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标题: 会议纪要怎么写? [打印本页]

作者: 释然    时间: 2023-5-10 16:01
标题: 会议纪要怎么写?
会议纪要,是记载和表达会议精神和议定事项时使用的文种。实际工作中,有的小伙伴总是将会议记录和会议纪要混为一谈。实际上,两者完全不同!那会议纪要该怎么写呢?我们一起学习。5 o9 J5 G! Y! Q* d$ m
▌会议纪要的作用
& {) ^! K& V. W) c& A' ~2 i( ~一是总结会议的成果,通报会议精神、记载会议活动,积累留存资料;二是约束和指导有关单位和人员贯彻执行会议精神,促进工作的开展。
! x; z$ Z& \/ S: t7 h, d▌会议纪要的特点- `. `: U! T5 k  b& ?5 I
一是具有特定的记载对象、记载内容,可以反映取得一致意见的内容,也可以反映未取得一致意见的内容。6 A9 Z& }3 ~, V+ I
二是具有较强的提炼和择要功能,会议纪要不同于会议记录,不是对会议的所有内容的机械记录,而是对会议内容加以整理和提炼,择其精华和主要精神予以纪之,以突出“要”字。4 j  E' `' X- I) N8 _. C* x
三是具有惯用的称呼用语,通常采用第三人称,段首惯用“会议认为”“会议提出”“会议决定”“会议强调”“会议号召”等。; x* D+ \$ s9 C! @! r
▌会议纪要的一般写法( J- z$ |$ @. h' A+ q+ ^9 u
一般由标题、开头、正文和结尾四个部分组成。0 t7 `( A" O: N8 H& x
▌标题: y8 t1 p- c) j" f" ]
由会议名称和文种组成。这有两种情况,一种是直接以会议的名称和文种组成,如《中共xxxx党支部委员会会议纪要》。另一种是由正、副标题组成,正标题突出会议的主要精神,副标题中列明会议名称和文种,如《努力实现新世纪的良好开局-——中国共产党中央委员会xxxx会议纪要》。标题下面写明会议纪要的形成时间。  l# R4 u7 A7 A# {- h
▌开头
0 e) |# S5 H) Z' [  f; E7 V: I一般写会议的概况,包括会议的依据、目的,召开的时间、地点,参加会议的人员,会议的议程,主要收获或基本估价等,文字上力求简洁、精练、实在。
$ }; }7 {3 f- v1 o▌主体
: N9 k0 q2 ^6 v9 ^这是会议纪要的主要内容。主要写会议研究的问题,讨论的意见,作出的决定,提出的任务、要求等内容。写好这部分内容,需要对会议的内容进行原始分析、概括和提炼加工。写这部分内容常用的方法:
9 A6 N/ r- B& Q& A$ m一是概述法,即把会议的程序、进展情况综合在一起,概括地叙述出来,主要写会议的情况及成果,而不反映意见性、要求性的东西。写情况性纪要常用此方法。
5 R" k2 F/ q! g# i+ a; A' ]) {二是分项法,即把会议内容归纳为几个问题来写。会议规模较大、内容较多、涉及面较广时可以在深度、广度上有条理地反映会议内容,常用“会议认为”“会议指出”等词语引领下文。/ R: J4 u; X. S; q
三是提要法,即把会上有代表性的发言,按顺序抓住要点写出来,如实反映与会人员讨论情况及其态度。
2 I# J; ]) N0 ~2 G9 h▌结尾4 \; K& W! ~/ g6 @. H- Q2 a4 _+ n" W
一般有两种情况,一是在会议纪要的最后提出希望,一般单独作为一段结束全文;二是不作结尾语或结束段,最后一个问题讲完就是全文的结束。
; W# J% n4 H3 {% r  J0 K▌写会议纪要须注意的问题
9 ~: h6 a! q' v+ {3 m6 ], S) B0 b一是善于正确集中会议讨论的意见,多方了解各种意见,既要反映多数人的意见,也要反映少数人的正确的意见,并须经过与会人员的反复讨论修改,取得与会人员的同意后,方可发出。  B) J8 y4 _" H# j/ I, r! Q  a
二是突出会议中心和要点,做到重点突出、主题明确。
' d: V9 K# s4 s三是条理化,对会议讨论的问题和意见分类别、分层次、分顺序地加以归纳,使人们看后能够把握要领,便于记忆和落实。  t' }6 D4 D" `; h; `5 j, R( n
(来源:共产党员)
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