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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B5 X% `) p' X4 M0 W
  
目  次
/ q8 J6 ~$ E8 j/ q1 y/ u
前言
; N+ _! G/ D4 G/ i1 范围$ P) p6 m3 N* t& L" [8 E
2 规范性引用文件
4 H7 m* k* {! Q( D8 v3 术语和定义
" {: X. \5 u% G% D7 r4 公文用纸主要技术指标
) O2 s1 o3 F' i; k# I9 o5 公文用纸幅面尺寸及版面要求+ u6 e- A) v9 {3 [& W
5.1  幅面尺寸+ |1 S3 k, c/ J8 o2 v5 D0 y
5.2  版面6 |( O6 Y9 z- c$ |. e

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求7 a+ Y. w2 J5 S" k: k' V
6.1  制版要求8 N4 Z# r: D# Z  R) d
6.2  印刷要求
4 q  `4 |: ]0 Q- g4 E  h6.3  装订要求
6 g  M5 l2 R: ~' X. U7 公文格式各要素编排规则
8 @% W" |: ^2 {0 K7.1  公文格式各要素的划分
/ {* v6 T" a7 J! s5 }7.2  版头
; Z* T2 N8 I) w# k' g7 V' Q" ^

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体
0 X- C0 t9 A- c# J! n8 b

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
1 }" @+ _7 Y) u1 c; A

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文& I3 n+ Y2 u' c" K- l% E
       7.3.5.2  不加盖印章的公文
9 Q& j& Z& W( h       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
" L% E. i9 @( F1 l0 W* _- w1 ]) Z       7.3.5.4  成文日期中的数字
4 f) L' i$ ^- cGB/T 9704—20123 R9 ?6 E1 R! S6 B3 h
        7.3.5.5  特殊情况说明( d* T! l2 ^; m2 H& B, c: O+ Y
7.3.6  附注) Z" W9 f# a9 U
7.3.7  附件
3 }; i' s; m; ?7.4  版记
6 q' j- |4 ~3 K) k# f7.4.1  版记中的分隔线
0 u) m0 c9 b: |! e. ^5 p7.4.2  抄送机关1 P3 [& L5 s: D9 ]
7.4.3  印发机关和印发日期- n, s: E3 J1 c% [  v
7.5  页码9 W" _. G' k+ l+ `
8  公文中的横排表格
" K# Q1 @. \2 [, W# J9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
1 x: y3 n8 b+ G) x9 Y/ l5 B10  公文的特定格式, y) t9 t1 ?. m2 C! m
10.1  信函格式
( O0 A! X  F2 l" F10.2  命令(令)格式
$ f1 @# m: I  N/ O: d! E3 E1 u" F10.3  纪要格式: s5 ]9 ~% ]9 `: Z' p$ r9 e/ R
11  式样5 R+ p8 u, `1 {

1 X+ S6 a2 l* a9 `6 |
/ j, N6 f5 v* o4 W- [" p/ h2 G4 X6 o+ W  b' M- V! q
0 u" Q3 q/ L- C2 p. F4 t

7 e' v( u' H2 Q
( l  E# l' g: x6 X. c% [, f( T1 W# Q0 V8 D1 }2 M

7 j* Z; S9 K7 Y  Q+ A0 c
) t7 k5 ]" P% O) n8 Z' v" N! R
3 m7 b$ m% z4 B* r+ D* b) X  ]1 ^8 G2 n6 G& j# J$ K

% `" @, q5 I1 Y  D9 a9 v6 t( F+ Z8 C
0 s9 W# l* j! X  Z, A- L' u/ f
6 D, ~) A7 m% V/ Z" S" b( a$ ^

1 m# ?/ f4 h5 W1 X  O0 a) W  B/ e
% d7 Q2 G6 p6 P/ h  Y
) S9 z: ~0 z, k3 g! ?! d4 @! N
' R4 M! Z- y/ l2 w
' q& }/ Z# A; e6 |+ Q: T) T4 c/ ~. n5 u1 a! ~6 c, l8 ~/ D

