关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

3 Q$ g& n. D7 v. Y/ ^7 q

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

0 X, S6 M; w5 t# |) e* G1 T, E " \3 C8 e2 L/ ^5 q

鲁教办[2004]5号       （错误）

; |1 j9 X6 T1 d! k. z8 ?& q) e / j/ G" C7 f/ ]$ k

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

. d/ ^3 u7 Z& |

二、结构层次序数

; _/ S* c/ K* ^$ s

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

) q D9 ]/ k9 ^- R/ J# d

  

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3 r- V& {+ ?0 K" M% x5 N; d# ` / f! U+ h4 y1 A; X$ m

 

 

' r; b2 c7 y" b* f& Q! G0 `( G 7 G4 a& j0 S# B* u$ c0 m& Q2 ?0 a& A* c9 W4 E3 ~! `9 A4 [/ P1 d& U! T) R0 f$ ~$ j+ o# X" r9 }( |; i) t/ }3 ~" z" j) K# y+ k/ G# T9 ~7 n0 G' a' a' u' _6 b1 D. O* y- e0 A. E( H" F7 G, V+ E5 T2 S$ j {1 ^9 x; o% x

" H1 o2 X! H7 T S* O: ^6 t0 N3 I 公文用字的有关规定 7 c/ k0 ^6 l4 {) l2 l- P

9 l; ?) `$ N) l3 N* u

2 w* c$ A2 g1 T) U! p G4 i3 _' `   3 E K# Z, S9 t2 O# k* v# k3 w 8 d7 H8 M0 m1 p5 i 4 ^5 R. f6 y) I

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】

- Q$ O& n# Z4 j; R* X. ~+ A# r9 @8 x2 i& x4 \. z. Q& O! T5 C! N# l% W+ h% S1 u, _' h- f" `- I# [4 Y3 X, n- c& Q8 r6 E   - H" p: b7 @& P! K% H" O( O0 Q 5 O0 ~6 D4 \8 C( s$ y7 ]$ f   $ e2 w. u. d! b9 ^ 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) ) S/ x, ]( C" x4 K 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 2 _4 G+ ]% Q. |- D* U' R (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 # ]5 w/ A- X6 V F$ K: d' S (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 N4 ?5 o( J" @4 m4 D1 m (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  5 z' i& x4 t% [ 草拟公文应当做到： 1 d! d \5 `7 e. y. ? (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 " i+ u! _0 ]$ w1 R; [; F (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 ( a9 E) p) u2 o# a* p- d, l9 z" z (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 D8 i$ ^# R& O& }; A/ U 三、公文序号标点须知 2 M" D, o) F2 a1 y0 q4 D (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 2 {6 F0 J% y! X" N& N (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 r* }1 M S2 h( l( a (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 / i0 V9 z \( Z l! y (一)关于汉字排序问题 / t/ u7 N- k: D% J# R5 U& T 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 $ t0 Y9 J5 R2 I7 ` 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 - D! B% `# w+ M6 |5 Y0 j 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) 8 ?4 o5 r; F( k% p4 I' U 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 I$ P; ]+ ~3 P% e: L( c" ^ ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) ) s5 a4 x# g1 c% R d( X 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 6 i e! u3 W: i. N7 J9 F$ Q" { 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) : f$ ]( J( C( X* }7 v: z2 Z3 n1 ^ 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 3 V/ |. K, I7 S# o9 o 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ( G; p' w$ f/ ^8 E' j 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) ' ]* z4 N0 X% v" z( M* S! Q 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) : m6 f' c- W0 \5 w/ L 8.公文发文字号错用小括号、中括号 越政办 (2004)9号( 错误 ) 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 2 F* ~; ~- s: w' d7 Q* f$ j 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 ; F5 b/ `3 I3 Q' \" ^ 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 9 C) s& P6 ?4 Y1 p 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 4 {2 ?: n4 m/ d$ K0 F+ a 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 2 X% Q5 t- k$ K; v 五、关于汉语拼音的使用 5 F2 g% i8 U3 p' r 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 0 `- z# ^. W. o 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 i/ G& Q! [# Y- _+ _ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI ) d$ ?. v) t/ ?& I( s( X. Z 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 % a3 R7 L$ ^! I$ E* `; z; L ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 $ X! T: e( U# ]* b c) R6 D5 P 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 * ?' K @# e8 l, h ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 6 J/ m3 g# e' C1 S 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： % _* g) h$ c, B" o9 c 音节   ( J2 e* l8 m0 y) x( B1 { yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui ( q/ h2 z6 u; z# O) Y （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren 7 M7 @* J; c5 [, a （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   / l+ T9 ~% E/ j |7 u- r7 [" S( R zhengli  hao ( C7 ^$ J) Z# D2 i0 U: M) `3 V% u 5.短横在拼写中的使用。 2 ?. ]7 ? f4 Z 缩略语词   如：环保  huan-bao   - Q5 E6 H, }: Q$ R5 d' }6 p: T 中小学   zhong-xiaoxue 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui . r. j3 X1 p; D; s H 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： # L: b9 b" v T- P* H0 z8 b 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 . R/ S' W. ~5 r2 f8 w, ~' e l （3）诗歌的每一行开头的首字母。 & B: T5 Z6 b4 w" \) O; W8 V- B4 F （4）标题可以全部大写. 4 v& s+ _9 ?1 ? （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 2 i# a" t" s2 r2 g6 z4 s 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 " J6 k: e9 N7 I2 [6 [' d/ h; T1 O 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 0 K2 _& y6 w+ z; ?0 c 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 1 F/ ]1 U2 `* y* [2 k4 K/ B 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 " k+ h3 ]8 @0 T2 `( g( M( _# Z 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 3 \$ `% X' t3 b- E; ~ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 : Y6 U% V: {5 u; g 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 9 N1 c H0 U! O) O9 j$ \ 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 ( ^1 f3 u: ]5 b 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   : b( x& L8 v9 t T- [) h

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S