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GBT 9704-2012 党政机关公文格式

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大纯 发表于 2017-6-14 09:05:58 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
文稿修改演播室众筹计划,点击了解详情
 
  B* `, r" L1 ^: f. ?) h6 B1 L  X
  
目  次

, Y; N2 Q% G3 r3 L6 K* M. L! F前言) n! n5 W6 V  T# ^2 j
1 范围- b' k: c0 W" r3 Y! ?: h0 I
2 规范性引用文件: G# G( w$ ?* v; |# l" \! v
3 术语和定义/ z0 _+ K) H1 b
4 公文用纸主要技术指标( F6 f' K( j; `7 b: t& ^5 ?
5 公文用纸幅面尺寸及版面要求
/ g3 I" @) _# t$ m5.1  幅面尺寸
  {- Y! m. z! A- Z0 p; b5.2  版面' n) ^/ w* Z. h* }$ Z6 F

5.2.1 页边与版心尺寸

5.2.2 字体和字号

5.2.3 行数和字数

5.2.4 文字的颜色

6 印制装订要求+ Q' {: P4 f+ d; x& a
6.1  制版要求
  R" _/ m" S1 y8 y. C% p6.2  印刷要求
+ i$ C  l, ]% i( J6.3  装订要求+ C& p. B6 i  ?" O8 N9 }- _- o
7 公文格式各要素编排规则8 I$ c! t4 F* a9 H9 D
7.1  公文格式各要素的划分7 {7 U  |$ k2 h/ w8 g
7.2  版头
0 ?! w6 k& A. q" A7 |9 ~

7.2.1 份号

7.2.2 密级和保密期限

7.2.3 紧急程度

7.2.4 发文机关标志

7.2.5 发文字号

7.2.6 签发人

7.2.7 版头中的分隔线

7.3  主体: a- T( u# @3 r1 M- P

7.3.1 标题

7.3.2 主送机关

    7.3.3  正文
5 H* V4 b$ c: O4 d# Q5 W

7.3.4 附件说明

7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章

       7.3.5.1  加盖印章的公文
$ f8 k* ^& Q) H4 _1 e9 _# H       7.3.5.2  不加盖印章的公文2 a" \" v) [/ K( ?) b5 t; r
       7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文
3 @/ \: \) z8 @0 {       7.3.5.4  成文日期中的数字
# Q4 T; n3 ^" C+ e% YGB/T 9704—2012' l5 @% T: s/ v  S8 U3 T
        7.3.5.5  特殊情况说明& V! e) f; F6 q! o
7.3.6  附注; K; P' {0 I* F% Q8 G; U
7.3.7  附件
7 p1 n9 z; D0 i' N$ ]7 C, Y7.4  版记
+ w. o4 F8 \% F# b, S$ y8 I7.4.1  版记中的分隔线2 }# _/ v% X& u& s
7.4.2  抄送机关
4 m: O. b: z9 E; I& s7.4.3  印发机关和印发日期
$ y$ g- ~  g2 W7.5  页码
4 D% c/ G7 S) J0 b3 o( r8  公文中的横排表格- M8 D9 R0 p  H* V, e; a, v: l
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法
1 {5 z- S6 w: I! }$ `8 x10  公文的特定格式
1 Y: l8 d2 ~2 |9 R& V9 e5 S10.1  信函格式6 X' z" h$ Z9 f% X
10.2  命令(令)格式
" w. G0 q' J  }( c" H0 r: H10.3  纪要格式, N% G, _* r  Z+ S" l% x$ t4 U" U
11  式样/ Z" Y% |8 y. Q7 R2 s/ t% u+ Y7 M

/ K6 d* j/ ~# Z+ s+ D1 s+ j9 S! C8 Z; o7 l! s8 T' I* D+ `
" F2 f, f/ A* M7 c
, J. Z. b; F& j0 O  [- q2 b

( K; U/ L5 Y" F6 I: @* f; s( l
+ r6 A- R8 }9 Q) l, o0 v/ ~/ Z+ j- F+ X* ]1 |
: ]7 U! I' y* g2 ^/ F
, H9 u9 H2 V. S
8 i" W( h: ~  k+ N9 o7 ?

