最新国家标准公文格式

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( V7 O8 G8 ?/ u标题（2号小标宋体）
  g, w: u5 a0 o6 I  l发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
$ o8 Q5 ?" ]4 c1 H9 V# o. F（一）X X X（楷体）
  y3 B% k! v) o4 d6 SX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
# k- D8 y/ ?9 f) x# CX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
9 j& }' c0 X: O* d; |! E附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
# t- |/ c. g9 x      2.X X X
+ v0 F  e3 S/ P9 v                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
" j4 l" C1 @' v成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
% v9 X! p  e, I$ h$ Y8 C  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）




, k, i; f9 M/ \+ R* t
4 N0 O0 Q. B7 n# v& `2 F2 {7 f0 J8 r(说明)
9 s8 N# m  j. G% i, a1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
8 S2 W: O6 f8 l6 y4 m* w2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& W" g( E3 `0 B) C" S$ |4 {: S; s5 l3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
/ w" d$ v! D" i0 f8 q- Z# b. G" r附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
# m5 M' ?& \1 ?* P6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
' g4 x( d/ K6 y, z4 G7 P$ w& D. s此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。
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函的写作格式
& D% r1 `0 `  e1 w1 S: x7 r函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
  h  h& S* P4 o) Z（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
3 t3 t& h& |$ }# ~! s1、标题。2、主送机关。
（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
- u% \; L/ J, c  m( \署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
% i* P' H2 l* x; m- E主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
! G# Q  u) F8 N% s$ W% |5 Z1 y      2.X X X
6 o7 x* X5 l6 y' B                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
6 G! W# V( K; \成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

7 R5 D; {- b& j6 T4 ?- s通知的写作格式
& g0 k! O% m% P6 ^8 F& `4 U通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
0 p( W* d1 t' o: i) P一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
三、结尾（三种写法）
2 B- w$ D$ V/ [& t9 _: ^* G6 p% R, A㈠意尽言止，不单写结束语。
" [- f% z9 w5 U8 |㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
   关于XXX的通知（2号小标宋体）
7 y  [2 k, t. G主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
6 s0 @* {/ d/ J& c2 `附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
  J* p1 C: H$ d7 e2 M% Q8 A+ r                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

请示的写作格式
请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
9 ^( K( m, T* Y2 b- F( @" h6 Y! f一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
% ]; r$ j; c  ^% K㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
; [) |9 X! `/ a4 N0 x+ k  Q/ s㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
3 a( s% T$ B" j三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
  关于XXX的请示（2号小标宋体）
3 D4 G' y# j$ q+ ~; X% N主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
. o2 R8 r/ e+ k: f9 s! v4 b/ B& QX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 }0 P8 z5 m) T以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
单位名称（附件下两行居成文日期中）
# ]6 U9 X% S& d成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

加红头、份号、版注等的文件格式