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目 次
! ]" \- S/ D- M6 B: G3 ^* Z前言
& Z# c/ O1 @4 t7 \1 范围
0 W/ I1 c* B1 l1 Z% R1 X( _2 规范性引用文件
- ^! [8 v# T4 }. Y. p/ r, t3 术语和定义
2 `" o( R& L1 |. \5 J! V# B- {4 公文用纸主要技术指标9 \/ T! A' h8 l4 Q' s% Y
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
, e9 }9 r/ W1 ?& |9 X. e5.1 幅面尺寸. |9 H7 |9 B( C; M1 I+ N. j& |, d9 a
5.2 版面+ @; d$ D1 E# m1 n
5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求/ F% G& U, a f2 [* }
6.1 制版要求+ a1 ?, I1 a0 ^. P0 u3 M6 l: l/ [
6.2 印刷要求+ k' K8 e+ H$ O
6.3 装订要求
. I. a" C; F& j7 公文格式各要素编排规则
/ Y8 s3 a: |. |7.1 公文格式各要素的划分
) r r4 S) ]. y& X' w# W R( ?' i7.2 版头
' _5 D) A V% D: \7.2.1 份号 7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度 7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人 7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体: g" n& {; C6 ], M- Y5 o* z
7.3.1 标题 7.3.2 主送机关 7.3.3 正文4 Z4 P6 c4 p: g0 F7 `3 N1 w
7.3.4 附件说明 7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文
- S2 W+ q; y- t8 S" U" _ 7.3.5.2 不加盖印章的公文7 X: j/ d; k- v- s
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文( w; u4 Q, A; \1 w d% k
7.3.5.4 成文日期中的数字
! H$ b( W, `) c& ]2 v7 fGB/T 9704—2012) [. l9 a4 R* @ n6 x0 [$ o
7.3.5.5 特殊情况说明
4 k2 Y1 @& D6 a# o7.3.6 附注
) Y( g- ^- N# l% K% @8 o0 V) i% e7.3.7 附件
; R8 |! j8 i0 C( h0 b7.4 版记0 X- @1 ?6 i! k) w0 k
7.4.1 版记中的分隔线5 D7 X* v* e8 J/ Z8 q
7.4.2 抄送机关6 J- a/ |) _5 C. x: d, _- Q$ d
7.4.3 印发机关和印发日期1 ^+ J9 M$ i1 _# v" ]
7.5 页码" ]" z- E. H5 L2 f6 U" A" P# i
8 公文中的横排表格1 W2 p8 h9 ]+ C. C
9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法
$ Z, H; D" c3 R1 u" u0 n% K10 公文的特定格式
) C1 x# h, r2 x. B6 f# ? S" i10.1 信函格式/ c6 q6 Y. W% k5 ?& @, q
10.2 命令(令)格式
5 N# c% _4 g, ^* l& q1 Y, }10.3 纪要格式9 u& o- x/ q8 P/ N* q% Y7 E$ a4 i
11 式样; C" Y. {1 \7 H# E L2 d$ Y
: [5 W0 ]; k9 a8 f
c2 Z7 n6 f3 S4 p3 I7 G! j- I
$ W4 r1 a( p& ?# n A. S7 b6 h
6 v: t5 W2 y$ j, k* x/ L3 F: _
& E1 N" [" q' I- J& l, x+ i5 M! ~9 ~- s1 L4 d
, L0 K. \! I* v' P- Y. W! e
; J' i8 B* m: r8 e( y( c0 |+ K
0 k0 x( W$ D9 B4 J2 i/ v
4 |5 J; h' w5 I) y4 k1 y
% \, I8 i5 V3 u: K+ \) ~2 L9 m
/ L+ R- m$ d' O2 ]% Y" Z$ Z
. U0 n B- N7 a# Q) U1 L( C' p- N3 u, v6 E9 O7 j. e F2 }
: F' p/ W' G9 L3 o d# q& {6 u4 \8 H* |
, X$ A2 @* Z: N6 P
( U: j) F, A/ E, a. q* s7 q% Y& ] I
* |. l* [+ J6 r( w" c0 H
% D% U4 k+ X' z: Q7 x
1 _" _ u2 a" }- U: \% v! z
1 c$ A$ @0 d7 y2 a( T0 f7 e0 ?5 A; t
7 r5 j- l8 U: Y: x" ?0 r1 d) F
' G' {' m! s8 \' [% P* M* M; U. u/ F
GB/T 9704—2012! B Q/ ^8 H- Y6 s0 i
8 e/ ?$ h( n/ b, J0 Y. P# F& C前 言
5 f( Y' B3 y, @) m& U. ^6 L 本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。! D) _" n, Q, L! m. I8 x: `
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:! S( C5 I- M- y$ q
a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;- H; g0 H: j9 r/ _
b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;# C. K+ w1 k8 H
