关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

$ V8 v$ Z: [9 D2 J

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

0 }- |$ F+ Z, Q1 z * N; |, o6 ` L! h

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

; {+ _6 A0 ^0 `. @" c, p

二、结构层次序数

4 d2 r( F1 H4 A" ], s, \

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

5 b9 e+ Z9 I1 ]7 ^% u+ C- C. H

  

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

 

 

$ G m( _. ~7 Z+ w% \* R9 q& Z : A: K6 R4 H7 c$ h* F% R! O6 [& L1 a7 K0 S, ^0 H. C8 q8 Z" l6 p( |2 [ Y' z4 Z: |- b; K6 x+ O" J& g G9 ^* T! ?) q2 ]% U M; l- q3 w' Q/ d0 ^/ c6 i) {5 u' V& ^, K+ j' l% i: z$ p" Q% W( W" E7 j2 n5 ^. H" D) b# x; h0 K8 r' _7 n( n8 k5 {- w1 }9 E Y; n; Q( B& d% _; Y- h! b; X2 P7 p& a, T

( s8 |& y; U7 M2 [4 Q 公文用字的有关规定

6 F+ R' x. `7 W+ i( |: u   ( s, g/ q- m( A" O( X; j

3 D8 t7 q% w" \. |# V7 y 0 U& }) @' A9 a! e \% v   0 e$ K, p# ]5 b" u) C1 x . b& ?$ h& H4 r8 C9 p' c+ O 4 N/ g" V) {% S7 w/ ~' N " `( a2 O# U3 _5 W% C& F Y* g; K

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 / w) q* [" I, T% J t0 ^" D) R

7 P. y: N5 ^ a# \+ T( } ) e d- k3 N, Z) D2 E6 q B" f- a" A 0 |9 G9 P% }$ Z9 Y% A   ( m# l; U( j: \2 L& U* R8 r& S' s$ J% B 9 e n; r1 x. H% W$ {+ J   4 M: b/ E/ \* G5 n& D 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  ' |3 S: X7 Q# x+ J1 _ 起草公文应当做到： 7 q/ D! P: M' T a (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 # T) l6 \: F( Q- u, B (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 5 P6 Y+ ?2 L5 ~+ a. u; {# j* S (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 0 r2 N; ? R, H4 A( n# p# e2 |/ O 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： " ]/ L! `. [# v (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 ! N4 R$ p# _! Q6 Y0 f6 z; k& W (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 3 Z2 g Z' ~2 j4 C8 ^% L7 A (七)应当使用国家法定计量单位。 & P2 w) g v6 F( K, k (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 % L6 G6 \+ Q, y& H7 r (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 4 R. b& u- n' U$ |3 ^4 P 三、公文序号标点须知 (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 - c6 Y: L, K' _5 ^! @ (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 ' Q+ h" ^- A/ D" U; O/ g (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 # Q* {# f2 u: ?3 T1 R) E 四、其他注意事项 6 B, _! E, S. @. Z (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 , _2 p& O! z& p 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 : |" {* h2 \2 Z( [; M 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 # X. Y. a6 T: ~8 e) z# ~ 3.省略号后不能再用点号。 4 J0 S- A) p: C9 ^ 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) & R. r6 L0 |, B x6 W9 V 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ' Q0 D6 `% ?: o7 B ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) 3 Y5 D s# q3 U. d* s* ^ 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 ' ^: B0 W$ K: r& l1 A! ]. V > 实施条例》 ( 错误 ) 0 ~' Y* N8 h( r% l9 d- Y 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) ! d9 J$ f4 [/ n5 o0 a! M 7.该用引号或书名号而未用 v2 m& }- n5 y7 G 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) + b+ q. }7 P( r3 [+ o 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) / `9 r- k* @' W 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 2 K. X; u% I7 B 越政办 (2004)9号( 错误 ) ; O2 E5 B+ x2 C I 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 4 K. z" i2 { y8 o+ t" i+ L 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 " b* p' Q; }$ Q3 M 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 3 ]# ?" ~4 O k6 c 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 ) C( h/ G; m, E2 R+ B 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 2 V9 ]# ^" e# R1 r8 @ （四）年份中“零”的使用问题 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 , e' |0 M8 a6 x 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 6 l) b3 j6 b+ | 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 , r# w& i( W0 ]# y) i 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 W5 n# g$ U( w 3. 词内连写，词间分写。 0 \# R( I4 h7 Y3 J. U 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI & W* k3 L( N- O% p6 H. o$ n1 L 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 * M* q" p2 V3 I2 m, C( V 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   ( H) S+ c: @1 _; V( i yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： " l7 W( |: n( Y: {) v( o/ h 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 8 E3 H9 b' y0 ~- d1 p8 O9 b( ~: | 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu + w1 U/ W+ e6 L: v* ^* q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 4 f8 u3 Z1 Z) W% P2 A# u7 g 其余分写。如：整理好   ' m& J, q4 W8 }. _8 \) t% `: _ zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   3 x1 @' b# M* L4 G' j 中小学   zhong-xiaoxue % }+ R" L8 P! b: P4 e 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui . ^' E# ~* C7 X! I; d. M, T: A 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi : w8 @! ~' u" c: H$ } 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 $ P. f$ \+ C" D& X) R. F! L1 Q* y （3）诗歌的每一行开头的首字母。 " n Z6 J* T# r' ?& V9 R, ~& m% B7 J （4）标题可以全部大写. ! D% {6 o% X( }; @ （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 6 I6 o) W7 ?7 m+ U4 j( F' B 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 ) |, G: }- X+ S: g. r5 p/ o 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 8 w/ h# z1 e( @; D( X0 T 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 9 x1 _1 \/ m8 p" I9 C# P U 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 ! |$ \% Q. y# J 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 6 v6 C4 k! F/ g, O+ E1 b 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 " r1 J% l. P$ T; _ 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 2 O" r+ `/ I' X1 u- X! I$ ] 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 - L, H9 ~, R% }1 D$ }+ z- A5 R 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 & v1 l0 u" A w' Q1 i A （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。 . |- I2 V, Y& q/ f$ c   1 W4 z" a+ P1 p) l( y5 E W 4 m/ ^2 [" r# I# K$ ]3 O

认真学习贯彻落实，这边文章不错

111111111111111111111111111

善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S