|
按:本文转自中共中央办公厅秘书局原副局长臧杰斌的一篇文章。臧杰斌同志长期从事领导文稿起草工作,思维层次高,文字功底深,堪称领悟领导意图和拿捏文稿尺度的高手,他的经验体会值得悉心揣摩和体悟。
7 \4 z1 _5 @# \* |4 |' p7 N" U' J
6 e0 |$ M5 A% J! U* S9 G n" d- k3 ?
3 Q6 F; o ^0 o" N" I% ~% ]+ _) e* S. {7 r1 z, B3 g% L# e' b
- k9 a3 I4 M# ?) ~# t$ G
+ U1 H P% u# }/ y
谈文稿服务中的几点体会 + k. \, |" X' ~( F% G E" O' l
, e* d+ k8 n3 }% o0 [: e9 C6 F4 x
0 a- P) Y$ b$ Z9 R' H6 N
; _( G% b7 _0 X: {1 c/ C# B, [5 a! ]起草文稿的过程,是一个提高认识、锤炼思想,分析问题、找准原因,提出措施、解决问题的过程,其中体现着起草者的以文辅政水平和参谋决策能力。这里,结合自身实践,谈一下文稿服务工作中需要注意的方面,与大家交流。
$ c" i9 I6 \+ M% f$ _* B; P
' u: @, g+ ~7 \2 o. X* Q c/ \# C
$ V( `: q5 h2 ~) S) u; Y$ \6 q1 o) O: d! G
领会与拓展
* p1 f+ S5 r3 Q: w/ {8 ?; }2 D
/ V/ g4 ]4 L9 D" X( I3 f, t
+ f5 X1 Q: w$ x( t
; T, f4 H; ?% e; d5 ^( b% ~
) @: W! Q8 [7 H* {, t吃透、摸准和领会、拓展领导意图,对机关干部写好公文特别是写好领导的讲话稿,尤其重要。
$ U R$ ]) n6 b( p" `% x- X- `
# _% u4 v4 U! p# U9 v # E( L: o/ G% T$ N% K* [
$ U- w! c. d. a要善于分析领导的意图。一要十分了解领导的脾气和性格,一般的处事原则、方法和工作习惯,尤其要注意了解其某些特殊的表达方式。二要尽量多地接触和观察领导处理各种事务的思路、方法和技巧,无论其是否与己有关。三要广泛收集和了解机关内部的多种背景情况和材料,注意查阅各种档案资料。其中,特别要注意观察领导是怎样处理具体问题的,逐步总结积累经验教训。要努力做到:当领导对某项工作有了某种思维萌动时,能有所共思;当领导酝酿某项工作时,能不谋而合;当领导作出某项决策部署时,能心领神会。能做到这些,非一日之功。 % X* G w0 f3 @* T! H6 s+ [ w8 y
5 b5 S( r! ], U% |5 q1 n/ B
7 y: V0 Y$ y8 E0 K: B" _2 M; m5 I6 t9 W% P- C8 D$ t4 ]" Y: P2 W
# }! a/ F/ j5 D( _4 R: a. H1 H$ k9 x
要善于捕捉领导的意图。不论领导的意图如何隐晦、朦胧,总是要依附于某种媒介以“恰当的表现方式”传递出来。有时我们从领导在文件中的某一句话下面作标记这样的小事中,也可以分析出领导对文件中涉及问题的态度以及重视的程度。在某些特殊场合,领导的一个手势、一个眼神、一个动作或一句话,也能表明领导的某种意图。因此,要细心揣摩,从领导的一言一行中把握其心态,了解其心理。
: b+ c( S/ E% ~
3 ^& Z: D) N/ A2 I n9 ]6 j0 B( F4 O( `8 B
& ~1 Z1 ?4 r6 {+ p要善于判断领导的意图。这需要下级具有敏锐的观察反应能力和很强的理解能力,经常站在领导的角度思考问题,增强对领导的思维方式和表达方式的适应性。比如,随领导参加会议时,可以设想,假如你是领导你将如何讲话,再看领导是怎么讲的。如果该讲话稿是由你负责起草的,就更要注意领导是严格按照稿子讲话,还是有所取舍、有所发挥甚至另起炉灶。认真比较、反复研究两者之间的异同,就能从中找出与领导的差距。 * G; |+ E Y- I
# n; o: {. W% o2 N$ R3 l6 n
! n* A4 T( H( a$ o- k2 r9 z7 t5 C+ n
8 q6 j) V6 W1 h, z% N要完善和深化领导的意图。从表达的内容来看,领导的意图一般分为两种:确定性意图和非确定性意图。所谓确定性意图,是指领导经过思考、酝酿已经定型的意图。所谓非确定性意图,是指领导在决策前的思考中产生的尚不明晰、不太成形的某些意向。
/ g6 s" V1 E8 }. e' v8 \2 G: S- K
* a; {7 K4 r' w7 ?3 Z% p* Q/ t6 P! L8 @
9 O+ x" }; Y- w; q9 w0 ]2 J
领导在情况尚不完全掌握、事态还不明朗、时机还不成熟时,往往不会急于形成自己明确的意图、判断和系统的工作方案。此时,文稿起草者不要操之过急,要注意观察,在密切关注客观事物发展变化的同时,注意发挥主观能动性,沿着领导的最新思路做好完善和深化工作。那种原话直录、照搬照抄、依葫芦画瓢的做法,表面上看是对领导尊重,其实是对工作不负责任的表现。为此,要做到以下四个方面: p- h2 p5 W. }' _* z3 p
, k c5 X$ l& m% ]+ ^ ' _$ x! K- M2 ~- I2 j5 F
