关灯
《文稿,还能这样写》作者雄文《笔杆子碎语》作者王一端《机关文稿写作入门》作者杨新宇《机关文字工作五十讲》作者何新国
最新《公文写作培训课程》直播间《公文写作百法例讲》作者房立洲老秘网站长、《老秘笔记》作者老猫《公文高手的自我修养》作者胡森林
开启左侧

公文思路研究之八:公文结构的基本要求和形式

[复制链接]
叶黔达 发表于 2018-3-24 20:14:59 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
公文写作培训班
公文结构的基本要求和形式
" o# `& ~, w [2 F' ^ ! Z' |7 q( ]& P5 I$ i
(公文思路研究之八)
; _9 o/ h+ U" g _% Y6 y, p$ P5 Q W+ H' F: y
中共四川省委党校(行政学院)叶黔达 柯世华
  一、公文安排结构的基本要求
(一)要围绕主旨安排结构

任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说:“一线到底,万变不离其宗。”(《艺概·经义概》)他们说的都是这个道理。) x5 U7 a, }1 v1 O$ B+ @, @, Y 要围绕主旨安排结构,所有材料围绕中心展开,主旨贯穿全文始终。不能齐头并进,多中心;不能喧宾夺主,转移中心;不可节外生枝,离开中心;不可像散兵游勇, 丢掉中心;也不可结构太呆板,只有主旨一条筋,主旨简单化,没有组织恰当材料来说明中心。! C0 C/ r) z8 Z7 T7 k6 {! f

(二)要做到层次清楚,思路清晰

层次是安排文章内容的逻辑次序,指文章内容的划分和表现次序。层次就是文章的意义段、逻辑段。层次的划分与安排,具体地展示文章的结构,体现作者思路,直接关系到结构安排的优劣成败。 " @: m- O# R/ X. D: s0 N1 [结构的基本任务,首先就是根据主旨需要安排好思路层次。要使文章层次明确清楚,安排结构时就要正确反映客观事物内部联系的共性和特殊性。比如事件一般有发生、发 展、结局的步骤,人物一般有成长、变化的历史,问题一般有提出、分析、解决的过程,场景一般有东南西北中所体现的空间位置,等等。正是客观事物内部联系的区别, 4 F# }) s+ K2 B/ N2 s# F! d; U使不同类型的公文,采用了不同的结构形式体现思路安排层次、显示思路展开层次。可见结构的逻辑安排顺序,要与客观事物的规律性、与人们的认识规律相一致,要反映作者的思路。' h# o. m* D/ o+ T! B" @

要使文章结构严谨有序,必须以思路清晰畅达为前提。要理清思路,首先取决于作者认识客观事物的能力。安排结构,也有一个主观与客观统一的过程,即作者认识的规律与客观事物本身的规律的统一。作者在考虑文章的结构时,并不会因为客观事物本身有规律性,文章自然而然就有条理性。文章的条理性必须通过作者正确的构思来获取。% @ h1 O, P% U4 c6 \ 因此,起支配作用的是作者的主观认识,是作者认识客观事物的能力。作者在公文写作中要提高这种能力,就必须有一定的思想水平、认识能力、思维能力和写作能力,必须具备多方面的基本素质。这就是人们常说的“功夫在文外”。% [" T2 T2 O# U

其次,要考虑到文体的特点。不同文体反映生活的角度不同,表现形式不同,因而展开思路方式也不同。公文主要采用逻辑思维形式,这和文艺作品是有很大区别的。因此,我们要理清思路,就要提高逻辑思维能力,把握逻辑思维规律。而不同的文种,展开思路的方式也常常不同,不可强求一律。同是下行公文,同是布置同类工作、解决同样问题,通知和会议纪要的思路就可能有不同的展开方式。这也是不同文种有不同的结构形式的原因之一。& u) Q$ U& z" X/ ?* e; i, Q

最后,要注意到不同作者(例如使用讲话稿的不同领导人)的思维习惯,构思时依据不同的写作意图和写作重点而采用不同思路。 3.要完整、严谨、合理 安排结构要从全篇
    (三)要完整、严谨、合理

