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目 次 2 Z4 f( Y( \& a- d/ {3 x, x
前言% C& Y( H& e' Q \) a9 v2 h
1 范围
" v9 U7 D" E2 [- z3 f. R2 规范性引用文件
* s; V, [9 l$ ?3 ?6 i0 u2 V3 术语和定义
1 }4 U3 I+ S; Q1 ?* _4 公文用纸主要技术指标2 \" \, d# _; Z
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求# y+ y5 u# l7 K. d
5.1 幅面尺寸
- x/ O" D- C8 z. O6 ?2 i5.2 版面5 t, d9 A8 d7 ~3 l4 }
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求
; d& m, i) D3 Z4 o! V% \6.1 制版要求 U* U$ {$ P7 b. K' J$ i
6.2 印刷要求4 S: }8 | q* s9 E" g! |
6.3 装订要求" L% K" i8 V$ T: o2 d2 @
7 公文格式各要素编排规则. ?# S4 p9 s3 g; b
7.1 公文格式各要素的划分
) f1 ?/ R2 [7 L7.2 版头' @" e/ O2 e4 D0 m0 y- M4 _" X6 \
7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体6 j8 B0 s$ z4 P9 O) }5 M0 q) E( Q
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文! ], L7 w* g' v2 g
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文' C a/ y% M/ Y
7.3.5.2 不加盖印章的公文. R$ W! O( w. z
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
& | c# a. d! a6 B% M 7.3.5.4 成文日期中的数字' D# ^( t/ o6 }: a i4 @2 I
GB/T 9704—20120 a" c1 W. r* P2 ~1 D
7.3.5.5 特殊情况说明& f: V8 @8 y* l
7.3.6 附注
2 P3 s6 L- U5 Y9 m5 F* J7.3.7 附件
$ h$ y( W9 Y( z/ l5 `+ f' u7.4 版记# f6 C6 k( ^3 {2 ?) |8 Z S/ N: r
7.4.1 版记中的分隔线' j4 c1 u' N( J0 J+ \6 ^8 z
7.4.2 抄送机关
. `7 F5 P* {. {2 C N" W- N7.4.3 印发机关和印发日期2 @# E# R* r! q. u1 c' a3 V
7.5 页码
# p+ E( L2 d- e# W; h* j8 公文中的横排表格
$ I! I4 s; u. R' t% ?2 s/ ~2 v9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法: O0 L2 A4 r* f) G2 q# f
10 公文的特定格式
; J* ^* |5 T' S9 f. h( C& F10.1 信函格式
4 }1 {8 Y2 H3 x: F10.2 命令(令)格式! P2 |/ x ^4 `0 T" {" s- s
10.3 纪要格式
3 C* B! u. i A! C F11 式样! Z3 {) \! G/ Q6 P
, ]9 ?: I) V/ X. I1 o
: v/ n0 x+ ~% A9 E+ ~2 T( f5 ?2 C" n
- [0 i: K9 j$ p, x8 j
! x: \' c1 {1 b7 {, T6 }/ Z. O/ j! W2 w# B7 k
, s& C1 w$ B- ]4 t( n
! t W! c0 X% M& d$ S. o) `0 U$ @1 S) j* [# d# R
, a. y' k) G" o+ e& v0 o2 y
& J% X# w! _& W' P6 z I
7 N7 l3 ]$ \; b8 h a7 Z3 P
; `3 a+ E6 C {: N3 c& a% ^
) F9 G+ S% z" G# K+ g7 f; ]% ^6 N
8 Y0 ^& T# n$ `9 ^, [/ D: Y/ f, }# z/ G- J2 B; v$ X$ l
& ]% A$ s, m* w: | U
$ m" \# Q, j& Y! I4 f# {) n9 _: J- @% w1 l/ p
! d6 N) e. L: y
1 }+ h/ B2 X* e" W' i
+ u5 N2 y9 h- \$ w+ c3 o& C1 @
% `% u/ Q4 ]9 t9 r' e
! @$ |3 e1 s9 z" S: E5 S
, K8 ~1 N$ n2 E1 Y
( i% ~* S0 ^2 T; W/ k7 i2 Q GB/T 9704—2012
( a/ P3 _5 i* J) y: x# i" J6 w, f
0 l+ a/ e" ~- f- D& P前 言
; f& {% x5 L5 f' b& ~ 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
/ O, @$ ~/ ~, S% N- H! S1 c5 ]& f5 ` 本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
6 E1 B0 {+ f) ~ a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;1 o6 X7 b' {1 \* v J6 i" W
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
0 @! m# }8 e0 p# _ c)对标准结构进行适当调整;
- e( c5 l+ M o, ]1 o+ ^ d)对公文装订要求进行适当调整;' k2 R' Z. _3 O/ g B2 g1 n0 ^
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素& L$ _/ B( k1 `! n. Y- G- r+ Y
的编排进行较大调整;
) T3 S, r. \- F* p f)进一步细化特定格式公文的编排要求;: P% L8 @" X5 M% E
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