c)对标准结构进行适当调整;: z0 c) K ?8 h- p5 J' ^; r" x
d)对公文装订要求进行适当调整;
6 @3 D! i1 O4 G/ z/ G/ We)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
+ ]' K5 h! V& b# K7 b 的编排进行较大调整;' E6 Z' T5 W8 Z, L) m
f)进一步细化特定格式公文的编排要求;; L( d+ s: F9 {5 z: Q7 p9 C! M% n
g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
6 i/ N/ K9 C& j9 J( j( _* m3 I 本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。) n# ~* P" J8 l2 t" j9 c
本标准为第二次修订。3 |' W/ @) q% U$ f' e
本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。: a) L/ Y8 M! U% _7 R+ L5 u
本标准由中国标准化研究院归口。7 h' D$ Y3 w0 |& Q& w
本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
$ g! b5 A, {) C 本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。$ m$ g Y; a7 k+ c1 P' p* \8 B
本标准代替了GB/T 9704—1999。
e- B& f, o% S; I- d, w9 p6 a GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:: u9 J' f- X( n0 l: f2 T: J
——GB/T 9704—1988。# O# o0 E( w# }3 ^. q: j; B9 ]
8 k9 j( V. ^# e+ P1 B' Z" j2 H" J
2 p- ?! V: L6 e
# D8 t! h1 _: Y' w9 r4 e3 W
3 p0 Y' x9 H& B9 Q" p" Q: f& q1 f# A/ o: x0 F+ l% r
7 x+ U' Q) M7 X' i# ^
/ p) Q* ?( `4 m6 {9 o* A- @+ ]; w- ~1 [% @/ }
7 t6 a2 `; K. O0 c9 N' Z; _$ [( \
( P5 `" r0 L# {- C! R5 Y GB/T9704—2012
* h; X& n) g2 G
" {2 I# Q) ~. c" }党政机关公文格式
1 r9 A* S" Z& m1 范围5 B2 _8 }/ H8 |! F
) _, b% Y! A0 B {2 W/ V# o 本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
. F& e/ a8 K6 y. c- d- h, O: l/ K 本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。% C$ l6 W3 X9 E' E+ r1 p
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。& z; c6 i, Q6 H3 B
8 r3 F$ u2 n, u2 规范性引用文件: [; j0 W8 H* S' S
! @% p$ [1 N7 v) v
下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
' m' Z; t5 K8 Y GB/T 148 印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
/ y; D" [4 p4 w. s GB3100 国际单位制及其应用
$ o. I* K" G& g9 h, W- u: G GB3101 有关量、单位和符号的一般原则
2 k. A" ^2 V( l- d& w: t3 ] GB3102(所有部分) 量和单位; b$ j# i2 \6 P1 Y
GB/T 15834 标点符号用法/ B8 k& ^/ {/ c9 A& H' Y5 J! f
GB/T 15835 出版物上数字用法 1 X1 J' Y( ?' R( G
3 术语和定义
) C. E/ t2 [: o! m
7 ~$ A; Q" F$ Z# l a t( j下列术语和定义适用于本标准。
/ E' [ K( C. P& S3. 13 z& a& C& O' G6 u/ ?9 d7 t
字 word
# B0 S' v# B* d: H标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
/ B" f* o, u0 Q$ M5 v5 T# O: R& d3.2& S. o8 \; w, S0 h1 ^8 ]" ^
行 line5 Y; K" e' e9 H, T9 d K* q" \
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。- U: k9 ^, y/ T+ Y
+ Z7 g7 {: b( ^/ D( T; y R4 公文用纸主要技术指标
# T: m4 j; N, a4 I, a2 u6 |2 Y2 l
+ _) ]& Z/ t. o! M1 }4 C' f- V/ a公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。
# D! }; J" I% t& t
9 b# k& l( g8 h! ^, K( D) D5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
5 s W$ M& @ c; q, F1 {5 y) X( F4 m1 k( {' {
5. 1 幅面尺寸
7 A8 `. X1 ?4 n! |, v2 h, m. E 公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。/ O4 b! o: t' C
GB/T 9704—20125 |7 j* H5 g+ Y+ ?
