# E8 V6 ^# w& i( v8 R（二）内容的可行性8 _! [3 Z( W) e; ^
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一件文书所提出的要求、规定、措施、方案、办法等，必须在实际工作中行得通，做了可以取得实效，这就是内容的可行性。文书只有内容切实可行，才能达到行文的目的，否则，即使主题明确、言之成文，也只是纸上谈兵，于事无补。 " i6 Q4 T n+ q0 g1 P. P/ v) B: m0 X- c
要使文书具有可行性，必须吃透两头：一头要吃透党和国家的有关方针、政策、法律、法令和上级机关的指示精神；另一头要吃透有关的实际情况。这两头缺一不可。+ B) w& y) T$ v; c' C
+ T' F0 N' u' \# ]4 G6 V对方针、政策、法律、法令和规定，平时要努力学习、积累，搞好检索；运用必须认真查对原文，领会其精神实质和适用范围。在引用时要写明引文的文号，并尽可能逐字逐句抄引原文；不能凭记忆或“想当然”随便转述原文大意，以防歪曲原意或断章取义。对领导同志的讲话要注意这是在什么情况下讲的，是否代表组织决定。凡未经正式文件下达的讲话，一般不宜随便引用。8 u" b" h3 Y' P3 t. M& i
/ ^& }5 w# a. X4 Q8 ?4 v# b对实际情况，拟稿人在草拟文书时，首先要搞清楚有关案件的整个来龙去脉。为此，他必须收集一切有关的事实材料并逐项核实。对关键问题要深入基层进行调查，掌握第一手资料。选用材料时既要掌握全面数据又要掌握典型事例；防止用个别事例代替全面情形或者罗列事实，“眉毛胡子一把抓”。对涉及其他部门、单位或地区的问题，特别是对涉及对方的缺点错误的问题，在行文以前务必要同有关各方核实材料并交换意见，如有不同意见应该在文中写明。% }( A! U, M, X, s
/ v' l- K$ v n' Q+ H（三）文字的可接受性 ' [% E+ y* r8 k: _! q E! g 8 s+ f- }& z' v6 M一件文书在具备了主题的单一性和内容的可行性的前提下，还必须在文字上采取受文者容易接受的方式，使受文者一读就懂，愿意读下去，并且越读越感兴趣。这就是文字的可接受性。如果一件文书虽然主题明确、内容切实，但是在文字上却写得晦涩冗长，使受文者读不懂，读不下去，接受不了，那么这件文书也就起不到行文的目的。# P! p- H: ?5 E F( x1 p& R
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要使文书具有可接受性，首先，要认清对象。对不同的对象要采取不同的写法。例如：上行文书是写给领导看的，一般要多写事实，少讲道理。下行文书则既要摆事实又要讲道理，既要有明确的指示，又要给下级一定的机动权。平行文书则要尊重对方的职权，采取平等协商的态度；不要自以为是，越俎代庖。又如发给内行看的文书可以多用“行话”和“术语”，发给外行看的文书则必须力求浅显通俗。3 G" H- ^7 |6 y& I6 a5 X5 |7 p# }
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其次，要写好导言。导言就是正文的开头第一段。导言应该具有“引导”受文者通读全文的作用。现行文书的导言一般包括两个部分：(1)说明行文的目的(“为了……”)和根据(“根据……”)；(2)揭示全文的主题。近几年来，文书的导言正在逐步突破上述模式而试行采取新闻导言的写法，如概括式、结论式、提问式、对比式、引喻式等等。无论采取哪种，导言都应该抓出最新鲜、最吸引读者的事实、信息、观点或问题，发挥引人入胜的引导作用。 ) n, K4 b. I8 X. ]6 P + Y! q# F1 k& S2 K0 m. @) j第三，要写得精炼。使文书写得精炼，一是要克服“文章越长越好”的错误观点，树立“以少胜多”的正确观点；二是在写作过程中要“挤干水份”，要舍得“割爱”，把与主题无关的部分全部删去，把次要部分改用略写。7 A. D' z% n; `/ K2 T
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第四、要灵活多变。有的文书经过精炼以后篇幅还是很长，怎么办呢?目前常用的有以下两种办法：一是把正文中的某些专题或具体细节部分抽出来作为附件，而使正文压缩成为一个简洁的提要，二是在正文前面写一个《内容提要》，揭示全文的主题和要害，这是我国历史文书制度中“贴黄“和”“案由”的发展。现代每本长篇著作的扉页都有一个《内容提要》。目前国内外新闻报导中也已广泛使用《内容提要》的写法，这些都是值得学习的。 g& w6 ?/ @+ j- L$ i8 f1 M7 v$ S% W2 Z