8 B4 l9 E1 B# A* G: E' \ 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。 T% F+ c K& v x3 C2 _3 X0 u
本标准为第二次修订。
5 }' B3 p; y3 C! }9 i 本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。! G* t! I* C5 i H r& `
本标准由中国标准化研究院归口。
3 b( y+ ~" c. s8 ~, N% t 本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。& Z7 p5 K4 f) k( I! b C2 u2 @
本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
/ A. A: y; j, a, K 本标准代替了GB/T 9704—1999。
2 T: y* r9 v5 X2 W) I2 d# E% U GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:, r/ k- q( f( ^; N
——GB/T 9704—1988。
6 g: a3 X# L9 c, ]* J) c0 Q) M4 i3 ~3 a% l, K. w
/ C0 w# P) M/ J# x6 G! p1 m
. o- n; Z+ k7 d+ S% Q5 `
" B) ^* }/ n" \2 U0 K5 o1 I/ B. j+ _! h! K( F
$ I0 l& ^( z! g4 C& r0 g4 J* r- P& V, z: D6 m/ g6 f
+ z$ @8 m( Q7 A( {" t2 }& a
4 s; S9 v" j1 q, a& G; j8 O& n. X$ u2 S" W `
GB/T9704—2012" Z8 [& o* Z1 X6 n
: N1 {6 d5 |9 s6 [1 R3 X; Z4 A' w. p
党政机关公文格式
7 V( r. f7 I: U. a$ f5 n9 Q% c1 范围; T7 u: ?& {/ d; S2 C
- G4 w0 ^9 d! n) l6 n/ ? 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。. `6 s @" S& V, k
本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。 Q/ s0 t7 ?* ]$ I' p0 [
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
: r5 W0 ~" h N$ K! F5 x$ f( o/ F' O+ }( L* B A
2 规范性引用文件
9 u, [" h7 X0 M; a
W& ?! S' u9 ~- r: x8 B2 m1 X 下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
1 G: h7 V- g# _ GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸) M6 s) m: F& N" f# [" B& i
GB3100 国际单位制及其应用
& i8 X& O* a. ~1 Z& f1 k* t GB3101 有关量、单位和符号的一般原则: C6 y3 Y0 ^; K' G1 H
GB3102(所有部分) 量和单位5 W& D" K- g& j
GB/T 15834 标点符号用法
8 c$ ?7 p6 C6 {( [) C) vGB/T 15835 出版物上数字用法
$ K7 M) }. r% X3 术语和定义
; Q% Y4 k4 T- d4 ^! l5 n( R+ a: ~* u' j" W( I! x7 A$ e4 j8 i
下列术语和定义适用于本标准。
+ m6 D4 M1 C( i: _! d3. 1
# [6 A ~! A% f% p8 d2 \7 c 字 word% ^3 ~# K" m1 k, l; n
标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。. M/ ?- ^6 X: S8 h# z
3.2+ `( i0 @6 [# F% q
行 line
8 y& ~) F5 i5 V' Y) o; U标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
0 i/ |. c, V8 C. M' B6 y0 @5 M! ]5 O/ s1 ~& e4 a! F; M6 I
4 公文用纸主要技术指标6 q! ^! b( L: m& w: e
& b# {# ]5 l: h5 j# W2 |& o
公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。6 G" J4 w) ?# O
; X* }. @0 a# j9 h. g5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ ]9 X# L$ L9 ~
9 c3 F/ z8 r6 Q, _5. 1 幅面尺寸
( g9 L, F4 \0 y% A+ C 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。 d- t, c$ S* }, o9 S$ o
GB/T 9704—2012
, e1 k- R) f. g# o+ _
+ ~9 K# n7 f$ {5.2 版面9 S3 e" |2 J0 o& ~
# H% w. _0 P4 K, a
5.2.1 页边与版心尺寸. f1 t% r7 J3 i* _4 H) x+ G3 _- T
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。5 X& r& }, O% D
5 e7 X% F& x1 ?
5.2.2 字体和字号
* i, M v5 ~- l
) G8 n( u: ], s; o/ k# H2 g1 P- I' o如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。# O0 Y+ [) y \* z v: f
# }; h! ^* ?* L, W0 h
5.2.3 行数和字数
" ]& j7 \# c7 y. Q0 s
( ^( ]- g* {* u7 C, G* m一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。! |" [$ e2 \4 H
7 x n! u, ?9 D& y; r
5.2.4 文字的颜色6 H. Z4 y/ C& q: v# k8 `
( d% z4 U% z% ~2 ?
