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简报信息编写培训资料
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一、信息的概念、特点和作用
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7 g k! Z1 f& |0 m0 c8 |' m1、什么是信息?
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& F- ~6 r+ c3 p- N1 D信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。
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2、信息的特点。 3 X. C' r, M. v4 P% |. c# e
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①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。 ; i, Q; P+ e( ]; k. {5 l
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②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 7 P5 v; f& H9 S1 M& [4 q
/ K( D: k2 x, o1 P③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。 . Q7 G' h% x; v4 v P+ P
" H# I- M1 D. t4 { z8 \3 ?* B3、信息的作用。 * z: d6 u' \, d. ]" ~: |0 z
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①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。 / V# L4 T/ |* p. j1 E
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②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。 ; W3 ]6 V' ^/ |1 B
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③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。
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1 E+ ?; a8 E+ [: t% Z) Q$ s④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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) [7 ~# m4 M6 u8 G9 _3 b8 X1 p二、信息的结构和技巧 9 v& A! k0 h/ m5 S) V
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信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 1 } W2 F2 W! X; B1 d1 \
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标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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% y8 `# ] i" i导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。
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& h( P4 H6 F$ g3 d, w d主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。 ( `# |4 y P8 M
# ]$ _, g; M0 t7 [* ^" d背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。 7 q' L" G" I: B3 e C
) ^1 e# [8 v* M. i r结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。 - ]+ {; f. W1 z; t$ b
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& r" x. G: ` n/ Y三、几种常用的信息编写方法。
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) `- k; J" C& |; u- A1、决策反馈信息。
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①对会议贯彻落实的反馈信息; 7 w" c) d( k0 W2 \. o' K8 ~
& @( p5 R6 K/ S. H" D, p②对上级重大改革举措的反映;
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/ w; p& _' g+ r8 S③对重大部署执行情况的反馈。 . h, D" x6 G7 {, Y& B V$ [
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2、问题型信息。
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8 I/ p/ J: H9 b2 }# ~3 _8 N①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息)
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! {% C4 E& s9 C4 s' X0 H) |; \②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息)
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③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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四、信息编写中存在的问题 , ]" T% L7 _" u0 T
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