 （五）论述要准、真、深、严 1、所谓“准”，就是要把准脉搏，有的放矢。 机关文稿往往本身不仅是政策，而且是下级机关制订具体措施、开展工作的重要依据。因此，一定要讲究准确，讲成绩要实事求是，令人信服；讲形势要有说服力，给人以信心和勇气；讲任务要有理有据，让大家认识到这些任务是必须完成的；讲措施要切实可行，使人们通过努力能够达到。这就要求起草文稿时要充分占有材料、了解情况，特别是把当前需要着力解决的问题找准，如2001年，我老秘网市先后于1月、4月、8月召开了3次全市创建中国优秀旅游城市动员大会，这就要求起草人员必须及时了解工作动态，掌握工作进展情况，并针对不同阶段的具体问题提出相应的解决办法。 2、所谓“真”，就是真情实感，推心置腹。 机关文稿的写作，要符合上级精神和基层实际，要力求全面，防止片面化和绝对化，千万不能说假话、空话、套话、不着边际的话。 3、所谓“深”，就是深刻有力，义明理达。 机关文稿的写作水平，重要的是通过论述的深刻性体现出来的。因此，要坚持“以理服人”，使各种事理渗透到亲切、自然的语言诱导中。要使文稿深刻有力，通常采用下列方法： （1）摆事实，即选择代表性事例来说明道理，这种方法最常用。 （2）列数字，即通过具体的统计数字、数据来进行分析或论证。 （3）打比方，即用人们熟知的事物作比喻，使空洞的道理附着于生动具体的事物身上，使比较深刻的道理变得浅显易懂。 （4）做比较，即通过正反两种情形、前后两种情况变化的对比，揭示问题的症结和原因所在，使人们加深对道理的理解。 （5）引经典，或引用伟人经典著作，或引用历史典故、古诗、格言、民谚等，更多的是引用上级文件、领导讲话的重要观点，来增强文稿的深刻性。 4、所谓“严”，就是语法规范，措词严谨。 包括：（1）词性、词组要合理使用，避免搭配不当。（2）句子成份要防止残缺不全。（3）陈述式、祈使式、疑问式、连动式、兼语式等结构形式要把握准确。（4）要使用好介词和介词结构，防止不需要而要和重复使用。讲话稿和公文中常大量使用介词和介词结构，很容易出现语病。如“对情节严重的，由公安、司法机关依法惩处”中的“对”这个介词，就是不需要的，加上去反而出现了语病；再如“关于对某某问题的处理”中的“关于”和“对”两个介词就重复使用了，去掉“对”字更简洁明了。（5）要注意祈使语的表达，避免出现一“要”到底。如，“要求大家要…”、“希望大家要…”、“我们必须要…”，这里的“要求”、“希望”、“必须”，都已经表示祈使意义了，再加上带有祈使语气的“要”，就有点多余了。 六、机关文稿的语言特色（明确、庄重、得体、生动） （一）所谓明确，就是概括明确，简洁明了 机关文稿的语言要简洁明了，要怎样、不准怎样、为什么要这样，怎样对、怎样不对，成功的事情经验在哪里，出现的问题根源在哪里等，都要概括得非常明确，开门见山，一语中的，不能让人听了似懂非懂，不解其意，更不知会后要干什么。 （二）所谓庄重，就是严肃庄重，行文沉稳 机关文稿必须把握严肃、认真、准确原则，做到行文沉稳、郑重其事。在语气的使用上，多采用“是什么”、“不是什么”等陈述性语言和“要怎样”、“必须怎样”、“不准怎样”等指示性语言。 （三）所谓得体，就是表述得体，达意准确 机关文稿的谴词造句要十分注意分寸，做到达意准确，不说过头话，不说虚浮华丽的话。要正确运用“关键、首要、很好、较好、极大、大多数、少数、个别、部分、左右、大约”等词，力求达意准确。对时下流行的政治用语，要进行分辩，不可人云亦云，到处乱用；对政治上十分敏感的和一时看不清楚的问题，用词要慎之又慎，认真推敲。 （四）所谓生动，就是活泼生动，文采盎然 公文也好，领导讲话稿也好，都不是文艺作品，但绝不是说其语言可以平凡无奇，淡淡如水。其实，任何一篇成功的公文或讲话稿都有其独具的风格，或真挚细腻，或警喻深刻，或文采飞扬。有时，一语妙用常常事半功倍，达到一种很好的效果。古代一些文件中使用的语言至今仍被广为传诵就是明证。秦代李斯的《谏逐客书》中有这么几名话：“泰山不让土壤，故能成其大；河海不择细流，故能就其深。”富于哲理，寓意很深。诸葛亮在《出师表》中提出“鞠躬尽瘁，死而后已”被千古传诵。近代廖承志致蒋经国的信中，引用鲁迅先生的“度尽劫波兄弟在，相逢一笑泯恩仇”，在这里用得恰到好处。信中还有“寥廓海天，不归何待”的话，用得也很适当。这封信在海内外引起了很大震动，发挥了它应有的作用。 因此，撰稿人员在起草过程中，要在符合其它要求的前提下，尽可能潇洒一些，讲究一些文采，力争做到不仅逻辑严明、思路清晰，而且生动活泼、文采盎然。有时为了显示文章的气势，不妨来几个排比句；有时为了增强文章的感染力适当的场合，也不妨来几句古诗词。 对领导讲话稿而言，还必须考虑口头表述的要求，要注意口语化，要写得顺畅易念，通俗易懂。在表述上，要尽量减少文章的层次，尽量减少序数词的重复使用。在句型上，尽量多用短名，少用长句；尽可能避免倒装句，少用“不但…而且…”、“虽然…但是…”、“因为…所以…”等关联词；叙述、议论、说明都要直来直去，不要话里套话，绕来绕去，把句子搞得很长。在词语使用上，要多用双音节词，少用单音节词；多用群众语言和口头语，少用使用晦涩生僻的词藻或方言、歇后语等。 七、要准确理解和把握领导意图 起草机关文稿具有明确的实用目的，在写作过程中，从外在格式到内在思路都要受管理机关和领导意图的制约。我们平时常说“文以载道”、“文如其人”，讲话稿更是如此。同一篇稿子，甲领导认为非常好，乙领导可能就会认为不怎么样。究其原因，关键是撰稿人员是否准确理解和体现了领导的意图，亦即是否适应了讲话人的“胃口”。 起草领导讲话稿，处于主体地位的是领导，执笔者只是为领导提供文字服务。因此，讲话稿的起草过程，自始至终都要以领导的要求为转移，时刻紧贴领导的思路要求，全力挖掘领导思想深度，准确把握领导意图重点，严格遵照领导意见修改打磨文稿，恰如其分地体现领导意图，使讲话稿真正成为表达领导思想、体现领导个性、展示领导风采的载体。 |
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