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标题: 秘书注重自己的表达能力 [打印本页]
作者: 秘园老董    时间: 2009-5-10 20:48
标题: 秘书注重自己的表达能力
9# Y" j) E7 W2 f) a, i- l$ a6 _+ C ' n8 B' |' r0 S $ @8 j3 o- o4 Q1 s / ]" A! C$ C |) L7 p9 X, C 提建议时最忌讳的就是讲话拖拖拉拉。如果能掌握住问题的核心，讲（说明）一分种就够了。冗长的说明就表示未能掌握住事物的本质，而拘泥于细节问题。 ! d; J/ Z# D& m' I0 B. E

      准确：在表达中不论是选字用词、判断推理、多种综合，还是阐释观点、表述意见、引用材料，以至语气的把握，标点的使用，格式的安排，都必须准确无误、无懈可击。

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      简洁：无论是口头表达还是书面表达，都要力求用最精练的语言，表达出最必要的内容，做到“文约而意丰”，“言简而理周”。罗嗦冗长，是秘书表达的大忌。

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      迅速：秘书活动时效性强，在写作时要练就“出手成章”、“出手一篇稿”的快速写作能力。口头表达也同样需要口齿伶俐、流畅清晰、应对及时。

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       适用：秘书要充分了解表达对象的特征，准确把握对方的意图和需求，充分认识语言表达的环境，讲究表达的时机和方式。

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       领导通常对冗长的说明是不耐烦的，一则他没有那么多时间听你唠叼，二则他会认为你不尊重他。 ! t- f1 W+ j7 o% Q' ^, `# ` , X z& v9 i2 g; C! }# e



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