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标题: 老秘答公文标题制作中要注意哪些问题 [打印本页]

作者: 中国老秘    时间: 2011-10-31 07:36
标题: 老秘答公文标题制作中要注意哪些问题
网友问题:2 j  H( f. z& Y/ T

/ ?4 l  F, F$ y, ?) O% a如何处理公文标题制作中的几个棘手问题?
3 y/ `! b1 l) ?# b' @' W5 C
3 ?: g0 |4 f2 h$ r0 y+ N8 P老秘观点:- p5 W4 P0 @4 E% A& m& L
1 ~; d& Z! i. ?
1.解决转发性通知标题冗长繁琐问题 : s1 @, `6 S) Z& H/ k
  层层转发公文,由于“过桥”机关多,很容易造成该类公文标题冗长繁琐,如“裹脚布”似的,解决此问题办法有四:
# i) U7 s; W+ A5 v" y& I3 m2 {  ①只写转发第一次转发机关的通知;
) c" U  A8 D. \" e7 b  ②直接转发原文件; 9 B, O, D$ w" O! t; ~
  ③在标题中只出现上一级机关转发通知的文号; 2 S- _, n: i/ E
  ④只用本机关发文的标题,而将其它机关的标题概括为文件。 + v; B; P! h! Y, a
  2.标题中标点符号的运用 ' x6 @; R; Y' |9 W0 ?
  为了保持标题简炼和整洁大方,一般地尽量不用标点符号的尽可能的不用。非用不可的有下面几种情况:
, @! ?3 D3 n! @" y  ①可用书名号。主要用于法规、规章名称和被批转、转发的公文标题等。 # g% ^+ G; g- ^
  ②可用问号。如:《人的正确思想是从哪里来的?》
, V4 O9 F; c  h1 W7 g  ③可用引号。如:《中共中央关于坚持“少宣传个人”的几个问题的指示》 * f, G  |3 U1 C% d: H1 J7 d; x! \4 k
  3.长标题的排列 # T" }) d2 F' {0 S* e" B& E
  根据标题长短,分一行、二行、三行均可,注意分割合理,布局匀称、美观,不可割裂题意,即一个词不可断开分在两行。
5 Y' t( w* S/ O- w: w$ J# C+ U  R




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