关于公文序号标点等的几点说明

一、公文发文号的正确使用

: Q7 i# N! [# @" E1 `4 s. k

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”，而不用小括号“（）”和方括号“[　]”。

2 Y! D% L: R7 g0 |% F- [! I ) c7 t5 U7 c4 W! B: z; M2 z

  如：鲁教办（2004）5号　  （错误）

8 b7 W5 ~( a- r# i8 Q6 i8 {

鲁教办[2004]5号       （错误）

      　鲁教办〔2004〕5号    （正确）

; m. V/ F2 ]1 l: q5 l" p

二、结构层次序数

第一层为“一、二、三、”，第二层为“（一）（二）（三）”，第三层为“1.2.3.”第四层为“（1）（2）（3）”第五层为“①②③”。

1 }' Q& Y- }' z) k" j 3 a' t; P0 R3 p3 U/ q& |" p! D

  

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- c, y! G5 \. Q9 b- S1 Q& c4 |" V" m+ a2 s5 j* a9 d4 X0 m: E( b# D; [; {3 u! Z5 B2 u, p. g" p8 y. [8 ~" ^6 N2 b+ U9 Y9 l2 R( o+ Y3 J3 C% Z

公文用字的有关规定 . J3 `* _4 w8 ?$ I9 w

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+ {6 y! U3 D. i' g8 W( c5 {   3 G4 e; i: a: ^ : a! T6 o# m2 _" a9 l% I% v ( U/ V7 O/ R e1 ?1 L

