|
只要方向正确 就不害怕遥远 ( u$ d3 J+ u+ L; X- x/ M3 I
) n- |( `: N2 A' T8 w——如何走好写材料之路 3 A) ?# }6 h/ T9 i* `6 F
* X `5 g$ l' N7 V' y! y) ^(2019年7月16日)
3 c4 E0 `( ^+ C' D0 ^, u
3 c" m% t4 \) X' l7 P5 i& _5 L3 \) C. U0 V! o
1 X5 w, n% ~8 W) P) A
& ^$ w) S' w' Z# W' A' w根据部里的安排,经WM部长同意,今天我和大家作个专题交流,专门谈一谈文稿写作,也就是我们俗称的“写材料”。
) ~/ q5 z, R9 @8 L
8 N, W: G$ i4 U“材料界”有一句行话:主题不存,公文无魂;主题突出,文稿有神。讲课也是一样。今天我和大家交流的主题,出自一幅书法作品,挂在CRZ同志的办公室里,上面写的是“只要路是对的,就不害怕遥远”。这幅字,至少陪了3任研究室主任,书法不怎么样,内容非常好,所以一直被留着。
7 ?5 i, T4 V: ]; O1 ~: ]1 U% f% U1 x, u4 y8 y. @3 c! y
我觉得,“路是对的”还不行,必须方向正确,南辕北辙不可能抵达目标。写材料,方向正确是第一位的。俗话说:方法一对,事半功倍;方法不对,越干越累。但方向远远比方法更重要——只要方向正确,没有路可以找、可以开;一旦方向错了,所有方法、所有努力,统统不管用。我写了28年材料,深切地体会到:写材料,灵感重要,语感重要,方向感最最重要。 ) r! ~/ w3 q. d' R; e7 D0 z$ }" A
* G% {: d- }7 b: k, Z: x1 ?
为什么会想到这个主题?主要是最近被部领导“枪毙”的材料有点儿多,昨晚我又“毙”掉了一篇洋洋万言的材料,让主办处室重新写(顺便说明一下,我讲课时所举的例子,都是对事不对人的)。说实话,作为一名“老笔头”,我非常体谅写材料的同志,我经常说“写材料的不为难写材料的”,只要材料有基础,我都直接上手改,不会随意“否决”任何一篇材料。但是,如果材料有方向性问题,那就根本改不了,大刀阔斧、伤筋动骨都解决不了问题,必须另起炉灶、推倒重来。
$ B0 f* f4 _# z3 V
. P/ ]) C1 Y8 S6 w: nWM部长强调:“做工作一定要有方向感,写材料也是一样。” 方向错,步步错,轻则走弯路、走岔路,重则栽跟头、撞南墙,做的都是无用功。今天,我想围绕“只要方向正确,就不害怕遥远”这句话,着重从学、思、写三个方面,和大家聊一聊在材料之路上,如何准确把握方向。
2 W- ]' y0 t1 Y& E! V7 ]
5 [9 k; G5 D/ m" o) r3 k
0 r& c9 c5 f5 X D n 1 j+ D7 I: `% {4 w* V8 J T
/ ^1 w8 k+ \- N8 X2 k一、关于“学”的方向
% |# y/ ?+ b8 }2 |* l$ A; t0 d. e I W, A, Y
" S2 d* t$ q; y9 a
% }' A3 N8 z8 V* N( H在座的每一位同志,无论你喜不喜欢写材料,从进入体制内(无论机关单位,还是企事业单位)工作的第一天起,你就无可选择地走上了写材料这条路。
6 ~; Y1 N$ x( q& A: l+ J
U' [. }( W$ F6 W- }4 U在体制内,一切工作几乎都离不开材料,都以材料为载体。材料就像是四通八达、上天入地的互联网,从党中央和国务院,直通每一个乡村,直达每一个需要了解它、运用它的人。
: O3 X+ w! O1 Z; K- [2 H9 t: [! m, c; }/ o2 h; K2 c3 H1 ~0 g8 U
越是大机关,对写材料就越重视。在别的部门,写材料是一门专长;但在我们××部,写材料只是“敲门砖”“基本功”。 , \' _6 M! J e+ p- T. y4 v
$ m+ q$ l/ F1 n
我体会,在体制内工作,没有写不写材料的分别,只有写得多与少、大与小、好与差的区别。 7 {" x( U P0 V$ D" x* q
) ?/ x" G% N& A/ |7 U& k) A3 c
也许有同志会说,我也知道写材料重要、写材料有用,但我根本不是这块料啊?
