% ~" g标题（2号小标宋体）
发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
4 ^. O5 ^/ H! B/ q  JX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
# S2 A6 ]4 ~+ H) \2 S. j一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ V' Z, S9 D1 d% L（一）X X X（楷体）
* k9 r8 ^" S( T3 bX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
8 S# g* L- @$ Y2 D6 F% M1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
" W  F, Y- E# J) X3 @$ c, J（1）X X X仿宋
! a6 B( A) r' j+ F' a! WX X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
/ x+ `* ]/ T4 F, O) U4 F附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
- p# i! i" I" l- s      2.X X X
" v" v; B$ c5 D  I                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
( u  X& l( A( e4 t! h6 l8 C) [- f成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）




4 m9 |' m- X+ T5 ^9 l. j
, C8 f) x; y% I$ r$ }0 k4 Y  C9 f2 X(说明)
1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
& m# u1 N5 A/ m% f$ L2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
8 B5 _: F6 w, ^+ J2 I附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
6 `! e% Y1 F: Y" e, G1 W+ d5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
7 T6 v( [* e* I; ~- [6 i此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
( r' C% }7 O+ c7 p  P
* I5 e7 s( `9 T& ^8 n函的写作格式
函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
. D1 s, I- l+ w+ f4 l8 F1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
9 i! m8 m" w: F3 r' ]（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
" |+ ], I% d1 x  v4 `（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
( f$ v0 {8 U' m6 a1 a0 `* @$ h（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
( g3 R3 W- S' @9 _主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
' _: ?7 K! R7 t' L5 \& vX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! u0 Y* \; @0 Z7 w; V$ C1 s特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
( m5 \5 T3 q. {附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
$ `+ j4 [8 M1 M% Q+ C
; z" ?: G9 e& d) }* L通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
7 Q9 {+ K/ \7 O* D# x8 G; Z二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
  h4 {( b0 S$ u9 W2 X( O3 P三、结尾（三种写法）
# r5 }4 {% K9 n' r) d: A㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
$ A0 u( `! O. k2 b1 l! l/ N   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
" M& [5 L: R9 J4 g6 i: `6 ]$ hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
( q- E0 T. d$ @) D1 f8 o                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 G# f5 \# l& M+ T成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
) K4 @5 a5 P% U' n8 ]- ?/ P6 H
请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
& u; Y. V' Q: m3 ?3 e. [一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
7 X" p; \7 o  S主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
% o5 \- G/ _. C9 n, ^0 \' E' KX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ _/ o3 x' s$ V0 I以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
# y# b, }1 x9 c; ^6 U+ Z/ g附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
  e9 X& W6 T+ ?, f8 r: R 单位名称（附件下两行居成文日期中）
7 b, X) l! _8 R成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

# T; a0 i& F3 G& A加红头、份号、版注等的文件格式