发于：2006-9-27  点击数：500  双击自动滚屏 【字体：大 中 小】 3 f/ L- @ D, e0 a/ j* r

, g- \! H0 i6 ~7 A( L1 J, u* @4 z* W( |: b1 x& @! [: T( a8 G! ]8 F. A% q' e" V8 t0 D* e& u* n$ o0 _. T+ W   & \$ K& O9 t- T- F" H) O 2 H& f. M0 }6 A   , l" m0 `# S+ N+ @; r 一、《中国共产党机关公文处理条例》  (中办发〔1996〕14号) 第五章  公文起草第十六条  起草公文应当做到： % k. q+ R% D$ V$ j" {1 @ (一)符合党的路线、方针、政策和国家的法律、法规及上级机关的指示，完整、准确地体现发文机关的意图，并同现行有关公文相衔接。 ! e4 X4 U, R) j1 i$ y (二)全面、准确地反映客观实际情况，提出的政策、措施切实可行。 * i% C! u1 J) N1 M& T (三)观点明确，条理清晰，内容充实，结构严谨，表述准确。 % _% a9 Y' H ]- z+ V' N (四)开门见山，文字精练，用语准确，篇幅简短，文风端正。 2 a6 ?* l# Y" P! H2 r ~ (五)人名、地名、时间、数字、引文准确。公文中汉字和标点符号的用法符合国家发布的标准方案，计量单位和数字用法符合国家主管部门的规定。 (六)文种、格式使用正确。 (七)杜绝形式主义和繁琐哲学。 . e0 U3 |( U3 T3 s; V 二、《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号) 0 ]4 W2 v! g, f; K8 p 第五章第二十五条  草拟公文应当做到： , k! K6 L5 r2 i, y% @! F (一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等，要切实可行并加以说明。 (二)情况确实，观点明确，表述准确，结构严谨，条理清楚，直述不曲，字词规范，标点正确，篇幅力求简短。 % Z& I& u( |) U2 r" ^ (三)公文的文种应当根据行文目的、发文的职权和与主送机关的行文关系确定。 (四)拟制紧急公文，应当体现紧急的原因，并根据实际需要确定紧急程度。 3 B2 d% I# g' H0 p (五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题，后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。 日期应当写明具体的年、月、日。 (六)结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为（一)”，第三层为“1．”第四层为“(1)”。 6 K4 u' a# R. ?2 e (七)应当使用国家法定计量单位。 (八)文内使用非规范化简称，应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式，应当在第一次出现时注明准确的中文译名。 8 N% d% v y# \& q: N (九)公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组，惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数码。 三、公文序号标点须知 * U; \2 {2 C7 v6 T( E: ~: `) |6 g (一) “第一”、“第二”后面，“首先”、“其次”后面,用逗号。 (二) “一”、“二”、“三”后面，用顿号。 0 [; }* F$ l3 y7 W; }& h( h (三) “１”、“２”、“3”和“Ａ”、“Ｂ”、“C”后面用齐线墨点“．”。 4 I6 z- G g1 l0 d+ I( u (四)  序号如加括号，如：⑴ ⑵ ⑶ ⑷，后面不加逗号、顿号或齐线墨点。 四、其他注意事项 (一)关于汉字排序问题 按汉字笔画多少排列先后。笔画相同的汉字，按第一笔的笔画排列先后——横（提）、竖（竖钩）、撇（横撇、竖撇）、点（捺）、折。 (二)标点符号使用中容易出错的几个问题 1.表示约数的两个数字之间不能用顿号，如：三四天   三五成群 2.引号、书名号之间的顿号可用可不用，但不论用否，全篇一定要统一。 3.省略号后不能再用点号。 3 O {' V( F8 U, d4 K 4.冒号占一个字的位置，居左偏下（：），数学中的比例号则居中（∶）。请注意二者的区别。 ! d+ G5 w4 p$ c8 m2 I 5.破折号错用 # i; Q6 {$ x, Q. ?0 s9 e 团结——批评——团结 ( 错误 ) ;团结—批评—团结 ( 正确 ) * ?2 k2 d' v3 v8 T: ?) V 40 —— 50 周岁 ( 错误 ) $ ^% T! ^& ^3 Z Y ;     40 — 50 周岁 ( 正确 ) 70 —— 80 ％ ( 错误 ) 3 _. Z9 k. q6 c. H, c; k0 H ;       70 ％— 80 ％ ( 正确 ) * R6 E/ a7 G+ i 6.单书名号和双书名号及尖括号错用 《 < 民办教育促进法 > 实施条例》 ( 错误 ) 《〈民办教育促进法〉实施条例》 ( 正确 ) 4 ~4 i' P% j F3 y& \ 7.该用引号或书名号而未用 # t5 J# u* h8 j* r, y 要贯彻三同时的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 错误 ) 要贯彻“三同时”的原则，搞好粉煤灰的综合利用。 ( 正确 ) ( i* S$ l" } m; D+ s$ v% ?) V7 P: | 根据中华人民共和国刑法…… ( 错误 ) 根据《中华人民共和国刑法》…… ( 正确 ) 5 p6 N5 g' S6 x 8.公文发文字号错用小括号、中括号 7 J$ c5 S$ n/ O+ K* T 越政办 (2004)9号( 错误 ) 8 _: S- U! ]) Z8 K" J! H 越政办[2004]9号 ( 错误 ) 3 r5 T+ Y+ S1 p9 k* Y! M: v 越政办〔2004〕9号( 正确 ) $ g' P+ l3 y8 O5 W# J. ?8 y" W (三)关于数字用法 & i' z/ R4 R1 {; |" K( s1 ? 必须使用阿拉伯数字的情况：统计表中的各类数值。 5 K1 x6 I" `, ^( h6 a 应该使用阿拉伯数字的情况：公历世纪、年代、年、月、日，时、分、秒。 ; z# B+ c1 V! A 必须使用汉字的情况：定型的词，如：一律（不能写作1律）；词组，如：星期四（不能写作星期4）； 成语，如：七上八下（不能写作7上8下）。 应该使用汉字的情况：惯用语，如：不管三七二十一（不能写作不管3721）；缩略语，如：十六届四中全会（不能写作16届4中全会）；具有修辞色彩的词语，如：白发三千丈（不能写作白发3000丈）；中国干支纪年和夏历月日，如：甲申年三月初九（不能写作3月初9）。 含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组，如：“一·二八”事变（不能写作“1·28”事变），五一国际劳动节（不能写作51国际劳动节）。 可以使用阿拉伯数字的情况：“3·15”消费者权益保护日、“9·11”事件、“11·10”案件。 3 g I R: b' N8 r" x6 D （四）年份中“零”的使用问题 : f2 `' k$ m( z Q2 v4 ] 年份一般不能用缩写。如：1990年不应简作“九○年”或“90年”。 年份如用中文形式表示，如“二○○五年十月”，则中间的“○”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”，而应该用圆“○”（一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择） 7 j$ R& V4 o4 ?4 h5 { 年份如用阿拉伯数字形式表示，则中间应该用长“0”表示，如：“2005年10月”。 