& h. p5 S5 ?7 }然是既不专业、也不对味儿了。: l( k1 Q) Z4 S6 }6 b- s
, y* w& [" L+ C3 M! c! D 写好机关公文,最重要的是机关的语言系统要熟悉,尤其在中国,官员的纪律性要求9 @4 w3 u& l' d- [
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远甚于个人发挥,共性的塑造尤强于个性表达,更需要首先忘记自己的话语体系才好。那' i- ~' ~- d+ c" c
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种自说自话的小话语,那种自我欣赏的文学词儿,还是尽快放了的好。后来到公司工作之9 O# ^! m4 s5 k5 H- y [0 S% }' L
, ~$ @4 L4 X; B) Q1 H后,大家更是说着和原来机关完全不同的“话”,于是我就更加明白,要想在机关写出好- ?4 Y7 v" u! u7 A" H7 I! z- c3 R/ V
2 O) L. j8 I, x8 J/ w9 _东西,要想在仕途上有所发展,就必须深谙“话语系统”——就是机关公文的表达方式和 ~& p9 L# Y4 Y% w ! O ]1 `& i3 N r7 `. a$ S表达内容有一定的规定性,语气、用词儿都要极其讲究。到你对这套系统运用得十分纯熟 / K$ v: K; U+ @) Z, c / [# d& f4 z3 R) r的时候,你才会收获希望。 ' z8 [! N( o3 M1 x) {- O $ i4 v% B1 L5 T7 i4 [ 写好东西,还需要有强烈的位置感。位置感在机关当中十分重要,对于公文写作来说 & G6 d$ G) X3 ^6 i' J4 l( K& V0 l2 l$ W
也是非常关键。公文不是自己的感想文章或者文学创作,所以,不能率性而为,至少在形 ) Q, I: w+ J9 K( u" C9 v - _6 S/ K9 s) t: r1 b- y! k式上不能成为宣泄或者表达自己情绪的阵地。要永远记住公文写作不代表我们自己,它代' Q) j. R# I/ ^
; c! u: \: Y2 Z. \1 K表着领导或者组织,所以,我们在思考问题和表达叙述当中,都要主动站在领导或者组织 ' w, `# |; w7 F _% s" C9 B. G/ j8 b( k) f" i
的位置上。这篇公文是对上的还是对下的或者平级单位之间的,要首先弄清楚并贯彻在文 ( H9 `* {* q7 a& Z& R( I2 w- Q1 Y* Y: `: U7 {; u
章的始终。有人说,“我们不是领导,但却不能不站在领导的位置上关注领导关注的问题 3 `. }) d' V8 l* w5 M: _2 O 1 m+ t9 m# R x6 x+ `、考虑领导考虑的问题”。事情确是如此。我们要写好公文,对领导的思路、想法甚至风 8 r# m! f5 U) q9 u' n ' j. ^- @2 X8 m% Z格都是要认真琢磨的。5 e/ j+ E+ l9 z& U7 z7 U Q- j6 \0 {
6 E# m0 S% d5 Q: u% q3 L 最后,好文章是改出来的。年轻人起草文件,遇到的最头痛的一件事情就是“修改”; S4 G; h5 R& w$ M
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,不停地被领导“修改”。文章被人修改是一件非常郁闷的事情,但没办法,你必须接受; t% @/ ?' f, r! d+ i+ E1 U
$ P3 z& u: c# g% F, Z1 t$ M这个事实,不愿意被领导修改就会被领导修理。在机关,文章被修改常常不是文章这个事 + @ |$ N' P! f. N6 O * ^" d, e7 q& t0 _& T, k5 e情本身,领导完全可能通过文章修改这件事来判断你的性格,感受你对他的态度,显示自 ; J; A1 w2 b1 o$ F) t) m ! U9 M1 z% L6 k) R5 \; f% v, x6 c2 S D己的权威,实施他对你的领导。无论你多么有才华,都不宜与领导争一词一句之短长。领 , H( S% G& [6 I7 S/ V, K& \! g3 @3 I) W* F! t" k
导要改,要改了再改,要先改成这样再改回原样,要反复地改,无休止地改,怎么办?你 7 _# Y; X* H5 E0 V% j7 \- T7 t3 g& c2 b% b. f) _5 }5 c- b
必须执行。7 A: m0 w. {% Y9 c H ^( @
% b. j `, D9 m: a/ y" h 这一方面可以表明你谦逊的态度并和领导和同事建立良好的互动关系,另一方面你也 ; _/ A1 i5 V) a6 v " r" @8 E$ ?2 `; ~/ b6 ~4 v% _9 a9 I有机会修正自己的错误从而提高自己。很多时候,你不得不承认是自己考虑不周全,即使4 A/ G, c, }: k8 _; _/ t B. _
