关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

1 `; [# T, ~/ @7 e* Q* W + Y; ~ H) n5 x- D2 ?% \

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

& }- G6 p F" s0 `+ t @9 A3 {

鲁教办[2004]5号       （错误）

- q% _4 H/ t' N; l* Z" I9 f

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

5 ~8 O% w3 T& G8 E8 v% w; ]% o I

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

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公文用字的有关规定 9 C' ?+ @ O4 Z9 j

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发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 , ]5 H; _& U; E! j( I

4 k, B* W ]9 J ; P( k* D# ]- I 7 A2 |0 l1 @- C; [   + q, e# f0 @ ^/ w* ^& u ; S. H! I5 t0 D* Z4 v   一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 9 l/ R; I( n0 u- h6 }$ V/ A1 _ (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 " V: n8 K0 E* c$ ] (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 5 D0 t+ F- P3 t- P4 o (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 f; Z+ l! X- c, r3 }. g (六)文种、格式使用正确。 - }% }1 i) G1 |6 u% s$ `9 C (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 / Q; e( ~& F i- [ 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： . E# v2 j6 t' O& [# s2 E* O0 ` (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 " u7 e; o7 m, j, e' M- R' i9 u9 f (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 ; V: q5 R; C; d/ V+ [2 U- ]) n (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 ( p: g! i* H' n0 p( u (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 2 B3 `/ e0 S+ m- y0 E# @1 I (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 0 m; s3 ?- u+ r* Z3 ~% v (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 k3 s7 T+ Q$ G6 S (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 2 T; _3 v4 Z+ h7 X5 p( B (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 / E1 I3 k, e8 |$ T 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 2 ?8 a' u1 ~! W/ a* L 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 % n2 w6 D# _* u6 R (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 0 P4 ~9 r! N" A6 Y: @5 P& d8 Q 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 0 ? M/ v4 y* [ I 3.省略号后不能再用点号。 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 5.破折号错用 # M# z; U5 \" h8 d ^ 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) ( w) X* n4 [. K 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) s. x* t" ^- `, d 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 4 h9 C: s# Z2 N- m; l9 M ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) Q7 l5 a. C# H, _# J, I0 L) Z 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 ' `1 o) c" }4 B8 {7 X6 D 《 < 民办教育促进法 4 q: P* X9 y: i* ] > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 7.该用引号或书名号而未用 0 x) e' a/ f" [) Q" n 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) & m, w. }5 I5 L8 p+ X/ z9 E+ q 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) 8 j5 n6 F5 H. W 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 8.公文发文字号错用小括号、中括号 3 j% Z. P0 Y' l7 A& @, V 越政办 (2004)9号( 错误 ) ( I6 u$ w* [# G% u2 } 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 越政办〔2004〕9号( 正确 ) (三)关于数字用法 * F. O p( s d- K/ I' i 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 8 b/ d' P- k- p4 s 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 % K7 g$ S1 D* |5 x, F/ c' v. c 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 （四）年份中“零”的使用问题 3 c5 U3 r( C6 d& p 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 3 p; X+ b9 u/ K ?7 m 如；二○○五年（正确）  ' z& Q, O4 `- @9 F* o 二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 1 n: ^( P( h% C! A y) T 五、关于汉语拼音的使用 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 ; {$ S( B* @8 ~% @0 a 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 % F3 B) ?+ a, P9 { 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 % D5 c M0 t# q+ v 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 - X4 P) {4 X; q5 c3 Q4 ^ 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 S& y3 ~& W" K' B F$ M/ j ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI 4.分词连写基本规则。 （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 音节   $ E Q( ~' ~6 t( G yinjie      爱鸟周   ainiaozhou & ^+ R% X, J$ o. M/ } （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： % l# |; F1 A4 y5 ~, L% m& `$ _) O 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui 4 U; z# M& Q& C) V$ i5 J （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren % ?* l. [; V& W# a' O （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu F1 J' j" v% [/ N8 D+ X, |8 O （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi - Z/ K9 k7 A. T1 J 其余分写。如：整理好   zhengli  hao * W3 ]' y, y6 |# d+ | p x 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   中小学   zhong-xiaoxue . C. b- ~! N0 N/ t4 n5 k' _4 d- b 约数   如：三五天   2 J% W4 [7 E( O2 X* L" k+ E. M, j) ~ san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui ) l, O6 A; l' j" D1 ^5 j! S6 D 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 6 O. e0 z! `* F) o/ t8 Q 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 ) N) u4 q6 _. `" u7 _. ]( @) ~3 x （3）诗歌的每一行开头的首字母。 ) w; y! s a1 N （4）标题可以全部大写. 9 j/ Y; }! z8 L- [0 Z0 ` （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） $ J# @* n# @6 n! o k3 Y$ k' S: v1 o) w 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 / L9 ?" A* @1 g, [ 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 ( z9 w( G# _. Y& b- \ 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 7 L, r1 L I5 | 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 1 i) d9 x" o, r; l& @# U 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 # o T. V2 s3 E( S4 b3 I 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 2 P% W! d* s( ~% F 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ; y$ d8 [$ c8 ?0 A0 s$ V （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 2 F A9 @& Y( x" _0 V) A0 c 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 : c" m# N: J" Z$ Q' r0 f4 X 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   4 C$ K d" s$ _$ F 1 z' o0 K4 X7 f4 o5 q ; r D9 q) q% d2 Y* L8 z# C3 S- g 3 Z# m4 S7 |9 E& o' |0 c

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S