关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

* w+ J% t7 f7 ]) V$ B& F, M / e& h" F7 Q+ y5 X

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

3 o2 T, S1 A8 d

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

2 }' R; P: P# i

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

* ^( c7 g: c8 @; F: \ 7 ^" J& S2 e* x" P

二、结构层次序数

/ v9 Z4 S: p6 W9 [ b& _5 E . `( u" T& T1 T: j/ M* o

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

! O8 V, x$ H! h! K

  

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/ w3 d* O. j/ L2 P1 Z

 

7 s' @8 P5 e" H. f. S$ u- W" Z+ t( \) \6 ~. z* r' v+ q f; n" q2 n$ h$ p0 _0 Q6 `9 j0 a, q% J1 Y2 d# j7 F- [ e$ t0 r4 b( [' Y2 k7 P5 }% e! V; h* X: h+ i2 E6 I! t+ d# r! n' F5 i+ x3 y* p+ D! ]9 j$ g! W% L5 e. k, U$ S' N! a; w& B: n {- m( t2 @8 H1 ?3 D5 S z8 H

公文用字的有关规定 # u! O+ H, U, N7 p9 b d

m e% @9 W/ A: X. J

# n- B4 H) Y8 ~7 z % K5 {2 ]- k: D0 f% P# r2 s! m( k0 W. h& S4 D" J1 |% r: G' z4 {5 q# g/ u! x9 {% K* i' t' A1 C+ o9 q- ? $ r. R# `1 p$ J1 x9 G S   ( K% N8 m- [/ Q0 S" ` : h4 y& C, U" m) F. \; R' ~: ? / T1 Q9 R% D- r, c2 Y* A; t: Y/ {

, C0 I+ ?+ q4 l2 J     发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

8 }. z9 h+ [' n7 c9 ]1 l5 W1 x, {5 M. L1 M# ^6 R0 q   1 T6 }, j/ ?! S7 t5 q   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  * E. i( X) I3 W' _5 h0 v 起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 4 z, o4 Y# U7 a/ ?. w6 [ (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 R& n$ n+ u5 W. m, E- j (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 ; M X" p. J4 x7 ~; Y# a8 d9 B (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 " M! r9 v6 _# L0 R6 P 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： 2 h) C+ \* ]$ M$ b* ? (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 2 Z0 c2 x3 @2 l8 Z/ W (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 7 I0 n! [" P5 T1 Q+ _& L (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 0 g7 X4 z3 Q5 I9 N& e9 {$ s (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 - x/ D0 o7 t) y* t! i (七)应当使用国家法定计量单位。 ! ~4 M, T1 s, S# g/ h0 S; U9 { (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 1 b G* M5 y1 J$ g, u 三、公文序号标点须知 + ^9 G( }6 }, g- X2 Q3 e7 V (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 & E# }$ L+ s% i6 M% n 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 # K- P0 A1 Y9 s; i! G, `2 L/ n (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 4 c6 B2 T7 r: X8 n* L 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 8 {" |$ F+ D6 q( r 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ' t$ P9 e9 _; D1 g) g' K 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) " Z! ]$ X/ Z" E ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) ; n. V8 P9 x5 w; t& j 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 5 X7 R' ^& }! ^; \' B& y 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ' V o4 d% O3 N+ D 《 < 民办教育促进法 $ F) M: j) ~, ] > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 0 m, G0 M, ?' u% |( I 7.该用引号或书名号而未用 3 s3 M! c' K) r$ }2 S* I( R 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) " H, q/ W& S. r( [ 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 0 w1 e s2 A' Y+ ]: S; V; _* S. w 越政办〔2004〕9号( 正确 ) , y: l3 g2 j4 B- p (三)关于数字用法 ~ e8 @7 p) g6 S6 c3 ?5 m% I 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 ( [" }3 I' I0 L 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 " p: W+ ^, V, A" Z& ?5 G! C6 } 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 0 {( y- Y [7 d- R （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  3 q7 |- E! ~; S1 u. o3 x 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 4 l" m: G. h Y [; |* [ 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 * N' e( s8 Q5 N+ O& P 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 5 f9 p4 v6 g- X& L: [) ?9 j+ D 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI / z8 J) H, G6 E, x6 l, \$ ?( ~9 R4 A 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 - t: y r* F) k1 Z* H 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI . F% J$ U ]7 @+ t 正确用法：拼音应以词为单位对应 . @( K9 [0 R& C0 e; L 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI - D k) q& E; E( Y& m2 [ 4.分词连写基本规则。 ' ^5 c F. b/ ]4 x2 r; o （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： " y6 W: O4 Z& o3 z# ]' J3 P% b 音节   9 R. r, h6 l9 {$ h yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui / A Z) v3 E9 T# W （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   }& p- d2 ]4 i zhengli  hao 9 S2 s% ~: s# D3 p. _ 5.短横在拼写中的使用。 ; W* h( B- g3 o$ S! d' I 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   / J1 |' ^9 i1 j1 A4 S san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 5 A0 ` H, P/ t; a8 ^9 p. Y8 a （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） 3 G2 U: {+ u6 z4 X7 K* [ （2）一句话开头的首字母。 （3）诗歌的每一行开头的首字母。 6 V7 z8 q5 ^5 S （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 ; h3 Q; A5 |3 y* L3 f: A 公文标准格式（摘要） . |% {; t8 e& c; D4 q 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ; S4 e3 Q! F% j1 y9 x+ @2 d, P' O( i 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 4 M1 t# I; ?; g5 ~1 `& _ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ' t; G1 t% ]6 B. I/ X# B 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 S1 F( A# E) k$ `5 [* W0 i0 s 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 . Z8 t/ d- @/ @) z2 J+ ~ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 6 s: ~" |; o H1 r6 A* D! b. p （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 ! K" D( K3 W0 s2 i p4 r 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   $ o: k1 Z6 T! m+ w4 c B. ?; D: | 8 e/ {/ e6 v" r! z+ n( F 6 v4 k+ e1 S" n6 d2 |' `

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S