' G, Y' w* V6 [6 N2 f你自认为已经很完美了,可能还有提高的余地。所以,对文章修改这件事情,万万不可小 $ Q h. n5 B$ m( q) V& h" R7 w# F' @5 d. F
觑,就当在反复的磨炼中磨砺自己吧。不但磨砺文字水平,更磨砺你无棱无角的性格。古 ) s+ ]0 M$ p: t5 K7 h7 |8 I' x J+ h6 K$ [1 W2 M4 `
人在写文章上曾经追求一种境界,叫“文不加点”,但是在我们自己成为领导之前,恐怕 / Y9 E/ s3 P3 `% j $ s3 Z6 [6 t! @0 y' k y+ R是难以做到了。作者: 老猫 时间: 2011-10-1 22:03
孟宪利机关专题之五:机关做事需严谨3 s7 Z" ?9 L3 T; z
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机关是个整体,运行机制在于其自上而下的指令传递。所以,在机关做事,领导的事,特别是“一把手”交代的事永远是第一位的。 $ ~$ M. V2 V2 C2 n2 X 1 q8 {4 _1 X: S6 F- Y0 U 在机关,无论我们身处哪个岗位,对自己所处的指令系统都应该有清醒的认识,哪些工作是“一把手”重视的,哪些工作是自己的直接领导要求的,哪些工作是自己组织和开展的,要区别清楚。为了实现这三者的一致,“大局意识”和“中心意识”是需要强化的。领导交办的事才是正事,是第一重要的事情。这样做,完全不是什么卑躬屈膝、溜须拍马,而是在明确机关特点前提下的一种积极的工作态度。+ g5 } t+ D5 ]! s0 W
; e4 P1 ]# T0 u6 n/ W5 j1 ` 家有三件事,先拣急的做。在工作中,我们经常会同时碰到好几项工作,为避免自己陷入被动,就必须善于分析和抓住主要矛盾和矛盾的主要方面。这不但是工作排序的问题,而且涉及到精力、时间、财力等资源的调配和统筹。自己的事,别人的事,当然是先做自己的事;自己的事,领导安排的事,当然是先做领导交办的事。“头发胡子一把抓”,不但会暴露自己在工作方法上的缺陷,还可能导致更大的损失。 9 o. Z0 A9 p9 N6 M5 W( {+ P 5 D' A2 x* D4 m1 |5 t/ m 时刻对突发性、临时性的事保持积极态度。机关工作有一个特点,就是突发性的、临时性的工作,经常会打乱原有的工作部署。这些工作大都来自上级指示或者紧急情况,有些还鲜明地涉及到立场和责任。可能你把自己的日常工作放在那里三个月也不会出什么问题,但是,如果你在这样的工作面前反应迟钝或者态度消极,你可能损失惨重。突发性、临时性的工作在机关有着特殊的含义,你必须把它作为一个“天赐良机”。! t, a6 [) c# i2 n/ w
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在机关做事情,是必须有“宣传意识”的。宣传要讲求火候,具体情况具体分析。有些工作,具有探索性质,你必须把它完成之后,有了扎实的成效,才好宣传;有些工作,涉及发动群众,需要别人配合,你就要一边做,一边宣传鼓动,以形成有利于你开展工作的舆论氛围和支持体系;有些工作,涉及到集体福利或者内部建设,你就没必要把它说出去,以防止招来不必要的非议;有些工作,看上去就是表面文章,但必要的形式还要有,你只需表表态,而不必“认认真真地走一回过场”。# e3 y' I+ u& L7 k. Y1 l/ D
2 p! a9 Z1 I- j& n$ C 有勇气去改变那些可以改变的事,有肚量容忍那些无法改变的事,有智慧区分各种事的区别。人与环境的矛盾是永恒存在的,在机关尤其突出。很多时候、很多事情,凭着性格、凭着原则、凭着感情,你可能作出此种选择,但迫于环境压力,你必须表明彼种态度。这种斗争,不能是一味地退让和妥协。所以,你要有智慧区别对待不同的事情。 8 L- ?9 o" u2 v2 k; m* B( _' c # _$ x" i5 U0 T$ c- C0 V4 s 一般来说,人是难以和大环境、大政策抗衡的,有些事情、有些办法,只能是相对公平、合理的。但是,人是可以改善甚至创造小环境的。在面对一时难以改变的事情时,保持良好心态和稳定情绪是相当重要的。意气用事甚至破坏性的情绪,不但于事无补,而且容易失掉全局。" t/ P* e9 Y5 }1 ]( D' D
! \ Q" \; c. |. o: I 都说好的事不一定就真的是好事,都说坏的事肯定是坏事,有说好有说坏的事才是正常的。在机关,做任何事情都要有自己的态度和想法,不一定表达出来,但是,要储备好。在机关诸多事务上,都要有自己的观点,谨防浑浑噩噩地“随大流”,人云亦云。这些观点不一定是用来避俗争名的,也不一定以新奇为特征,但要有自己的角度,有超越一般人的深度。别人就事论事,你却能从系统的角度看待问题;别人只看到问题的两个层次,你却能看到问题的三个层次,这样就可以了。1 G) x1 B' \, L3 s