: ?6 [" R3 a7 u1 } r/ U5.2 版面) T4 Y$ S( G3 J1 ^& I9 r
- S9 ~" u( b- R
5.2.1 页边与版心尺寸
: S9 L0 O/ Y4 o% Q6 E3 V$ O; d公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
& \" J( B; `3 |) J8 z* d& h6 Q) s) w% L+ o1 k& e& g7 v3 h! ?) ~6 L4 T
5.2.2 字体和字号' E% R: W% t6 B/ @+ p( F/ T4 p
; x B$ F p2 x N4 B% D3 |如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。! b" I _9 ~6 X. ?& ]# _! D5 K% N
, {+ p3 ?0 O1 z7 {" P5.2.3 行数和字数, Y; s+ ]% Y7 h. B4 n& C
6 r3 W: @% y- l, z1 @5 R# D
一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。1 R' N+ z( Q$ U: h
6 \ P; O$ k: `" E( f" S! ~) p7 g5.2.4 文字的颜色& o) n2 h" m: o3 |; m% P; G
0 m" d1 {- w" p2 K5 j* Z g
如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
7 J6 n8 Q6 a" J# s) b" u/ P/ ^9 B/ @
6 印制装订要求
8 J4 O- r$ r2 E
) f! `; x2 K; [6. 1 制版要求
f0 ?( J( L# |& v9 u% E/ I% |9 ]: R
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。
8 K9 d) p5 ^! j5 `- N6 p9 z
. T: D q s. ?- a2 g8 A6.2 印刷要求
+ M0 w2 t1 |: t, y. p2 p+ \* L7 E2 @- B7 U/ `) _
双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
. M$ {" N$ z# U
0 w, G8 M* k% C8 Y/ N4 {6.3 装订要求- W5 C. F5 |6 X$ `+ I9 m
) T# H" g" k; D7 L |
公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。5 I) t7 m/ h9 J/ `4 k9 s
骑马订或平订的公文应当:
2 p5 k" z: m$ o9 \+ Y6 B' B a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;
8 B) [7 W+ ?7 g* s: m" F b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;1 G2 U% ^! b I& t. {, K
c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。1 n" M# O- ]6 V- Q, }# U% H. `
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。: U0 V3 V6 ^' v2 ` N, }6 x
0 I# L2 Z* V# k8 W7 R/ L- Q7 公文格式各要素编排规则, K r: F! P- r# Z: o/ r8 u
, b! g7 ~5 k6 a7 B. q8 s# ?# H* S
7.1 公文格式各要素的划分5 O$ N8 [. r/ |1 _
9 J+ V1 ?1 Y% J& j3 g 本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' L, R, l0 j' m; f 页码位于版心外。
8 U" `7 H+ O2 T6 t& `9 F F) ?. FGB/T 9704—2012 2 M9 {, k2 T/ @. y+ j" B
7.2 版头
$ B& Q8 _8 {# S" o7.2.1 份号
- C; ?, @& y8 y1 X6 ^& V1 P8 q+ X1 D- P/ X) Z' \; n Y% y4 v$ s
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。
/ f i' |% X. I; O; b( }7.2.2 密级和保密期限: G' w0 \! ~& K) z6 ?2 I) e+ Z
2 F& h/ h; ~& M0 z( k5 ~- d4 f如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。" ?8 t, n- @ E# h
7.2.3 紧急程度7 d6 Z: r- V6 ^# c& ^( z
" }: q% `2 f, Z9 \2 W8 `# q如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。7 H# n4 _: L2 ^6 C ? t: K4 r9 c
7.2.4 发文机关标志
; P1 S0 u8 U% ^/ |" F1 F! N% H
5 V1 N0 d( w0 ^2 @9 b5 l- C1 a1 S由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。! i+ `6 ], v# C) u7 C) a! a1 _
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。7 R3 q" G& Q5 {/ a% @ _1 x
联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
) ~2 u1 e1 @& E2 c; b* @7 t7.2.5 发文字号6 t* |1 S# ~. ?% y
0 i' P+ q5 y5 n M/ t& j编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。! S; q$ p W F1 t& e+ U
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。/ Q; u; m. |; u) X0 g; h. Q
7.2.6 签发人
0 [) i2 J+ [' |' P9 c( V( s9 h* G7 V" z* a* L
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
. d% y2 a+ K& h& P$ h; h% U9 L如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。
+ |5 D; ^9 h9 ?5 X6 k( ~' Z) A q7.2.7 版头中的分隔线. }, t- x( ]' w/ W
u+ T5 j9 q$ |3 z4 B发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。
! p9 I! o2 a7 c1 Q6 x. a, k7.3 主体& g9 W1 i U9 H& Z
7.3.1 标题
2 R& [4 M5 q8 w& m+ D I
4 i7 p8 Z( U, w6 s一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。: Y2 @& v1 C* Y, e
GB/T 9704—2012
$ Y/ R) x% @9 v* H7 H$ M0 g
7 m% [; X3 M8 }9 a; g7.3.2 主送机关; H% A5 h: \+ S) D: B" u
- b9 Y! |: f1 X* [4 \/ F" k
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。' c' N' r. C P. {/ E2 X
7 h3 [9 X: u# k2 {) U6 t! [: p- }! V
7.3.3 正文
i4 S# r. y q$ _3 a4 o4 @8 R+ Y7 J# g0 f. ?% J# H
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
& L5 `) h# G# ~# A. {8 p
2 L5 B- L% {1 p4 i2 `- m7. 3.4 附件说明: S T! ]) n- Q4 n' N$ I( H
& L# L3 n' o+ t& k. |! v7 [% A如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。
' I6 i$ J6 c/ Z, R
( i; ^3 i" }5 B. u) w; h7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章* i. s s2 x2 `! b4 }! q
. |) Z- A+ V; r; H8 ~+ j
7.3.5.1 加盖印章的公文; \& `5 A# x( r6 K7 e/ Z0 a7 s8 ~
" y; d3 k5 M. p; s% f3 f. E1 _ 成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。. Q" O- W/ c8 U. C( h: U0 \" u
单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。# m! X3 F W) P# U1 V
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。* z' ]/ s% h! j& _+ d
, Y" j6 ?. d7 A% B5 M7 ~