安排结构要从全篇着眼,注意通篇格局,防止结构不全,顾此失彼,要给人以整体感。要统筹安排、主次分明,防止详略失当,给人以稳定感。要严密精当,照应恰当,% q# b4 p5 I v8 z 过渡自然,浑然一体,给人以匀称感。例如《某市汽车运输公司汽车相撞事故的情况报告》的结构安排:

前言:简明扼要介绍事故
 ↓
事故发生的时间、地点及出事经过
 ↓
抢救乘客、财产的经过及现场处理情况
 ↓
造成损失
 ↓
事故原因、责任
 ↓
善后工作及采取的安全措施

这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。 @2 i( r4 `8 y7 y8 r4 f2 n# e

二、公文结构的基本形式
在文章的逻辑结构、时空结构、心理结构等基本结构方式中,公文一般采用前两种方式组织结构。
    (一)横向组合结构

游客,如果您要查看本帖隐藏内容请回复
这种结构形式重点常在解决问题部分或结论部分。前面部分是围绕主旨摆事实、说道理,就事论理,由浅入深,层层扣紧,自然而令人信服地引出结论来。

* ~9 x- f) |% |: _5 A. l9 v4 S0 d 1 A& d- N6 q3 I3 g s2 @2 P7 P6 m0 P " Y, j3 w U5 B7 K/ ]1 r 3 w6 ]3 k$ U, o% W2 G; x: i( V1 w' b' V7 B5 ?; T, n6 E * ^- E$ [- a1 d8 A3 J. t y+ x) Y; S/ r+ L% [+ g$ K& t4 Z , b6 l5 |4 I* P 6 j( h! @7 T7 H$ @* ?+ @ , G& S5 h5 e% R7 b2 m' N ; t2 b7 g$ @& u! {8 n 2 O0 j/ z0 g+ R# b- e3 h! c o' s6 o% r& g ) I: ]9 x& D* b ~% o) _ 7 _+ ?9 V0 N$ R5 d9 f( F0 a3 \, [! H1 o3 w 9 V. y. i# F1 G! P, U" }) I* x- i) G9 [' L4 @! ?. e7 d 5 N( }. s. o, F) p# n ' V1 U$ P$ Z! Y5 h# a- S8 E |% C& d+ U6 }* M * p# A" ]% ^4 B, J1 J ) Q: q" u0 {7 v7 p0 W1 r8 i5 [9 g% y2 L( V# |2 Q - K: s. V% S8 v4 [ \ s2 Y" V ; v3 F. w% h! I \ * {7 z& }1 @, V/ ?. Z 8 b% a; y' h& K+ u, ~5 S $ D5 y, Y& K1 u0 x* ]7 [ 6 h* S" p& y7 B5 ?; | 8 d% j! l* K6 t8 @& w " N9 k0 B3 p- \% m" e/ Z- Y0 |* Z0 V! o# [9 W- V! X / c! X! j0 G2 C 5 B: ?, `3 k: k# M3 R9 g! y- o: h1 W# T- [1 Q& N/ C z " n- R8 L+ o% Z& o) H$ [% d7 G3 [" \& N/ w, A7 S' W8 E v) T& M4 V# {9 K! K; w$ S/ o+ {, d: n& R( A _ 9 [4 V. J {: u5 g1 z& U* |- o. v7 e6 f 2 @1 E% C; c# w# ^ }8 P 6 k: ^& P. n! e3 Z( t7 m% O3 ?3 ]1 Y1 e ~ & U& c+ Z% M0 Y/ K * W' A: h& t' t. E; _6 v/ i 6 r' t. s4 N* [& k, } E' { , T. I: U" o5 `+ d& q* D7 A* i7 M; T8 ~/ @5 M% c' D. r% m 9 I" X# L, P9 ~# `; ` 6 k! N: |7 K# ` , T) ^% \& C) c- N: U 7 J2 N+ C5 O2 C. D; {' r. _8 Q4 q , S/ X9 @+ L9 Z: i2 g 0 O" B5 h& ]% V, |& p; i, h. x + e7 H8 X( E( O' }: R7 I' W3 k% Z( e$ h' y& x ! _4 D' U( L. Q1 G/ n' X9 n8 L " j' m4 `$ p% P9 r: O2 W7 F, A ' u% t6 K) R, }4 R! u; {# B0 [; F7 f* J 2 C4 W" g! w- ?, s# U8 J+ S% L# G. ~0 Z. ]/ T 7 D {. p8 W. p }( V, s) l' `3 {! ~ ^2 m5 _4 b5 E* Z 2 q6 G) i2 C. E' G % Q7 |) u& t! U7 A! h8 P5 ? 1 g3 {0 l' h: a/ V / \: ^, k. Q5 i! u J6 N) o' X( H% d