如；二○○五年（正确）  二零零五年(错误)    二00五年 (错误)    二oo五年(错误) 五、关于汉语拼音的使用 + N; A- I8 g# z' r 1. 拼音标准的依据是《汉语拼音方案》、《汉语拼音正词法》。如果没有把握，宁可不标注汉语拼音。 2.商品包装、广告应当使用汉字、或汉字与汉语拼音混用。不得仅使用汉语拼音 3. 词内连写，词间分写。 错误一 : 不分音节连写 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 0 p- I. o& M6 H9 _ ZHONGGUOSHAOXINGYUECHENGJINGMAOQIATANHUI 6 k" [7 _! @+ W; v* ~ 错误二 : 拼音与一个个汉字对应 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 ZHONG GUO SHAO XING YUE CHENG JING MAO QIA TAN HUI 正确用法：拼音应以词为单位对应 ! z/ u& D! K" ^' K# Q 中 国 绍 兴 越 城 经 贸 洽 谈 会 9 N5 A' D2 V3 S0 o* M+ x ZHONGGUO SHAOXING YUECHENG JINGMAO QIATANHUI ; m5 q& O; d; c F 4.分词连写基本规则。 - ]6 D5 q/ f5 K* D （1）表示一个整体概念的双音节和三音节结构，连写。如： 5 x; K/ x$ x% \2 F- ^ 音节   4 _, l6 D |) C0 r) } yinjie      爱鸟周   ainiaozhou （2）表示一个整体概念的名称，四音节以上的： F$ e/ l+ ~' N3 B' | 一般要按词分写。如：无缝钢管   wufeng  gangguan 不能按词划分的，才连写。如：红十字会   hongshizihui （3）单音节词重叠连写。如：人人   renren （4）双音节词重叠分写。如：研究研究   yanjiu  yanjiu $ F$ w' r6 s; ^1 Q （5）动词（或形容词）和补语，两者都是单音节的，连写。如：打死   dasi 其余分写。如：整理好   / ~1 g+ X4 a6 k zhengli  hao 5.短横在拼写中的使用。 缩略语词   如：环保  huan-bao   |# d6 U0 [6 m8 v5 m* I$ h/ S 中小学   zhong-xiaoxue % M) Q) X6 k0 \( }( P0 q7 i 约数   如：三五天   san-wu tian      十七八岁   shiqi-ba sui , {/ x' Z7 z4 `- n' J9 ~( r$ } 能按两段来念的四言成语   如： 爱憎分明   aizeng-fenming      颠三倒四   diansan-daosi 9 j k$ t5 } Y) K: V x& Z: r 6.大写字母的使用。 （1）人名、地名等专名的首字母。如： 扬州 Yangzhou（不能拼成yangzhou） （2）一句话开头的首字母。 7 M$ h" Y& S! W$ w- x （3）诗歌的每一行开头的首字母。 （4）标题可以全部大写. （5）企事业名称、商品名称、街名牌、站牌和书刊名称等可以全用大写字母。 公文标准格式（摘要） 年份。一律采用公元纪年全称用六角括号“〔〕”括起，如〔2001〕，不得使用〔01〕之类简称。 序号。为每年同一文种按发出时间顺序编流水号，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。 公文标题。应当准确、简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。 如转发文件，原件标题过长时，可以原件发文字号代替，如“浙江省人民政府关于转发国务院国发〔2001〕××号文件的通知”。 公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。可分一行或多行居中排列；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关。指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。在标题下空1行，左侧顶格标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。多家主送机关中间可加顿号、逗号。主送机关的全称、特称、单称概念，均应使用统一的文字表达形式，不得前后不一。 公文正文。主送机关名称下1行，每自然段左空2字，回行顶格。数字和年份不能回行。正文要简明扼要，层次清楚。 , q1 g5 g" h |. D7 S2 I 附件。公文如有附件，在正文下空1行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码（如：“附件：1.××××”）；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标公文的发文字号并在其后标识附件（或带序号）。 ) D; `' M6 X4 ~ 成文日期。成文日期以负责人的签发日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。并用汉字将年、月、日标全，“零”写为“○”。单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期。 ; _" @: a( Q: G9 ]2 C/ s* ]2 e （十一）印章。公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，一律加盖印章。联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应加盖印章。加盖印章要端正、居中。当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 主题词。公文应当标注主题词。上行文按照上级机关的要求标注主题词。“主题词”三字居左顶格标识，后标全角冒号。词目之间空1字，并刊于抄送栏横线之上。 抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。抄送机关在主题词下1行；左右各空1字，标识“抄送”后标全角冒号；抄送机关依上级机关、平行机关、下级机关次序排列，抄送机关间用逗号隔开，在最后一个抄送机关后标句号。同一层次的抄送机关依党、政、军、群顺序排列。人大、政协、法院、检察院另起一行列于抄送机关最后。 # d' f( m% T$ H5 N, J 印发机关和印发日期。印发机关指公文的印制主管部门；印发日期以公文付印的日期为准。印发机关和印发日期位于抄送机关之下，占1行位置。印发机关左空1字，印发日期右空1字。印发日期用阿拉伯数码标识。并在印发机关和印发日期横线右下角刊字“共印××份”。   8 j5 ~, P4 q! ?" K9 {# F$ S7 ]: z0 Q0 f $ p: W( q& r l- h0 _' l5 j# a% n 6 e9 C; K' {, d/ R : F5 S4 a7 I2 O% Y/ N: [# m

认真学习贯彻落实，这边文章不错

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善于学习，谦虚努力，不断提高公文写作能力。

公文发文号中，年份外的括号应用中括号“〔 〕”

老公出差了。进门后她让我呆在客厅，然后神秘地说她先去卧室，让我五分钟后再进去。”# h& a7 Q: z; E' S