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在科级干部公文写作培训班上的讲稿

摘要: 根据区委党校和区委组织部的安排,今天我将和大家共同探讨如何写作公文? 在探讨之前,我先给大家举个例子。2005年的评选市级和省级文明单位。当时,市文明委下达给宣州区20个市级文明单位和4个省级文明单位名额, ...
文稿修改演播室


变项:经济建设,民生建设,党的建设,精神文明建设,生态建设,干部队伍建设,效能建设;干部群众思想,对科学发展观的理解,深入学习实践科学发展观要解决的问题。

指标:区领导,乡镇街道和区直各单位领导,村民和居民,村干部,企业主,个体户,教师,工人,中层干部等;

问题:您对学习和实践科学发展观活动,对于促进深入学习贯彻党的十七大精神,推动我老秘网区经济社会发展,有何看法?您对科学发展观的科学内涵、精神实质、基本要求的理解和把握情况如何?您认为对实践科学发展观活动会不会出现敷衍了事的现象,如果有该怎么办?您认为学习实践科学发展观活动在着力转变不符合不适应科学发展观的思想观念方面有没有效果?在学习实践科学发展观活动中,领导干部是关键,您认为有道理吗?我老秘网区“大力实施‘东向发展’和‘一主两翼’战略,的指导思想是否是科学的发展观?您对当前的招商引资措施满意吗?您对我老秘网区全民创业工作如何评价?您认为梯度承接给我老秘网区的生态环境造成的负面影响怎样?作为农业大区,你对我老秘网区发展农业产业化的措施和成效是否满意?您认为目前新农村建设以点带面效果如何?发展农村服务业对加快新农村建设步伐意义重大,您同意这个观点吗?十七大提出要提高消费对经济增长的拉动作用,您认为在这方面我们区潜力如何?您对政府的服务能力、效率有何印象?您对目前机关单位的作风建设情况如何评价?您对当前的用人机制感觉怎样?教育部门必须进一步转变观念,为加快我老秘网区经济发展提供切实的智力支持,你同意吗?民主对贯彻落实科学发展观意义重大,您的单位民主氛围怎样?你对我老秘网区实施的28项民生工程建设措施的满意度如何?你对我老秘网区现实稳定性的满意度如何?你认为开展深入学习实践科学发展观应着力解决哪些问题?

    应该指出,并不是一个课题的所有指标都能够通过问卷调查得到,有些我们必须去访问, 或采取其他的方式获得我们想要的资料。

    二、问卷的基本结构

    问卷可以分为三大部分:前言、主体和结语。在前言部分我们应该讲明白这次问卷调查的目的、意义、简单的内容介绍、关于匿名的保证以及对回答者的要求,一般是要求回答者如实回答问题,最后要对回答者的配合予以感谢,并且要有调查者的机构或组织的名称,调查时间。

第二部分是问卷的主要部分,这一部分应包括调查的主要内容,以及一些答题的说明。一般把问卷的主体又分为两部分,一是被调查者的背景资料,即关于个人的性别、年龄、婚姻状况、收入等问题;另一部分就是调查的基本问题。一般我们把这两部分分开,很多问卷出于降低敏感性的考虑把背景资料的问题放在基本内容的后面,这是可以的。对于回答问题的说明也要写清楚,如怎么写答案,跳答的问题,哪些人不回答等的说明,有经验的研究者还会留出编码位以便于录入方便。

最后一部分是调查的一些基本信息,如调查时间、地点、调查员姓名、被调查者的联系方式等信息的记录。最后我们还要对被调查者的配合再次给予感谢。

    三、问卷设计中的问题与技巧

    在问卷设计前我们应该明白我们调查的对象,因为我们的问题是给调查对象看的,所以我们的设计必须符合他们的习惯。一方面我们的设计应尽量符合地方的语言习惯;另一方面我们对地方的整体情况及我们调查的背景资料应该有全面的了解。当然问卷调查可以采取自填式,即让被调查者自己填写;也可以采取访问式调查,即派专人带问卷向被调查者询问答案。至于采取何种方式,可以根据调查的难度、被调查者的文化水平、研究者设计问题复杂程度等来决定。下面根据我们在调查中积累的经验介绍一些技巧性知识:

    1、问题顺序的排列。问卷的问题不应是杂乱排列的,应该有一定的顺序,一般我们把简单易懂的问题放在前面,把复杂的问题放在后面,这样容易得到被调查者的配合,使被调查者感到问题好回答;把能引起被调查者兴趣的问题放在前面,把枯燥的问题放在后面;一般性问题放在前面,特殊性问题放在后面;先问行为方面的问题,再问态度、观念性问题;同类问题放在一起,这样回答者容易回答;开放性问题,即完全由被调查者自己回答,没有备选答案的问题放在后面。

    2、题支可以设计成半封闭半开放式。即在备选题后再加一项“其他”并要求选这一项的回答者说出内容。这样可以弥补设计时的遗漏,而且我们在调查中往往会遇到我们预料不到的情况,所以半开放式问题给了我们空间。

    3、涉及到隐私问题一定要小心,我们必须慎重对待。

    4在问卷调查中,尽量不要以行政命令来派发问卷,这样获得的数据往往不真实。

    5、问卷调查时尽量不要他人在场。因为他人的在场也会影响回答者回答的真实性。

   6、数据处理时要采取科学的统计分析工具,这样才不会浪费数据。

问卷设计与调查是一项实践性的课程,参与是非常重要的。在问卷设计与调查时,我们最好要进行预调查,这样可以减少错误,发现我们想不到的一些问题。

    三是“深入细致”地做好调查研究。调查的“面越宽越好”。问卷调查的一般是被调查对象总数越多真实性越强,越少出现以偏概全的机率越高。根据调查的地域和范围,一般小的调查至少要100人以上,大的调查要达到上万人;县级及县级以下至少有100人以上,市级至少有1000人以上,范围越大人数越多。代表的面越宽越好。要综合考虑各个阶层、各个行业、各个地域等特征,以及对你调查结果的影响,合理分配名额或比例,尽量做到科学。我国现在正在进行的经济普查就是涉及到所的调查对象,在全国范围全面推行。重点问题“问的越细越好”。有些时候,被调查人出于种种顾虑,不愿意也不敢说出真相,这就需要我们调查人员要耐心细致,循循善诱,要加强保密意识,确保安全,让每个被调查者都说出真话来。只有这样,我们的调查的真实性才会很高,才能真正达到调研的目的。

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2016-3-22 19:17
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