2 H- X8 c8 ]! |3 q, ~1 e" p8 e$ g: N. T1 r
: G. e8 h: u* A& E+ u% Z
; H9 P! ^5 N* D$ s9 M9 M3 Y
' j  ^. R, y8 x0 K) G8 b
* G$ p( \3 {+ |0 w3 o) Y9 z# R0 [2 j

/ q3 A3 w1 p! Q
7 H- J& x% Y" n
% ]# m3 B7 L7 C& X$ M6 v. d6 A3 w5 _0 |
0 @7 g& q6 T2 b. t0 B7 z* S  A0 a1 N. K( i- m0 M4 Z1 Q
+ L5 _1 w2 D0 V9 A$ x# r
" C: q7 u% z  |+ l9 y5 {. n+ w$ d) w

$ a9 R/ r) y+ k: w7 J7 e4 p% ~# I5 s6 O( g' B

, E$ N5 G" J5 u( n                                                                      GB/T 9704—2012" L6 j3 x# ?# M2 \/ j* \& j' t. C; @7 ^

1 k, |" g! T0 K1 p2 |9 d5 f
前  言
, ~, E# }; |% W. Y9 }+ }% G
    本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。. r- j7 h# w# b$ z1 i+ E- V
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
7 }( Y: n1 F; V0 z    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;  a5 d* p# A# i( M6 j
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;0 w# Z# v5 v; a0 }' G) Q7 H  }
    c)对标准结构进行适当调整;
5 `5 |. T/ R/ W* }0 n  z2 t: e" t2 M    d)对公文装订要求进行适当调整;! U4 G3 o, {4 Q
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
9 g" p$ s# N& l- g       的编排进行较大调整;
6 s. T: X* _" G, y7 S    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;4 ]. u6 C  y- H$ \( V
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。2 ?( V# k8 a- w+ |" R) u8 K% I
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。5 N$ ]/ I1 s5 L0 |7 f+ T
    本标准为第二次修订。: q; |0 a4 E8 }
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。9 j; r3 _9 ~* {; ^4 G" c
    本标准由中国标准化研究院归口。
7 g9 `! F  k" p# l    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。- T( {- o7 R6 q0 B
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。8 l) q8 Y& j- ?" u9 R
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
; Y# [  n! N; V; r( B7 V    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:* t. O# R; c7 O' r: y
    ——GB/T 9704—1988。
5 l3 N* m! l( O! m# `& s. C$ d& M, b1 d6 e+ z+ l4 v1 e

" i, C3 t6 i+ N! P& M
3 a9 A6 Y. ^$ W- o; G6 {- ^% l9 U4 l# Y
, l* ]& `- W0 J0 r% S) `6 P2 p3 j- M! v2 B! r# @2 d0 L. J

+ f. W. o6 f% a
  [2 z6 z# T( D  o6 ]- ^# \; ~$ A" v8 }: a, p. y
$ \$ j3 F$ A0 ~

, `/ m0 C6 ?% e& e1 f8 E$ Y6 F                                                                     GB/T9704—2012. o6 Q" j2 S4 i, _% e
# r% a3 D% U. P$ a% z
党政机关公文格式

0 `" |7 j- i& V1 `1  范围9 o* h' E4 v+ D# S; _1 R0 g4 ^
6 u1 p8 p, O1 B' {8 A, _
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
/ S) D4 E0 s# k4 h. L    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。) Y0 n1 a' V/ D# Y* \: ^
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。+ g( D3 w# u8 {# V8 x% r+ Q, ~
6 H8 V6 ^: p, q! z* [3 r3 L& B0 k" F
2  规范性引用文件
; V% S* r0 t: `- `9 [8 p
0 U( L* d" D& K- T: E' A! \/ a    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
5 v! _! z  g! g4 J( i6 D: [0 X   GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸4 B4 h* g/ h0 W4 ~- }9 h
    GB3100  国际单位制及其应用
  C& E8 k& Q' `. J5 x- R    GB3101  有关量、单位和符号的一般原则
/ g0 l: D, E# o3 q5 }2 Z9 z- N    GB3102(所有部分)  量和单位5 r5 A! M$ R$ W9 o, A8 H
   GB/T 15834  标点符号用法. k1 f6 |+ o* l6 z* m9 L$ r$ h