( i: H/ @' O" {7 G/ ?善于拾遗补缺。领导交代的意图或许只涉及某项工作的一个侧面,除此之外可能还会涉及其他方面的问题,但领导没有明确交代。这种情况下,文稿起草者就要善于触类旁通,举一反三,充实领导的意图,使领导的意图更加完善。 ( \' R' E6 Y' n* r l+ x
" Q! d4 I/ r$ P, M7 k' ^- F
% ~' b; n+ z3 Q+ ]7 `$ b
2 Z' t6 c1 r" R! N+ E1 O) Q+ p
善于提炼升华。在研究新情况、解决新问题的过程中,有时领导只讲一些感性认识,来不及从理性的高度进行阐述。这就需要文稿起草者对领导提出的问题进行延伸思考,把感性的东西升华为理性的东西,从而使文稿趋向深刻鲜明。
* }2 `/ x0 }" z2 o8 L4 S w8 t: Q# [2 D" V1 T
( n! E7 g9 I+ B( a8 i
/ V8 d3 l( c q2 `8 [善于连贯思考。领导在工作实践中经常会产生一些闪光的思想和独到的观点,文稿起草者要善于对这些尚未成形的、分散于不同时间和不同场合的思想进行连贯推理、归并整理,使领导不够明确的意图变成明确的意图,一般化的意图成为有特色的意图。
' I& j8 ?5 j3 a C
/ z% h6 e; C. f( x0 h6 D
& O8 d6 ?! r) z6 j# z3 S% t$ R' ?) w- P/ l4 U0 a, j. B& F
合理调整修正。领导的有些意图可能只是初步的设想,本身还不够完善;有些意图由于客观事物、客观情况发生变化,变得不切合实际;有些时候可能难免对个别细节考虑不周,甚至有的意图本身就不正确、不全面。这就要求文稿起草者不能一味盲从、逢迎,要避免无原则地认同,做到有针对地弥补。要本着实事求是的精神,在不违背领导总意图的前提下根据实际情况作出合理的调整和修正,这样才能使领导的意图更加完善,符合客观实际。
9 h' g X, k4 ^3 J0 j* y* q2 d8 H, e u: T' s
! J; @6 o s! Y" @% n; M; v% I" u' t8 x' f% G* z4 y" k
筋骨与皮肉
7 C" w+ \* l! X' S2 X d) l
, Q* N% |! i* U & K5 X! }" Z9 l. q% I
2 j/ _, L- y; `- A3 F' P+ g9 q$ |文章也像人一样,有其筋骨皮肉。所谓筋,就是公文的立意、思路;所谓骨,就是公文的结构、层次;所谓皮,就是公文的格式、规范;所谓肉,就是公文的语言、论述。筋骨决定皮肉。对一篇好公文来说,筋骨是根本性、决定性因素。
& Z2 j/ m$ R: Z8 s; q8 l: T ^6 E+ L0 S1 p# u1 i+ C
- `8 T% P$ k( {$ D
7 k1 ~/ n0 ^3 @, }(一)文章的立意要高
& ]9 |, i9 E3 W! ]8 {! Y7 a, E
# i1 o9 q+ h9 m( [$ a; l
' ]% A8 `# M, F+ O8 f: b K+ }. }0 q. w6 w+ b9 P$ k
9 a9 ^% k w. c5 \2 i
& [3 d+ B' P) [' k: h“立意”之“意”,是指文章的精神、气质、风骨、神韵,是统领全文、贯穿全篇始终的灵魂。立意高,文章才能显得大气,文章的思路才能打开、才能清晰,文章的语言才能拿捏得当。如果立意平淡,文章在起跑线上就算是失败的。
# s- g8 N* o6 D4 q, \
/ U1 G* a( P! R, K, p2 p$ ` - [0 H6 N6 _8 E# D9 L& F
1 y9 r" J# w0 c0 s要学会“画老虎”。在起草和修改文稿时,要有虎一般的威风和气势,多一点全局观、战略观。有画虎之心,还得有画虎之技。有效的办法就是防止就事论事。“不畏浮云遮望眼,只缘身在最高层。”要学会“跳出来”,尽量摆脱具体材料的羁绊,提炼出总体思路和带有倾向性的观点。这就要求在实际动笔的时候,注意将叙事与明理结合起来,在陈述具体事物的基础上,揭示事物的本质,将其提高到理论的高度去认识、完善与归纳概括,提出原则性意见。
4 I) \% `+ B3 N/ B i2 P9 v# o* B1 c% O4 K* _/ x
6 ]5 \7 _! Y6 K8 d F% D
5 U" E. X1 e: Z8 V D
要学会“嚼甘蔗”。要想实现“画成老虎”的雄心壮志,还得有“慢嚼甘蔗”的作风。写稿子的人,常把构思比作“嚼甘蔗”。谈到“嚼甘蔗”,似乎人人都会,其实不然。不善于“嚼甘蔗”的人,心急气躁,大咬一口后,随便嚼上几口就吐了。而善于“嚼甘蔗”的人,不急不躁,细嚼慢咽,甚至有时会停下来,细细地品一品。定立意、出思路、拟提纲也是这样。不断打腹稿,不断修正完善,掰开揉碎,千回百转,殚精竭虑,等把思想嚼烂了、嚼透了,就会自然而然地“一吐为快”。 $ C, {7 [* P1 n* G% {: T
) [* W/ _6 C7 l2 O2 I% a1 X& E
% t! d- m' q3 Z5 ~: ]
- P C; e" T9 I$ h' J: O
$ e" ~( C7 [, g3 A# v+ y4 ~9 D
0 w6 l" i* {, q7 o& ?& Y/ g6 X |