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标题: 会议记录应该怎么记？ [打印本页]

作者: 释然 时间: 2024-3-6 10:01
标题: 会议记录应该怎么记？

会议记录是什么？

会议记录是将一场线上或者线下的会议的核心内容、基本信息、议程、结果等，以文字、表格、图片等形式记录下来的信息合集。好的会议记录具有尊重事实、高度清晰、总结推进的特点。无论参加会议与否的人都能透过会议记录掌握会议的细节和中心思想。

会议记录的基本要素是什么？

会议名称：xxx时间：年月日时，有时还要包括会议的起止时间。地点：某会议室。 参会人员：出席人员、缺席人员、列席人员等，如果人数较少要把所有人的全名列出。如果出席人数较多，则可以写明参会范围、部门，写明出席人数。 主持人、记录人：要写清楚姓名。 会议议题：会议的主要议题。正文：发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。备注：其他要说明的情况。结尾：可以写散会、结束、完。

需要重点记录的内容有哪些？

会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；会议已议决的或议而未决的事项；对会议产生较大影响的其他言论或活动；会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；权威人士或代表人物的言论。

会议记录怎么写？

5个步骤：

会前准备——准备签到表，填写会议名称、时间、地点等已知的会议要素。 现场记录——快速地、尽量完整地记录会议内容。 会后整理——整理、补充、修正会议过程中记录得不清晰的、不完整的、不准确的内容。编制目录，整理议题、决议等。 上级审核——审核会议记录的准确性。记录完成——存档方便以后查看，撰写会议纪要。

如何又好又快地做会议记录

听发言者讲的关键词，抓住基本意思和要点；

不要一字不落地记录；

字迹要清楚；

不要怕写错字；

在关键处画圆圈；

用不同颜色的笔记录，突出重点，对内容进行分类；

需要时可做小记号，如画三角、标数字等；

找一支书写流利的钢笔或签字笔，确认墨水充足，备用一支；

两个人同步记录，或准备录音笔。

来源：人民日报出版社

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