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简报信息编写培训资料 ) B. b9 N1 o5 A' B3 x
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一、信息的概念、特点和作用
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1、什么是信息?
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信息是反映客观世界和事物之间联系变化的一项经常性、基础性工作,也是“以文辅政”的重要组成部分,我们通常所说的信息是指党政信息,编写信息是每个行政单位工作人员的重要工作和必备技能,信息工作也是做好秘书工作的前提和基础。 7 Z- g' t J) S3 m
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2、信息的特点。
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# ?# ~: J5 p( `, Z# V/ ]①宏观性。信息要全面反映全局问题和重大问题。
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' `: T3 f' W9 @8 ]②真实性。信息要准确的反映某件事情的真实情况,有喜报喜,有忧报忧。 ; n- C4 _ P" L# ~9 l5 J
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③权威性。信息是经过严格审查,具有严肃性的官方权威消息。
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3、信息的作用。 ( h2 V0 \) {# [- p% k4 p
7 b9 h' c4 v+ x* {1 x/ t①反映动态。反映工作进展的动态情况,为上级部门了解本部门工作情况提供依据。
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( { k6 ?) {" T2 z) y$ g②指导工作。为全局工作更好开展提供理论支持,要为领导的决策部署提供参考依据。
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* V% i% W- ]& h/ B( j③推介宣传。通过信息报送推介庆阳,宣传庆阳。 " A: f( Y L) \/ o# K% f6 E: E# T
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④推广典型。信息要推广工作中涌现出的典型事例和人物,为今后工作提供学习榜样。
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9 ]& z5 v* p' h7 N) Y$ A/ s2 P二、信息的结构和技巧 # w1 @% v& r7 D
" Q/ H3 K4 Y3 R3 |# B+ f信息从结构上包括标题、导语、主体、背景、结语五大要素。
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, R, v: r; i! G标题是信息的眼睛,直接反应着信息的核心内容。标题的设定要注意六点,一是要与信息反映的内容高度一致,紧密切合信息主题;二是要言简意赅,把最能体现信息核心的内容表述出来;三是要新颖醒目,具有较强的吸引力;四是要突出特点。要将信息中最新鲜的、最主要特征准确反映出来,如《宁县建立全省首家家庭农场》;五是要节奏明快。倒装句、疑问句、反问句等不适合标题;六是巧用数字。在题目中能反映全篇主要内容的关键性数字反映出来,如《庆阳市80%村落实了村党支部第一书记》。 & O# o c" s V) G' U2 ~$ }, ]+ ]
, ?4 G! ?- ]+ k5 j标题中常见的通病有:一是文不对题;二是标题过长,一般不能超过20字;三是晦涩难懂;四是用词不准,如范围词的用法。
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6 h( a+ t1 Z3 X! J) A' M导语是信息的开头部分,以精炼语言反映概括信息的主题。导语部分切忌用空话、套话,要紧密结合信息主体,迅速入题,做到简洁明快,突出重点。 3 }3 ~# {$ x' J: m2 m( f
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主体是信息的主干部分。一般包括金字塔、倒金字塔、并列式、自由式四种结构。金字塔结构就是我们通常所说的顺序,即按照事情发展的一般顺序按部就班展开;倒金字塔结构即为倒叙结构,是指按信息的重要性,先将最重要、最具吸引力的内容放在最前面,其他内容依次展开;并列式结构即将相同的几件事情同时展开叙述;自由式结构是指将前三种结构灵活运用于信息中,但要做到“形散神不散”。主体部分的通病主要有:一是层次不清,先后倒置;二是面面俱到,主旨不突出;三是详略不当;四是词句啰嗦;五是格调不当,疑问句、口头语、俗语较多,比喻、夸张等修辞手法较多。
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背景是信息的辅助部分,是对信息中特定内容来龙去脉的解释、衬托、渲染。通病主要有:一是缺少背景;二是宣宾夺主。
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7 O( G9 z3 d6 D! ~结尾是信息的最后部分,是对全文内容的概括小结。通病主要有:一是头重脚轻,缺少结尾;二是画蛇添足,意尽言不尽;三是千篇一律,老套空话结尾。
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' q) F0 R2 z; O7 F三、几种常用的信息编写方法。 e. P. F- v$ U+ Y
$ d- R" ^/ a# ~! W6 L4 u6 b1、决策反馈信息。 1 U n2 x$ Z# O ~6 x+ }, s
: `6 l/ W( }6 s! ~4 I' o: I①对会议贯彻落实的反馈信息; , r. s; D) b8 I+ c
5 x. q2 \% X I& O②对上级重大改革举措的反映;
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+ x; U; V9 ?0 ~: t/ x1 u; w③对重大部署执行情况的反馈。 4 l, `- i3 T7 \* |4 C
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2、问题型信息。
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' L2 F' u6 \! n+ i% x b①建议型信息(即向上级部门反映本级部门关于某项工作建议的信息) ; p& F$ a* @& G ~) x
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②经验型信息(即对本级部门在工作中的好做法、好经验介绍的信息) - [; T* \9 M& A2 {: F1 V; g6 T
S: E& z% n+ R+ a2 B, W: ?③领导言论型信息(即对领导主持、出席大型会议、活动及时报道的信息)
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9 n5 t' X6 x# S$ A四、信息编写中存在的问题 ( G$ z/ u; T: J
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