谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟

文 | 揽越凝晖

文章千古事，得失寸心知。写材料是办公室工作人员必备的基础，也是通向成功、实现人生价值的渠道之一，当然也是“望尽天涯路”“消得人憔悴”的苦差事。笔者接触文稿写作时间不长，但经历的岗位不少，每个岗位都多少有办文的体会，现在更是专门从事调研文稿的起草工作，谈谈自己对于文稿起草的点滴感悟，我姑妄说之，君姑妄听之。

 

一、文稿必须突出重点

 

重点不突出，取舍不恰当，这是我刚开始接触文字材料遇到的第一个问题，也是最大的困惑。以前在基层工作时，重点工程、重点项目、重点工作就那么几个，非常明确，对文稿的要求也不算高，把领导关注的事情说全说透就行。随着工作岗位和平台的变化，接触的重点项目越来越多，重点工作也千头万绪，一开始就感觉所有的工作都很重要，写的时候都不舍得删掉。这样看似写的很全，但容易导致重点不明，主次混淆。

 

起草过程中如何突出重点？我认为：

 

一是把握工作的关键点。

 

每项工作都有主要矛盾或矛盾的主要方面，只有抓住了这些关键环节，这些“牵一发而动全身”的要害，才能做到以点带面。比如，市长的一个党课讲稿，我负责撰写的是开头部分，洋洋洒洒写了几千字，感觉那里都不舍得删，最后经过科长、主任修改，删减到只剩下不到一千字，但是却非常吸引人。

 

二是领会领导关注的聚焦点。

 

领导的思想是一贯的、连续的，必须了解领导关注点，把领导关注的重点工作表述到位。比如市委书记看重壮大产业集群、推动新旧动能转换的观点，那么在撰写全市经济社会发展的综合性文稿时，一定要突出产业引领和推动转换工作，其他各领域的文稿也应该尽可能联系新旧动能转换重大工程。

 

三是突出落实中的困难。

 

对工作落实中可能遇到的问题，需要提前考虑，并在文稿中作为重点来阐述。比如创建国家卫生城市动员会议上，除了要强调创城的意义，还要点明城市卫生建设中存在的问题，这样才能够让各级各部门认识到形势的严峻，从而加大工作力度，着力解决相关问题。

 

四是理解会议的倾向点。

 

不同性质的会议，应该突出的重点和强调的内容也不尽相同，如动员会应强调意义，调度会应强调下步措施，这种时候可以采用“双向思维法”：从领导的角度，思考应该强调什么，再把自己当作与会者，从与会者的角度，思考与会者需要明确什么，从两个方向去谋划起草文稿。

 

二、表述必须准确严谨

 

之前在基层，由于自己并不专门负责文字起草，所以对写材料得过且过，如今真正接触文稿起草工作，才体会到严谨和细致，各种表述必须准确到位、不偏不倚，要经得起所有人的推敲。以下几个方面表现比较突出：

 

一是重要表述必须准确。

 

比如，统筹推进“五位一体”总体布局，协调推进“四个全面”战略布局等类似表述，必须用中央最新、最准确的表述。再如，经济发展新常态的表述，都是讲政治的要求，想要做到重要表述准确，就需要及时学习中央重要文件精神，更新知识储备。

 

二是措辞必须准确。

 

比如，工作取得“重要突破”“明显进展”“实质性进展”等对工作定性的话，都需要好好思量，确保准确。再如我刚到政府秘书科工作时，需要为秘书长起草一篇表态发言，当我拿着一气呵成的初稿给分管主任审阅时，主任一眼就看到了一处错误，我定睛一看，原来我写了一句“为我们引导了方向”，主任讲道：应该是“为我们指明了方向”，哪有什么“引导了方向”。一句话让我羞愧难当，外行看热闹，内行看门道，文稿起草，措辞、搭配必须要准确，否则就会出笑话。

 

三是引用必须准确。

 

比如引用毛主席等领导人的讲话，要明确出处，要明确讲话来自选编第几册、哪篇文章、何种背景下、在何时何地，甚至可以选用一部分当时的场景；引用古典名著，要明确作者姓甚名谁、哪个朝代、哪篇哪章，必要时可以说明写作背景等等。当然，这里说的是文稿起草过程中的准备和收集工作，并不是要求文稿中引用的内容都要详细标明出处，但是一定要认真了解，避免出现望文生义而产生的错用误用。

 

三、逻辑必须清楚明晰

 

好的文稿逻辑结构一定是清晰有序的。一篇文稿分几部分，如何划分，主线如何串联，思路如何展开，都是非常有讲究的。十八大以来，自上而下，文风有了很大的转变，比较突出就是材料更加平实、更加接地气。

 

从形式来讲，往往只有一级标题，没有二级标题和三级标题，致辞、演讲类的讲话，甚至一级标题都没有，往往都是一段段的罗列。但是每段话要写什么内容却需要更强的逻辑串联，让整篇文章形散神聚，浑然天成。每段的段首很少再用一是、二是，而是采用更加自然、更加流畅的过渡和衔接。

 

从结构来讲，原本更多的是三段式，即为什么干、干什么、怎么干好。常见的有两种形式：

 

第一种是比较传统的三块式框架：提高认识，统一思想；突出重点，加快推进；加强领导，确保落实。这种框架看上去虽然稍显僵化一些，但是易操作，如果把思想摆明了，形势写透了，问题找准了，措施写实了，写出来照样是好的文稿。

 

