 （2）主送机关 主送机关指公文的主要受理机关，应当标明主送机关的全称、规范化简称或同类型机关的统称。所谓同类型机关的统称如“各县（市）区人民政府”。 注意：A：主送机关过多需回行时，仍然要顶格。B：如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，可以将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上。 （3）公文正文 即公文主体部分，要注意三点：A：数字、年份不能回行。 B：公文的结构层次序数，第一层为“一、”，第二层为“（一）”，第三层为“１．”，第四层为“（１）”。C：公文中的数字，除成文日期、部分结构层次序数以及在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，其它均应使用阿拉伯数字。 （4）附件 公文正文中有一些内容，如图表、名单、规定等，如穿插在公文正文中，往往隔断前后意思，造成阅读上的不便。这时要从正文中抽出，作为附件单独表述。公文的附件是正文内容的组成部分，与公文正文一样具有同等效力。 附件在正文下空l行、左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号，应使用阿拉伯数码(如“附件：1．×××”)。注意：A：附件名称后不加标点符号。B：附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角顶格标识“附件”，有序号时标识序号。C：附件序号和名称前后标识应一致。如果前后不一致，在法律意义上讲，可以不承认该附件是正文的附件，附件便失去了应有的的效力。 （5）成文日期与印章 成文日期是公文生效的时间。公文如果没有生效时间，在某种意义上说就是一纸空文。注意：成文日期用“大写”书写，不能用阿拉伯数字。规定零(零散的零)要写成英文字母“○”，是因为“零”与汉字的繁写“壹、贰、捌”是一个序列，而采用“一、三、五”这种写法用“○”比较协调。 印章是公文的生效标志。一般情况除了会议纪要以外，不加盖印章的公文应视为无效。 ◇单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名称，只标识成文日期，然后在日期上加章。成文日期一般右空4字。印章必须端正、居中，一般有两种加盖方式： 一种为“下套”方式，适用于带有国徽、印章下弧没有文字的印章。掌握的标准是：印章的图案(如国徽)和文字不压成文日期，仅以下弧压在成文日期上。之所以这样规定，一是显示印章的庄严性，特别是完整地显示国徽；二是增加成文日期的清晰度，防止因图案或文字压在成文时间上而难以辨认。 另一种为中套方式，适用于印章下弧有文字的印章(部门印章或专用印章多是这种样式)，这时印章中心线要压在成文日期上。 ◇当联合行文需加盖两个印章时，应将成文日期拉开，左右各空7个字的位置；主办机关印章在前；两个印章均压成文日期。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 ◇当联合行文需加盖3个以上印章时，必须署发文机关名称(可用简称)，印章加盖在机关名称上。主办机关印章在前，每排最多排3个印章；最后一排如余一个或两个印章，要居中排布。 之所以这样做，是因为三个以上单位联合行文，会出现至少有一个以上的印章无法压在成文日期上，形成至少有一个以上的印章是空白印章。出现空白印章，就等于把单位印模送给了所有收文对象，极易给伪造印章提供可乘之机。为了防止出现空白印章，就规定：所有的行文单位都要署单位名称，将印章加盖在单位名称上，这样就不会出现空白的印章。 注意：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的办法，务使印章与正文同处一面，不得采取过去常用的标识“此页无正文”的方法，这样做也是为了防止在空白页私加文字。 ☆版记部分包括主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。 （1）主题词 标注主题词是为了揭示公文内容，便于公文检索查询。政府系统的公文主题词是由国务院办公厅编制的《国务院主题词表》规定。注意：A：主题词顶格标注；B：每个词目之间不加顿号、空1字。 （2）抄送机关 抄送机关的标识要注意三点：一是抄送机关居左空l字，这与主题词顶格标识不同。二是回行时与上一行对齐，这与标题之下的主送机关回行时仍顶格不同。三是抄送机关之间用逗号隔开，最后要标注句号，这是为了防止在抄送机关之后私自加入其他机关。 （3）印发机关和印发日期 印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。印发机关是指公文的印制主管部门，一般是各机关的办公室或文秘部门。一般印发机关左空l字，印发日期右空1字。 四、要善于总结规律，把握机关文稿的一般模式 什么事都是有规律可循的，机关文稿写作也不例外。各个种类的机关文稿都有其相对的模式和套路，掌握了这些基本模式、基本规律、基本要求，我们就会事半功倍。对于不是专门从事文稿写作的机关人员而言，掌握了这些基本套路，应付个一般性的写作任务也就足够了。 所谓机关文稿，大体可分为四大板块：一是机关公文；二是机关常用文稿；三是调研报告；四是领导讲话稿。 ★关于机关公文，2000年8月国务院颁布的《国家行政机关公文处理办法》中共为13个种类。分别是： 1、命令（令） 适用于依照有关法律公布行政法规和规章；宣布施行重大强制性行政措施；嘉奖有关单位及人员。 2、决定 适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。 3、公告 适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。 4、通告 适用于公布社会各方面应当遵守或者周知的事项。 |
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