" i* G8 L/ [6 M0 L6 X: a  Y& J2 M0 N- W" z% R, C. Q6 m
4 |( k+ e2 t6 ~' Y* t) ?6 H) s
: t. j9 a& B" D2 n
2 g$ @9 N/ d4 h* q% x5 F
                                                                      GB/T 9704—2012
# [8 c* h3 q  ]4 R) ^4 h. L' o7 K1 b9 `( M7 B3 e
前  言

3 D3 i8 P2 t+ t4 J! R    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
; @+ x& O. N" ?$ ]" V; S7 F    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:* t  J4 y0 k. S+ H7 T3 Z& }
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;9 U  D6 a& I8 l# U
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
1 P" C. J( n2 L% ^5 l3 P3 E. _    c)对标准结构进行适当调整;& s  s! `' I! w
    d)对公文装订要求进行适当调整;5 q4 Y' P- v, l, C
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素2 b* d* I! `* S
       的编排进行较大调整;
3 W/ X/ v. R5 l, ]* t    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
) R% u: N1 ?( I! p( ~- X) S) q  B    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。0 [# S5 [  L6 p- J6 c
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。6 o6 N% m! w1 h$ [$ ?
    本标准为第二次修订。7 w# {1 L% W9 }- _" _1 X0 W  ?
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。0 ^1 F8 x$ l! f9 F3 U- @/ P2 g
    本标准由中国标准化研究院归口。7 S: B( B  z" Q8 o: Q* [& L; \
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。% R6 D" k$ H3 K1 \) Q* l0 Q
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。8 m2 h: w( ~4 h2 W5 ~7 D
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
" z8 g8 @9 P3 [    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:/ U. e& _( U, y
    ——GB/T 9704—1988。
  P6 N% j' `; v2 _5 i$ l
) u. n& T9 w% u# U' r
. l4 `+ r2 x; K: C& h  P( A: l0 d. {- }
* M8 q1 I+ S" q7 f8 r+ ]/ _4 H) m
+ @3 |0 m, x5 J, W- L7 l  s9 f
6 ]7 }& Z* \' z: V

# A: p0 ^0 A" T6 S
3 m( w* C5 M- Z
3 d- z) }8 T0 c1 o9 e
7 X$ P& u7 Q0 E                                                                     GB/T9704—20123 w' S" g- R' `0 Z
( o3 N3 _5 p# }/ }$ g
党政机关公文格式
1 H9 e8 H" N4 F4 o4 A, g0 i
1  范围2 f! x6 `0 l$ Q- W1 D# j9 c

2 c$ ^3 `& q6 R: x    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。) G( v( h! }$ u. _# K, q" {
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
7 e# G6 N6 w6 J# g9 i使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。# p. A- [% W8 C5 E; Z6 m

& M9 S1 W- [2 I) N9 B2  规范性引用文件
* r5 x. A& [4 W/ q# Z* D  y3 y" n; r0 o- @  Z# H4 N
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
" S/ I! A: ~) v  ~! I   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸% t% J+ `" ]" i  w
    GB3100  国际单位制及其应用) w# O; f, l  a
    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
! b9 X6 \% E+ S& M    GB3102(所有部分)  量和单位
. S; @9 U% W4 Y3 ^7 v   GB/T 15834  标点符号用法
8 Z# y4 i8 _, |! U* w4 X( O) F* i" S

GB/T 15835 出版物上数字用法


3 i2 V; A9 ], S- q6 [" x  c; V3  术语和定义; G4 g$ D4 d$ d1 x6 t8 \
$ @' Y6 K. b, _" I$ _
下列术语和定义适用于本标准。
8 N! o3 W) Q  E1 }1 p+ Q+ d3. 1
3 m2 \5 J- l+ `: h, z8 H    字  word1 S& k4 ^% B5 l& j) Q# _. j
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
1 z9 U3 g- k# @- Q  A( b, D3.2
. a0 M4 k0 D$ O0 o4 g! m( x    行  line# t( N3 I9 K2 G0 K( {& K. j
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。  c2 r" |  V& U
0 Y8 N9 A9 k7 K" w; J
4  公文用纸主要技术指标
) q7 H5 P) ~/ W+ E
9 P' W( O1 P5 V9 D* _" E公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。, \# w* V; ?7 \/ I( r

