 （1）从点明会议的主要任务开始 （2）从揭示会议召开的重要性入手 （3）从分析形势、阐述政策入题 （4）从表示祝贺、问候着眼 （5）从代表谁作报告起头 （6）从表明态度下笔 （7）从当时的天气气候或会场环境起语 注意事项： （1）开头一般不宜过长，仅是个引子，一般三五句话，便于引出下文即可。 （2）开头语不管哪种写法，都应注意揭示会议的重要性和特殊性，概述讲话的主旨，以引起大家的重视。 3、主体部分 根据会议的性质和类型，也有相对固定的写作模式。如：工作部署性会议，其主体部分通常分为提高认识、明确任务和加强组织领导等几个部分。传达贯彻性会议，一般是先传达上级指示精神并阐述其重要地方，然后在分析本地区本单位实际的基础上，提出贯彻落实上级精神的意见，包括具体方法、步骤、措施以及要注意的一些问题等。总结表彰性会议，一般可分为颂扬成绩、提出希望、号召学习三个部分。报告汇报性会议，主要是要分析当前形势，并结合自己的思考概括为几个特点、几种动向或趋势，或者分为几个问题、几个方面来讲。仪式礼仪性会议，一般包括向对方表示礼节、对涉外活动或与会人员所从事的工作给予高度评价、对双方共同关心的事项表示态度、相机阐述本地区本单位在该方面所做的探索性工作等内容。 5、结尾部分 常见的写法有： （1）自然结束式。即言尽意止。主体部分的内容讲完整个讲话就算结束了。常用于一般小型会议。 （2）号召式。希望或要求各级干部和人民群众，为完成什么任务或实现什么目标而努力奋斗或做出贡献等。这类用法比较多。 （3）展望式。用充满激情和希望的话，描绘出美好前景，鼓舞人们为之奋斗。 （4）总括式。即对主体部分所表达的内容和基本思想，作进一步的概括和深化，使人们对讲话的主题有更明晰和深刻的印象。 （5）指示式。提出会议的贯彻意见，并提出贯彻中应注意的问题。 （6）预祝式。多用于仪式性讲话。 注意事项： 1、要注意总结全篇，照应开头。 2、要干脆利落，宜短宜精，能使整个讲话刹住车即可，切忌展得太开，收不住尾。 五、机关文稿的写作要求 （一）观点要新颖独到。 起草机关文稿，关键是要提出观点、分析观点，围绕观点来展开论述。从某种意义上讲，文章的观点和思路比文字更重要。我老秘网市原常务副市长王文超同志曾提出文字工作者的三种境界：一是笔录领导思想；二是阐述领导思想；三是替领导出思想。这第三种境界就是我们所应该追求的，亦即我们常说的“以文辅政”。 观点是提炼出来的，关键是平时多动脑、勤思考，不能“急不择言”，随便想几句话就往上写。鲁迅先生曾经指出：“急不择言的根源，不在于没有想的功夫，而在于有功夫的时候没有去想。” （二）思路要清晰精巧。 在文稿起草之前，应根据文章主题和领导要求，提出主要观点和任务、措施，并拉出文稿的整体框架，确定写几个问题，每个问题写些什么，一句句话、一层层意思，都要事先安排妥当。只有思路清楚，才能使写出来的东西有条有理，使大家乐意去听、去看。 思路是锻炼出来的，其有效办法之一就是接到任务后，不要急于动笔，而是先打腹稿、拟提纲，做到心中有数之后再正式起草。 （三）结构要剪裁得当。 设计文稿的结构要根据实际需要，突出和体现重点。对重点问题，要不惜笔墨，深挖细述，详细铺陈，讲深讲透；而对不太重要的问题，则可一笔带过，点到即止。一定要避免把搜集到的各种材料都往文稿中塞，不分段落结构，不讲篇章布局，该详的不详，该略的不略，什么都写到了，什么都没有写清楚，萝卜白菜一锅煮。 （四）逻辑要严谨细密。 文章每个部分及各部分内部几层意思的排列顺序，都要讲究逻辑性，体现时间的先后、内容的主次，或由大到小，由近及远，或由表及里，由浅入深，或分层递进，顺序推理，或由虚到实，使整个论述思路清晰，环环紧扣，具有强烈的内在逻辑力量。 |
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