GB/T 15835 出版物上数字用法


* j$ I2 m8 ?1 r0 O3  术语和定义6 w3 T) k# y: L' V$ O( o' V2 \+ @

; @1 d0 s1 K: i6 ?. D下列术语和定义适用于本标准。
5 p( s) a" m. G; y3. 1
, l$ T# d& W( n# o5 f1 z- k    字  word
- E2 S* G1 |0 J# ~; r! H; z标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
- n: z( P# u5 |8 f$ j+ F3.2
/ S5 @! b% n% g* H+ L6 `2 m, i    行  line$ i5 G6 W6 j# o1 H3 v& w# ~; C( {! t
标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。1 y9 v/ D' }- I: R3 H

- ~+ `7 s" O; w- w4  公文用纸主要技术指标: w' W* g# V, @; @5 E* S6 C

6 [7 Q# b! o3 m公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,pH值为7.5~9.5。  R4 T: g9 s& ?3 @# C, [' ?
, h& K0 Q9 u& m& C- m, q
5  公文用纸幅面尺寸及版面要求
# A2 S+ R9 b7 q6 E( `; ?& f
2 ^. [5 D$ f7 }# T+ M5. 1  幅面尺寸6 X* Z5 ~; e; b1 q+ z) S8 [
     公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
: _0 ]; Y" H' k+ s/ ]7 D- b* y) kGB/T 9704—2012
+ [; R8 ~9 P  T/ \; g( N% G' t* W& O0 f# b
5.2  版面  `6 H1 S' G0 s9 x9 j
! B) ^* |6 y! s7 s  [
5.2.1  页边与版心尺寸/ N* G, g# i$ C+ \
公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。" n! J% e" K0 Y6 F! d

5 ~  H) f  f: c( I5.2.2  字体和字号: F5 F& X5 k8 h; T" I. h- W

2 Y. {" ?/ u- B- P; m如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
9 z# R# O, K. F. s7 b* Z
9 }7 L8 a, ?% L7 e5 }" [* s5.2.3  行数和字数
9 j- p. K; u2 y. ~
0 m$ o" F( U6 K$ I4 ~0 T3 R一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。* X. h9 Y' u; u: s% V
( G( W; k, d6 U7 [
5.2.4  文字的颜色. A$ X, O; x- S8 c7 a

# G- s' R1 c7 J' x8 \如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
0 v; i% W- O! K9 [0 W, @+ W$ {4 S2 \( t& x: ^
6  印制装订要求9 T) h6 W% M1 ~% I: j3 q* ?
7 N' ^% ]: U3 i! E' H
6. 1  制版要求
  Z7 I8 q  o& m* }1 n7 k3 m( ]6 T
版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1 mm。, w# Q) l1 }: k