5 P' u7 c, u6 g1 S) L
0 F; ? d0 G) C) A+ X% n是的,打铁必须自身硬。要把材料写好,你自己首先得是块好料子。但是,大家也不用担心,不要妄自菲薄。写材料不论出身、不讲关系,只看实力,这把“刷子”从来不是学文者的专长,而是有心人都能掌握的工具。在座的每位同志,其实都具备写好材料的潜质。
! p; B; C! s; a( @9 l) n+ F( }, k e8 a. O" n* n
中国文字博大精深,但经常打交道的也就2000多个。有人做过统计,1000个字就可以覆盖90%的书面材料,2000个字可达98%,3000个字就到了99%。 # d+ n9 }& c; _- N8 d1 z
# U1 l( @! @+ W- e% y0 q
所以,只要你能熟练运用2000个汉字,你就具备了写好材料、成为写手的潜质。 $ e, s# @4 O% X2 _
. i9 ?8 ], n* T( `- e5 ?但是,潜质毕竟只是潜质,如果不学习不练习,再好的潜质也不能转化为现实中的材料“生产力”。 ' t7 D6 P; ~8 \) N4 r
# _* n9 a2 ?( z. Q1 ]
那么,我们怎样才能把自己的“潜质”变成“显能”呢? / Z. V1 G' g/ x0 g# F5 {0 k. W
. C, I) E1 V9 ^1 J0 ]第一,端正态度
7 _: U/ _$ ]8 z6 ~! d/ H- ?& |; J& k# K+ S
在写材料这条路上,很多人都是“零起点”,大多数人处在同一条起跑线上。决定你走得顺不顺、稳不稳、远不远的,第一是态度。
8 o4 I( c; O) \! I4 U" ], T3 ?$ y
* l* G1 o0 t3 T1 d# s/ `1 c: i这里,我推荐大家看一看《你真想写好文章,只需要一个改变》(“三好公文课”第112讲)。 3 I! @; P3 ^ I
) d4 z2 q0 ?2 U7 E7 p! ]2 e" q2 y
有一句话说得好:哪有那么多“能力问题”,在你牛到一定程度之前,全是“态度问题”。 9 B4 t- B- S5 M/ c. A! C
% R4 T% M1 o5 S8 a# H. P# j8 d8 Z还有人说:这世上哪有什么捷径,有的只是竭尽全力。
' m6 l9 d6 T6 L1 y6 S7 x7 d) I: c0 M: V
我体会,材料写得好不好,态度第一,思维第二(思维方式决定思考方向),方法第三,知识第四,文字第五,这是构成材料世界的五行。态度是土,化育万物;思维是水,滋养文脉;方法是金,克难攻坚;知识是木,撑起天空;文字是火,点燃激情。
) N3 o+ u: r+ J. F5 @# [, X/ X+ c2 w) O8 U) F) C
幸福的家庭都是一样的,不幸的家庭各有各的不幸。对于写材料,不正确的态度有千万种,正确的态度都是一样的,那就是“认真”。 2 H K$ M! a+ S+ r: V, h
5 U& {" o W) {9 G5 p; j我曾把机关干部对待写材料的态度分成4种:(1)鄙文厌写。(2)畏难怕写。(3)勉力强写。(4)能写愿写。 * c" {5 w! P, D( e6 R/ h) B
7 f j3 g6 b5 v Z
实际工作中,我常常“遭遇”这样一些不正确的写作态度:(1)能躲就躲,能推就推。(2)不假思索、不重修改、不负责任,提笔就写、成文就交、出手就好。(3)排版不规范。(4)校对不仔细,有错字别字漏字、多余的字。(5)搞错版本,写了好几稿,交的不是最终稿,而是过程稿。(6)屡教不改,N次踏进同一条河流。(7)自信心崩坍。 1 N. B/ h) w/ \7 Y2 d: `5 S3 S
2 ]; h6 N: e: m0 |, N
正确的写作态度不是天上掉下来的,而是像写作能力一样,一点一滴培养出来的。我认为,培养正确的写作态度,关键因素有三个:一是认识,这是态度、兴趣和责任感共同的培养基;二是兴趣,这是态度的催化剂,可以加速态度的形成;三是责任感,这是态度的生根水,可以使正确的态度稳定下来,持久地发挥作用。 " ^' ~* V9 p/ f _) D B. x0 R
6 d6 W5 o9 P1 {, M! A+ r
【举例】我是怎样走上写材料这条路的(详见《三把金钥匙——记我在文路上的3位老师),“三好公文课”第150讲》
, B+ f7 X' S8 W+ S/ v0 A: E% P: ^/ m& ~3 U4 F+ T' |: r% n! ]/ y7 s
(1)第一篇作文:让我产生对写的兴趣,可以说是播下了种子 7 n# a. s' E7 Z" z% C
3 \3 X2 H2 w& c. \& f9 P+ ?