第二种是以所部署工作为依据的多块式框架，一项工作一个部分。这种框架的文稿，写起来好操作，讲起来很顺畅，听起来也很清楚明白。这种框架的结构，在领导讲话中用的比例大有提升的趋势，许多省市领导讲话都用这种结构。

 

大框架确定之后，下一步就是分层次和拟标题的环节。把大框架下的几个部分做为第一层级的话，第一层级下面大部分会有第二层级，第二层级下面偶有第三层级。这就是说第一部分写几个方面的内容，第二部分写几个方面的内容……。

 

在分层级的过程中，要注意两个方面的问题，

 

第一是层级不能乱。不是一个层级的不能并列，比如：写城市建设方面，城市硬化、城市绿化、城市亮化、黑旧水体等是一个层级，不能把亮化放在绿化层级的下一个层次去写，这样就不对等了。

 

第二个是内容不能重、不能漏。讲话一共要写多少内容要心中有数，并一一罗列出来，既避免重复，也避免遗漏。有的文章，同一件事，在多处出现，就会显得絮絮叨叨。

 

四、内容必须服务工作

 

公文具有对机关工作的依赖性，是机关工作的专用工具，公文是为了更好推动工作而使用的。刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。

 

游客，如果您要查看本帖隐藏内容请回复

5 ]! d3 ^# a9 W% V* i' l 9 x D5 Q: ?3 z9 t+ W) _; | 6 n: U! }7 J/ s( v# y : i1 P% l" E) {# B( G; K " ~+ X5 E. B& A( ^ o. h 0 \% ~( n6 r8 `* u3 @ & N4 _/ G2 e" ^ k( V 2 a: K# o! x6 `, S" N 0 y2 t: M1 e6 K; l* ? n$ H5 M 4 H E, x, p4 S9 p: I 6 u4 t: M4 f5 j. n5 v 4 p8 F( e7 s8 h* S4 [# M5 W2 V4 q 0 n: M. b3 k- e - f& T: b. ^# q- R6 j# K+ Z * g, r/ S& m3 K8 d , l$ B8 X- q- j8 d. ] 6 H0 A. G% m0 [8 p/ V ) @3 O6 f2 R5 D$ {+ J$ i6 G / k3 A3 ~+ f7 C5 f/ B) O) k 2 Q+ O' K& T: H$ G3 K/ M % W5 k* G! B/ k0 Z8 C3 R . ?* g# u4 F9 W- @4 }) h Y % Z/ w* ^( N1 y1 o % q" `9 X, U- ]6 o: }+ Z ! ]7 J! Q4 J5 g % z: g1 ^# t) x+ x9 E % X3 {: U% D9 {( I$ P0 `7 C 9 o, v- _: ^2 t( g/ } 3 y" h1 x+ Z* W' i+ I. r 6 N$ h+ q! x9 C/ P Y- w C4 d8 _/ N5 A) G5 q v " v- {/ [# P. g' S% z 8 p9 L6 g$ S9 P+ l2 h 8 G* P: H1 m; X' D8 o. Q+ D 5 I; l [; W. u3 w+ j9 F; {+ S3 h , E& t* u+ o' k& `- r Y; Z" }+ C% K / m. l4 V1 x4 f. \% R P z+ c 1 o+ ]" Q- r8 T& \- k & a" ^* Y+ o' L. c" [5 Z , b2 ]0 g8 D1 d) c9 a h7 J & y& V) N! ^% A. @# ^/ P( a 9 ]% _, l( q; n8 x, j4 C' M ~5 w2 w2 W# K) b$ x+ F & ]$ [3 j; Z9 ] W 3 |' [. N* I' m0 ?$ x% Y 9 N0 A) F6 ]0 i7 a & y5 R: g) p+ h: g) Z% ? D+ g7 l : I) `/ O3 k" ]% N; m. d. o 9 n! v2 @/ e+ P% Q b7 L+ R9 F# v* a \$ S# E . N( M# S( ?$ K' T% N , Y4 q2 E# e' o4 L/ C) H" N " `& t1 {4 E4 M 1 F1 a3 b' \( ~0 b9 i, K0 J# a0 c # p. M' q. u1 N) N$ V , x1 H' v, h3 D5 h, F0 Y : l' C- q6 D" g0 Y# ^4 F ; c9 ?) \ L7 I0 v) f5 _ , l) H" }/ d) _$ Z + y# K0 g) a8 h. [ ) x- M3 T1 q3 o6 v 7 k; Q7 [, b7 q( C' Q- ]# U0 P7 b : a* J6 I/ E1 Q; b " z) g- w1 M+ g. x $ H7 |" l+ u1 G1 Z3 P! N7 O 4 L0 j+ F8 p+ u5 D2 j W) ?! ?3 R! Y & {+ r1 O- ^, { ; v) b/ p: o) s _- | + V) r. V! }. b4 \! r7 K6 I3 i2 r! W $ S( ~$ ]8 J) D" o; K& |6 ?# x $ |/ o& P+ Z8 }; V6 `% i" f- a 0 Z- ^8 {0 i4 ?( b9 v. D) i

 

刚开始接触文稿起草时，往往是堆砌材料，把上级领导的讲话、出台的文件、部门提供的素材、网上搜索的材料堆砌起来，照猫画虎。主要原因是对情况不熟悉、不了解，对很多业务工作一知半解，知其然而不知其所以然。同时，对工作的现状、问题和下步措施都没有掌握，这种情况下只能通过堆砌来形成初稿。