6 x& ]) S, t) k/ h' F6.2  印刷要求
! V, n/ N& I: }) B- Z
' b: S! r% f, b1 l, L6 `) ?# d双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。( ~1 K4 }3 D% p  g1 P
/ z% V4 E( b6 \
6.3  装订要求
& C0 y! {# B6 M2 }* o! G' S5 U
: A) M) z2 f  M  E4 i& X    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90o,无毛茬或缺损。% W& h6 [/ j4 C7 I& {. H. X3 k* x
    骑马订或平订的公文应当:
: F/ E0 K; F3 J. ?' P+ M    a)订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70 mm处,允许误差±4mm;4 _7 y, z1 w( W
    b)无坏钉、漏钉、重钉,钉脚平伏牢固;) n* \" f& U  }: p% R: n
    c)骑马订钉锯均订在折缝线上,平订钉锯与书脊间的距离为3mm~5mm。6 V5 p+ K6 O  F% _3 l9 c
包本装订公文的封皮(封面、书脊、封底)与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
7 p6 ~5 Y$ u4 E; e; S5 G; Y
+ j; m& [  _) p8 q* u7  公文格式各要素编排规则
! {- k" ~6 D+ d: ?; \8 G# F2 r& u  Z
7.1  公文格式各要素的划分
, [" S6 F! |( q9 S
9 }- g: r4 }' I* b- R6 Z    本标准将版心内的公文格式各要素划分为版头、主体、版记三部分。公文首页红色分隔线以上的部分称为版头;公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体;公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上的部分称为版记。
' c; [) H8 t8 M! F1 N    页码位于版心外。
6 k  B8 ~/ L1 A# L$ O! j, y2 g
GB/T 9704—2012
- `  d; Z' p" u
7.2  版头
$ ?/ p7 i) |, R7.2.1  份号, \6 F$ I, I- ?" E
" o9 o3 P+ f! D: W2 W9 M
如需标注份号,一般用6位3号阿拉伯数字,顶格编排在版心左上角第一行。& R% e3 `% P2 l+ d
7.2.2  密级和保密期限
8 @4 o5 r& Q. r: G+ d4 J
  J4 w9 a4 `# M; W- M如需标注密级和保密期限,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角第二行;保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。5 \! n. S: ?7 u% }! L" N$ ^
7.2.3  紧急程度) |* {. G! W6 h. ^" ~" D5 ^2 u
( |. k: u4 V% v: P
如需标注紧急程度,一般用3号黑体字,顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
7 `; T( W, B6 g' c. P* ?7.2.4  发文机关标志0 t& z5 y% j# o

9 K  P& ~& J% D# D由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成,也可以使用发文机关全称或者规范化简称。: d; V# S+ Z1 V
发文机关标志居中排布,上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字,颜色为红色,以醒目、美观、庄重为原则。
9 Q8 X1 D) R7 n联合行文时,如需同时标注联署发文机关名称,一般应当将主办机关名称排列在前;如有“文件”二字,应当置于发文机关名称右侧,以联署发文机关名称为准上下居中排布。
- v% Y, l) E8 k4 [6 a7.2.5  发文字号7 d$ ?' H" {" [& @% E; t

6 m' M+ ]1 e  X5 A- p1 x* h! v- Q编排在发文机关标志下空二行位置,居中排布。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注;年份应标全称,用六角括号“〔〕”括入;发文顺序号不加“第”字,不编虚位(即1不编为01),在阿拉伯数字后加“号”字。9 a# G# o/ T+ @
上行文的发文字号居左空一字编排,与最后一个签发人姓名处在同一行。
2 v" \% f3 ?% A. q' t3 Q7.2.6  签发人
. O- I: y3 d! }5 ~4 v3 ?3 |1 E4 P* r+ |1 \3 F
由“签发人”三字加全角冒号和签发人姓名组成,居右空一字,编排在发文机关标志下空二行位置。“签发人”三字用3号仿宋体字,签发人姓名用3号楷体字。
) j$ N" o' A2 i, D" c3 @5 Q如有多个签发人,签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排,一般每行排两个姓名,回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。7 H  s0 `. Z" R* y: t) f5 i) M0 p
7.2.7  版头中的分隔线
4 L* _; q/ Z$ W  c( L- ^/ i, u* F: W0 R2 U. t) \2 v& K4 ~9 j
发文字号之下4 mm处居中印一条与版心等宽的红色分隔线。4 b4 o( [7 Y9 Y: a) o, ~; ?* i
7.3  主体( U0 T0 d- c8 u! y0 \
7.3.1  标题; Q: k' o" s& ^# J, p5 |! |3 P% l

7 I3 h* T, y1 D- q: l" C一般用2号小标宋体字,编排于红色分隔线下空二行位置,分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,长短适宜,间距恰当,标题排列应当使用梯形或菱形。: m, w$ Y3 f% a' [2 ~
GB/T 9704—2012& N$ t7 v# ~$ p6 l; D) C: G  r" x6 m