" f+ }8 {  ^0 K9 s# Q- F5 K- E: j5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
8 v( w8 y3 ^/ ]! m; F; f/ T2 k
  c& \: a( H- }" Y5. 1  幅面尺寸2 b9 l/ T- w, M) i# u% S
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。7 P9 h0 }% A0 K
GB/T 9704—2012
3 r- ?5 Y3 F! F2 p' T: a( Z# X7 X) z( y) @
5.2  版面# O8 g! S5 j% T) y. D8 A

. Q) r7 V6 e' Q5 w# v5.2.1  页边与版心尺寸
( ]/ z5 v$ o0 j8 h: l公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
6 j2 {3 i* V! B. \: g; i# q9 m+ x" j
1 }2 u+ [, P( K5.2.2  字体和字号
) V2 }, e& z: `! r- q5 [
: W8 y& B0 h& s  o5 o; q/ Y9 b如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。. M6 t6 ?8 j' e- e! H( h
& \5 @7 X/ o* b0 D
5.2.3  行数和字数( n( b9 g$ d$ V$ J0 ]' M1 g; [. C

) J' _7 P& V* v" i6 j3 O- ~  ]" z5 e$ R一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
$ x5 z% g$ X$ s- v- I8 d+ N
' P  e$ E3 b! X5 L5.2.4  文字的颜色
! ~% F. D) Z  ]
8 w0 J1 M3 f3 k# q6 ~& j  ]: i如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
: y6 r  s1 W# L4 q
& v) z5 S4 k: j6  印制装订要求" L! U3 q6 H! W
0 l- f8 Q2 r  V( K" s: a, q% E! Y
6. 1  制版要求! ~" H9 A* i' X
5 J& V) y$ P5 u9 `2 X$ u" h0 v. r3 Y
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。' R4 A  P1 o! o7 J7 u! i
! y8 H# D6 x" d1 D! W# ~6 o
6.2  印刷要求
, R; B1 S3 d5 s, q' U3 Y% ~" {3 ?" Q! W  M% v, `
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
/ o3 `0 i) Q5 X" m4 U: {! P- G
/ d" I9 y! J' y% F  }% T% D6.3  装订要求
+ s0 r- b0 H- ?4 a
& Z6 t- D9 v0 G, E$ a    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。, U/ h6 ?% ]+ D+ h2 s$ U- \9 Q
    骑马订或平订的公文应当:
- W9 R  @/ Z4 r4 _    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;: F* f! b+ A4 f7 b7 k
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;
8 z. d( v: ~9 J+ Q! B2 h: E    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。' T/ O4 i7 s; n
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
- m  |4 A% s% J1 K: S/ [: m1 J3 K$ [4 I8 L: P# L
7  公文格式各要素编排规则2 w- D+ O( f6 T$ g7 q

0 \+ N2 O' `5 i$ \, K" E/ U+ Y% b7.1  公文格式各要素的划分
7 q4 h5 R' J# q
% M& r0 e# x1 ^5 U; D9 Z: w/ L+ |- @    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
* R! ?% ]. S; m- \2 [3 Q) W    页码位于版心外。
& O% @8 x- q3 ]
GB/T 9704—2012
' _3 @! E. }( s0 x8 U. ~5 d4 y
7.2  版头
" F. K  s& t+ n& g7 T+ E; \7.2.1  份号# {& T5 @. n! N$ D

7 H) f) N( K2 |8 R0 J如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。& T1 P9 J* z& W2 J1 F2 {
7.2.2  密级和保密期限& x. Y/ V& P- ]7 ]
# `( N3 D. `; e3 f" r
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。- w1 K) w# m3 D. O* s
7.2.3  紧急程度2 k5 _( F$ ]& I" J- a( r
& X! A2 S9 n" w, k! e3 x0 t3 q
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
, t8 W3 P7 z4 \) V7 W/ E1 A9 z7.2.4  发文机关标志+ F! J% |4 e7 f6 l0 w7 Z+ p
# u& f/ G! ?7 L' G8 _
由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。) u' ^7 U2 b* P' I4 w9 n
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
( V( B- m2 K" L' b' Y3 {3 f: x联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。4 J" E; Z# x' A( ?( C
7.2.5  发文字号
# A' x3 X0 I& p$ x6 J- O% u5 q: }1 W2 }+ ^( W, p
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。( [3 j5 Q( m+ F
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。2 ?4 I2 |* d# R4 q$ W/ [1 E
7.2.6  签发人) l% R$ x* J$ X
; B5 c2 r8 j" w
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。* a) B: E  y' l% _& V9 y+ {
如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
( t2 P* L$ t9 l3 |! [7.2.7  版头中的分隔线' a; x+ h, k% {, D& Y, C; P
* S, B$ R& {  P9 K' n$ v* O4 V: W3 u
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。" z' ~: U; f& W+ j$ H. L; E
7.3  主体
% r+ P4 V" d+ |* n; T7.3.1  标题; r4 l0 z! w* J; P7 W* w