7.3.5.2 不加盖印章的公文" ]) Q( _/ {8 `. d2 ~. C
- c% ~ C- F$ M/ G; a 单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。 w7 `: W+ @( ~" r
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。
6 ?( Z5 `1 x0 C* c' J" D+ A( m, K
7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文
; T7 t$ d* f6 T9 O' H/ B' L8 D3 g. b; _8 i" a- B' e; ]$ s# a
单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
5 C4 |. V: J$ _& t 联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。; t f& ^) C: ^4 u+ I
签名章一般用红色。
3 D I* y9 v- i# o8 U( jGB/T 9704—2012 & A* [) m8 r1 R) B: m( c3 u
7.3.5.4 成文日期中的数字& K5 [* ~5 Z5 `: I# `, d K
; A! |) H' `; G; l8 I0 ~0 m用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。 ?- s! S2 D2 E: [( k" A1 r4 G, p
0 [; b& P. R! q7.3.5.5 特殊情况说明
5 z2 N' p0 F. I4 D
, M1 c5 w8 j; _6 W* r当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。: F% u: i, J+ ] m& T2 I
/ @. s% ]1 `5 i8 s7.3.6 附注+ Z+ ]2 W6 v6 Z7 u9 Q- O
% M5 S: w+ S* ?3 _/ Z
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。- Y) Z) j5 a y0 e5 m5 t
8 p9 ?0 m: W4 @2 ]
7.3.7 附件
, P' K# ?5 s2 R* v8 u6 V0 L0 O, ^, S/ D% ?/ I h. L+ R5 ~
附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。) y$ W i8 d# O6 p h
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。, b6 U( d5 k9 I n2 l" W
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7.4 版记3 |0 x( Y) j' _4 x
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7.4.1 版记中的分隔线
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版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。- O# N* l$ y) x. {, @! E) q
, N3 p0 g: O6 a7.4.2 抄送机关' V. [* f' r% m, v
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如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。
1 L# b' M2 U1 l( e3 u如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。1 z/ f* R, p4 p! c) s, t
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7.4.3 印发机关和印发日期
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印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。' i8 @! m- U0 t' k
版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。4 N# \' A2 T4 [8 ^7 w! D- N
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7.5 页码' X0 c3 S* {! d' S% b( V/ b
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一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。3 s- J. o/ z) Z0 [/ I% T, g
GB/T 9704—2012
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8 公文中的横排表格/ d! h( H# @3 |* Z, |, a) a
* C3 r% E! H3 W+ J' _A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。4 `5 g' G. |) P; r& H
! n' T3 S+ w* }. l" ]9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法4 G( r" {5 u7 K
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公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。
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4 A, Y9 r: w5 m+ @* \9 D" C9 H! g10 公文的特定格式1 W. n* U# X |, |; k! S6 L" g% [
9 C V& }- M: ?10.1 信函格式# @& a4 n6 |, a) C! x- g
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发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。" t F: b0 W3 f
发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。/ O9 d6 z* ?* L/ s( Q
如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( }3 q3 H/ y+ w- K% `; ~1 G: Z% q4 @ 发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。; }, e# b w3 I
标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。' G* i0 W# Y$ h& K2 v* X+ d4 F
第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
& {8 H( c c! X# V/ C5 D 首页不显示页码。# R! e4 f# J! M- O {8 f, m8 e; k* N
版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
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10.2 命令(令)格式
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0 M8 P/ E( M+ A4 d. s 发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。1 |$ e5 g# O3 Y% W
发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
) G, _3 T7 Y( Z( o签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。7 v5 B4 Q% t4 z6 v& w% ~
. p( u& W8 }" I% o10.3 纪要格式
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$ S6 X. `8 O) k& i/ d ~ 纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。. D, y, E& P Q% Q* U
标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
% @# T6 `0 h) d! Z) m+ s8 t( Q [ 标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
5 L9 L" t" Z# U2 U) p 纪要格式可以根据实际制定。4 d7 S! y( n4 i* A% m; i
GB/T 9704—2012
! x, V- e: i" U5 z; T11 式样
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A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
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