(三)纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。脉络、 8 m' ]. X4 A# ` A思路仍然十分清楚。如上例和前述习近平同志《在党的群众路线实践活动总结大会上的讲话》,就是以递进思路的纵向结构为主,而在有关部分,又有总分思路的横向组合材料了。

本帖被以下淘专辑推荐:

 

精彩评论13

正序浏览
zmrcg 发表于 2018-3-26 10:08:16 | 显示全部楼层
 
公文写作百法例讲
题好一半文,结构好了又是一半文
 
李小乐乐 发表于 2018-3-26 10:12:48 | 显示全部楼层
 
老秘网虚拟稿费
一、公文安排结构的基本要求2 W6 ~& I, M4 h
(一)要围绕主旨安排结构9 n9 @6 a/ d& y# E% P
任何文章安排结构都须如此,更何况要求一文一事、内容集中单一的公文。内容少的短文章要注意这一点,内容丰富的长文章更要注意。以主旨为纲组织材料、安排结构,才能使文章中心明确,完整统一。这是安排结构的依据,也是安排结构的目的。刘勰说:“凡大体文章,类多枝派,整派者依源,理枝者循干。是以附辞会义,务总纲领。驱万途于同归,贞百虑于一致;使众理虽繁,而无倒置之乖;群言虽多,而无棼丝之乱。”(《文心雕龙·附会》)刘熙载说
 
大海漂流人 发表于 2018-3-27 09:32:47 | 显示全部楼层
 
专业写文章
纵横交叉结构 有些篇幅较长的公文不是单一结构,而是将前面两种结构交叉运用。但交叉不是杂乱无章,而是有主有从。或是以纵为主,以横为辅;或是以横为主,以纵为辅。
 
青蛙 发表于 2018-4-28 15:41:18 | 显示全部楼层
 
谢谢楼主大人不吝分享
 
心态文明 发表于 2018-4-30 10:08:42 | 显示全部楼层
 
这种结构安排是比较恰当的。如果少了任何一部分,就不完整;如果抢救经过写得过多,原因责任、安全措施一笔带过,就会详略失当;若把后面部分调到前面去写,层次顺序不当,又会不够合理、严谨。
 
huangwenlong 发表于 2018-5-16 11:00:10 | 显示全部楼层
 
写的太好了,非常的到位
 
文秘人 发表于 2018-6-13 09:32:06 | 显示全部楼层
 
非常好的文章,感谢楼主分享,谢谢
 
xinmishu2017 发表于 2018-6-23 17:25:32 | 显示全部楼层
 
题好一半文,结构好了又是一半文
 
彩色画笔 发表于 2018-6-25 14:22:55 | 显示全部楼层
 
回复

使用道具 评分 举报

 
您需要登录后才可以回帖 登录 | 立即注册

本版积分规则


0关注

7粉丝

8帖子

排行榜
作者专栏

关注我们:微信订阅号

官方微信公众号

客服个人微信号

全国服务热线:

0595-22880819

公司地址:泉州秘途文化传媒有限公司

运营中心:福建省泉州市

Email:506070961#qq.com

Copyright   ©2015-2025  老秘网 责任编辑:释然Powered by©Discuz!技术支持:秘途文化  备案号   ( 闽ICP备19022590号-1 闽公网安备35050302000919号 )