0 P% v2 i5 l7 s7.3.2  主送机关& E7 r8 N; W& n3 `1 h) Y# R
. H4 p* P! }1 k
编排于标题下空一行位置,居左顶格,回行时仍顶格,最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时,应当将主送机关名称移至版记,标注方法见7.4.2。! \! Q$ ^9 _# L
: o" n* s' \7 ~
7.3.3  正文. b, h! }# x- D- k3 @2 M4 k
8 m+ F6 s! x. C# \; u! [+ o
公文首页必须显示正文。一般用3号仿宋体字,编排于主送机关名称下一行,每个自然段左空二字,回行顶格。文中结构层次序数依次可以用“一、”“(一)”“1.”“(1)”标注;一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。) J5 G! [# Q, `, d& E- O
" G& q; _9 p3 ]. m! Y! T
7. 3.4  附件说明
4 o0 \: o* C& u3 f, C" J8 w! ~3 ~; I- p- J: s
如有附件,在正文下空一行左空二字编排“附件”二字,后标全角冒号和附件名称。如有多个附件,使用阿拉伯数字标注附件顺序号(如“附件:1. XXXXX”);附件名称后不加标点符号。附件名称较长需回行时,应当与上一行附件名称的首字对齐。) f, r  o) b! o; E+ }2 _: O

: X. n8 O4 R* w" x3 o! R. J2 T7.3.5  发文机关署名、成文日期和印章. p' }7 {4 c4 H
9 S" }- L8 [4 @/ z! L0 R, N
7.3.5.1  加盖印章的公文
7 T+ r$ t, g$ m3 O3 L6 `  v
2 D) z, b3 _3 `7 c. P0 P1 |! `    成文日期一般右空四字编排,印章用红色,不得出现空白印章。
: j; U& W/ D0 d+ N% w    单一机关行文时,一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名,印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置,印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。# U' _1 x& K% b( j' y
联合行文时,一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置,并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名,最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期,印章之间排列整齐、互不相交或相切,每排印章两端不得超出版心,首排印章顶端应当上距正文(或附件说明)一行之内。, S: V3 r8 g* ]

4 L  K1 O6 Z1 v7.3.5.2  不加盖印章的公文& J+ d- a! e- |9 v+ X- t  y5 s/ C, j: F

- e9 z$ P* [* \    单一机关行文时,在正文(或附件说明)下空一行右空二字编排发文机关署名,在发文机关署名下一行编排成文日期,首字比发文机关署名首字右移二字,如成文日期长于发文机关署名,应当使成文日期右空二字编排,并相应增加发文机关署名右空字数。3 l' N0 A, m! h; N4 y3 H( D. F; v
联合行文时,应当先编排主办机关署名,其余发文机关署名依次向下编排。& P' T* t$ Q. J: m" ^: m4 q  }6 |8 Y

1 g8 H& ^- P, d' r$ s& L7.3.5.3  加盖签发人签名章的公文  T$ C. [1 Y0 q: k
, e: t9 A& }( }/ g
    单一机关制发的公文加盖签发人签名章时,在正文(或附件说明)下空二行右空四字加盖签发人签名章,签名章左空二字标注签发人职务,以签名章为准上下居中排布。在签发人签名章下空一行右空四字编排成文日期。
- A/ F5 \( Q7 J" a2 p8 b    联合行文时,应当先编排主办机关签发人职务、签名章,其余机关签发人职务、签名章依次向下编排,与主办机关签发人职务、签名章上下对齐;每行只编排一个机关的签发人职务、签名章;签发人职务应当标注全称。
0 ^+ t6 ?! S& n! C- J" [! Q+ s5 G    签名章一般用红色。. t1 U  Q' C1 Y" N, z5 k
GB/T 9704—2012

8 }0 a- q- g( R9 [# Z7.3.5.4  成文日期中的数字
) P8 H; S: |& C0 L  ~0 i9 M
  y; `) }$ P' t* @* S7 k用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01)。% h2 S7 L; {9 I! D8 m/ a* `% K