& b: n; ]9 n! j* m! f一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。% w# b3 W, {- ?8 G5 I* c$ m- t* `
GB/T 9704—2012
1 n) u0 r1 i! f8 ^1 V
5 t" H9 E: n# T+ \+ l) j7.3.2  主送机关5 Y# k/ w5 y, o5 O0 y8 S% Y2 k! ]

5 `; A9 Z5 U$ Q编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。
" B; [0 b4 s1 ~" Y1 \. C# M  m
6 Y' H& a  I! E- [7.3.3  正文
4 \' v$ I/ S6 g9 G$ @. w
- w/ l! K8 d5 j( c3 _7 G公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
9 D8 p- a, L! \* M1 f! ?# d; I
0 i/ J5 {  i, X, G6 P' B7. 3.4  附件说明
3 z5 U# J4 D% _1 i1 E9 [& u8 J* Q- T2 q
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
' n0 b" k; r' K
! T& i- i7 J: c/ a7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章$ o6 {6 u/ L  A6 I: y& I6 n5 x6 L( R
' F& p5 a  W8 g8 f7 h1 L! }
7.3.5.1  加盖印章的公文: _$ D9 w# a' c+ Q
. O  g% M- j: }) B8 h% e# S' B
    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
4 O: f; s" p1 r4 \1 S' ?    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
. f; w, m) T+ B/ J联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ `' \# t- e) a2 Y. _

% {  @# K$ j* \: ?2 ~- G7.3.5.2  不加盖印章的公文
5 O7 X. {  t+ S& M5 @7 [( n2 T7 v0 w- E9 E5 Z% ^! c$ J; ^7 c# I
    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。
% C& ]/ Z8 L5 Y联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
# [# c6 c* x  B; D
+ f0 N# Z3 r: T5 w5 D$ k0 q7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
8 a9 ^* g0 o* W" D! ?0 Z; t5 ?8 `3 S
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
6 F6 G6 x: e5 a8 O    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。5 w; F& h9 @- i8 B- V: D
    签名章一般用红色。
1 u2 D7 @: m) R# m0 d
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) k  O  s9 D$ I; C7.3.5.4  成文日期中的数字1 C5 J9 P2 o/ j( C3 i, h8 a  w
: T4 t3 v+ a; S4 T8 _! g
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。
+ m: o; a( m& s, I8 }' O% X
: b) h. H; K& x1 F' V0 w7.3.5.5  特殊情况说明
" {9 ?* m8 n) w( p& B. o
7 Q/ V, K4 H8 b) C  K$ W, W当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。; n- x6 A9 h! j$ w8 w3 q5 |
) V/ Z0 I$ L# t, @: Y. h" O6 E0 Z7 n" h
7.3.6  附注
: ]" s* D7 C7 Q0 A" D: I
8 l7 W8 Q1 z* t& e! z$ c如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。8 K% @" |  x: l# B5 _

7 n; W+ t1 ~. M3 Z( Y  K7.3.7  附件
& d" ^( w+ g; X4 Z6 X& E
8 \# z9 v, \! |& V% F    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。% L+ @0 j/ a# I3 \+ n
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。* v$ J& p9 @2 ^4 P5 `# @5 F