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
6 f" m% e- _/ w8 M3 v$ W) P% y* O$ A& Q$ r
6 印制装订要求
8 h9 S$ E5 c2 Y* M
# ^1 {; H1 @8 Y1 v6. 1 制版要求
3 g" C" }: k2 |5 S0 n: e3 Y+ V. |% X
. I, \" W: f4 l% K. ~版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
S: v' \* Q/ }5 f& y6 i
, U5 G y9 d& D5 p' t4 o2 a6.2 印刷要求( n6 l8 f6 k& y
: z% n2 ]$ I, ]& h
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
; ~5 s5 X0 L0 n+ v' G1 }9 u* c$ p# k/ t5 X6 s5 M6 L- x
6.3 装订要求
|8 j0 I! L: v+ m w+ B. g; Z; ~7 ] c6 t9 k$ {2 `* e* ^. X
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。
* w3 Y$ z7 [! o) ?/ C 骑马订或平订的公文应当:
/ k$ g/ G# x# ~; f# \: U; t a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
z) M+ a9 S; F+ U' N8 x b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;$ L; Z9 t3 L+ R4 l
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。: {+ P5 o) ^: p* f! e3 ~
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。7 s- A6 y" {; p+ q7 U$ d0 C7 W. \
, f; C$ ~# i# x. s' m& \6 ^7 公文格式各要素编排规则
( i! C; n3 g: S# O+ l1 F8 k) O5 X
7.1 公文格式各要素的划分
& q1 i! n, D) G: |/ f4 ^2 b/ J' c+ Q/ z: [
本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。. u2 j( y* Z8 G8 Z2 E2 u
页码位于版心外。3 X1 Q- ~# I' f( ?6 x
GB/T 9704—2012 ( w, a; v" J: Q2 s) m, x1 l
7.2 版头
& _& ]8 G! N. H, t# h7.2.1 份号. q& R8 `; O! O% U# g1 d% n; T8 q
. ^5 j' ]+ H, m- E2 D# i
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
' ]9 p( w* I7 p* ?# ?( N7.2.2 密级和保密期限2 P$ t* C2 {! _" r4 a+ Y
& K1 k0 d! b8 O+ r6 ~1 y
如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。6 |' R! k% M! z
7.2.3 紧急程度 h; }- ], K' s X* z8 F. R
' D% a/ q" ]4 M/ T) V, H9 I如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 q; l+ g9 ]& r0 {9 Y1 T7.2.4 发文机关标志
: [5 U" z+ D% ]( z- s& h/ W
0 F" |6 g8 F! o由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。
' \: |& ~7 @; D8 l' ~5 j7 ?8 E发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
) a0 x: m* j5 W5 z: p联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
1 l- m- l$ B' {- ~2 l+ ~7 ~7.2.5 发文字号
% k, H& f- A. Q- @$ \2 b' T. s2 c8 S2 m0 L! f3 @. N, n5 L: l! n
编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。* ^9 u- d# k, r; t0 o5 q
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
N% T( g4 a& u% D; q7.2.6 签发人
9 ^ X2 g6 c- S! L+ @9 q
! P9 ~) ?: a2 T; `2 L由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
0 u) n! g y7 @3 @* a如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
: D" M2 I- d0 H+ s( v; [7.2.7 版头中的分隔线
: O' r0 q( O/ y P8 i
/ Q: P# h9 X8 M* V发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
6 I: a, L# r& o% T( e$ K n7.3 主体
: ?7 w5 J2 K+ s5 r* `+ o0 K7.3.1 标题
. P! t. P3 @ w7 @9 g, Q/ C: r! ^% D' t
$ p/ @7 r8 A* i$ d; o6 |% [ Z一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。" g( w! A, f/ v# y
GB/T 9704—2012
' X! L2 \" L! [ o) p+ ?( C H8 d3 ]. G$ B8 O
7.3.2 主送机关
# l) \6 ^+ b) u2 @8 }0 Q, w) ?6 X3 U' g; l. T& B* r
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。: N. `" R, V. Z- ]( U/ w- S
; V3 u5 F" o+ C; `( j7 N$ `) l7.3.3 正文
" f4 f2 c9 n0 r2 w% \4 y3 @- U
4 D# ]/ I, Q0 u公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。* f# @8 [/ |" M4 j
0 Y) I8 C$ o* L$ x$ g: _
7. 3.4 附件说明
+ l' h$ A; w+ {0 Y: k" C" R' O+ J5 g: I% A
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
1 O; C& A G6 M8 L6 _% [
! l1 j8 n7 B" O n5 T+ c7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章2 f9 V) k, F3 y8 W4 Q
$ B$ \/ {7 h2 C( v7.3.5.1 加盖印章的公文 h6 g- Y' M9 s, A* z
) T7 i1 j% c% E5 |: P 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。2 q. y! q5 N8 z3 Q/ ~