(2)第一次写公文:让我懂得了套路、素材、要领的重要性
; i5 e3 l* `; H/ E: s, E" x; ^ U2 V( A* Y0 M1 f6 f7 v
听了我的故事,有的同志可能会想,你小学的时候作文就写得好,写公文起步又那么早,我的写作基础不行,现在才开始努力,还来得及吗? 9 r2 m+ W9 l. p
; o% K6 L: r, b我想告诉有这种想法的同志,在写材料这条路上,没有“迟到”,只有“先来”和“后到”;“行动”比“心动”重要,“努力”比“实力”重要,“过程”比“结果”重要,第一次写好文章比写好第一篇文章更重要(“三好公文课”第2讲)。 3 [( F" S; w' C! ^
( C/ I5 x" J. u7 u/ U
第二,学懂公文
0 t6 i- K1 ?7 y. q- Z; B8 ] O) Q
6 O' p5 [5 H. t. v2 i L——把《党政机关公文处理工作条例》学懂; # v8 n& P* z" m e5 V
- V" y- z" q6 b6 C: z
——把本单位关于公文处理的规定(重点是程序、格式)学懂;
8 B7 {8 y8 R" P2 t
$ a, \* t7 O5 d9 Z$ M% ^+ [5 [! F——从15个法定文种以及领导讲话稿、常用新闻稿(消息、通讯、特写)、信息文稿中,各找不少于3篇高标准的范文,一一学懂,做到对全文结构、章法、妙处了然于胸,能够复述出来; - G5 F3 r O% r0 t: o" H( H
& `/ ~" _! F; K# E——买一本《<党政机关公文格式>国家标准应用指南》,作为案头书。 1 o0 D8 Y2 f* j1 D* M
. [6 s3 G) \+ m3 Q, a8 W5 _% j
怎样才叫“懂”?最基本的是知其然,更知其所以然;真正的“懂”,是“心意相通”,是需要有感情交流的。无论看一本书还是读一篇文章,你试着把自己“融”进去,和文字来个“对话”,和作者来个“神交”,效果一定会好很多。 ( @5 y* o3 J* X; h- e* b
* V% Z' {' ?! |
第三,上手去写 " t3 F; J. T) E5 C; J
) J7 k3 m) G8 L) ?) c1 W7 H, B. a; f——做到“文经我手无差错,精准精到再出手”; * v1 z) {8 B2 `* f
# I% L# k3 z! R, i- q——确保“出手的工作代表自己的最高水平”;
" v4 V& l5 Q9 S6 B
0 y( I% b1 @! z- l* u5 {——交出的每一篇文稿都是“良心稿”。 - Y- z) s# r) o& x; a3 z
* c; c' l5 h% V, X# k0 M; b第四,参与推稿 4 M% C6 s2 d# {+ w! ~) O$ [
- c- Y3 U3 Z- z4 Y! V7 t: w0 k
一个人走得快,一群人走得远。 8 [3 l+ \) A3 i: t* [; n) Y
) J4 f9 B r. X/ g% M/ W' C
推稿子是“材料界”的一大发明。推稿子的过程是集思广益、协同创新、合力攻坚的过程,是头脑风暴、思想交锋、观点碰撞的过程,是相互学习、相互启发、互通有无的过程,是现场教学、案例教学、行动学习,是讨论式、参与式、“全链条”式的学习。
. c" d- j; q, ^2 B# U1 J4 w3 {, n+ Y' E0 _- W6 M' U5 x# ~
第五,及时复盘 4 ^% j8 ~# V1 W4 I
, c+ q2 }3 K, ~写材料是一门技术活,实践性很强。
' c2 m! x- C" h' o
5 i5 l6 _ u" c/ A+ W# X: Z“材料学”是一门“经验科学”,要学会“靠总结经验吃饭”。这里,我给大家讲个小故事。