( g8 i% b# G  J& ]0 m3 W7.4  版记
' k  M% |7 v' C
0 ^. a& ~9 E9 s& S5 b+ w8 w( O6 }7.4.1  版记中的分隔线* H" f; ~0 l/ r! W( c8 i5 e: q5 K7 ?
7 q1 o$ o' [$ j9 H4 E' G( l
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
1 m7 t9 B+ F6 @* m% s. z7 h( m% E! t8 K
7.4.2  抄送机关
# u7 o' ?& w% j, i
$ o7 c5 N; [4 x6 e+ S    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。7 w2 c# j7 y4 F9 U* A0 }; i3 K
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
' \5 |- O7 A- [* O$ f, m5 C: \0 j+ i$ k: A7 q) W. h
7.4.3  印发机关和印发日期
2 w) i  k/ J6 m2 ~4 K: g4 p* ~+ f( R3 n: }0 J9 a8 t( N
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
$ [3 y- C: {- Z0 x$ `9 V( J  v版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。2 [" X5 F% ?8 t0 y

1 ?% U  @3 N! s. f7.5  页码" v* D9 K/ y% d
3 |) F( @: `4 |' @7 k8 O
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。( G6 o1 s. f9 A9 K! O3 w; H2 N
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/ g2 e6 Q2 Q$ j" I* S2 A: r: e+ O. _3 ?1 U& c/ `
8  公文中的横排表格' S) q8 f! _1 U& R: r

$ H  ^/ t, J: P8 [A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
; W; n7 K" c+ C0 n& Q, j
& O0 A. C% m2 ?7 W$ `9 E9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
" ]! A4 |2 z& x7 k+ x% V( k. t4 R6 `* ?7 w/ l9 j
公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
2 N% W" l& ]& W
6 P. X; ~1 A' C# K, X7 v10  公文的特定格式
4 H7 L2 q$ T* f5 V7 r/ k8 @# O
5 }- T/ g. @$ U4 I9 z10.1  信函格式
; k3 w; P% G9 C# q: R8 d$ X: j$ D( V. R" J" t. N) H
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
! ^$ @  w7 ]  m    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
9 B9 O# v( b% ~6 x; g; j    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
8 V$ l: t3 d) x- d: e+ }* U    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
/ D; b( H1 E- e7 f, |9 z8 A" G    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
! d/ ~8 C7 d. G4 u    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。/ V4 }1 c0 @3 }
    首页不显示页码。  _3 `* `+ N$ _" L- d* P' W1 w( i
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。4 l1 ~* q: y  W9 U

( O+ c( w8 a- \' C2 ?3 Y" y" m; L10.2  命令(令)格式. _" B8 X- P* R: J8 Z- F2 o

! U( ]! I- b1 [! z( Y) f0 u6 v    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。4 `0 f5 N( F; T& I" z* s) c4 [
    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
) |! t1 r2 Y2 S5 V  \4 C: U签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。  A4 {- h/ _  W
3 X6 B, L4 }7 F- c# T; D4 @8 d7 u. e
10.3  纪要格式
9 B7 o0 ~5 b3 U1 d1 v- q. x; X/ M3 \* {" f
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。# u# _5 C: A$ v
    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。, d. q4 R8 h5 K3 N& a+ d+ _
    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
- k- F# \3 B6 }- ~. ~$ U9 \    纪要格式可以根据实际制定。: P2 B3 [4 V& ~# l. C
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" ]; c- ^1 Y3 ]5 D2 v& i11  式样
. A. p0 i0 x1 v& e# Q6 F! T/ O/ v( F
    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
- V& u/ e+ Q  {7 w
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/ X; W- F9 e* q1 u0 X/ j# @& P1 ]$ f& P( c; N

- P$ h7 E  H1 J  q7 ^9 ^4 V' u! B5 l2 C

. B2 d! Z2 V* \8 H3 D9 i  w& p4 l' ?/ N& p  k2 W  s. U

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* p! s$ c9 B) x2 s6 }( e1 B6 f6 H6 p1 s( w

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! X8 ~4 D  Q0 A$ q7 _4 c' y( P5 l" A4 J
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- |9 c3 D6 G: f0 Z) ~

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% {) u. n4 V+ W& r. x( ]5 L8 W# T# o+ E6 K# K4 Y$ p; t: S
/ o: J8 ~7 Q8 S; x7 Z) c

  u+ R: |( s& A7 o0 f: |2 q7 j% a
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7 d+ V# Q8 j8 O, P/ L" |, l% u  ^" U9 O% B! U& B& I2 f( a' o! k

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- J9 d+ C' K! u# o# n& v! a

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