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。$ n0 y r; S( ^
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。
4 S, R/ U( s% R8 F4 N" K7 H0 w; ]0 @" C7 U; d7 ?
7.3.5.2 不加盖印章的公文
5 A* C1 f- H) H3 ^ k) ~7 k! o& d
$ M0 o9 e( i6 X. R" E( l% e 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。- z' q9 c" I! ~1 o
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。, M W6 r a; K- B4 l/ Y$ J
8 [# K0 s0 ]# g
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文3 `1 @* Y) H: K) `" }; Z
' L2 U& a4 \3 ?, T3 f" {& V, Y5 | 单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。& s. D9 t" i( k. s3 _. E
联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
+ C- u1 ?% e1 o0 m$ l" ? 签名章一般用红色。
" G+ F& z" j: @- YGB/T 9704—2012
) O( ?' F& d* S/ N( B! s7.3.5.4 成文日期中的数字- k- R7 d3 g- w& {' z8 f
$ D4 K5 s9 y$ r5 R. |6 v: R
用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。4 R E- x; T v
4 [$ }* V4 [) D' [! P; z7.3.5.5 特殊情况说明: i1 L0 {* ~. g
& R M1 P% E, d V! t0 f6 e当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。0 h& z$ j% ~; k3 t( R, ^
% Y4 e A1 |) M$ _1 X; D5 Z9 R. r: ]0 z7.3.6 附注/ m9 ~ Q2 J& d
% ~& Q# j5 ^5 S% z
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。% K! D3 Q8 M6 y
, m4 f# S1 b7 D& z" @% U I- m
7.3.7 附件
: g! ~, y# l9 o) `% b3 j4 L# x! M3 J' \- |( T
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。, N; y# i+ K; s
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。7 k: Y0 Q ~+ d
. W2 u j' {$ W2 m4 o
7.4 版记
. ^% Q1 N7 v3 L0 G" K* x- {/ a0 H# s$ V' m
7.4.1 版记中的分隔线( P1 c7 V) ?1 O& d3 O4 D" X
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
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7.4.2 抄送机关
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
/ k$ O- `+ O! h% }; H) {如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。. n, e. z* z; T! e9 j/ k# D
% s( |% x6 q9 p1 X `7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
( Q& x! L+ @" C, W: N3 J版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。
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7.5 页码. E' H" @: ?0 S1 Q
! q$ S" n0 A. H3 K6 z0 W 一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。
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! R& R0 v4 P6 K2 f8 公文中的横排表格2 _/ U4 r) [3 C, _# r
1 A6 g9 P9 x8 f& W. A$ j* j; WA4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
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5 W( ?" Q9 R! i" ^9 X9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
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" ]9 E( K, ^! U9 A& X. u) B. D2 H公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。) e8 R% \1 r+ A# w+ S
3 F2 i# J& r8 s! @1 v# P10 公文的特定格式( ~1 F0 \: w0 v1 C. A* x! G
2 S0 G) w) x2 p5 G# T; v10.1 信函格式: O& ] N, v( o: z" |0 }( [9 Z
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。! X9 t! [$ K" o1 P d; D
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。* q% [% F& F8 o
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
! y& {, r4 a; J. N 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
" m- l: c0 A: S6 g. W 标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。3 b% Z: q! X* b, p; {. @
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。0 [+ H/ P1 v1 Z( r* g
首页不显示页码。$ A$ s- U9 o9 ~ X
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。% v: e& T) D- Y4 R$ w( y3 k
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10.2 命令(令)格式
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发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
8 c w$ u( P1 }1 t: Y0 }+ } 发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
1 N U- ]6 K7 c: q i: U+ s" W签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。6 z! i9 P) a* g9 i1 f4 e3 _
9 H/ c6 C) c& \. {4 [( {10.3 纪要格式
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" {+ J; i. K! P/ ^& n 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
6 e3 L1 \1 {3 h1 P' S0 B G* I 标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
6 @; \! ?6 m9 @& a 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
: F( o. }; m! l' u 纪要格式可以根据实际制定。. {9 F. V1 \/ s1 n, F
GB/T 9704—2012
6 ~/ W! I) ]5 _, ]/ b11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。7 i7 l1 }# B3 C4 q# a
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