8 m4 W0 i+ J; h! s7.3.5.5  特殊情况说明& @3 L4 V  R! L# \, y4 T
# o3 U5 ~- D; \
当公文排版后所剩空白处不能容下印章或签发人签名章、成文日期时,可以采取调整行距、字距的措施解决。
6 O# F- z/ z5 H, m% n( f. r1 r
* k$ ]- B1 W( b2 o7.3.6  附注$ Q# h% S# g  ~/ e3 |. c' y# r5 Z
$ I0 M; P* p6 h8 O' U% P4 L
如有附注,居左空二字加圆括号编排在成文日期下一行。+ d9 {, G; k/ J, T- A/ i; G" I
3 |$ s" h4 |' h# \" v
7.3.7  附件* I; c: n6 c% d) B, P/ Y

  r1 R" Y2 ]$ E7 N" y& q- q    附件应当另面编排,并在版记之前,与公文正文一起装订。“附件”二字及附件顺序号用3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行。附件标题居中编排在版心第三行。附件顺序号和附件标题应当与附件说明的表述一致。附件格式要求同正文。- J* h" C( s" j0 k( B0 O
如附件与正文不能一起装订,应当在附件左上角第一行顶格编排公文的发文字号并在其后标注“附件”二字及附件顺序号。, k: w$ X$ u6 S& ^

; t6 f8 L; Q; k0 o7.4  版记
% x) t  A4 D! [
% ?* m7 {! _4 Z) O2 K7.4.1  版记中的分隔线9 v) E. {/ \7 c' S9 K
4 u- d. U5 K) g- U
版记中的分隔线与版心等宽,首条分隔线和末条分隔线用粗线(推荐高度为0. 35 mm),中间的分隔线用细线(推荐高度为0. 25 mm)。首条分隔线位于版记中第一个要素之上,末条分隔线与公文最后一面的版心下边缘重合。
8 @, X/ ^0 F! ^( ?4 ]; `4 y6 s0 C
/ K+ _4 L; A+ e  r  L% U' }6 D: r7.4.2  抄送机关
6 ^; S7 g. K! m& J9 M9 o, f/ W
  b! h) F! D, z    如有抄送机关,一般用4号仿宋体字,在印发机关和印发日期之上一行、左右各空一字编排。“抄送”二字后加全角冒号和抄送机关名称,回行时与冒号后的首字对齐,最后一个抄送机关名称后标句号。1 c# o  r4 G2 N  F0 R, W- M
如需把主送机关移至版记,除将“抄送”二字改为“主送”外,编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时,应当将主送机关置于抄送机关之上一行,之间不加分隔线。
% H; C: z# u, R7 h3 [% v- U6 _4 H, n0 X% P$ I' Q
7.4.3  印发机关和印发日期) q- @* b0 P! G2 L8 W9 m1 l
7 T! Z0 Z* K/ J' y/ A- V! B
    印发机关和印发日期一般用4号仿宋体字,编排在末条分隔线之上,印发机关左空一字,印发日期右空一字,用阿拉伯数字将年、月、日标全,年份应标全称,月、日不编虚位(即1不编为01),后加“印发”二字。
9 Y- q7 E" j( _8 ~. ]版记中如有其他要素,应当将其与印发机关和印发日期用一条细分隔线隔开。% ^) N. j" e% ]! r* T1 N
/ L$ g& o$ O1 A4 m* w. Y0 W
7.5  页码% k9 g! u8 `: p# k  X  e! I
* K  w+ ]* l: I; a3 A2 m: _
    一般用4号半角宋体阿拉伯数字,编排在公文版心下边缘之下,数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。单页码居右空一字,双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的,空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时,页码应当连续编排。! Q6 m. K" P( K/ l  J6 P% }
GB/T 9704—20127 D& w. m5 |/ k4 `5 I  q- ~

$ {( t) a5 ?) K# t, ?+ j3 Q+ q8  公文中的横排表格
: c( s) S8 F3 i6 ^3 i' b) a
4 r" m, V4 l" M8 X9 \3 _A4纸型的表格横排时,页码位置与公文其他页码保持一致,单页码表头在订口一边,双页码表头在切口一边。
3 t, L$ G6 F: j+ z+ s( d& m( `4 K1 c1 a# g, x
9  公文中计量单位、标点符号和数字的用法" h6 K) V- S; f

7 _- p% @, U; \% s; i$ n7 b2 {公文中计量单位的用法应当符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分),标点符号的用法应当符合GB/T 15834,数字用法应当符合GB/T 15835。5 M6 W/ P2 S- o) @+ ?

