最新国家标准公文格式

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标题（2号小标宋体）
  V/ x# F4 f; q8 s* i$ T发文对象：（标题下一行顶格，3号仿宋）
; O, L! y& U. @! VX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
一、X X X(黑体)
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
2 ?5 S: V  U) {6 H$ `3 K& G（一）X X X（楷体）
4 H3 q! Y- ]( H& S5 e. aX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1.X X X仿宋
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
（1）X X X仿宋
X X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
* e# a, u# B: }* \' m  i& W' ]      2.X X X
, @7 y7 v! _- y7 a& `4 Q) B7 I5 e2 r                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
. Y+ p; F7 ^+ N6 E( X; z, C成文日期（右空四字，用阿拉伯数字）
  （联系人：……；联系电话：……）（如有附注，居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。）

& z. k. B; A+ A( A( @% `
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3 D) ]) f- A# E7 H2 c7 @
; v$ I. u* b9 f/ t* K
(说明)
* T' H! D* g8 j5 W1.标题：一般用2号小标宋体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
! C+ }2 r( ~; g: D5 O9 ~4 d; ?& }2.正文：一般用3号仿宋体字，每个自然段左空二字，回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
) K, q' p) [, h3.附件：如有附件，在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1. XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
附件应当另面编排，并在版记之前，与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。
4.发文机关署名：单一机关行文时，在正文（或附件说明）下空一行右空二字编排发文机关署名，在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字，如成文日期长于发文机关署名，应当使成文日期右空二字编排，并相应增加发文机关署名右空字数。
" H0 O4 E) ?- Z$ M5.成文日期中的数字：用阿拉伯数字将年、月、日标全，年份应标全称，月、日不编虚位（即1不编为01）。
* G: Y3 A3 a8 ~1 j6.页码：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
6 Q- k  K$ S1 R1 _+ D, }: D: f此样式根据2012《党政机关公文格式国家标准》编写而成，标准中未提及具体行距，一般公文中标题行距28磅。正文及其他单倍行距。如有不当请指正。

函的写作格式
3 U! N: c  T8 [8 `函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
4 w+ c+ J2 Q% q3 h  y5 ^（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
5 i3 |3 y8 W7 c4 ~; A+ h6 ^1、标题。2、主送机关。
4 `$ p6 l& N5 E6 s) N% E（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
" B% K9 |' Y' D  Z7 h（四）结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
. z( @6 k# G) i3 k' D7 l（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
   XXX关于XXX的函（2号小标宋体）
" S, S5 H8 c4 s! e8 j" J4 t: ~& w" A主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
X X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
! {! M0 a$ {' N. e0 m特此函达，恳请批复。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
2 f8 w( s0 B/ }! O+ Y" r8 B. p      2.X X X
- W6 Z% L" ]" F2 F1 ~2 l7 R: S; [                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）

通知的写作格式
通知是下行文，要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题：制发机关＋事由＋通知。
二、正文：㈠通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下。㈡通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
* y' G* M5 b  T& Q% ^9 @3 t8 U三、结尾（三种写法）
- f- _( m# U7 L㈠意尽言止，不单写结束语。
㈡在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。
& ~8 h' u- h6 B, d4 ~/ K   关于XXX的通知（2号小标宋体）
主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
+ x; N1 @! l3 hX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
1 t/ B) K" K* G8 i1 C9 [0 `% K2 ^附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
      2.X X X
                   单位名称（附件下两行居成文日期中）
+ V1 Q8 \& L) E) [- J- d成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
$ G# N$ V# R& Y( D: p( H# r8 D
请示的写作格式
2 F# j& h: b& C4 x* p请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。
; m0 X0 W4 m- v* o! y/ z一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。
二、正文：
㈠请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”。
㈡请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。
三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”。“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复”，“以上请示，如无不妥，请批转各部门执行”等语。
注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。
4 m' j9 m- K, Q+ _* x  关于XXX的请示（2号小标宋体）
% u! o7 ?8 X$ A- J' ?0 V( z0 _主送机关：（标题下一行顶格，3号仿宋）
3 [& s  f. y+ N4 r6 v0 t1 h: aX X X X X X X X X X（正文3号仿宋体字）
) v# j& ~$ ?% E9 x+ N以上意见是否妥当，请指示。（结语灵活变动）
附件：1.X X X(正文下一行右空两字)
8 J. r& B, O, \+ C      2.X X X
1 t% i0 s4 a. h& H6 S- X6 b( x 单位名称（附件下两行居成文日期中）
成文日期（右空四字用阿拉伯数字）
( B6 {/ w. ~* r" D: Q6 k! U) g, e
加红头、份号、版注等的文件格式
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