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推荐109本秘书写作入门辅导书籍

摘要: 说明:20世纪是我国当代秘书学兴起与蓬勃发展的时代,秘书著作超过了400种,可谓内容丰富,成就辉煌。其重要特点是,作者大都从事过秘书工作,著述理论联系实际,不离政治政策,不离实务事务,不尚抽象空谈。由 ...
文稿修改演播室


后记:

1、二十世纪是我国秘书学建立与急速发展的时代,我的题目是写100本书,实际已写了109本,还并未写全。由于资料原因,许多书籍没有写入,有待大家补充。另外文书、公文、档案、公关等大秘书学科书籍一般也未纳入。初步估计,这一时期狭义秘书书籍当在200本左右;广义的包括公文、文书、档案、公关的当在400——500本或更多。

2、我所做的只是书目简介性质工作,由于水平、时间和篇幅等原因,对于各家著述的独创性内容优点与存在的缺点,均未能展开评论,尚待来者深入研究。

3、本文前后写了近两年,在著作的出版时间上未能完全按顺序排列,规格上也有变化,也只好待将来聂中东先生新编《中国秘书史》成书时再做调整了。歉甚。

删繁就简 领异标新

                     --读常崇宜主编《秘书学概论》

 

                               成都市委党校(行政学院)  黎培荣

 

    由著名的秘书学家常崇宜教授主编的全国高等教育自学考试秘书专业(专科)指定教材《秘书学概论》修订版(以下简称新版),已于20074月由辽宁教育出版社出版了。新版《秘书学概论》与20009月由线装书局出版的《秘书学概论》(以下简称老版)比较,不难发现,新版教材是在老版的基础上,吸收了近几年来秘书学研究的成果,贯彻了秘书工作新的有关法律法规精神,结合了秘书工作发展变化的实际,与时俱进,删繁就简,大胆创新,突出鲜明。这不禁使我联想到郑板桥的一付楹联:“删繁就简三秋树,领异标新二月花。”不正是新版《秘书学概论》的生动写照么?   

    新版《秘书学概论》具有哪些特点呢?

    一、简练

    新版《秘书学概论》,删繁就简,篇幅大为压缩。老版《秘书学概论》原考虑专科和本科兼用,增加内容,加大篇幅,全书长达42万字。新版经过修订,全书仅有23.4万字。为了达到压缩的目的,作者采取三点措施:第一、通过调整结构,避免重复。如,把老版中的“秘书职能环境”和“秘书与领导的关系”两章删去,将其内容分别放到“秘书部门”和“秘书的人际关系”的有关章节中去。又如,将老版中第十四章  “秘书历史沿革及其启示”(3.6万字),经过提炼、改写、压缩为新版的第二章 “ 秘书发展史略”(2.1万字),放到前面,起到“观今宜见古,无古不成今”的引领作用。再如,关于秘书工作的若干具体做法,鉴于另有《秘书实务》和关于办公自动化、机关管理、参谋、文书、信息、公文写作等系列教材,修订时,新版重点放在基本概念、基本理论、基本知识的概述,而对上述具体的操作方法,均只列出要点,以避免重复。第二、删除案例,精简篇幅。鉴于本教材是概论,老版中的案例,在新版中绝部分予以删除。第三、锤炼语言。新版的语言,经过作者的字斟句酌,反复推敲,语言更加精练,表述更为准确。这里,以新老版对“秘书”的定义为例:老版给“秘书”下的定义是:秘书是位居领导人身边或领导机构中枢,从事办公室事务、办理文书、联系各方、保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面服务的领导的(注:“领导的”这三个字我们加上的,以使语意更清楚)事务与信息的助手。(老版第26页)新版将“秘书”的定义为“近距离直接综合辅助领导决策与管理的人员”。(新版第63页)老版的定义138个。新版的定义只用了22个字。不难看出,新版的定义,不仅更准确地概括了秘书的内涵,而且,文字更加简练。

    新版通过删繁就简,压缩篇幅,不仅没有损害全书,而且,使全书结构更加严谨,内容更加科学。新版在绪论之后,紧接着介绍了“秘书发展史略”,然后,重点安排秘书工作的内容:秘书工作性质、宗旨、职能、规律,为搞好秘书工作需要处理好的人际关系和所具备的良好素质。全书从总到分,最后进行规律性的总结。结构更加严密,内容更加科学、突出。

    二、创新

    新版《秘书学概论》是在老版的基础上修订而成的。在修订中,作者们与时俱进,不断创新。这种创新,不是将全书推倒重来,而是在原有的基础上“删繁就简,领异标新”。“删繁”在“简练”中业已经论及。在本节中,我们着重研究“标新”。教材要“新”要“异”,像那二月的鲜花,鲜活可爱。这种“标新”,实质上就是一种创新。具体表现在:贯彻新政策、吸收新内容、推出新观点。

    第一、贯彻新政策。秘书学是具有强烈政治性的科学。党和国家不同时期提出的关于秘书工作的方针政策、法律法规,是秘书工作的经验、理论上升为党和国家意志的体现,因此,秘书学必须及时地贯彻有关方针政策和法律法规。新版《秘书学概论》将新政策、新法规及时地编入了教材。如,将2005110,《中华人民共和国国务院令》第431号公布的新的《信访条例》(200551施行),2006321,国务院通过的《国家突发事件总体应急预案》等,编入了新教材,使党和国家的意志及时地得到了体


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2012-5-21 17:16
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