+ ?0 B8 W5 n+ C, w/ x: f. [. g, t) o
1965年7月26日,毛泽东主席会见李宗仁,李宗仁的秘书程思远作陪。交谈中,毛主席问程思远:“你知道我靠什么吃饭吗?”程思远一时茫然,不知道怎样回答。毛主席意味深长地说:“我是靠总结经验吃饭的。以前我们人民解放军打每个战役后总要总结一次经验,发扬优点,克服缺点,然后轻装上阵,乘胜前进,从胜利走向胜利,终于建立了中华人民共和国。”
- o7 |8 v% ]% }. O7 y" d& {' @ [+ i& X
学会“靠总结经验吃饭”,最重要的是打一仗总结一次,确保每写一篇材料,特别是“大材料”,尤其是经过反复修改、来回折腾、让人死去活来的材料,都能让自己有所收获、有所提高。
) A8 q0 i( }) W
3 `$ E+ J- c3 ^, K V3 \关于怎样复盘,我在《复盘+:一种有效的公文写作训练法》(“三好公文课”第206讲)这篇文章里写得很清楚。问题是,“知道”和“做到”完全是两回事。这里,我再讲个故事。 O7 X" x3 A" a% E q0 x
2 l/ c! Z9 s" l u2 I8 {这段时间,我经常带着一位年轻同事改稿子。 1 w. n; J k/ c
5 V* ~+ F! _6 z' {, P. D) | @
每次改稿子,只要时间来得及,我都会一边修改一边讲给他听,原稿那样写有什么问题,我为什么要这样改。这位同事会把我讲解的要点记在笔记本上。
& g* }+ t' f0 A: ^* W3 g& u; ?6 P
有一天,我问他,跟我一起改完稿子以后,你会做什么? ! k. h2 w6 }% P& b
4 h, w' p/ Y2 j* L8 c
他说,我会把笔记拿出来,好好再看一遍、思考一遍。 # H9 ]3 b/ Z) B! o2 u
& W# {* p9 |% e* Z0 }& P7 e2 ~8 t
我说,这样做是远远不够的。这些笔记,过后你整理了吗?其中的要领和诀窍,你写过心得吗?改出来的文稿,你作过对比分析吗?
. c. C- Q" d1 R) T9 ^) j/ a8 _ u Q7 r( Q" Z1 M
说着,我从电脑里调出几个文稿对比分析表。这几个表,都是我带着他改完稿子之后,自己制作的。每个表都分3栏,左边是原稿的提纲,中间是修改稿的提纲,右边是我的比较分析。
6 z5 ]# x5 m7 r3 f, n g+ r) h2 \1 l1 c- p" T1 Q" K2 U) `
我接着说,你跟我改稿子的时候,能够主动做笔记,这是好的,但我讲的内容你肯定记不全,而且限于时间紧,我也不可能什么都讲到。很多东西,要靠你自己去想、去悟、去整理、去补充。你的“笔记法”与我的“列表法”相比,哪一个效果更好?我可以把这几个分析表送给你,但更多的分析表,要靠你自己去做。 6 x" @ l2 F1 @9 t' ~6 s, E+ o7 w
8 r5 U7 l8 w4 M* c 7 C% F9 ?8 K- @9 u/ G
# K0 A' @) p2 N7 K, ~
! A1 o0 D. A9 d# K( C7 ~
二、关于“思”的方向 - j' o. L9 S7 c6 P
! m& V0 h2 D7 {( y& e% M
, c5 P8 |2 ^. A7 S
9 d, [( k- T" o. u w1 S
# E3 p; @( M/ F
1 z; L( R( |' t/ d7 A* D- I总之,条条大路通罗马,但正确的方向只有一个。在文路之上,我们既要敢于逢山开路、遇水搭桥,更要善于给自己的头脑里装上思想灯塔、安上指路明灯。上路之前,一定要先辨清方向;上路之后,不要只顾埋头拉车,还要经常抬头看一看“天”、对一对“标”,保证自己始终沿着正确的方向开拓前行。
5 G4 q$ f. S; F; j' ?) A w; Q5 B& p+ M" V+ p
|