# u, h! R* S5 G' G& v$ ~10  公文的特定格式  R0 `+ h) O( m' P6 G
: Y. Q6 U8 m$ z6 y
10.1  信函格式+ A; y& h, X. G+ z0 B0 ]
! U$ V, Y6 T1 B1 {
    发文机关标志使用发文机关全称或者规范化简称,居中排布,上边缘至上页边为30mm,推荐使用红色小标宋体字。联合行文时,使用主办机关标志。
8 U5 p9 y, l' Q& L1 ?. p    发文机关标志下4 mm处印一条红色双线(上粗下细),距下页边20 mm处印一条红色双线(上细下粗),线长均为170 mm,居中排布。
- B$ T+ n! X- P( v$ @) g  h5 x    如需标注份号、密级和保密期限、紧急程度,应当顶格居版心左边缘编排在第一条红色双线下,按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列,第一个要素与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
( V& x9 D& h& W; N) }    发文字号顶格居版心右边缘编排在第一条红色双线下,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。( b3 s1 n  s3 U! w3 f7 b
    标题居中编排,与其上最后一个要素相距二行。
! X) b- W6 ?) G4 P6 L6 J    第二条红色双线上一行如有文字,与该线的距离为3号汉字高度的7/8。
4 g! C1 f1 j, Z' K6 [( z) ~    首页不显示页码。
1 {, D* o* s* h9 v9 J5 a9 z/ @版记不加印发机关和印发日期、分隔线,位于公文最后一面版心内最下方。
( w8 b1 f+ K( l' l/ A9 z$ F/ M2 Z) z6 h6 a
10.2  命令(令)格式# u, l4 M" M6 |" j

8 k6 q/ v, P# r3 e    发文机关标志由发文机关全称加“命令”或“令”字组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为20 mm,推荐使用红色小标宋体字。
- }/ R- \! J/ G# Z0 b    发文机关标志下空二行居中编排令号,令号下空二行编排正文。
8 L9 L% y: v7 B! G签发人职务、签名章和成文日期的编排见7. 3. 5. 3。
- ?& [& m2 Y+ z% K. U' Y/ o7 i  q! [' A
10.3  纪要格式1 c  F3 j7 B* r4 v
# O- o9 a6 ]" z% @% @# k  u
    纪要标志由“XXXXX纪要”组成,居中排布,上边缘至版心上边缘为35 mm,推荐使用红色小标宋体字。
+ P/ D+ D- c7 G+ Y3 B    标注出席人员名单,一般用3号黑体字,在正文或附件说明下空一行左空二字编排“出席”二字,后标全角冒号,冒号后用3号仿宋体字标注出席人单位、姓名,回行时与冒号后的首字对齐。
* i/ L  m0 T6 c/ S. P* f" m    标注请假和列席人员名单,除依次另起一行并将“出席”二字改为“请假”或“列席”外,编排方法同出席人员名单。
0 C8 l7 l% x  k9 m4 K4 d    纪要格式可以根据实际制定。' z* U1 X1 G) e: t$ e8 A% F- S
GB/T 9704—2012
/ X) e5 d, Z& @0 {, v4 g
11  式样0 P3 i+ C: Z( y- n( [

" U- T8 H4 y1 s/ F    A4型公文用纸页边及版心尺寸见图1;公文首页版式见图2;联合行文公文首页版式1见图3;联合行文公文首页版式2见图4;公文末页版式1见图5;公文末页版式2见图6;联合行文公文末页版式1见图7;联合行文公文末页版式2见图8;附件说明页版式见图9;带附件公文末页版式见图10;信函格式首页版式见图11;命令(令)格式首页版式见图12。
! [6 J& b9 v1 H6 e- m) I2 Y- w6 b8 C; g2 V4 g

