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称谓词' S6 U- H( e [: M+ f0 `1 B
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是在公文中表示称谓关系的词。 一种是指代表性称谓词,第一人称的有"我"、"本",第二人称的有"贵"、"你",第三人称的有"该"。还有一种是带敬意的涉外称谓词,如"夫人"等。 - t x( t0 Z+ x9 X# L. l, k
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* t* B6 O# `) t O领叙词 / s" M6 H/ P4 Y. S
是在公文中领叙来文时的用语,作为行文的依据。 主要有"近接"、"前接"、"悉"、"近悉"、"惊悉"、"欣悉"、"谨悉"、"均悉"、"查"、"奉"等。+ n7 o2 V1 ^. u2 W1 k' p
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! |# K4 i( h3 U0 T2 L: } }3 e8 d追叙词 2 P1 J0 P7 A) G, B
是公文中表示追加叙述的用词。 如"前面"、"前一段"、"如前所述"等。
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补叙词
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是公文中承接上文进行补充叙述的词语。 主要有"另外"、"还有"等。
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3 _* f( D0 C5 }3 C9 N" s4 I承转词 + k4 V" @, x( O5 C1 J9 q! }9 b
是在公文中承上文、转下文的过渡用语。 主要有"为此"、"据此"、"故此"、"有鉴于此"、"综合上述"等。
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祈请词 4 X; e; u8 E1 G1 \$ R: C
是在公文中向受文者表示期望或请求的敬辞。 主要有"请"、"敬请"、"谨请"、"恳请"、"务请"、"烦"、"希"、"敬希"、"望"等。
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, h9 Q8 u$ s7 Y/ J! a# J2 k商洽词 6 u9 B) ~1 B3 V. ^" e' G
是公文中用于征询对方意见的用词。 主要有"商"、"商请"、"当否"、"可否"、"妥否"、"是否可行"、"是否恰当"等。 # U0 S. [3 U G1 h0 b" f7 N
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受事词
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是公文中表示接受事情的用词。 如"收悉"、"收到"、"接到"等。 & O* B$ z) |. K0 O& t/ Q5 y
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感盼词 $ M% p+ I Q/ C7 w
是公文中表示感谢盼望的用词。 如"为盼"、"期盼"、"期望"等。1 \: d" m+ d8 [5 Y% C! `
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* v6 u+ |1 i+ I" {2 U# i3 s令知词 \! c1 j2 ?: M
是公文中强制性要求受文者知道、办理的用词。 主要有"令"、"通知"、"通报"、"通告"等。
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告诫词 ) n* F; a v1 K" B2 r h
是公文中上级对下级的警告劝戒用词。 如"为诫"、"引以为戒"等。: V' }! m% a2 a% E3 h" S6 h+ ]
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! n* h. C2 B) T' l% h见解词 2 R# j/ T8 ^' ]+ H$ C: x
是公文中表明自己见解的用词。 常用的有"认为"、"应该"、"宜"等。
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$ V, ]$ x( }( `* @! ^办理词 ( G! U$ Y1 ~2 a7 z! u. R! n4 E: {5 ]
是在公文中说明工作办理过程的时态,表明办理时间及经过情况的用词。 主要有"经"、"业经"、"已经"、"前经"、"兹经"、"即经"、"并经"等。 6 s; H5 W( o% ~% s
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判定词
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是在公文中表明对某一事物作出判断定论的用词。 主要有"同意"、"不同意"、"照办"、"可行"、"拟同意"、"原则同意"、"准予"等。
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. g; l) R/ v8 l4 d4 N0 w时态词
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是在公文中用来表示时间、状态的用词。 主要有"据查"、"据反映"、"根据"、"依照"、"通过"、"对照"、"参照"、"以"等。- F8 T. i% Z1 m) S6 C1 U: g8 E
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目的词
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是公文中表示行文目的的用词。 主要有"为"、"为了"、"为着"等。
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7 Q( \$ Y" f0 p" ]+ m5 r) e结尾词
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是公文结尾时使用的词语。 一般函件、公用介绍信以及有些通知、批复、通报的结尾,常用的有"为盼"、"为荷"、"为要"、"特此通告"。) K0 M5 C9 C2 m7 ?- B* @
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