# r$ Y; Y. f: u1 x8 |' b7 P' G: k- ?% H# h6 ]* Y2 r5 x* L

  ?; a# o' e3 W0 v( |- @- v- [: G0 \

( [9 c+ w  E1 A2 x7 B0 ]! d  g4 j3 ?
# j6 v3 }' ]$ g6 Y; O5 ?
3 K# O! p6 R: D( b& \# |
; {) e* C  J7 t3 L+ r# |

& M# O  A' K4 p. K2 v3 u
2 K& W% S. U' J' ~4 |
0 M2 P; H  y$ Q4 v. T: q- f6 N! T& X$ u% p" d3 G% o6 h
5 ^: M$ B4 k0 K+ @1 ~3 `
1 ]0 H$ O$ Y" k- \/ p6 R) j
, }. m6 Z4 p" c% \: L" X

0 m6 a( p( Q1 F% y, D7 w6 u& f: z) P4 J& v4 G
! s! s, j, V9 R
6 p7 {! B; q+ a) g2 I
$ U5 V3 r: p0 w; _1 v# C) }

% C6 u' X; }& z: b4 M! t: ?3 A7 T& |( b/ I* s' m9 A/ B" q
) i! |& y; l/ K! m

  V. J! s! q, y2 ?0 X+ M7 s  T- f/ U  Z
, v6 W7 s  H& h! r

9 _/ p* t% N; Q1 |5 U+ a" |$ i; @6 e2 I" e" W+ k4 G( v( Z! r
; ?: t* }2 Y. R+ k$ X

1 M. h5 K5 A3 }% N3 o1 L7 E# s& I/ K9 j, J: j$ j3 s9 M
5 e5 M- M4 M0 e" g$ V! p2 l- B' \5 T
6 W, J9 S* Y5 c% w& w$ t1 I

: H" @  F' M. v, ?. h6 c7 D$ i6 k; U; E2 ^% ^" i2 D6 C4 c& g$ z

. ~: D2 B: F8 w) q3 x3 ?4 \- @
" J; o+ D" J& e! {( V. ]) ^% c% A8 @& H- z3 b
3 X, G' a( T$ M4 ?
/ k, x4 p7 Y7 c( V) ^, u7 f
' K. K2 H* F; O: g+ w

1 s1 c3 H# m) k- j
  j; Z8 o/ T5 n; ~/ c$ M
- B/ Y5 B. X6 \4 D6 `: H$ `6 X
- M5 N1 `1 S0 Q

0 L  Q& R2 K  u2 J9 x! i
  Q4 H# A1 [1 `  k0 D6 }+ L
+ U& ~$ @3 u6 q& Q7 l
  D2 G: P# K, J, i. }* L% z* I4 U* `0 X# B3 S4 a( `8 I8 u0 \" O# k
1 \+ ?! d/ D6 h" W7 {/ q7 S

: \5 y4 c$ S* P0 E' _% V" O3 P0 Q! u2 P( |1 g8 ^

4 ]2 Q, ^1 R# M# L, ~, ]$ ?3 h+ G4 x' {

) q" @& Z- I2 ?, M! X+ n8 \
# t! O+ v. Q/ g& ^* |+ P  Q. R6 p3 f6 ~- z1 U  M* u7 m
  v6 A! D% Z& p. M% X
( d! _  j* ^6 y# a
6 i. N) |  g8 m% Y$ p/ e) x8 B' J
1 Y% h9 [6 p& x! e
, o% ~/ w! q! n$ D& y9 M7 W2 m' H

- M/ e/ Y; }3 ?' f, z3 N& @
0 p6 {2 a( q0 n+ A: |, F$ \% ~. x8 m7 t
. p# s$ n" r) ?8 v

) t6 f' a7 w6 f
; Z4 Q0 d6 P. \  w
4 j% l' f# _! W- q3 R5 A6 v, W' u3 O2 @) f/ J
0 p& i8 B+ Y6 R* t4 _7 c
% L: ]+ a: c! Q
& E( N# A* r" c* F$ y( }
. r4 u& m8 q2 e
' |; J, x% u" r. B8 l; ?1 a; ?

; {: p5 ^8 X/ k. A
: E6 i( S# u$ i1 o' B
 
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